Главни документ у израчунавању радног стажа и обрачуна пензије сматра се радном књижицом. Стога сви уноси у обрасцу не би требали садржавати грешке. Али шта ако се открије грешка? Како извршити исправке у радној књижици, а не покварити документ?
Општа правила
Прво, размотрите општа правила приликом попуњавања радне књижице. Они укључују:
- Подаци о запосленом морају бити унесени у целости, без скраћеница. Датум рођења исписан је арапским бројевима, са нулом испред бројева од 1 до 9.
- Главна страница (наслов) треба да садржи печате, потписе и основне записе о запосленом (такође без скраћеница).
- Називи послова као и занимања морају бити у складу са ОКДТР.
- Записник о пријему или отпуштању садржи пуно име организације, одговарајући отисак на печату ове компаније. Ако је извршена реорганизација, ове информације се такође уносе у рад на основу потребног документа.
Чиме се водити
Регистрација уноса у радну књижицу мора бити у складу са следећим регулаторним документима:
- Кодекс рада Руске Федерације (оне одредбе у којима су регулисане регулисане фразе и језик).
- Правила за попуњавање и складиштење радне снаге, које је одобрила Влада Руске Федерације. Овде су основни услови за дизајн и чување образаца, као и за њихову израду и обезбеђивање од стране организација.
- Упутство о правилима за попуњавање образаца рада које је одобрило Министарство рада Руске Федерације.
Погрешан запис
Ако је грађанин пронашао погрешан унос у радној књижици, то се може исправити на више начина:
- Исправку врши овлашћени радник на новом месту рада. За то, запослени мора да преда документ који потврђује чињеницу грешке и тачне информације.
- Исправку врши компанија из које је грађанин поднио оставку. Овлашћени запослени мора да напише назив организације, напише тренутни датум у тренутку исправке и запише који запис је неважећи. Затим се наводе тачне информације и региструју се на основу којег документа је извршен унос. Потписи запосленог одељења за особље и бившег запосленог, као и печат организације.
Како уносити у радну књижицу приликом исправљања погрешног уноса, можете видети доле.
Насловна страна
На првој страници рада налазе се подаци о запосленом, па је важно тачно и јасно дати на располагање све информације.
Како исправити унос у радној књизи ако су се промијенили презиме, име или презиме?
Да бисте то урадили:
- старе се информације прецртавају једном линијом;
- уносе се нови подаци;
- на насловници обрасца за запошљавање наводе се подаци о документу на који се упућује током исправке (нови пасош, извод из венчања итд.), као и потпис овлашћеног лица и печат организације.
Штавише, ако је приликом почетног попуњавања документа направљена грешка на насловној страници, оштећени образац се након састављања посебног акта уништава. Ако је погрешан унос откривен касније, најбољи начин би био да се обратите суду како бисте доказали да образац припада одређеном власнику.
У случају да унос није валидан у радној књижици, можете извршити амандман за нови посао (уз обезбеђивање потребних докумената од послодавца који је погрешио), али свако овлашћено лице мора схватити да исправљање евиденције без судске одлуке може бити кршеније и сматрати је непридржавањем правила пријава радне снаге.
А шта ако запослени још није дипломирао на образовној установи? У овом случају, потребно је на насловној страни написати „недовршено више“. Након предочења дипломе, измене се врше у односу на жељени документ.Исте шеме се мора придржавати ако је запослени стекао нову професију или специјалност. Дакле, рад ће садржати допуне, а не исправке, односно претходни уноси нису прецртани.
Неважећи датум или серијски број
Непажња запосленог у попуњавању радне књижице у будућности може донети пуно проблема са пензијским фондом приликом обрачуна пензије, па је у интересу грађана да провери све податке који су унети у образац.
Ако неки документ има грешку у писању датума, исправљање датума у радној књижици требало би да се обави што брже. Ако је откривена та грешка:
- запослени пише захтев да исправи погрешан запис;
- потребно је издати наредбу, којој је додељен број, о извршењу исправки;
- овлашћено лице писмено потврђује неваљаност претходно унесених података;
- означава тачан датум и детаље документа, што је основа за уређивање, као и детаље стручњака и печат организације.
Ако се у датуму рођења запосленика погрешно упише, ове информације су у потпуности прецртане, а тачне су написане на врху. На омоту пасоша рада морају бити наведени подаци на основу којих су извршене исправке.
Ако је у записима све тачно, а серијски број је изгубљен и погрешно постављен, и ову чињеницу је потребно исправити. Законодавство не прецизира конкретно шта треба учинити, али ипак се таква грешка не може занемарити. Алгоритам исправљања биће следећи:
- Број се ставља у ред.
- Прописана је фраза "Узмите у обзир погрешно нумерирани уносни број ... неважећи". Али могу бити случајеви када и погрешан унос и неважећи унос иду под исти редни број. Овде у реченици о погрешној фрази треба навести и саму погрешну фразу.
- Датум исправке се наводи, стављају се потписи и печати.
- Запис се прави под тачним серијским бројем, стављају се датум и потпис.
Попуњавање радне књижице је деликатан процес, па не само да треба да буде пажљив само овлашћени радник, већ и запослени који представља документе.
Неважећи детаљи
Понекад се догоди да се погрешка направи у једној од најзначајнијих колона - у подацима о документу, што је основа за уређивање записа у раду. У основи, то су подаци о наруџби. Алгоритам за унос података о налогу (назив документа, датум и број) је утврђен законом, па га је строго забрањено мењати. Да бисте исправили грешку у погрешно наведеним детаљима наруџбе, морате да напишете цео запис који је укључен у податке о раду, а затим у четвртом ступцу назначите тачне податке о наруџби.
