Назив посла специјалиста за набавку: узорак

Овај чланак ће детаљно испитати такву позицију стручњака за набавку, посебно његов опис посла. Ово је документ који запосленику пружа предузеће и у којем се јасно прецизирају сва његова права и обавезе, правила радне активности, дефинисање границе одговорности у случају кршења радног реда и друге локалне регулаторне ствари које су неопходне за проучавање пре него што се запосле. Морате знати како правилно написати ово упутство и од чега се састоји, као и размотрити све функције особе која обавља овај посао. Такође, овај чланак ће представити опис посла стручњака за набавке у узорку, тако да ће читалац моћи не само да сазна о специфичностима рада овог запосленика, већ и да види колико је важан интерни (као и било који други) положај за ово радно место правни документ.

Федерални закон

Све информације о позицијама и упутствима која одговарају њима разматраним у овом чланку темеље се на Федералном закону Руске Федерације о систему уговора у области трговине, набавке, реализације радова и услуга који задовољавају потребе државних и општинских структура. Број овог закона је 44, а усвојен је 5. априла 2013. Сходно томе, опис посла стручњака за набавке са 44 савезна закона је директно повезан, као и исто упутство за руководиоца набавке.

Стручњак за набавке и руководилац набавке

На неким местима ћемо упоредити стручњака за набавку у овом чланку са сличном позицијом, која се назива „менаџер набавке“, јер имају значајне пресеке и покривају целу тему. Описи послова стручњака за набавке и руководиоца набавки такође су врло слични.

Стручњак за набавке, попут менаџера задуженог за набавку у својој компанији, практично је нова професија: бар је млађа од многих других специјалности из ове радне комерцијалне сфере. Међутим, то уопште не значи да пре њиховог појављивања апсолутно није било потребе за специјалистима ове врсте: они су постојали, а људи су раније обављали исте задатке у разним организацијама и предузећима (обично повезана са индустријском производњом), наслов поста је био другачији. Запослени, који се данас називају специјалистима за набавку, тада су названи инжењери који су одговорни за материјалну и техничку подршку свог предузећа са свим потребним за успешно спровођење његових активности.

Занимање ових специјалиста

Пре него што прођемо кроз опис послова стручњака за набавке и његових колега у особи менаџера који пружа организацију, као и све аспекте њиховог рада, требало би укратко описати шта они обоје раде.

Ако сведемо на заједнички именитељ све функције радних активности ових стручњака, без вршења дубинске анализе (како ће бити представљено у даљем тексту) свих суптилности њиховог рада у одређеном предузећу са одређеним материјалним стањем, можемо издвојити главни, примарни задатак са којим се суочавају.Као што се већ може претпоставити, овај задатак се састоји у правовременом и систематски сталном обезбеђивању главног предузећа материјалним вредностима потребним за одржавање система рада. Једноставно речено, ови стручњаци су ангажовани у непрекидном снабдевању сировинама које захтевају специфичности производње његове организације.

Ово није тако једноставан задатак као што се може чинити на први поглед. Обезбеђивање предузећа разном робом и другим опипљивим производима вреди озбиљног рада, који укључује огроман број сродних одговорности, као што су: анализа цена и квалитета предности одређеног добављача, њихова директна претрага и успостављање и одржавање уговора, праћење свих текућих трансакција у току и њихову подршку у циљу обезбеђивања високог нивоа сигурности и продуктивности у смислу добијања декларисане добити компаније, као и много више.

Разлика између стручњака и менаџера

Врло често, то је у већини случајева, послодавци било које организације не доживљавају позиције стручњака за набавке и руководиоца набавки као разлике међу собом. У ствари, већина послодаваца овај пар доживљава као синонимни тандем, мада има и оних који то не мисле. Ако радимо са више пословним приступом службеној перцепцији радне разлике ових радника, тада се добија следеће:

Специјалиста за набавке је запослени у компанији која је директно укључена у пружање компанији оних материјала и робе који одговарају природи њене производне делатности (на пример, ако такав запосленик ради у фабрици намештаја, мора да надгледа снабдевање дрвета у магацинима своје компаније, лаком и осталим материјалима потребним посебно у овом случају).
Руководилац набавке је запослени у компанији који је директно укључен у сва питања која произилазе из испоруке других материјалних добара која нису повезана са самом активношћу организације (на пример, то могу бити прибор за канцеларијски посао руководиоца менаџера, залихе хране за дневни боравак у трпезарији и итд.).

