Када запошљава било којег стручњака, послодавац покреће посебну личну карту. Формиран је у облику Т-2. Садржи различите податке о запосленом, као и датум запослења. Службеник особља ангажован је на припреми овог документа. За унос података користи се узорак личне карте запосленог који вам омогућава да разумете које информације морају бити садржане у овом документу. Ове картице морају да формирају и различите компаније и индивидуални предузетници који званично запошљавају грађане.
Да ли су потребне личне карте запосленика?
Личне картице представљене су важним рачуноводственим документом који садржи личне податке о одређеном запосленом у компанији. Карактеристике његове компилације укључују:
- сигурно се формира за сваког стручњака од стране послодавца, кога заступа шеф предузећа или приватни предузетник;
- За креирање овог документа користи се одобрени образац Т-2;
- карта се саставља за апсолутно сваког запосленог у компанији који може радити на одређено или неограничено време;
- овај документ креира се одмах након формалног аранжмана одређеног стручњака, и информације се у њега уносе до престанка радног односа;
- лична карта се затвара у тренутку кад грађанин одлази, али истовремено мора да се чува у предузећу најмање 10 година.
Ове картице су у одељењу за особље било које компаније.
Могу ли одбити да поднесем захтев за личним картама?
Послодавци су дужни да припреме и комплетирају овај документ. Није дозвољено заменити картице личним датотекама. Стога је лична Т-2 картица обавезан документ за сваког послодавца.
Овај документ треба да дуплицира податке унесене у радну књижицу. Стога се наводе информације не само о запошљавању, већ и о примању различитих награда од стране грађанина, о трансферима, отпуштању или другим догађајима. Послодавац мора упознати директног стручњака са потписом уз сваки унос на картицу.
Који су документи потребни?
Јединствени облик личне карте запосленог мора бити доступан сваком послодавцу. За унос различитих података у овај документ, шеф компаније мора затражити од грађана одређену документацију, која укључује:
- пасош грађанина;
- радна књижица;
- војно особље представља војну личну карту;
- документа о образовању;
- СНИЛС;
- ТИН;
- други документи, а они зависе од тога какав ће положај грађанин заузимати у компанији, зато се често траже медицинске потврде, возачка дозвола, потврда о стручном усавршавању, као и разни папири којима се потврђује да је запослени претходно примао различите награде од државе.
Поред тога, уносе се подаци из административних докумената које објављује шеф предузећа. Остале податке грађанин преноси усмено, јер их није могуће добити из званичних докумената. Они укључују информације о саставу породице, контакт податке, датуме рођења деце, ниво познавања било којег страног језика или друге податке. Све ове информације преносе се усмено. Стога, приликом почетног попуњавања узорка личне карте запосленог, потребно је да током овог поступка буде присутан специјалиста.
Који су одељци доступни?
Лична карта има много различитих одељка од којих сваки има своју јединствену намену. Информације се уносе само у присуству службених докумената из којих се преносе подаци. Одсеци личне карте запосленог представљени су следећим ставкама:
- опште информације о грађанину;
- подаци о војној регистрацији;
- датум када је грађанин ангажован или пребачен на друго радно место у предузећу;
- информације о издатој сертификацији;
- информације о курсевима на основу којих је побољшана квалификација грађанина;
- подаци о преквалификацији;
- наводи све награде, награде и почасти које је добио специјалиста;
- информације о одмору;
- дају се подаци о различитим социјалним давањима које запослени може користити на основу законских захтева;
- додатне информације;
- информације о раскиду радних односа са запосленим, што укључује податке о налогу на основу којег је радни однос раскинут.
Сваки одељак треба да садржи само поуздане податке, за које је важно користити папире примљене од запосленог, као и разне налоге које је саставио послодавац.
Правила компилације
Када уносите податке у документ, препоручује се коришћење узорка личне карте запосленог како би се спречиле грешке. Приликом одржавања овог документа узимају се у обзир следећа правила:
- образац се штампа искључиво на картону;
- користи се двострано штампање;
- ако је картица направљена за научно и педагошко особље, користи се образац Т-4;
- ова документација се чува у архиви 75 година;
- ако се компанија затвори или ИП престане да функционише, документ се доставља у архиву региона, јер служи као доказ запослености одређеног грађанина.
Т-2 лична карта не започиње за грађане који раде са скраћеним радним временом, па су створени искључиво за стално запослене.
Нијансе пуњења
Када уносите било какве податке у облик личне карте, потребно је да се службеник особља придржава одређених правила. Они укључују:
- прве две странице морају бити попуњене одмах након ангажовања новог стручњака;
- све остале странице попуњавају се током рада грађана у компанији, на пример, када прима награду или прелази на друго радно место;
- све информације се преносе искључиво из званичних докумената;
- Свака унесена информација употпуњава се референцом на извор, која се обично даје по налогу приручника.
Компанија може користити електронски систем који вам омогућава да чувате личне карте запосленика у електронском облику. Али у сваком случају, исправно попуњена документација штампа се на картону.
Пример личне карте запосленог можете пронаћи у наставку.
Сви подаци се уносе у одговарајућа поља. Наставак документа у наставку.
Који се лични подаци уносе?
