Um extrato de conta é um documento que os proprietários usam para fornecer informações sobre um depósito atual ou fechado. Ele inclui dados sobre o número da conta, o nome do banco no qual o serviço é realizado, o nome completo e as operações do cliente e durante o período de tempo selecionado. Pode ser fornecido a pedido do cliente online ou no escritório de uma instituição financeira.
Por que os clientes recebem um documento? Propósito da declaração
Fazer um extrato de uma conta pessoal permite que os clientes de um banco e outra empresa descubram informações sobre um depósito de juros ou um cartão bancário.
Isso é necessário para:
- Obtendo um empréstimo. O certificado imprime as operações de crédito e / ou baixa de fundos, incluindo a folha de pagamento do cliente. Isso permite que o banco ou outro credor calcule a solvência do cliente para tomar uma decisão sobre o empréstimo.
- Decisão judicial. Quando se trata de litígios, um extrato de uma conta pessoal é frequentemente uma evidência da atividade econômica do cliente. É usado em assuntos familiares, por exemplo, ao atribuir pagamentos de pensão alimentícia.
- A busca por pagamentos. Para confirmar a operação de transferência de fundos, o cliente do banco pode apresentar um documento indicando a data e o montante da despesa de fundos para os detalhes fornecidos.
- Confirmação de recebimento. Se o titular da conta precisa verificar a transferência de dinheiro ou provar para terceiros, ele tem o direito de apresentar um extrato do banco.
- Confirmação de residência em um endereço específico. Estamos falando de um extrato da conta pessoal de uma casa ou apartamento com uma indicação da lista de moradores.
Tipos de declarações, dependendo do período de tempo
De acordo com o termo, pode haver declarações:
- Trimestral - por um intervalo igual a 3 meses. Usado para fins contábeis, para confirmar o débito ou crédito na conta de um indivíduo.
- Anual - durante o calendário ou período de trabalho indicado nos documentos do período.
- Um dia - documentos impressos em uma data específica.
- Arbitrário - certificados com o intervalo indicado pelo titular da conta. Pode incluir vários dias, semanas, meses ou até anos.
Tipos de certificados do corpo executivo
O corpo executivo afeta o tipo de documento, portanto, os extratos são:
- Banca Emitido por uma instituição de crédito a pedido do titular da conta ou do organismo autorizado.
- Contabilidade. Eles são impressos na contabilidade para confirmar as operações na conta de um indivíduo. Emitido para a gerência ou empregado mediante solicitação formal.
- Estado. Eles são elaborados em uma filial de organizações russas, por exemplo, o Fundo de Pensões da Federação Russa.
Formas de obter documentos
Dependendo da opção de design, existem:
- Documentos eletrônicos. Esta é a ajuda bancária online.
- Ajuda de papel clássico.
Segundo a lei, os dois tipos são legalmente iguais, mas em algumas empresas e órgãos do governo os funcionários dão preferência apenas a documentos em papel, com o selo e a assinatura da pessoa autorizada que emitiu o certificado.
Onde é emitido um documento bancário?
O mais comum é um extrato da conta pessoal de um cliente do banco. É emitido para o titular da conta após a apresentação de um documento de identidade. À escolha do cliente - um certificado emitido no escritório do banco ou pela Internet.
Como obter uma declaração de uma conta pessoal com o Sberbank, por exemplo? Isso requer:
- Entre em contato com o escritório da empresa no local de registro do cliente com um passaporte.
- Pegue o cupom "Inquéritos, declarações, procurações".
- Suba com ele em uma chamada para a "Janela" especificada.
- Apresentar passaporte.
- Indique a conta para a qual informações são necessárias. Não é necessário ter um certificado de abertura ou um acordo com você - o gerente pode imprimir informações com base em uma declaração oral do cliente.
- Relate o intervalo de tempo para gerar informações sobre o débito e crédito da conta.
- Verifique os dados recebidos.
Não é necessário entrar em contato com a filial no local do gerenciamento de contas. Obter ajuda é uma operação padrão, portanto, o cliente decide onde obter a declaração da conta pessoal. O status da filial ou o número da filial não afeta os dados no documento.
Período de recebimento e validade da declaração
Um extrato de uma conta pessoal é fornecido a um cliente do banco assim que possível. Se possível, é emitido para o proprietário imediatamente após a apresentação do passaporte.
O prazo máximo para envio de documentos é de 180 dias. Este é o tempo durante o qual a solicitação é feita e processada no arquivo do banco.