Звање радног стручњака за набавке

Будући да је исти најважнији и доминантни интерни правни документ организације у вези са запосленима на предметном радном месту, као и уговор о раду који је састављен између запосленог и његовог послодавца, опис посла било ког запосленог представља главни списак свих правила, права, обавеза и других ствари неопходних за упознавање и проучавање и детаље у вези са конкретним постом који овај документ описује. Ово је важно узети у обзир, јер ако се обратите важећем законодавству у нашој земљи у вези са радним активностима, испада да ниједан запослени без личне жеље (законски обезбеђен службеном сагласношћу) нема обавезу да обавља радне активности које нису директно наведене у самом уговору о раду. Стога, због уске интеракције овог документа са описом посла стручњака за набавке (или било које друге радне особе), коначна ефикасност и продуктивност запосленика одређује управо опис посла. Због тога је за послодавца врло важно знати како правилно саставити такво упутство, баш као што запослени треба бити свјестан да ли је тај поступак правилно изведен и да ли је садржај упутства у складу са свим законским прописима и другим регулаторним факторима.

Секције послова за специјалне набавке

И по облику и по садржају, овај документ се мора примењивати у складу са свим стандардима усвојеним у пословном промету правних докумената који одређују квалитет и тачност достављања основних информација о будућем положају подносиоцу захтева.

Овако изгледа узорак. У опису посла стручњака за набавке према професионалном стандарду, овај специјалиста (или само кандидат за ово звање) видеће следеће одељке:

Горњи леви ступац овог документа садржи информације о организацији која га издаје особи која се пријављује за позицију. Прави одражава информације читаоца о томе како је и коме одобрен опис посла стручњака за набавку, а његов текст је договорен у складу са свим траженим стандардима. Након речи „Одобрено“ следе следећи подаци: датум на који је документ директно одобрен и информације о руководиоцу организације која је извршила ово одобрење. Након тога следи његов лични потпис. Реч "Договорено" такође укључује датум када је одобрење дано и податке о запосленима у тим одељењима који су директно укључени у припрему описа посла. Они, са своје стране, такође морају да оставе своје слике у правој линији, следећи горе наведене податке. Одељења и институције са којима организација сарађује у припреми описа посла за запосленог на његовом положају: служба која пружа одговарајуће правне савете и директну помоћ, одељење за људске ресурсе и одељење предузећа, који ће после завршити са запосленим који се пријављује за радно место.
Одељак описа радног места стручњака за набавку буџетске институције, који садржи опште информације, садржи: списак свих услова које кандидат за неко радно место мора да испуни (као што су право доба, степен стечене дипломе, ваше претходно радно искуство, све потребне радње за обављање посла) и вештине, итд.), као и списак докумената који укључују различите правне акте и законодавства Руске Федерације и саме организације у којима пренапона - са ове листе, он је дужан да буду свесни у тренутку званичног увођења у радни положај. Између осталог, у овом одељку су истакнута различита техничка питања са којима се запослени може сусрести током обављања својих дужности: место овог запосленика у целом систему предузећа (у погледу одговорности, односа, распореда рада и распореда, итд.), Поступак регистрације. да ради или отпусти са радног места, поступак замене другог запосленог у предузећу или замена запосленог од стране тог лица, све информације о особи коју му је именовао шеф, итд.
Главни део таквог документа, као што је опис посла стручњака за набавку (посебно у школи, ово слободно место је релевантно не само у производним предузећима), јасан је списак свих права и обавеза запосленог. Наравно, прво, запосленом се пружа прилика да се упозна са његовим дужностима, које би требало бити што тачније и тачније како би се избегли неразумевања кандидата и потенцијални проблеми у будућности током његове радне активности. Директно, права су резултат задатака и обављају задатак да значајно олакшају запосленом процес испуњавања свих функција које су му додељене поштом. Таква права могу бити: а) право на добијање информација у потпуности о свом раду; б) право да властима дају предлоге који на овај или онај начин утичу на радну активност запосленог или целокупног предузећа у целини; ц) право на раст каријере у организацији итд.
Последњи одељак у опису послова стручњака за јавне набавке садржи податке о одговорности коју ће запослени бити приморан да преузме ако не изврши своје директне дужности у вези са обављањем радних активности.

