Parceria dos proprietários é ... Definição e regras de organização

Uma parceria de proprietários é uma organização especial sem fins lucrativos criada pelos moradores de um prédio ou vários edifícios. Em suma, é chamado HOA. O principal objetivo da criação de tal empresa é a gestão do edifício. Esta forma de gestão é aprovada exclusivamente na reunião de proprietários de apartamentos na casa. Esta parceria está investida do direito de resolver várias tarefas significativas para toda a estrutura. Pode escolher provedores de serviços públicos, abrir contas, realizar reparos ou lidar com outros problemas.

O conceito de HOA

A parceria dos proprietários é representada exclusivamente por uma empresa sem fins lucrativos que não recebe lucro pelo seu trabalho. Moradores do mesmo prédio podem criar um condomínio diretamente no estágio de construção de uma casa ou depois de alguns anos. O procedimento é regulado pelas disposições do art. 139 LCD É permitido reorganizar essa parceria em uma cooperativa habitacional.

A parceria dos proprietários de imóveis é uma entidade legal, portanto, o registro oficial no Serviço de Impostos Federal é necessário. Para isso, é importante preparar uma carta com antecedência, escolher um endereço legal adequado, comprar um selo e abrir uma conta corrente.

Os membros de tal HOA são obrigados a fazer certas contribuições destinadas a pagar as despesas. O tamanho de tais contribuições depende da área do apartamento disponível de cada proprietário das instalações da casa. Se qualquer proprietário violar os requisitos da lei ou criar obstáculos ao trabalho do HOA, ele poderá ser excluído dessa organização.

Prós

A parceria dos donos da casa permite que os cidadãos gerenciem independentemente este edifício. A criação de tal HOA tem muitas vantagens em comparação com o envolvimento de uma empresa de gestão. As principais vantagens incluem:

• Todos os proprietários de apartamentos da casa podem participar diretamente na gestão deste edifício.
• O objetivo da organização é lucrar com toda a casa.
• Se for usado para administrar o HOA, o aluguel e o dinheiro para a revisão são transferidos para uma conta especial aberta por essa parceria, portanto, eles são gastos somente após a decisão ser tomada pelos moradores do prédio.
• O lucro recebido pela organização é distribuído entre os fundadores.
• A parceria pode envolver-se em atividades empreendedoras, desde que isso esteja previsto nos documentos de afretamento, mas o lucro deve ser destinado a toda a casa, e não a residentes individuais.
• Esta organização sem fins lucrativos está isenta de IVA.

A principal vantagem de cada proprietário de apartamento é que tais HOAs realmente se importam em manter a casa em condições ideais. Todos os fundos recebidos dos residentes são distribuídos unicamente com base nas decisões tomadas nas reuniões.

Quem pode organizar?

Parceria dos proprietários de um prédio de apartamentos pode ser criada por qualquer inquilino. Pode gerir apenas um edifício ou várias casas, mas neste último caso é necessário que os edifícios tenham utilidades comuns e uma única infra-estrutura.

Para a organização do HOA, é necessário tomar uma decisão apropriada em uma reunião de proprietários. Pelo menos 50% dos votos são necessários para organizar tal associação.

Questões emergentes

Na verdade, é bastante simples abrir uma parceria habitacional com os proprietários, mas futuros membros de tal HOA devem estar cientes de alguns dos problemas que surgem no processo de condução dos negócios. Estes incluem:

• A gestão de edifícios de apartamentos é significativamente diferente da gestão de qualquer empresa comercial, pelo que os empresários experientes nem sempre se tornam presidentes.
• Se houver algum desentendimento entre os membros dessa parceria, todos eles serão resolvidos apenas na reunião, o que leva à necessidade de realizar com frequência essas reuniões.
• O chefe do HOA é o presidente, que deve estabelecer boas relações com os moradores, já que o sucesso e a eficácia da parceria dependem disso.
• O Presidente não pode, sozinho, tomar decisões sérias, e isso nem sempre requer uma reunião. A presença da comissão de auditoria e um contador experiente é necessária.
• O sistema de gestão HOA não pode ser flexível, portanto, mesmo a decisão mais simples exige a participação de pelo menos 6 pessoas, caso contrário tal decisão pode ser reconhecida como ilegal pelos moradores da casa, e muitas vezes tais características levam a uma diminuição na eficácia da organização.
• Outro problema é que cada proprietário de apartamento tem o seu próprio conceito de como gerir adequadamente um grande edifício de vários apartamentos, por isso muitas vezes, mesmo com a ajuda de uma reunião, não é possível chegar a uma única solução.

