O procedimento de contratação deve ser realizado utilizando propostas especiais realizadas em plataformas eletrônicas. Para tanto, são consideradas as disposições da Lei Federal nº 44. A fase final da aquisição é a preparação de um relatório especial sobre a execução do contrato. Neste documento, a organização que ganhou o concurso é obrigada a relatar as ações tomadas. Se o documento não for preparado e publicado no site de compras públicas em tempo hábil, a empresa será responsabilizada.
Conceito de documento
Um relatório sobre a execução do contrato é apresentado por um documento especial elaborado pelo cliente após a conclusão do procedimento de aquisição. Para fazer isso, basta digitar as informações necessárias em um formulário especial, localizado na conta pessoal do EIS.
O processo de elaboração de um documento é normalmente executado pelo gerente de contrato direto, mas essa obrigação também pode ser transferida para um especialista em serviços terceirizados. Se o processo não for implementado a tempo, a empresa terá que pagar uma grande quantia de dinheiro na forma de uma multa.
Quando isso é feito?
Um relatório sobre a execução do contrato do estado é necessariamente gerado nas seguintes situações:
- o fornecedor cumpriu suas obrigações com base neste contrato, portanto, em tempo hábil entregou os bens ao comprador com a simultânea elaboração do ato de aceitação e transferência, além de receber pagamento do comprador;
- apenas algumas etapas da entrega de mercadorias foram concluídas, mas o cliente transferiu o valor total na forma de pagamento;
- o contrato foi rescindido unilateralmente ou como resultado de um acordo entre as partes;
- o fornecedor foi liquidado, para o qual deve haver evidências fornecidas pelo extrato do registro.
Se o fornecedor não tiver concluído a documentação a tempo, ele poderá perder seu direito de participar da licitação no futuro.
Quando não é obrigatório?
Um relatório sobre a execução de um contrato sob a Lei Federal nº 44 não pode ser compilado nas seguintes situações:
- a aquisição é realizada apenas a partir de um único fornecedor, e o valor sob o contrato não excede 100 mil rublos.
- são feitas compras que não foram previamente incluídas no cadastro;
- com base no contrato, as instalações não residenciais são reparadas;
- no leilão, foi elaborado um acordo, segundo o qual as informações estatísticas são coletadas por indivíduos;
- sob o acordo, as bibliotecas têm acesso a diferentes bancos de dados de informações;
- aquisição de bens para empresas que estão em busca operacional.
Nas condições acima, esse relatório não é obrigatório.
Formulário de documento
A elaboração de um relatório sobre a execução de um contrato não é considerado um processo complexo, mas deve ser realizado dentro de prazos estritamente estabelecidos, bem como utilizar o formulário correto. Este formulário está localizado diretamente no sistema EIS, por isso é simplesmente impossível confundi-lo.
Todos os licitantes com quem o contrato foi elaborado devem preencher o formulário. Estes incluem empresas privadas, agências governamentais, empresas ou mesmo instituições municipais e estaduais. O formulário oficial contém 5 seções que têm seu propósito original:
- a primeira seção inclui informações sobre o contrato direto;
- a segunda seção fornece informações sobre o fornecedor e o contratado;
- a terceira dimensão destina-se a incluir dados sobre a execução do acordo estabelecido;
- se o contrato não foi executado corretamente, isso é indicado na seção 4;
- se o contrato foi rescindido ou emendado, isso é prescrito na última seção.
É necessário preencher o formulário ao executar o contrato, bem como ao fazer alterações nele. Além disso, um relatório sobre a execução do contrato é implementado após o término do contrato.
Como o procedimento é realizado?
O processo de preenchimento do relatório deve ser realizado pelo representante oficial do fornecedor. Para isso, a organização seleciona uma pessoa responsável que é investida da autoridade necessária com base em um pedido oficial da administração. Anteriormente, eles estudam as instruções oficiais e atuais. Um relatório sobre a execução do contrato é preenchido levando em consideração as seguintes regras:
- Para iniciar o processo, você precisa ir ao site oficial do sistema EIS. Este site contém dados sobre todas as compras e também fornece um cronograma para a execução de vários contratos.
- Você precisa preencher o relatório diretamente neste sistema, e algumas informações são automaticamente incluídas no formulário, portanto, as informações são inseridas apenas em colunas vazias.
- Para preencher a primeira seção, você precisa usar as informações do registro de contratos.
- Ao inserir dados na segunda seção, é importante incluir apenas as informações oficiais sobre o fornecedor e o contratado, para os quais o NIF, o PPC e outros detalhes importantes são indicados. Não é necessário anotar os detalhes bancários do fornecedor.
- Para preencher as 3 seções, você precisa usar as informações disponíveis diretamente no contrato. A quarta linha desta seção contém dados da especificação, que devem ser anexados a qualquer contrato. A quinta coluna deve indicar os dados constantes dos documentos comprovativos. Se houver explicações ou adições, elas serão indicadas na coluna 6.
- A quarta seção deve ser preenchida apenas sob a condição de que o contrato não foi executado ou se houver inconsistências e desvios.
- A quinta seção é concluída se o contrato for rescindido ou ajustes significativos forem feitos a ele.
Se o contrato não foi executado ou o seu desempenho é impróprio, então a informação sobre qual penalidade é paga à parte lesada é obrigatória. Às vezes, o iniciador da rescisão do contrato é o cliente, que deve pagar uma perda ao contratante. Um exemplo de um relatório de desempenho do contrato pode ser encontrado abaixo.
