Um contrato de arrendamento pode ser feito em relação a instalações residenciais ou não residenciais, bem como terrenos ou complexos inteiros. Se a relação entre o proprietário do imóvel e o locatário durar mais de um ano, é necessário o registro do contrato de locação com a Rosreestr. O prazo de locação pode ser inferior a um ano e, sob tais condições, não é necessário fazer quaisquer alterações ao USRN.
Regras para a conclusão de um acordo
O Código Civil contém as regras básicas que os cidadãos e os proprietários da empresa devem aderir se elaborarem um contrato de arrendamento. O processo de assinatura deste contrato é dividido em várias etapas:
- inicialmente, o inquilino, que pode ser representado por uma pessoa privada, empresário ou proprietário da empresa, está empenhado na busca de uma propriedade adequada, e este objeto pode ser usado para atividades de vida ou negócios;
- Além disso, os termos de cooperação com o proprietário das instalações ou terra são especificados;
- é elaborado um acordo que define os direitos e obrigações dos participantes e também indica o valor do aluguel;
- se o prazo for inferior a um ano, o registro da locação de instalações não residenciais em Rosreestr não é necessário;
- além disso, o registro é necessário se um dos participantes for uma entidade legal.
O processo de elaboração de um documento pode ser realizado pelas partes diretas ou com a ajuda de um advogado visitante.
Quais informações estão incluídas?
Ao elaborar uma locação, somente informações relevantes, confiáveis e necessárias devem ser inseridas. Caso contrário, o registro deste documento na Rosreestr será negado, pois os funcionários desta agência governamental realizam uma verificação completa da documentação recebida.
Portanto, as seguintes informações devem ser incluídas no contrato:
- informações sobre cada participante da transação, e se o documento for assinado por uma pessoa privada, então seu nome completo, dados do passaporte e endereço do registro são fornecidos, e se o participante for uma empresa, seu nome e detalhes são indicados;
- o assunto da transação, representado por imóveis ou terrenos, é descrito em detalhes e, com a ajuda das informações acima, não deve haver problemas com a identificação de imóveis;
- o montante de pagamentos de aluguel é indicado;
- o procedimento de cálculo é fornecido, e diferentes métodos de pagamento podem ser combinados;
- o termo exato do acordo é especificado, o que é acordado pelas duas partes, e se esta informação não estiver disponível, então considera-se que o contrato é celebrado por um período indefinido de tempo, portanto, a qualquer momento, cada parte pode insistir na rescisão do contrato;
- direitos e obrigações de cada participante;
- responsabilidade das partes.
Apenas com a formação competente do documento é o registro operacional do contrato de arrendamento em Rosreestr. Uma amostra deste documento pode ser estudada abaixo.
Quando é necessário o registro?
Nem todas as locações estão sujeitas a registro. O registro de um contrato de locação na Rosreestr é necessário se este contrato for estabelecido por um período superior a um ano.
Além disso, o registro é necessário se um dos participantes for o proprietário da empresa.
Se o contrato for celebrado por particulares ou empresários, e seu período de validade for inferior a um ano, você não precisará entrar em contato com a Rosreestr para ações de registro.
O termo de registro do arrendamento em Rosreestr
Inicialmente, você deve entender quando exatamente o contrato de locação com outros documentos necessários deve ser transferido para esta instituição estadual. O prazo para registrar um contrato de arrendamento na Rosreestr em 2017 foi o mesmo que no atual ano de 2019. O procedimento deve ser concluído dentro de um mês após a assinatura do acordo pelas duas partes da transação.
O prazo imediato para registrar uma locação no Rosreestr é de 5 dias úteis. Mas isso se aplica apenas a situações em que a documentação necessária é transferida diretamente para a filial da Rosreestr. Se os participantes da transação usarem a assistência de um intermediário fornecido pelo MFC, o prazo de registro para o terreno ou instalações no Rosreestr será aumentado, de modo que o procedimento seja executado dentro de 7 dias úteis.
Se o processo de verificação de documentos revelar a ausência de documentos importantes ou quaisquer discrepâncias, o registro do contrato será negado, portanto você terá que fazer as alterações necessárias.
Qual documentação é necessária?
