Тајанствена скраћеница АКСО, чија је дешифровање невероватно једноставна, скрива врло корисне функције. Ова подела присутна је у многим компанијама са преко 100 запослених. Зове се административно одјељење. Његове одговорности су повезане са одржавањем зграда. Ово може укључивати ремонт, куповину опреме, унапређење суседне територије, итд.
Декодирање АКСО
Уз компетентан рад одељења у згради, све функционише правилно, почевши од водоснабдевања и завршавајући лифтовима. Административно и економско одељење, под вођством надлежног стручњака, увек јасно обавља своје дужности, избегавајући прекиде повезане са изненадним кваровима.
АКСО стручњак у малој компанији може обављати дужности целог одељења. Смисао посла је осигурати да запослени имају пристојне услове рада уз минималне трошкове. Међутим, имплементација овог задатка укључује читав низ мера, почев од куповине дописница и завршавајући са главним ремонтом. Рад АКСО стручњака се не може назвати једноставним. Пун је тешких задатака и стресних ситуација.
Зашто нам треба АХО?
Тако да предузеће може нормално да функционише, а нагли прекиди не спречавају запослене да извршавају своје дужности, стварају се цели одељења. Њихова је одговорност да прате техничко стање свих система и извршавају поправке или радове на одржавању, ако је потребно.
За контролу рада одељења, компанија ангажује шефа и неколико запослених. Јединствени тим може осигурати несметан и удобан рад предузећа. Ако шеф АХО своје дужности обавља квалитетно, можете бити сигурни у беспрекорни рад свих система: од снабдевања водом до електричне енергије.
Важно је напоменути да ниједно предузеће нема такве јединице. Ово је обично релевантно када је количина административног посла прилично велика и један специјалиста се не може носити са тим. АКСО се обично креирају у великим предузећима са најмање стотину запослених.
На овом нивоу је важно да се обезбеди нормално функционисање зграде и угодни услови за раднике. Управо се овом глобалном задатку смањују све одговорности шефа АХО-а и његових подређених. Резултат рада зависи од сваког од њих. У малим предузећима административне и пословне функције може обављати обични руководилац уреда или чак шеф.
Морам рећи да је та позиција постојала и прије. Међутим, њени представници звани су руководиоци снабдевања.
Дужности шефа АХО
Било који посао укључује одговорност. Ово се посебно односи на оне који заузимају руководеће положаје. На пример, одговоран је шеф АХО-а, чије су радне обавезе описане у упутствима. На крају крајева, он мора да управља са много новца који организација може да издвоји за набавку. Морат ћу да пријавим за сваки пени. Зато се рад шефа АКСО-а сматра стресним.
Листа одговорности укључује:
- контрола употребе просторија;
- комуникација са изнајмљивачем, као и комуналије;
- надзор здравља опреме;
- закључивање уговора;
- управљање осталим запосленима у АКСО;
- уређење територије;
- мере за поправак просторија.
Шта је ТСА?
Није сваки послодавац искусан у писању описа послова.Стога је вероватно да се шефу АХО-а могу доделити сувишне дужности. Ово можете да верификујете помоћу Јединственог водича за квалификацију. Тако се залаже за ТСА. Овде ће и запослени и послодавац који састављају упутства моћи да пронађу опште захтеве које шеф АХО мора да испуњава. Повратак на ЦЕН водич помоћи ће у избегавању контроверзних ситуација.
Међутим, ако у директоријуму, али у опису посла нема обавеза, нема разлога да га не испуните. ТСА садржи само опште одредбе које могу бити допуњене новим параграфима по нахођењу послодавца. Главни критеријум је да они не смеју да се супротстављају закону.
Какво образовање треба шефу АХО-а?
Овај пост припада менаџменту. Због тога се постављају неки захтеви за формирање шефа АХО. Могуће су две опције.
Прво, ово место може заузети специјалиста који је дипломирао на универзитету и две године радио на овом пољу.
У другом, конкурс је доступан и кандидатима са средњом стручном спремом, али са петогодишњим искуством.
Међу личним особинама које су корисне глави АКСО-а су:
- друштвеност;
- енергије
- организационе вештине;
- прављење лидера.
Важна вештина коју будући шеф АКСО треба да поседује је способност рада са канцеларијским програмима.
Обично се мушкарци стари 35-40 година пријављују на место шефа АХО. Жене заузимају слична радна места у малим институцијама, радећи као канцеларија или менаџер.
Који су разлози за такве захтеве?
Морате да схватите да упутства шефа АКСО-а укључују много тачака. Ако је кандидат претходно радио у овој области, вероватно ће овладати новим одговорностима. Обично послодавци нису заинтересовани да троше време на обуку. Због тога се радије запошљавају на месту шефа оних специјалиста који имају искуства у административним пословима.
Колико зарађује шеф АКСО?
Сви кандидати који се пријаве на ово слободно место биће унапред заинтересовани за ниво прихода. Информације вас мало вероватно воле. Плата шефа АХО дефинитивно није висока. Просечна вредност у Москви је 58.400 рубаља. Међутим, распон зарада је врло широк - од 31 до 81 хиљаде рубаља.
Морам рећи да у регионима шефови АХО зарађују мање од престоничких колега. Просечна накнада је 25-40 хиљада рубаља.
Шта треба да знате?
За разлику од уговора о раду, опис посла уопште не регулише однос између шефа организације и управе или подређених. Стога регулаторни документи немају јасну структуру. Упутства, која укључују дужности шефа АХО, не подлежу обавезним захтевима.
Међутим, током година формирала се опште прихваћена структура која се састоји од четири главне тачке.
- Опште одредбе описују ко је шеф АКСО.
- Пословне одговорности. Од овог тренутка можете сазнати које функције менаџмент очекује.
- Права. За обављање дужности шеф мора бити овлашћен. Опште одредбе су наведене у закону о раду. Стога овај одељак садржи права руководиоца АКСО-а специфична за одређено предузеће.
- Одговорност Обично је засебно описано у нормативним актима, па опис посла може садржати само неке референце на друге документе. Важно је знати да послодавац не може пренијети одговорност на водитеља АКСО-а, што није предвиђено законом. То ће вам омогућити да одбраните своја права.
Како постати шеф АХО-а?
Кандидат који се пријави на ово конкурс мора имати релевантно искуство и показати неку активност. Огласи се обично постављају на веб локације за тражење посла.
Када гледате такве понуде, будите пажљиви. Обратите посебну пажњу на јединицу која описује захтеве.Регрутовачи који разматрају кандидате за место шефа АХО-а добијају десетине животописа. Стога је важно издвојити се међу осталима.
Шеф је менаџерска позиција. Кохерентност целог тима и успешно функционисање АХО-а зависе од њега. Послодавци захтевају не само стаж, већ и личне квалитете. Управо на њих треба посебан акценат ставити у животопис. Важна је отпорност на стрес, организационе вештине и пристојност. Уосталом, компанија ће поверити шефу АХО-а прилично велике суме новца.
Упознавши се са дужностима шефа АХО-а, можете одлучити колико вам је потребно ово слободно место.