Seis meses para pedir um extrato não é um capricho de uma organização financeira. Com o tempo, a maioria dos bancos e de outras empresas passa para o fluxo de trabalho sem papel, e todos os dados coletados anteriormente no formato tradicional são inseridos no novo banco de dados da organização. Leva tempo e requer recursos significativos.
No processo de processamento da informação, parte dos dados com uma vida útil de 3 anos ou mais perde sua relevância e é descartada, o restante é transferido para o arquivo. Se o certificado não foi incluído no novo banco de dados, sua pesquisa pode levar vários meses.
Além disso, de 1 a 3 semanas, é necessário imprimir uma cópia com todas as assinaturas e selos e enviá-la para o escritório no local da demanda.
Quem pode obter um extrato bancário diferente de um cliente?
É permitido receber certificados em nome do cliente pelo representante legal. Como confirmação de autoridade, é necessário um documento devidamente certificado, por exemplo, uma procuração com firma reconhecida. O grau de parentesco e a disponibilidade de documentos do cliente nas mãos de terceiros (até mesmo parentes ou cônjuges) não são motivos para emitir certificados para eles.
Os pais têm o direito de receber um extrato da conta pessoal da criança, se tiverem permissão das autoridades de tutela. Caso contrário, a declaração será recusada, mesmo que o pai tenha aberto a conta (mas em nome do colaborador menor).
A permissão das autoridades de tutela é emitida por um determinado período e pode incluir não apenas a emissão de certificados, mas a retirada de dinheiro da conta do menor.
Obtendo ajuda on-line (por exemplo, PJSC "Sberbank")
Uma maneira rápida e econômica de redigir documentos em um banco é obter um certificado pela Internet. A precisão das informações e a validade legal de tal documento não são inferiores a um certificado em papel.
Os clientes do banco podem receber informações no terminal ou no banco on-line.
Como fazer um extrato de conta pessoal com o Sberbank usando o Sberbank Online:
- Digite o aplicativo usando o nome de usuário e a senha de uma só vez recebida no SMS.
- Escolha um cartão ou conta para qual informação é de interesse.
- Clique em "Obter um extrato bancário" ou "Solicitar um relatório por e-mail".
- Definir intervalo de tempo
Ao fazer o pedido por e-mail, o cliente receberá um documento com os parâmetros especificados dentro de 24 horas. Se você precisar de um selo do banco, você deve entrar em contato com a agência com um passaporte para gerar um relatório no quiosque on-line dentro da agência.
O que o certificado bancário inclui?
Uma declaração de conta de amostra contém as seguintes informações:
- F. I. O., correntista. Se o certificado for elaborado pelo representante do cliente, o documento ainda indicará os dados da pessoa em cujo nome a declaração é exigida.
- O nome da instituição de crédito, incluindo o número da filial em que o relatório é gerado.
- O nome do documento é "Extrair da conta pessoal", número da conta.
- Operações de débito e crédito, com possível indicação da origem dos recursos.
- Moeda da conta
- Número do contrato (se houver).
- O selo do banco e a assinatura da pessoa autorizada, se o documento foi executado no escritório da empresa. Um análogo de confirmação de um certificado da Internet é a impressão eletrônica.
- O intervalo durante o qual uma amostra de operações é apresentada.
Recebendo uma declaração para confirmar o registro
Ao registrar transações no mercado de compra e venda de imóveis, às vezes é exigido um extrato da conta pessoal da casa, que indica o número de moradores. As informações são apresentadas no livro inicial.
Ele também é usado se o proprietário da propriedade planeja fazer alterações no livro, por exemplo, para registrar um parente ou cônjuge em seu apartamento.
Desde 2016, não é necessário solicitar a operação ao Rosreestr. Com a abertura do Centro Multifuncional (MFC), os russos têm a oportunidade de solicitar um certificado de composição familiar no departamento de uma instituição estadual.
O extrato do livro da casa indica o tipo de propriedade, o endereço de registro, o proprietário e o número de residentes (com o nome de F. I. O. cada). É certificado pelo selo da autoridade emissora e pela assinatura da pessoa autorizada.
A ajuda não é emitida imediatamente. O prazo para receber um extrato varia de 1 a 15 dias, dependendo do grau de carga de trabalho do MFC.
Um certificado só pode ser obtido pelo proprietário da propriedade. Se um extrato for necessário para um dos inquilinos, ele poderá fazer uma solicitação em nome do proprietário.