Assinaturas eletrônicas estão firmemente incorporadas nas vidas daqueles que estão de alguma forma conectados com os negócios ou com o fluxo de trabalho. No entanto, qual é a diferença entre a EDS para um empreendedor individual e a EDS para uma pessoa física ou jurídica?
O que é necessário para receber um EDS e existe uma oportunidade para obtê-lo gratuitamente?
Nomeação
Uma assinatura eletrônica dá força legal aos documentos, pois certifica sua autenticidade e consistência com o chefe da empresa ou empresa. Uma assinatura eletrônica pode ser necessária para confirmar a autoria, por exemplo, ao enviar um projeto em formato eletrônico, para confirmar a imutabilidade e a integridade das informações (a partir do momento da garantia). Se a carta ou documento deve ser enviado confidencialmente, você também pode usar uma assinatura eletrônica.
Em todas estas situações, os documentos em papel devem ser autenticados com uma assinatura e selo pessoal, e para a certificação de documentos digitais, apenas uma assinatura eletrônica qualificada melhorada será suficiente.
Quais são as diferenças?
Por que preciso de uma assinatura eletrônica? Sua liberação é sempre feita para um indivíduo específico, a EDS dá força legal a todas as ações que são cometidas através dela. Se esta for uma entidade legal, a assinatura deve estar “vinculada” a uma organização específica, somente neste caso será possível assinar documentos eletrônicos em nome de pessoas jurídicas.
Como um empreendedor individual trabalha para si mesmo, não é necessária nenhuma "ligação" à organização, e se uma assinatura digital eletrônica for necessária para os funcionários que trabalham em empreendedores privados, eles só poderão receber assinaturas para indivíduos. Na verdade, o EP para um empreendedor individual difere apenas no pacote de documentos que devem ser enviados para publicação. Antes de fazer isso, você precisa decidir por que precisa de uma assinatura digital eletrônica para o IP especificamente no seu caso, ou seja, qual tarefa deve ser executada.
As tarefas
Então, que tipo de tarefas uma assinatura eletrônica pode ajudar? ES pode ser dividido pelas tarefas que eles executam.
Uma assinatura qualificada é usada para enviar relatórios fiscais e outros pela Internet, para assinar documentos eletrônicos e interagir com o portal de Serviços do Estado e outros sistemas governamentais (mais de setenta sites). Uma assinatura qualificada também permite que você lance em 223-FZ (mais de vinte sites), em propostas em bancarrota (cerca de trinta sites), em concursos comerciais (quarenta sites). Através desta assinatura electrónica para IP, torna-se possível interagir com o EGAIS.
O segundo tipo de assinatura é destinado exclusivamente para licitação. Com a ajuda dele, será possível passar o credenciamento para a plataforma de negociação eletrônica, apresentar reclamações, enviar pedidos de participação em leilões eletrônicos. Com a ajuda de tal assinatura, é possível assinar contratos, e a lista completa de oportunidades deve ser esclarecida diretamente ao solicitar uma assinatura eletrônica.
Obtendo
Por que preciso de uma assinatura eletrônica para IP e como obtê-la? Para que um empreendedor individual receba um EDS, é necessário fornecer um pacote de documentos:
- passaporte original e fotocópia em uma cópia (primeira página e página de registro);
- uma fotocópia do certificado de registo fiscal;
- uma fotocópia do Certificado de registo estatal de um indivíduo como empresário individual (uma cópia);
- o extrato original do USRIP, a partir do momento em que é recebido, não deve passar mais de trinta dias (você também pode fornecer uma cópia certificada por um notário);
- um pedido para o fabrico e registo de um certificado de assinatura digital;
- uma declaração em que um empreendedor individual concorda com o processamento de dados pessoais;
- pedido de adesão às Regras de Procedimento da CA (centro de certificação).
Ao receber uma assinatura digital eletrônica, é melhor ter um selo com você. Leva tempo para verificar os documentos, mas se não houver erros, a assinatura digital será emitida dentro de um a dois dias. Se houver erros, o tempo de processamento poderá demorar mais, no entanto, se forem corrigidos prontamente por um empreendedor individual, a liberação dentro de um dia também é possível.
Sistema bancário
Cada vez mais, o ES é necessário para trabalhar com o sistema bancário. Parece, por que precisamos de uma assinatura eletrônica para o Sberbank ou para outros bancos, se você puder garantir tudo com sua própria assinatura? Tudo é simples. O EP dá força legal aos documentos eletrônicos assinados com sua ajuda, por isso é possível enviar toda a documentação on-line. Além disso, uma assinatura simples pode ser falsificada, mas uma assinatura eletrônica não pode, é muito mais confiável do que sua contraparte manual, o que minimiza o risco de fraude.
