Qualquer empresa, independentemente da forma de propriedade, onde as pessoas responsáveis pelo serviço militar são empregadas, deve organizar o registro militar. Apenas empreendedores individuais estão isentos dessa obrigação, embora devam solicitar um documento sobre registro militar ao contratar um novo funcionário.
Organização do registro militar e sua missão
O registro militar é um sistema completo de métodos e técnicas que permite obter as informações necessárias sobre todas as pessoas em idade militar.
As autoridades competentes podem rastrear como as pessoas responsáveis pelo serviço militar cumprem com seu dever perante o Estado e se evadem dele.
O documento fundamental é a Lei 53-FZ, que regula totalmente todo o processo de organização do registro militar em uma empresa. Há também diretrizes para modelos básicos de documentos. O ato normativo foi aprovado pelo Estado-Maior General das Forças Armadas da Rússia em 11 de julho de 2017 e o Regulamento nº 719 de 27 de novembro de 2006.
Objetivos Contábeis:
- Em tempo de paz, assegurar o cumprimento por todos os militares do seu dever civil.
- No caso de um conflito militar, oportuna mobilizar todas as forças disponíveis para evitar uma ameaça à segurança do país.
Além disso, a contabilidade permite o fornecimento atempado de recursos trabalhistas aos órgãos estaduais durante um conflito militar.
O registro inicial é realizado anualmente de 1º de janeiro a 31 de março. Durante este período, todos os recrutas com a idade de 17 anos são obrigados a comparecer no gabinete de alistamento militar. Isso deve ser feito se uma intimação for recebida.
No futuro, a contabilidade é realizada em instituições educacionais e empresas.
O que é reserva e contabilidade especial?
A principal tarefa da reserva é para o período de mobilização e durante o conflito militar, as autoridades alocam os cidadãos que são necessários para realizar determinadas ações (geralmente para o trabalho). Isto é, eles receberão um adiamento.
As questões de reserva são tratadas pela Comissão Interinstitucional.
Atos normativos prevêem dois tipos de registro militar:
- Comum. Realizado em relação a pessoas que não estão reservadas para empresas.
- Especial. É realizado em relação a pessoas designadas a organizações durante o período de conflitos militares ou durante o período de mobilização. Essas pessoas recebem uma pausa por um determinado período de tempo.
Registro militar na organização: instrução passo a passo
A organização de registros militares não é nada difícil, especialmente porque, no nível da legislação, há vários documentos destinados a ajudar o empregador nessa questão.
Cada empresa que é registrada e recebeu um extrato do registro deve se registrar por 5 dias com o comissariado territorial.
Então você deve criar instruções para o funcionário que será responsável pela manutenção dos registros militares na organização. Tal documento terá que ser desenvolvido de forma independente, uma vez que o formulário padrão não existe.
Este documento deve refletir os direitos e obrigações do funcionário, medidas para violação de deveres oficiais. Também deve ser mostrado quais os padrões legais que um especialista deve conhecer.
A questão de nomear uma pessoa com responsabilidade é decidida no nível de gerência sênior da empresa. Isso pode ser um especialista dedicado ou um trabalho de meio período.
A nomeação da pessoa responsável deve ser acompanhada da emissão de uma ordem.
Determinar quem manterá registros
Apesar do fato de que o chefe da empresa irá nomear um funcionário responsável pela organização do registro militar dos cidadãos, é necessário levar em conta os requisitos regulamentares para a quantidade de trabalho que são apresentados neste caso.
Se a equipe tiver menos de 500 funcionários, a posição para manter registros pode ser combinada. Se a empresa tiver de 500 a 2 mil pessoas, você precisará apresentar um especialista separado para a equipe. Em uma organização onde 2 a 4 mil pessoas trabalham, o número de pessoas responsáveis pela contabilidade aumenta para duas unidades de funcionários. Para cada 3 mil funcionários subseqüentes, será necessário inserir 1 unidade em tempo integral.
Se a empresa é grande o suficiente e requer dois ou mais especialistas para realizar este trabalho, você terá que criar um departamento inteiro.
Não há requisitos especiais para o candidato para a posição. Mesmo um novato neste assunto pode agir como uma pessoa responsável.
Design de Eventos
Como diz a instrução passo a passo sobre a organização do registro militar na organização, a próxima etapa é o desenvolvimento de um plano de ação. Um documento de amostra pode ser retirado das recomendações metodológicas de 07/11/17.
