Шта је локални регулаторни акт?

Свака организација, комерцијална или државна, има своју документацију која дефинише дисциплинска правила, званичне стандарде и друге одредбе. Таква документација укључује локални регулаторни акт. Ово су они важни документи који постоје у оквиру закона и који му нису у супротности.

Дефиниција

Размотрите шта се подразумева под локалном регулаторном документацијом.

Локални нормативни акт је врста документа која садржи одредбе закона о раду и доноси послодавац у утврђеном облику и у оквиру своје надлежности. Ово право је предвиђено чланом 8 Закона о раду Руске Федерације.

Узимајући у обзир особитости радног законодавства, постављају се посебни захтеви за локалне регулаторне акте.

Сорте

Локални регулаторни акти се могу поделити у неколико врста. Они укључују:

1. Обавезна документа. То су принципи интерних прописа, особља, годишњег одмора, правила заштите рада.
2. Необавезна документа. То су одредбе о бонусима, одредбе о материјалним подстицајима, часопис за упознавање са тим документима.

Без обзира на то којој врсти документације припадају акти, важно је да су објављени у законодавном оквиру и да немају контрадикције са законом. Најважнија карактеристика за локалну регулаторну документацију је обавезна примена како за послодавца, тако и за запослене.

Карактеристике

Локални регулаторни акти имају следеће карактеристике:

1. Све могуће промене документације може утврдити само послодавац.
2. Све одредбе у документима нису у супротности са законодавством или уговорима о раду.
3. Сваки акт мора послодавац писмено одобрити и издати у облику упутстава или прописа.
4. Обавезно упознавање запосленог са целокупном списком такве документације. У овом случају запослени се мора потписати кад се упозна са актима.
5. Акти постају правни од тренутка доношења или од дана наведеног у документима.
6. Документи истичу након истека или отказивања од стране послодавца (у неким случајевима и од стране суда).

Документи у организацији

Свака организација има одређене локалне регулаторне акте. Њихова листа ће се разликовати у зависности од саме компаније и утврђених правила. Главни документи, чије је присуство карактеристично за многе компаније, укључују:

• унутрашњи услови организације у организацији;
• стола за особље;
• одмори;
• упутства и прописи о заштити на раду.

Поред тога, предузећа користе одредбе о:

• исплата плата и новчаних бонуса;
• лични подаци;
• одмор;
• пословна путовања;
• цертификати;
• пословне тајне и одговорност.

Прихватање докумената

Локални прописи послодавца у организацији пролазе кроз више фаза. Све почиње са развојем. Надаље, акт мора бити договорен и одобрен, након чега документ добија правну снагу и ступа на снагу.

Такав низ се такође може утврдити одређеним актом. На пример, ово може бити одредба о поступку усвајања локалних регулаторних аката.

Развој, одобрење, одобрење

Као што је раније споменуто, да би се радња користила у раду, мора се поштовати утврђени ред.

Локални нормативни акт израђује посебна група људи или један извршилац, који је у ту сврху именовао послодавац.То може бити или запослени у одељењу за људске ресурсе или главни рачуновођа, или удружење шефова различитих одељења.

Након израде документа он мора проћи фазу одобрења. Локални акт је у складу са осталим структурним одељењима и одељењима. Сви коментари, критике, коментари, савети или неслагање са утврђеним одредбама запослених подносе се у посебном обрасцу.

Након одобрења нормативног документа, шаље се на одобрење вишем менаџменту. Пре него што одобри акт, шеф организације мора га послати синдикату. Представничко тело запослених има право у року од пет дана размотрити израђени нацрт документа и изнети сагласност или неслагање са овим актом. Ако је сагласност примљена од синдиката, акт ступа на снагу. Ако дође до неслагања, документ се мора размотрити у року од три дана и допунити у складу са жељама представничког тела.

Следи узорак локалног регулаторног акта.

Цлеаранце

Закон о раду не утврђује никакве захтеве у вези са извршавањем нормативних аката. Али према ГОСТ Р6.30-2003, постоје неки услови који се морају поштовати приликом развоја и припреме ове врсте документације.