Durante a existência do HOA, documentação constituinte especial é certamente formada. Indica as regras da organização e também estabelece um termo para o qual os presidentes são eleitos. O cidadão selecionado deve apresentar documentação contábil ao Serviço de Impostos Federal, bem como celebrar contratos com várias empresas de serviços públicos e outras empresas.

Como isso funciona?

Na maioria das vezes, o HOA é escolhido por pessoas que se preocupam com o seu prédio. Parceria dos proprietários trabalha em um princípio bastante simples. As regras deste processo incluem:

• gestão é realizada pelo presidente e seus assistentes;
• as questões mais importantes são resolvidas apenas na reunião dos proprietários;
• se, por várias razões, não houver oportunidade de escolher um presidente, então a administração é tomada pelo gerente, com quem é celebrado um contrato de trabalho;
• a parceria deve zelar pela operacionalidade dos sistemas de comunicação, organização orçamentária, orçamentação, comunicação com representantes da administração local e trabalho com os devedores;
• A organização monitora se os fundos são pagos por todos os residentes da casa como pagamento por serviços públicos e também monitora o pagamento de atrasados.

Todos os direitos, obrigações e funções da parceria dos proprietários de imóveis estão certamente consagrados na documentação do afretamento.

Responsabilidades do HOA

Gerenciar uma parceria de proprietários é um processo bastante complicado. Isto é devido ao fato de que esta organização tem muitas responsabilidades para todos os moradores da casa. Os principais incluem:

• elaborar um plano de trabalho para um ano de trabalho;
• Os membros da parceria são obrigados a garantir que todos os residentes do edifício cumpram os requisitos legais;
• antes de cada reunião geral, são preparados relatórios que contêm informações sobre todo o trabalho realizado;
• montante oportuno e total transferido fundos para serviços públicos;
• o uso do edifício e do território adjacente exclusivamente ao levar em conta os padrões de fogo e sanitários;
• todos os participantes devem pagar fundos para a reforma do edifício;
• trabalhadores e equipes de construção são contratados para a limpeza de bens comuns e reparos;
• outros deveres estão listados no regulamento.

São os membros da parceria dos proprietários que estão investidos das obrigações acima.Eles recebem uma certa recompensa pelo seu trabalho.

Direitos de Parceria

O principal objetivo da criação do HOA é melhorar a condição da casa. A parceria dos proprietários é dotada com base na carta, não só com algumas responsabilidades, mas também com inúmeros direitos. Estes incluem:

• determinação independente do tamanho ideal de pagamentos para serviços públicos;
• orçamentação para o próximo ano;
• uso da propriedade comum do edifício;
• a organização de vários trabalhos com base em pedidos gerados pelos moradores da casa;
• realização de diversas ações judiciais com premissas, que são propriedade comum do edifício;
• a aquisição de vários imóveis, que está registrado na propriedade compartilhada dos cidadãos incluídos no HOA.

Ao exercer seus direitos, a organização deve ser guiada pelos requisitos da lei. Além disso, não é permitido violar os interesses ou direitos dos residentes.

Regras para a criação do HOA

Organização de uma parceria de proprietários não é um procedimento muito complicado. Um grupo de iniciativa, que inclui os proprietários dos apartamentos de uma determinada casa, deve lidar com isso. Para criar um HOA, as seguintes etapas são executadas:

1. Um grupo de iniciativa está sendo formado.
2. Uma reunião geral está sendo realizada.
3. Uma carta está sendo criada.
4. A parceria é registrada.
5. Uma conta atual é aberta.

Cada estágio tem suas próprias características.