Na verdade, um evento é uma tabela em que um plano de ação passo a passo é indicado que um especialista designado deve seguir. O documento define as datas para a implementação de um item específico de eventos.
Durante todo o trabalho, a pessoa responsável indica se uma atividade específica foi concluída. Isso é feito colocando a data e a assinatura em uma coluna especial.
Aprovação da documentação desenvolvida no comissariado
Para todos os funcionários aceitos que estão sujeitos a registro militar, é necessário ter um cartão separado no formulário T-2. O cartão deve necessariamente conter todas as informações sobre o empregado, sua assinatura e a assinatura da pessoa responsável pela contabilidade.
Também é necessário coletar o seguinte pacote de documentos:
- Ordem sobre a nomeação de uma pessoa responsável.
- Ordem sobre a organização do registro militar.
- Descrição do trabalho para um funcionário.
- Atividades desenvolvidas.
- Cartões T-2.
Esses documentos devem ser levados ao quadro de projetos no local da empresa e aprovados ali.
Após a aprovação de todos os documentos, não será possível simplesmente dispensar o empregado responsável por manter os registros. Tal decisão terá que ser coordenada com o departamento de registro e alistamento militar.
Em seguida, o empregado começa o trabalho atual.
Quem está sujeito a registro militar
Nas recomendações metodológicas da condução do registro militar na organização, as categorias de pessoas que estão sujeitas a registro na empresa são claramente explicitadas. Estes são homens de idade de recrutamento que ainda não serviram no exército, bem como pessoas que já têm bilhetes militares à mão.
Não se esqueça que entre a metade feminina de empregados também pode haver pessoas responsáveis por militares. Esta categoria inclui várias profissões:
- Farmacêutico
- Paramédico.
- Surveyor e vários outros.
As mulheres podem ser matriculadas até a idade de 45 anos. Se o empregado tiver um posto de oficial, então até 50 anos.
Os homens também podem estar em estoque. A idade de tal pessoa depende de sua posição militar. Assim, os oficiais da primeira categoria são creditados à reserva até 65 anos, e o segundo - até 70 anos.
Quem não está sujeito a contabilidade
De acordo com os requisitos das instruções sobre registro militar nas organizações, os seguintes funcionários não estão sujeitos a registro:
- Mulheres que não possuem profissões militares e equivalentes.
- Pessoas isentas do serviço militar, por exemplo, por motivos de saúde.
- Pessoas que se submetem a serviços alternativos.
- Residentes permanentes fora do país.
- Pessoas que estão a serviço do FSB e inteligência estrangeira.
Para descobrir se um novo funcionário está ou não sujeito a registro militar, você precisa abrir 13 páginas em seu passaporte. Deve haver uma marca apropriada.
Quais documentos devem ser solicitados de um novo funcionário
A fim de manter adequadamente os registros militares, ao contratar, é necessário solicitar documentos do funcionário que lhe permitam ser atribuído a uma determinada categoria de pessoas.
Se estamos falando de uma pessoa de idade de projecto, então ele deve ter o certificado apropriado em suas mãos. Os responsáveis pelo serviço militar e aqueles que serviram devem ter um cartão militar ou um certificado de oficial de reserva e assim por diante. As mulheres só podem ter uma marca correspondente no passaporte.
Direitos das Forças Armadas
Se um funcionário que está registrado no serviço militar precisa se submeter a uma comissão médica ou comparecer ao campo de treinamento, o empregador deve manter seu emprego durante todo o período letivo.
Além disso, a administração da empresa terá que pagar todos os custos associados ao aluguel de uma casa, indo para o destino e de volta, para pagar as despesas de viagem. No futuro, se todas as despesas forem confirmadas, a empresa tem o direito de solicitar às autoridades o reembolso dessas despesas do orçamento do Estado.
Elaborando um pedido
De acordo com as recomendações sobre a manutenção de registros militares nas organizações, a ordem sobre a organização deste trabalho deve conter as seguintes informações:
- Dados pessoais da pessoa responsável.
- Informações sobre a reserva de pessoal militar na reserva.
- Regras de notificação em caso de uma chamada em questões de registro.
Caso contrário, não há restrições e requisitos, uma vez que o pedido é elaborado em qualquer formato. Na prática, antes de registrar um pedido, seu rascunho deve ser acordado com o comissariado. Nesse pedido, você pode nomear imediatamente uma pessoa responsável ou conduzi-la como um documento administrativo separado.