Локални регулаторни акт је документ који се мора извршити на посебном обрасцу и укључује следеће:

• пуно и скраћено име организације (као што је назначено у оснивачким документима компаније);
• Назив имена документа (великим словима након назива организације);
• датум усвајања документа и његов број током регистрације;
• место настанка акта и његово извршење;
• присуство потписа свих овлашћених лица;
• назнака доступности прилога овог документа;
• именовање одељка (са бројем и насловом), одломака и подставка, који су обавезан део садржаја документа;
• обавезна пагинација (почиње од другог листа у средини горњег поља);
• печат за одобрење усвојеног документа од стране руководства организације (горњи десни угао). Одобрење акта може се представити као потпис главе или, као посебно издато наређење, оверено печатом.

Приликом састављања морате следити структуру документа. Требао би имати заједнички део, главни и коначни.

Упознавање

Упознавање са локалним регулаторним актима посебно је прописано Кодексом рада Руске Федерације. Узимајући у обзир део 2. члана 22. Закона о раду, послодавац је дужан да запослене упозна са оним документима који се директно односе на њихову радну активност.

Према делу 3 члана 68. Кодекса, послодавац је дужан да нове запослене упозна са свим локалним актима који се односе на њихове радне активности под потписом.

Треба напоменути да запослени треба да буду упознати само са оним документима који могу на њих директно утицати. Они укључују: интерну рутину компаније, распоред одмора, додатне услове рада итд. Штавише, ако положај запосленог не подразумева пословна путовања, није неопходно уводити ову одредбу.

Као што је већ поменуто, запосленим је неопходно да се потписом упознају са локалним актом. У различитим предузећима се то ради на различите начине:

1. Лист са подацима може се приложити уз нормативни документ, где ће запослени морати да ставе свој потпис. Такви листови се морају зашити заједно са актом. Ова метода је погодна за компаније са малим особљем.
2. Организација води посебан часопис о упознавању са регулаторним документима, у којем запосленици потписују након упознавања. Ако је новопримљени радник упознат са актима, тада се фраза о упознавању са одређеним локалним документима може укључити у његов уговор о раду и дат ће им попис. То је прихватљиво за велика предузећа.

Промена или отказивање

Ако је дошло до било каквих измена у законодавству, чије су одредбе уведене у локални акт, послодавац је дужан да измени у документацију. Послодавац може да врши промене само по вољи, без обзира на закон о раду. Важно је само да такве промене не крше права запослених и не погоршавају њихову ситуацију.

Све измјене и допуне уводе се редослиједом доношења и усвајања локалног регулаторног акта. То је прописано законом. Штавише, ако се промена односи на оне услове уговора о раду који су утврђени споразумом страна, послодавац, пре него што их направи, мора да затражи сагласност радника. Послодавац може једнострано нешто променити у локалном акту само организационим или технолошким променама услова рада.

У сваком случају, нормативни акти се мењају на основу налога шефа организације у коме се наводе разлози потребних промена.

Члан 12 Закона о раду Руске Федерације регулише оне ситуације када локални акти престану да важе:

1. Истек Ова ситуација је могућа ако је током израде документа утврђено одређено време његове важности. А на одређени датум, документ аутоматски истиче.
2. Откажи Таква ситуација је могућа објављивањем другог локалног акта, који поништава важност овог закона. Новим документом се могу у потпуности или делимично отказати одредбе старог акта.
3. Ступање на снагу закона који садржи правила закона о раду којима се утврђује виши ниво гаранција за раднике.

Отказивање локалног акта мора бити формализовано и по налогу поглавара, осим првог случаја.

Складиштење

Сви изворници важећих локалних аката морају бити на једном месту. То је обично канцеларија, одељење за људске ресурсе или другу јединицу организације. Ако се предузеће води одређеним актом, тада мора имати копију главног документа.

Период чувања локалних аката утврђује се Листама стандардних административних архивских докумената који се стварају током активности државних органа, локалних власти и организација. Одобрено је по налогу Министарства културе. Према овом документу, сви локални прописи требало би да се трајно чувају у предузећу где су развијени и одобрени.