Os documentos para o registro de uma locação na Rosreestr dependem de qual propriedade é transferida para o locatário com base neste contrato. A seguinte documentação é necessária por padrão:
- Pedido de registro, compilado na forma de Rosreestra;
- contrato de arrendamento direto, e é transmitido em duplicado, bem como em cada documento deve ser assinado por ambos os participantes;
- documentos técnicos sobre a propriedade a serem preparados pelo locador;
- passaportes de ambos os participantes;
- procuração, se os interesses de qualquer das partes forem representados por um fiduciário;
- se o locador tiver um cônjuge, então deverá redigir um consentimento por escrito para transferir o objeto para uso temporário ao locatário;
- recibo confirmando o pagamento da taxa;
- se a propriedade pertence às autoridades regionais, então o consentimento do município é necessário para receber uma sala ou terreno para uso por um terceiro;
- se o dono do objeto for uma pessoa privada, será exigido um extrato da USRN, o que confirma que o locador é, de fato, o proprietário do objeto da locação.
Se apenas uma certa parte do objeto for alugada, por exemplo, várias salas em um grande edifício, será necessário um plano técnico adicional para essa peça.
Como os documentos são transmitidos?
Um pacote de documentos preparado corretamente é transferido para o departamento de Rosreestr ou MFC. Existem várias maneiras de fazer isso:
- visita pessoal à agência governamental selecionada;
- envio de documentação por correio;
- o uso de canais de comunicação eletrônica, mas para isso o locador deve ter uma assinatura digital eletrônica;
- transferência de documentos usando um proxy;
- Utilização do portal de serviços do Estado, no qual é preenchida uma candidatura electrónica, após a qual todos os documentos necessários são anexados em formato electrónico.
A solução mais ideal é uma visita pessoal ao escritório da organização. Nesse caso, o funcionário da instituição poderá verificar imediatamente a disponibilidade de toda a documentação necessária, bem como identificar vários erros ou discrepâncias.
Custo de registro
Na Rosreestr, o registro de uma locação de um terreno ou instalações é um processo pago. Para fazer isso, você terá que pagar uma taxa estadual, e o dinheiro é pago pelo iniciador do processo apresentado pelo locador.
Para os indivíduos, o valor da taxa é de 2 mil rublos, e as pessoas jurídicas pagam 22 mil rublos. Se o assunto do contrato de arrendamento é um lote de terra usado para a agricultura, então o dever do Estado, neste caso, é de 350 rublos.
Se o procedimento de registro for realizado simultaneamente por dois participantes, cada um deles paga uma taxa, cujo montante é dividido igualmente entre eles.
Razões para recusa
Mesmo que o prazo para registrar uma locação no Rosreestr não seja violado, ainda pode surgir uma situação na qual esse processo será recusado. Isto pode ser devido a várias razões, que incluem:
- nos documentos preparados para registro, existem quaisquer erros ou inconsistências;
- papel faltando;
- funcionários da Rosreestr têm dúvidas de que informações confiáveis sejam fornecidas nos jornais;
- as informações contidas no contrato não correspondem aos dados contidos no USRN;
- na verdade, existem condições adicionais de cooperação que não foram fixadas no contrato.
Além disso, muitas vezes uma decisão negativa é tomada se a documentação for submetida ao Registro Federal de Representantes por um representante que não possui uma procuração, que é certificada por um notário.
O que fazer em caso de falha?
Se o registro não é permitido por várias razões, primeiro você precisa descobrir a base para tomar uma decisão negativa. Muitas vezes, para continuar o processo, é necessário apenas preparar documentos adicionais ou alterar o contrato.
Se a recusa não for razoável, ela poderá ser contestada em juízo. É importante preparar provas de que não há uma boa razão para uma decisão negativa. Nestas condições, o tribunal pode tomar o lado do autor, portanto, cancela a decisão tomada pelos funcionários da Rosreestr.
Conclusão
Ao concluir um contrato de longo prazo, o registro estadual é obrigatório. É realizado em uma situação em que um dos participantes é representado por uma entidade legal. O procedimento é implementado no Rosreestr, mas você pode se inscrever com o pacote de documentos necessário no MFC. A inscrição deve ser concluída dentro de um mês após a assinatura do contrato.
Se você entrar em contato diretamente com a Rosreestr, o processo de registro não levará mais de cinco dias úteis. A recusa pode ser devida a várias razões que podem ser contestadas em juízo.