Опис посла менаџера набавке

По свом садржају и извршењу, инструкцијски документ руководиоца набавке у сваком је погледу сличан опису послова стручњака за набавку, али не треба заборавити и на њихове значајне разлике. Пре свега, важно је за велика предузећа, чије особље пружа места за обе ове функције. Стога, приликом састављања описа послова, њихови преводиоци требају обратити посебну пажњу на конкретније састављање и одређивање критеријума према којима се кандидати бирају за та слободна радна мјеста, као и озбиљно бављење диференцијацијом дужности и специфичностима активности стручњака за набавку и руководиоца набавки.

У области рада, по правилу, постоји мишљење да је специјалиста за набавке на вишем положају од свог колеге, који је одговоран за снабдевање организације материјалним вредностима свих профила. Присуство овог мишљења међу масама посебно долази због разлике у платама представника ова два радна места: прва има много већи новчани подстицај за радну активност од другог. Међутим, захтеви за то су представљени, строже.

Опис посла главног стручњака за набавку и опис посла руководиоца набавки два су документа која су готово идентична, али је врло важно схватити да ће само јасно одређивање дужности ових запослених оптимизирати процес рада и довести до ефикаснијих резултата рада читавог предузећа.

Захтеви кандидата

Кандидати за обе професије због сличности неких својих овлашћења и специфичности њихових радних обавеза, а такође и зато што и руководилац набавке и специјалиста за набавке имају готово исте описе послова у ДОВ-у (управљачка документација), износе исте захтеве. И специјалиста за набавке и руководилац набавке треба да:

Имати способност преговора с купцима и постизање велике конверзије од њих.
Бити у стању да преузмете одговорност за доношење тешких одлука.
Да бисте могли анализирати ситуацију на тржишту или било који други предмет потребан за анализу.
Изводити посао са импресивном количином информација и одржавати не мање опсежну документацију.
Да имају теоријске компетенције у области превоза терета и царинског законодавства.
Увјерено посједујте лични рачунар и користите све програме потребне за рад.

Међутим, ово није цела листа захтева која се поставља кандидатима за једно од два радна места разматрана у овом чланку. Виши стручњак за набавке, са чијим описима посла смо већ разговарали, баш као и руководилац набавке, послодавац има право да поднесе неке друге захтеве, који могу укључивати, на пример, течно знање страног језика у случају ако организација обавља своје активности, укључујући и иностранство, у земљи у којој се налази.

Постоје и разлике. Дакле, опис посла за стручњака из области набавки предвиђа запошљавање уз присуство само високог образовања (финансијског, економског, правног или на други начин у сличним областима), док руководилац набавке може постати особа са средњом специјалном или чак средњом школом.Накнада за накнаду, као што је раније споменуто, код ових запослених је другачија.

Разлика у пословним одговорностима стручњака и руководиоца

Овде је веома важан фактор усмереност радне активности компаније и специфичности процеса рада унутар ње.

Описи послова стручњака за набавку (узорак који сте већ видели) и руководиоца набавки преузимају следеће дужности посла:

Комплетан сет робе или групе роба у складишту предузећа, организациона контрола било којег процеса који се односи на ту робу.
Гаранција робе на захтев без одлагања у времену.
Тражи и преговара са најпогоднијим добављачем за организацију.
Одржавање све правне документације у вези са добављачима.
Праћење финансија које прате робу.
Праћење реализације свих испорука на време.
Праћење кретања робе у ланцу снабдевања.
Спровођење провере квалитета робе која је стигла у организацију.
У складу са решењима личних компетенција за питања која настају током рада са добављачима.

Разлике између стручњака за набавке и менаџера набавки треба да утврде директно организације које их директно ангажују, чинећи то што је јасније како би се избегао непродуктиван рад који не задовољава високе стандарде производње.

Послодавац такође има право да свом раднику додели додатне радне функције у складу са специфичностима његовог менаџмента.

Резиме

44 Федерални закон довољно детаљно регулише опис послова стручњака за набавке. Кад сте детаљно проучили овај документ, можете пронаћи одговоре на скоро сва питања која се тичу ове позиције. За стручњака за набавку, опис посла је најважнији правни документ у вези са његовим пословним обавезама.