Quais aplicativos são necessários?
Outros documentos devem ser anexados ao relatório preparado corretamente, que confirma as informações inseridas no formulário no site do EIS. Os documentos para o relatório sobre a execução do contrato podem ser diferentes, uma vez que dependem das especificidades do trabalho realizado. A seguinte documentação é necessária por padrão:
- o certificado de aceitação, que é assinado pelo contratado e pelo cliente, e também confirma que todas as ações necessárias foram realizadas de forma eficiente e no prazo;
- conclusão feita por especialistas após o exame, se este for um evento significativo para um determinado contrato.
Ao compilar o relatório, a execução do contrato é adicionalmente considerada. Ele é devolvido ao contratado se ele lidar bem com seus deveres. Se ele não executar as ações prescritas, ele perde a quantia de fundos anteriormente transferida. Portanto, garantir a execução do contrato é uma garantia de que o contratante irá se esforçar para a perfeita execução das tarefas.
Regras para a aceitação de resultados e exame
O certificado de aceitação é geralmente elaborado pelo comitê de aceitação, que é criado pelo cliente. São os especialistas incluídos nesta comissão que avaliam os resultados do trabalho com um contratado específico. A comissão deve incluir pelo menos 5 pessoas que devem ser especialistas em um campo específico de atividade.Eles devem assinar o certificado de aceitação e somente depois disso o documento é aprovado pelo chefe da empresa.
Baseado no art. 94 da Lei Federal n º 44, os resultados do exame são anexados ao relatório sobre a execução do contrato. A verificação é realizada em relação aos resultados do contratado. Para fazer isso, é feita uma avaliação da qualidade e conformidade de vários produtos ou serviços com os requisitos de aquisição. Para a auditoria, os serviços de empresas especializadas ou especialistas independentes podem ser usados. O especialista selecionado elabora um relatório anexado ao relatório.
Quando está localizado?
O contratante deve saber exatamente quando é necessário publicar um relatório sobre a execução do contrato no UIS. As datas são determinadas no nível legislativo, portanto, sua violação leva ao julgamento do performer. O formulário deve ser preenchido no prazo de 7 dias a partir do início dos seguintes eventos:
- pagamento pelo cliente por bens, serviços ou trabalho;
- o pagamento é feito em uma etapa específica da implementação das tarefas ou após a assinatura do certificado de aceitação intermediária;
- um acordo de paz entre duas partes entra em vigor, com base no qual um contrato previamente assinado é rescindido;
- o cliente ou contratado decide unilateralmente encerrar a cooperação e rescindir o contrato;
- uma decisão judicial sobre a necessidade de rescindir o contrato por motivos válidos entra em vigor.
Uma contagem regressiva de 7 dias começa a partir do momento da ocorrência de qualquer um dos eventos acima. Após a última ação ser realizada pelo contratado, o contrato será considerado concluído.
Geralmente, um certificado de aceitação é assinado pela primeira vez e somente depois disso o cliente paga pela mercadoria ou pelo trabalho. Nesse caso, o prazo para a execução do contrato é representado pela data em que a ordem de pagamento foi recebida. Para aceitar os resultados da execução do contrato, é importante realizar um exame. Pode ser realizado de forma independente ou por um perito independente. Depois disso, um relatório sobre a execução do contrato sob a Lei Federal n º 44 é colocado no UIS.
Regras de postagem
É importante não apenas preencher corretamente o formulário especializado, mas também colocá-lo no UIS. O procedimento é executado pelo gerente de contrato ou por um especialista do serviço correspondente. Se o relatório não for publicado no sistema EIS, o infrator será responsável por isso.
O processo de publicação do relatório é realizado no site do EIS. Para fazer isso, as seguintes ações são executadas:
- Primeiro você precisa ir para sua conta pessoal;
- uma guia chamada "Relatórios" é selecionada;
- Em seguida, você precisa encontrar o tipo apropriado de relatório;
- o formulário enviado é preenchido;
- a documentação confirmando as informações inseridas é anexada ao relatório;
- validação das informações inseridas é realizada;
- um relatório é assinado usando o EDS, após o qual é publicado no serviço.
Após as ações implementadas, o relatório compilado fica disponível para estudo para qualquer pessoa, representantes de empresas ou autoridades reguladoras do estado. Se o documento contiver informações que sejam segredo de estado, o relatório deverá ser assinado, mas não será postado no sistema. Só pode ser estudado por representantes de autoridades reguladoras.
Responsabilidade por violações
Se o serviço contratado não publicar o relatório no UIS de maneira oportuna, os funcionários da empresa serão responsabilizados nos termos do art. 7,3 CAO. Funcionários pagam uma multa de até 15 mil rublos. Pessoas jurídicas por violação de prazos pagam multa de até 50 mil rublos.
Se o relatório não for executado, a punição é mais severa. Funcionários pagam 50 mil rublos. sob a forma de uma multa, e a entidade legal é transferida para o orçamento do Estado até 500 mil rublos. É impossível reduzir tal sanção mesmo no tribunal.
Conclusão
Após a execução do contrato, um relatório especial é compilado. Para fazer isso, use o formulário especializado disponível no site do EIS.O procedimento deve ser executado na seqüência correta de ações.
Se a empresa violar os termos do relatório ou se recusar a cumprir o contrato, ele terá que pagar multas pesadas.
