Провера израчуна мора да се изврши без престанка од стране свих предузећа, што је потребно за припрему рачуноводственог извештаја, као и попис нагодби са дужницима и повериоцима, на пример, може се тражити заинтересована страна треће стране као додатне информације. Процес пописа није строго регулиран, али га треба обавити пажљиво, указујући на све обавезе - и унутрашње и вањске.
Општа правила за спровођење пописа насеља
Попис потраживања и обавеза или попис насеља, који је у принципу иста ствар, врши се практично по истим правилима као и попис складишта, али са одређеним карактеристикама. Приликом пописивања насеља ствара се посебна комисија, издаје се налог и строго се контролирају све процедуре. Слијед овог поступка прописан је рачуноводственим политикама установе. На основу резултата пописа насеља са дужницима и повериоцима формира се акт. То се огледа у рачуноводству. У том процесу морате проверити следеће прорачуне:
- са странама;
- са запосленима (бонуси, аванси, бонуси, плате и надокнаде);
- са одговорним грађанима;
- остале исплате запосленима (од финансијске обавезе до доспјелих кредита);
- попис нагодби са другим дужницима и повериоцима (на пример, према уговорима о закупу или захтевима);
- интерна корпоративна насеља (на пример, између различитих трговачких места);
- код банкарских институција за кредите и позајмице;
- са буџетским и ван-буџетским фондовима (осигурање, порези и таксе).
Главне карактеристике инвентара калкулација из исте складишне провере су да особе са материјалном одговорношћу не могу да уђу у комисију. Провера израчунавања врши се на основу резултата рада у процесу припреме годишњих извештаја. Да би се задатак поједноставио, попис се може чешће вршити, а то ће помоћи да се тачније представи стање ствари. Резултати ревизије приказани су у рачуноводству и извештавању периода када је завршена.
Попис нагодби са дужницима и повериоцима потребан је пре свега менаџменту компаније да би се разумело стварно стање ствари. У ствари, резултати такве провере дају тачне информације о томе где и у ком тренутку се новац налази. Правилна употреба програма за аутоматизацију помоћи ће да се избегну честе провере. Редовним уносом у програм информација о свим финансијским трансакцијама, лако можете прикупити потребне формуларе у извештају. Тако ћете добити све потребне информације за доношење одлука без додатних трошкова верификације.
Поступак пописа насеља са дужницима и повериоцима
Попис нагодби са дужницима врши се у склопу управљања потраживањима и пружа податке за његову анализу. Стога је попис доспјелих средстава елемент управљања доспјелим дуговима и извор информација за анализу доспјелих обавеза. Процедура пописа дуга омогућава разумевање следећег:
- износ који треба хитно затражити (у попису насеља са купцима);
- Износ за хитно плаћање (у вези са верификацијом обрачуна код банкарских институција и добављача).
У поступку пописа насеља са произвођачима и потрошачима, пре свега је потребно анализирати неиспоручену испоруку (они производи који су већ примљени, али још нису плаћени) и плаћене, али још нису испоручене (супротно је случај - роба је плаћена, али још није примљена). Комисија за инвентуру проучава акте измирења насеља.
Врсте дуга
Провођењем пописа намирења са дужницима и повериоцима откриће се да ли имате неизмирених дуговања који подлежу казни. Поред тога, требате осигурати да ли је тај дуг правилно евидентиран, јер може бити неколико врста:
- краткорочно (кашњење мање од једне године);
- дугорочно (неплаћање дуже од 12 месеци);
- кашњење (записано одвојено).
У поступку провјере обрачуна код банкарских институција прво се провјеравају уговори о кредиту. Између осталог, током пописа нагодби са повериоцима и дужницима, проверавају се следећи уговори (ако постоје):
- закупнина;
- комисије;
- додела права на потраживање (цесија);
- наруџбине.
Датум и задаци
Попис нагодби са дужницима и повериоцима врши се у великом броју случајева:
- пре припреме годишњих извештаја;
- у процесу промене финансијски одговорних лица (на пример, главног рачуновође);
- у случају нужде (природна катастрофа, пожар, итд.);
- након ликвидације или реорганизације предузећа.
Поред обавезног инвентара поравнања, организација има право да опише потраживања и плаћања у смислу који су најрелевантнији за рачуноводствене потребе за менаџментом и тако даље. На пример, ако правила компаније предвиђају тромесечно формирање и достављање извештаја оснивачима, онда је оправдано да се провере насеља последњег дана сваке фазе извештавања. Систем инвентара у овом случају треба бити наведен у рачуноводственим евиденцијама организације.