На првој страници личне карте морају бити лични подаци о ангажованом стручњаку. За то се користе подаци из пасоша, дипломе и других сличних докумената који су доступни унајмљеном стручњаку.
Правила за унос личних података укључују:
- означава име грађанина;
- Наведите које стране језике запослени говори;
- информације из искуства могу се узети из радне књижице или других докумената које запослени преносе;
- датум и место рођења држављанина су прописани, и није препоручљиво користити скраћенице;
- ако особа има друго држављанство, тада је прописано име државе;
- податке о члановима породице грађанина;
- Наводи се место регистрације и пребивалишта.
Главне тачке документа испуњавају се управо приликом пријављивања за посао. Лична карта запосленог даље се чува у одељењу за особље компаније.Чим се унесу све потребне информације, запослени мора да се увери у њихову поузданост, након чега се потпише у документу.
Подаци војне евиденције
Ове информације су унесене у други одељак. У ту сврху се наводи да ли је нови службеник одговоран за војну службу, а пружају се и информације о томе да ли је погодан за војну службу.
Запослени у одељењу за особље морају да узимају информације искључиво са војне легитимације. Ако је запослени предмет позива, онда се та чињеница наводи на личној картици.
Информације о образовању
Сваки запослени може имати сопствени ниво образовања за који се током коришћења картице користе одговарајући кодови.
На пример, ако запослени има само основно опште образовање, онда се поставља број 03, а ако је дипломирао, шифра је 18. Ако студент студира на последњим курсевима института, тада се прави запис о присуству непотпуног високог образовања. Да би се то постигло, од грађана се тражи посебна потврда коју може да добије у образовној установи.
Професија
Подаци о професији уносе се у ставак 7. документа. То одражава какву професију нови запослени поседује.
Потребно је навести не само главну професију, већ и додатне, ако их има. Главни би требало да буде специјалност, која је најзначајнија за непосредну компанију.
Радно искуство
Израчунава се на основу података доступних у радној књижици или другој документацији запосленог. Помоћу ових информација можете схватити да ли запослени има право на разне погодности.
Важно је узети у обзир не само опште искуство, већ и континуирано. Да би се то постигло, процењује се колико је времена протекло између датума отпуштања и запослења. Ако постоји период дужи од једног месеца, тада се у овом случају искуство прекида.
Породичне информације
Подаци о томе да ли је држављанин званично у браку узимају се из пасоша. Ако запослени никада није био у карији, онда се наводи шифра 1, а ако има службеног супружника, тада се ставља број 2.
За удовице се користи шифра 4, а ако се мушкарац разводи, примењује се шифра 5. Поред тога, у личну карту се уносе подаци о саставу породице. Информације су садржане у ставу 10. Важно је овде навести ко је близак рођак грађана. Укључени су родитељи, браћа и сестре, супружници и деца. Уз то, треба пружити информације о свим ученицима над којима је издато службено старатељство.
У ставу 11. дати су подаци о пасошу запосленог.
Место становања
Ове информације се сматрају важним, јер ће вам омогућити да пронађете запосленика ако не изненада дође на посао. Поред тога, на основу ове адресе можете слати разне нотификације поштом.
У ставу 12 уносе се што је могуће више контакт података о запосленом.
Запошљавање и трансфери
Овај одељак нужно почиње записом, на основу којег се специјалиста прима у компанију. Поред личне карте запосленог, попуњена је и радна књижица. За то се узимају у обзир информације из налога које је издао послодавац. Следећи подаци морају бити наведени:
- датум примања или преноса;
- назив одељења на коме ће специјалиста радити;
- позиција, квалификација и ранг;
- плата, додаци и тарифе.
На крају, радник мора потписати документ.
Сертификација и усавршавање
Овај одељак попуњава се ако се сертификовање запослених врши на послу. За то су назначени датум овог догађаја и одлука Комисије.
Ако грађанин пролази дуготрајну обуку на основу које побољшава своје квалификације, онда се ти подаци уносе у личну карту. У овом случају се узима у обзир само тренинг који траје дуже од 100 сати.
Поред тога, уводе се информације о преквалификацији особља. У овом случају, запослени стиче другу професију.Али обука би требало да траје више од 500 академских сати.
Празници и социјална давања
У делу намењеном одмору бележе се сви дани одмора. Информације се дају о годишњем или студијском одсуству, као и о данима састављеним без плаћања.
Основа може бити налог за управљање или распоред одмора.
Отпуштање
Овај одељак попуњава се тек након престанка радног односа са запосленим. Овде су наведени датум отпуштања и детаљи одговарајућег налога.
Након овог уноса, лична карта се затвара. Потписује службеника за особље и запосленог.
Правила складиштења
Лична карта запосленог се чува у сефу или у ормару. Није дозвољено да све особље компаније има приступ тим документима.
Организујте документе помоћу уобичајених раздјелника по абецедном реду и одељења у компанији. Чувају се 75 година.
Закључак
Лична карта је обавезан и важан документ за сваког запосленог. Попуњава га било која компанија. Садржи различите податке о запосленом, представљене датумима његовог запослења и отпуштања, као и личне податке.
Документ се чува само у сефу или затвореном кабинету, јер му није дозвољено да сви запослени у компанији имају приступ њему. Попуњава га одређени службеник за особље.