Ако је у самом документу направљена грешка, онда су у четвртом ступцу назначени детаљи налога о поништавању.
Примјер исправке уноса у радној књижици с погрешним уносом о наруџби представљен је у наставку.
Информације о наградама
У раду постоји посебан одељак у коме се уносе информације о наградама за одређене услуге организацији. Овај одељак је ретко довршен, посебно у данашње време. Кадровски радници могу испунити овај одељак (иако не би требали), скоро пре отпуштања запосленог. Због тога је неколико уноса урађено касно, ипак може садржати грешку.
Као и у другим деловима документа, исправка уноса у радној књизи, која је препозната као нетачна, требало би да се догоди у складу са општим правилима. Односно, не би требало бити никаквих препирки. На тренутни датум ставља се белешка о неваљаности записа, тачне информације се уносе и потврђују у основном документу.
Пребацивање или отпуштање
Упис није валидан у радну књижицу ако је прекид рада или прелазак из једне компаније у другу суд, послодавац или инспекција рада утврдио да су незаконити, а такође и ако се промијени разлог за отказ.
Дакле, у случају када је запослени враћен на рад након незаконитог отпуштања, број се ставља под погрешан запис како би се написала следећа фраза: „Запис за број ... је неважећи, враћен је на претходно радно место (радно место)“.
У случају када се фраза о разлогу напуштања промена изгледа, запис изгледа следеће: "Запис за број ... је неважећи, одбачен (овде се мора унети прави разлог за отказ)."
Даље, у четвртом ступцу треба навести податке о документу, што је основа за уређивање.
Неће се сви свидети исправке у радној књижици, стога запослени има право да тражи дупликат обрасца без навођења погрешне евиденције и исправки (та чињеница је препозната као законита ако је донесена одговарајућа судска одлука о чињеници погрешне евиденције отказа).
Нетачно унети два уноса заредом
Такође су чести случајеви у законодавној пракси када се у радној књижици налазе две погрешне ставке које следе једна за другом. Ова чињеница се не може занемарити, па се сваки погрешни унос мора исправити на прописани начин. Како поправити унос у радној књижици, ако није сам? Ако је записник са новог места рада, онда га поправља запослени у одељењу за особље и одмах се оверава. Ако су уноси направљени на претходном послу погрешно, могу се исправити само на основу пратеће документације преузете из претходног посла.
Дакле, алгоритам исправке два узастопна записа је следећи;
- Потребно је да напишете број.
- Написано је: "Запис за број ... није важећи."
- Ова формулација је овјерена потписом и постављен је тренутни датум.
- Следећи серијски број је унесен.
- Написана је фраза о другом погрешном уносу: "Унос за број ... није важећи."
- Датум и потпис су такође налепљени.
Строго је забрањено комбиновање погрешних уноса у једној формулацији. Иако је та чињеница контроверзна, то се и даље не препоручује да би се избегли накнадни проблеми са обрачуном пензија и тачан израчун стажа.
Исправке у радној књижици нису неуобичајене, али морате бити пажљивији на документ који би у будућности требало да одлучи о судбини наплате пензија.
Информације о компанији или запосленом. Линија радне снаге
Ако је организација променила правни облик, то треба забележити у радној књижици. У трећем ступцу, где су унети подаци о раду, морате да их наведете, а запис није нумерисан.
Када се запослени пресели на друго радно место или у други огранак организације где је регистрован, нови унос мора бити нумерисан.
Ако је дошло до промене имена положаја запосленог, тада се у радни одељак треба унијети релевантне информације без серијског броја, као и информације о документу на основу којег се промена мора извршити.
У случају када су исправке у радној књижици повезане са називом организације у којој грађанин ради, морају се извршити у складу са општим правилима. Наравно, ако је грешку открио сам послодавац, записник се исправља на лицу места. Ако грешка остане код претходног послодавца, потребно је узмите неопходна пратећа документа из претходног рада и на основу њих извршити исправке.
Промјене би требале изгледати овако:
- Наводи се погрешно име организације која је претходно регистрована.
- Направите запис да је назив компаније погрешно написан и да га треба прочитати ... (морате навести тачан назив организације).
Ако грађанин често мења своју радну активност, одељак који садржи информације о радним местима и било ком покрету у каријери може се завршити. Да бисте наставили да уносите податке о сениору, радној књижици је приложен уложак. Овај документ има исту правну снагу као и сама радна снага.
Сходно томе, одржавање, складиштење и попуњавање обрасца за уметање морају бити у складу са свим законодавним стандардима. Наиме:
- У случају да се на насловној страници погрешно унесе уломак, документ се уништава након припреме одговарајућег акта.
- Ако су детаљи оштећеног уметка причвршћени на полеђину корице обрасца, морају их исправити детаљи новог облика уметка у радну књижицу.
- Ако су у самом уметку у делу о радним недостацима утврђени недостаци или су погрешни уноси, треба их исправити на општи начин. Треба да унесете следећи серијски број, унесете тренутни датум у тренутку исправке, унесете текст о чињеници исправке и наведете документ, што је основа за исправке.
Стога се увођењу информација у радну снагу мора приступити са посебном пажњом. Провјеру истинитости унесених података не би требао бити само службеник особља или овлаштено лице за то, већ и власник обрасца таквог документа. Напокон, исправљање грешака у радној књизи је прилично мучан задатак (посебно ако се у информацијама из претходног рада нађе нетачност), али спречавање појављивања грешака је много лакше.