Por que preciso de uma assinatura eletrônica para uma entidade legal? É para as organizações que o uso de assinaturas eletrônicas em transferências bancárias e operações é mais relevante, já que o nível de segurança está aumentando. No futuro, a lista de oportunidades se expandirá. O cliente pode receber uma confirmação da operação e imprimir o uso de sua assinatura eletrônica ou um email.
Portal "Serviços governamentais"
Por que preciso de uma assinatura eletrônica nos "Serviços do Estado"? Esta é uma das perguntas mais comuns sobre o uso de ES. Neste portal estadual, praticamente todas as funções estão indisponíveis sem uma assinatura, tudo o que resta é a possibilidade de marcar uma consulta com qualquer agência governamental. Para trabalhar com o sistema, você precisa de um ES qualificado aprimorado. Você pode verificar como sua assinatura é adequada para receber serviços na seção correspondente do portal.
Para os indivíduos
Como os empreendedores individuais costumam contratar funcionários, a questão de por que uma assinatura eletrônica é necessária para um indivíduo torna-se relevante para eles. Como mencionado acima, uma assinatura deste tipo terá que ser emitida por um empresário individual para o seu empregado.
Além de controlar as poupanças de pensão, pedidos de passaporte e passaporte, apresentação de declarações fiscais e outros documentos no portal dos Serviços de Estado, um indivíduo pode também receber outros serviços no portal com a ajuda do EP. Uma pessoa tem a oportunidade de solicitar admissão em universidades do país. Assim, você não pode perder tempo e dinheiro em uma viagem a uma instituição de ensino superior.
Por que preciso de uma assinatura digital eletrônica (EDS)? Se disponível, uma pessoa terá a oportunidade de concluir o trabalho remoto. Além disso, com a ajuda do ES, você pode concluir um contrato de trabalho, um contrato de trabalho realizado, no entanto, isso deve ser acordado com o empregador.
Licitações e Patentes
Muitos empreendedores individuais e indivíduos já apreciam os benefícios de participar de licitações eletrônicas para a venda de propriedades de empresas falidas. Sem uma assinatura eletrônica, praticamente nenhuma ação nesses pregões é possível. Além disso, várias competições de trabalho técnico ou criativo são realizadas periodicamente nesses locais, o que muitas vezes atrai freelancers.
Usando uma assinatura eletrônica, você pode patentear seu modelo de utilidade ou invenção sem papelada e filas. Isso pode ser feito no site do FIPS (Instituto Federal da Propriedade Industrial). O procedimento para obter uma patente é simples, o site tem todas as instruções. Um bônus legal, além de economizar tempo, é um desconto de 15% no imposto estadual.
Registro
Se você tiver uma assinatura eletrônica, também poderá solicitar o registro de um indivíduo como empresário individual ou entidade legal.O Serviço de Impostos Federais fornece este serviço em seu portal na seção de envio de documentos para registro estadual. Esta seção contém instruções sobre o procedimento de registro. Se os documentos forem certificados por assinatura eletrônica, eles podem ser enviados pela Internet.
Recibo gratuito
Muitos estão interessados em saber se é possível obter uma assinatura eletrônica gratuitamente. Na verdade, sim, um análogo de uma assinatura digital pode ser obtido gratuitamente usando o software. Quase todos os computadores têm algum tipo de programa de email, seja Outlook Express, Lotus Notes ou Microsoft OutLook, mas nem todos os usuários sabem que as versões mais recentes desses programas têm uma função interna de assinar digitalmente uma mensagem enviada. Para obter essa oportunidade, você precisa instalar um certificado especial no computador. Após a instalação, o usuário deve transferi-lo em uma reunião pessoal ou enviá-lo pelo correio para aquele com quem o documento será mantido. No caso de ambas as partes terem este certificado, elas não podem duvidar da autenticidade dos documentos aceitos.
Esse recurso permite que você salve empresários e indivíduos individualmente.
Outra opção para obter uma assinatura eletrônica de graça é usar o programa CryptoARM. Com isso, você pode gerar uma chave certificada online. Depois disso, torna-se possível baixar a assinatura eletrônica para o computador na forma final. Você pode baixar o programa em si, instalá-lo e trabalhar offline. Essa assinatura digital auto-criada não está registrada na Autoridade de Certificação. Ele pode ser usado por doze meses, após o qual é necessário um relançamento.
Uma assinatura eletrônica gratuita emitida usando o programa CryptoARM é adequada apenas para a circulação de documentos internos entre um determinado círculo de pessoas, no entanto, não pode ser usada para enviar vários documentos a órgãos governamentais, para participar de licitações. Além disso, tal assinatura não pode ser usada para obter acesso a oportunidades no portal de informações dos Serviços do Estado. Outras características da assinatura eletrônica emitida pelo centro de certificação não estão disponíveis. Como mencionado acima, com sua ajuda, você só pode fazer documentos com seus parceiros, mediante acordo prévio.