Criando um grupo de iniciativa e realizando uma reunião

O grupo de iniciativa deve consistir de moradores do prédio. Eles podem ser proprietários de instalações residenciais e não residenciais no prédio. Eles devem ser bem versados ​​nas disposições do LCD e estar ciente das vantagens que o HOA tem. As seguintes ações são executadas:

1. Representantes do grupo de iniciativa realizam algum trabalho com outros moradores do prédio para explicar-lhes as principais vantagens da gestão independente da casa.
2. Uma votação preliminar está sendo feita para determinar quantas pessoas concordarão em organizar uma parceria.
3. Uma reunião de inquilinos está sendo realizada, para a qual documentação estatutária está sendo preparada pelo grupo de iniciativa.
4. Ao transmitir uma notificação aos cidadãos, a agenda é certamente indicada.
5. A votação é realizada, o que pode ser em pessoa ou in absentia.
6. Ao votar, é tomada uma decisão sobre a organização do HOA.

A comissão de contagem forma um protocolo contendo os resultados da votação.

Regras para elaborar o regulamento

Durante a organização de uma parceria de proprietários, uma carta é compilada. Inclui as seguintes informações importantes:

• propósito de criar uma organização;
• características das atividades futuras dos HOAs;
• direitos e obrigações que a organização terá;
• lista todos os membros do HOA;
• é indicado em quais assuntos serão realizadas as assembleias gerais, assim como as decisões mais significativas serão tomadas;
• Os poderes investidos no presidente e no comitê de auditoria são dados.

Além disso, vários tipos de atividades em que uma parceria aberta pode se envolver estão incluídos nesta documentação. Os métodos e regras para a distribuição de renda são indicados. O termo pelo qual o presidente da parceria de proprietários é dado é dado.

Registro de HOA

Criar uma parceria de proprietários certamente deve ser um processo oficial. Portanto, tal organização está sujeita a registro oficial no Serviço de Impostos Federal. Para fazer isso, a seguinte documentação é transferida para a administração fiscal:

• pedido de registo da organização, compilado sob a forma de P11001;
• as atas da reunião em que uma decisão é tomada pelos inquilinos do edifício sobre a criação de um HOA;
• informações sobre as pessoas que votaram para abrir uma parceria;
• o regulamento em duas cópias, que é pré-numerado e costurado;
• recibo confirmando o pagamento do imposto.

A decisão é tomada dentro de uma semana, após o que o requerente recebe um certificado de registro da parceria.

Abrindo uma conta atual

Como a parceria é representada por uma entidade legal, ela deve ter uma conta bancária. É com a sua ajuda que os assentamentos serão feitos com os serviços públicos e outras organizações envolvidas na manutenção ou reparo de propriedades comuns em casa.

É aconselhável escolher um banco que ofereça as melhores condições de cooperação. A seguinte documentação é enviada para a organização selecionada:

• certificado confirmando o registro estadual da parceria;
• documentação estatutária;
• imprimir;
• procuração para um membro específico do HOA que representa os interesses desta organização;
• documentação confirmando a presença da autoridade necessária para o presidente do HOA;
• certificado de registro no Serviço de Impostos Federal;
• actas da reunião em que foi tomada a decisão de organizar esta parceria.

Uma conta bancária é aberta separadamente para a transferência de fundos para grandes reparações. Além disso, você pode enviar esses fundos para uma operadora regional, mas é muito importante usar uma conta pessoal.

O tempo e custo do processo

Abrir um HOA é bastante simples e normalmente a documentação enviada ao Serviço de Impostos Federal é verificada dentro de uma semana. Se for revelado que a documentação necessária está faltando ou há erros no aplicativo, o processo de registro pode ser adiado por um período mais longo.

Uma taxa de registro de 4 mil rublos é paga.

Razões e regras para a liquidação

A eliminação de HOAs pode ser devida a várias razões. Estes incluem:

• requisitos legais são violados;
• decisão apropriada é feita pelos moradores da casa;
• os membros da parceria não desejam continuar a se envolver nessa atividade;
• existe uma decisão judicial.

Neste caso, a casa passa para a gestão do Código Penal, que, em seguida, lida com a manutenção do edifício e captação de recursos para grandes reparações e utilidades.

Conclusão

Uma parceria de proprietários é considerada uma organização popular e interessante, cuja finalidade é otimizar e manter um prédio de apartamentos. A criação de um HOA é bastante simples, já que é suficiente obter permissão dos moradores da casa, bem como registrar uma entidade legal.

Os HOAs são dotados de direitos e obrigações. A organização deve agir apenas no interesse dos proprietários dos apartamentos da casa, bem como levando em conta os requisitos da lei. Caso contrário, pode ser forçado a ser liquidado.