Задатак планиране и добровољне верификације насеља је:
- утврђивање износа дуга на рачунима рачуноводства, потврђен документима;
- процена доспјелих и потраживања за могућу отплату, односно разматрање сумњивих и лоших дугова.
Из тога слиједи да поступак израчуна инвентара укључује не само провјеру рачуноводствених информација с примарном документацијом, већ и даљњу студију резултата.
Ко је члан комисије
За састављање пописа и спровођење пописа насеља са различитим дужницима и повериоцима формира се посебна комисија која дугорочно послује, а може бити две врсте:
- комисија организована по настанку одређених услова;
- тим инвентара који је именовао менаџер компаније.
У комисију могу бити укључени следећи стручњаци:
- овлашћени административни одсек (АХО);
- специјалиста за рачуноводство;
- остали запослени (инжењер, правник, финансијер итд.).
Једини изузеци су запослени у интерној експертизи компаније и представници ревизорске организације.
Водећа особа предузећа није укључена у комисију, али је његово присуство предуслов.
Циљеви комисије
Примарни задаци верификационог тима су следећи:
- изјава о стању у нагодби са дужницима и повериоцима;
- провера исправног распона цена;
- формирање акта о резултатима ревизије.
За усклађивање нагодбе са произвођачима, извођачима, потрошачима и купцима потребан је акт пописа насеља са дужницима и повериоцима.
Извештавање
У 2013. усвојен је савезни закон бр. 402.Део 4, члан 9, говори о независном развоју предузећа од стране примарне рачуноводствене документације, која укључује и документацију о спровођењу пописа насеља. Успостављени обрасци, као што је горе поменуто, морају се репродуковати у рачуноводственој политици предузећа и овјерити од стране генералног директора. Већина институција није „изумила бицикл“ и узела је као форму следеће облике докумената:
- налог за спровођење пописа насеља са дужницима и повериоцима (узорак се може наћи доле) према типу ИНВ-22;
- акт верификације нагодби код потрошача, произвођача и других дужника и поверилаца са улагањем у облику потврде (образац ИНВ-17).
Необавезно
Пошто се такође врши попис поравнања са дужницима и повериоцима ради утврђивања сумњивих и лоших обавеза, има смисла додати додатне информације у анексу.
1. Да бисте утврдили сумњиве обавезе:
- рок кашњења плаћања у данима;
- доступност обезбеђења.
Редак „За који дуг“ означава: дужничке обавезе повезане су са продајом робе, услуга и посла или не, јер је овај критеријум најважнији услов за класификацију дуга као сумњивог.
2. За објављивање лоших дугова:
- почетак застаре (у већини случајева овај датум се не поклапа са периодом заосталих обавеза, који је одређен условима споразума)
- информације о прекиду застара (број и основа);
- подаци о истеку рока застаре (укључујући прекид);
- разлози због којих се дуг признаје као безнадежан.
Горе наведене информације помоћи ће да се лако израчуна износ сумњивих потраживања у циљу стварања резерви за сумњиве дугове, као и да се утврди износ лошег дуга за наредни отпис. Поред тога, резултати верификације калкулација биће веома корисни у процесу управљања предузећем.
Поступак отписа потраживања
Дужне обавезе према дужницима отписују се у неколико корака:
- Сваки износ дуга отписује се одвојено, коришћењем друге уговорне стране или споразума.
- Израђује се одговарајућа документација.
- Укупне вредности залиха уносе се у базу података.
- Издаје се налог у коме се наводи износ дуга који ће бити отписан.
- Документацију одобрава шеф.
Поступак доспећа
Процес отписа такође садржи неколико корака:
- Припрема документације која потврђује чињеницу кашњења.
- Износ који треба платити је договорен.
- Терет се потврђује.
- Провера сертификата о завршетку.
- Документација је састављена и омогућава упоређивање дуга.
- Саставља се попис нагодби са дужницима и повериоцима.
- Документе овјерава генерални директор.
Закључак
Попис нагодби захтева детаљну анализу финансијских трансакција са сваком уговорном страном на основу једног споразума или другог документа. Да би то учинили, одељење за финансије усклађује биланце на одређеним рачунима. Објективна процена доспјелих и потраживања помаже да се провјере прорачуни у буџету и другој уговорној страни.
Не смијемо заборавити да добијени резултати требају бити правилно одражени у рачуноводственој документацији компаније.