Um dos pré-requisitos para a boa execução do processo de demissão é o recebimento do pagamento final pelo empregado. Isso está indicado no artigo 84.1 do Código do Trabalho da Federação Russa. De modo que, subseqüentemente, não haveria nenhum mal-entendido em relação à quantia acumulada, um cálculo de notas sobre a demissão deve primeiro ser elaborado. O documento em si e as regras para sua preparação precisam ser discutidos em mais detalhes.
Etapas seqüenciais
O término das relações de trabalho apenas à primeira vista parece ser uma questão rápida e descomplicada. De fato, esse procedimento representa uma certa ordem de ações que são realizadas em estágios e interconectadas entre si. Cada etapa dessa cadeia deve ser feita corretamente e no prazo. No caso de demissão por iniciativa própria, tudo começa com uma declaração do empregado. Se a decisão for tomada pelo empregador, os documentos apropriados devem ser redigidos. Depois disso, um pedido é emitido, com base no qual uma nota-cálculo é feita após a demissão.
Os funcionários de dois serviços participam de sua concepção: o departamento de pessoal e contabilidade. Cada um deles, por sua vez, contribui com informações para ele, que se relacionam com os deveres desempenhados por ele. Somente depois disso, o cálculo da nota quando da demissão se torna um documento completo e se torna legalmente válido. Inclui tudo o que é necessário para o acordo final com o empregado.
Detalhes importantes
Às vezes, uma nota de cálculo após a demissão é feita em formato eletrônico. Isto é muito conveniente e torna possível, a qualquer momento, ter a informação certa à mão. Mas surge a pergunta: é necessário imprimir este documento ou pode ser deixado em sua forma original? A lei neste caso não fornece instruções específicas. Portanto, a decisão deve ser feita com base na lógica do raciocínio, levando em consideração todos os argumentos disponíveis. Naturalmente, ninguém pode proibir especialistas de escolher de forma independente o método de armazenamento de documentos. Mas neste caso é necessário levar em conta que nesta forma deve haver duas assinaturas de ambos os lados (oficial de pessoal e contador), que confirmam tudo escrito nele. Portanto, um arquivo regular com informações não confirmadas não pode ser considerado válido e ter força legal. Assim, é melhor transferi-lo para o papel e arquivá-lo junto com outros documentos relacionados à remuneração.
Conteúdo do Documento
Como um cálculo de notas é feito após a demissão? Uma amostra do preenchimento pode ser encontrada nas instruções que normalmente são anexadas a tal formulário. Em princípio, não há nada complicado.
Especialistas só podem preencher as colunas necessárias. O primeiro é o oficial de pessoal. Indica os detalhes do empregado, bem como o número pessoal, a posição e a unidade estrutural. Em seguida, você precisa marcar a data, o motivo e o motivo da demissão. Depois disso, ele só pode calcular quantos dias de licença trabalhista e por qual período o funcionário não teve tempo de usar. Então vem a vez do contador. Ele escreve todos os pagamentos devidos para o período de faturamento. Depois disso, ele calcula os ganhos médios (por dia ou hora) e, em seguida, calcula separadamente a quantia de dinheiro destinada a férias não utilizadas, levando em conta o avanço antecipado. O resultado final é tabulado e o total é duplicado em palavras. Também indica o número da ordem de despesas ou folha de pagamento, de acordo com o qual o empregado demitido terá que receber seu dinheiro.
Formulário de Documento Aprovado
Todos os documentos que são usados para formalizar o procedimento para demissão de funcionários foram aprovados pelo Comitê Estadual de Estatística da Rússia em uma resolução separada No. 1 de 5.01.2004. Isso também inclui um cálculo de notas na demissão. A forma tem uma forma específica no. T-61, que deve ser rigorosamente observada. Não é necessário solicitar um formulário padrão de uma gráfica ou outra organização. Em princípio, tal documento pode ser compilado arbitrariamente. O principal é que todas as informações necessárias são apresentadas na íntegra e em uma certa seqüência. Se, por via de regra, nenhuma pergunta surgir com o lado da frente, a parte traseira do formulário às vezes causa dificuldades.
Deve ser lembrado que, como pagamentos para o período de faturamento, é necessário obter os valores normalmente usados no cálculo do lucro médio. O número de dias de calendário é calculado com base no valor médio mensal. Além disso, é necessário deduzir o valor dos impostos devidos e adiantamentos recebidos anteriormente. Caso contrário, o preenchimento do formulário não é difícil.
Ações sequenciais
Para qualquer empresa, a rescisão do contrato de trabalho não é incomum. As pessoas estão procurando outro emprego ou cometem atos precipitados em violação da lei. Essas ações, como regra, levam à demissão. Nesta situação, não importa qual foi a causa. Em qualquer caso, uma nota deve ser elaborada para tal funcionário após a demissão. Um exemplo de preenchimento deste documento, em princípio, não pode ser considerado. De fato, em cada caso individual, haverá suas próprias circunstâncias especiais.
A principal coisa a lembrar é que não há colunas desnecessárias ou desnecessárias neste formulário. Cada um deles deve ter sua própria informação e, no caso de sua ausência, você pode colocar um traço. Por exemplo, se um empregado não tiver dívidas para com a empresa ou não tiver tirado uma licença de meio período anteriormente, isso deve ser observado. Também é necessário monitorar o cumprimento dos prazos. A data de demissão deve ser consistente com a ordem e resolução sobre o pedido. O cálculo deve ser aprovado pelo mesmo número.