Responsabilidades de um especialista em contabilidade
O principal dever de um especialista é o registro de funcionários recém-chegados e a atualização dos dados sobre eles. Os deveres do empregado também incluem:
- Registro de cartões na forma de T-2 (eles podem ser substituídos por formulários desenvolvidos independentemente).
- Registro e gerenciamento do cartão N-2.
- Cancelamento de registro de pessoas que saíram da empresa.
- Verificação de documentos de um novo funcionário na admissão ao trabalho.
- Informar os funcionários sobre o próximo treinamento de mobilização.
- Aviso de responsabilidade em caso de recusa de mobilização ou preparação para o mesmo.
- Fornecer informações ao comissariado se no processo de verificação dos documentos do funcionário revelaram imprecisões ou violações.
- Manter relatórios estabelecidos.
Reportando-se ao rascunho
Recomendações metodológicas sobre o registro militar na organização indicam que é obrigatório que um especialista em contabilidade se reporte ao serviço militar de registro e alistamento ou às autoridades locais.
Os seguintes documentos devem ser submetidos:
- A lista de pessoas que entraram ou saíram do emprego. Estes dados são transmitidos para o serviço militar de registro e alistamento dentro de duas semanas a partir do momento da chegada ou saída do funcionário.
- A pedido, listas de pessoas que estão sujeitas a registro militar ou não estão nele.
- Uma lista de pessoas de 15 a 16 anos (todos os anos em setembro).
- Até 01 de novembro, uma lista de homens que precisam ser cadastrados.
Erros comuns
Muitos consultores e funcionários de registro e alistamento militar cobrem amplamente o procedimento contábil e recomendam evitar os seguintes erros:
- Falta de reconciliação com o quadro de projetos.
- A falta de documentos locais sobre registros militares na empresa.
- Fornecimento de informações incompletas ao escritório de recrutamento sobre funcionários contratados e demitidos.
Penalidades
No nível da legislação, as penalidades relativas ao registro militar inadequado nas organizações são descritas de maneira bastante vaga. No entanto, pelo fato de a empresa não fornecer informações sobre a admissão e demissão de militares, uma multa de 300 a 1000 rublos pode ser imposta. Para o fato de que as listas para funcionários de 17 anos não serão fornecidas, a mesma penalidade é fornecida.
Se você não notificar o funcionário de que ele está sendo chamado ao comissariado, a empresa será multada no valor de 500 a 1.000 rublos.
O próprio funcionário pode ser desqualificado por não cumprir os requisitos legais das autoridades reguladoras, e a empresa será multada em 10 a 20 mil rublos.
O procedimento para manter registros militares na organização requer necessariamente a criação de um registro de verificações em registros militares. Este documento deve ser costurado e numerado, certamente certificado pela assinatura da cabeça e selo.
Um cidadão militar também tem responsabilidade administrativa:
- Por incumprimento: por não comparência no comissariado, no local da formação, por falta de notificação de um novo local de residência. Para tais violações, um aviso ou multa de 100 a 500 rublos é esperado.
- Para a perda ou dano de documentos de registro militar, uma advertência ou uma multa de 100 a 500 rublos também é fornecida.
Carrinho de informações
De acordo com as recomendações sobre registro militar na organização, a empresa deve ter um stand de informações. As informações devem ser colocadas no canto do registro militar com relação aos propósitos de manter tal registro, sobre a reserva de pessoas responsáveis pelo serviço militar, sobre quais direitos e obrigações tais pessoas têm. Recomenda-se organizar o stand em um estilo único, melhor com fotos, porque as ilustrações são muito melhor percebidas do que o texto simples.
As células de suporte podem ser do tipo fechado ou aberto. É desejável dividir o canto em vários blocos temáticos. Você pode fazê-los assim:
- Base legislativa com regulamentos sobre registro militar.
- Responsabilidades do pessoal militar.
- As principais disposições e fundamentos do registro militar.
- Informações sobre contabilidade especial.
- Amostras de documentos.
- Lugar para anúncios e pedidos.
No estande você pode postar fotos e informações sobre os funcionários da empresa, que se distinguiram durante o desempenho de seu dever cívico para sua terra natal.
Conclusão
A organização do registro militar é levada a cabo em todas as empresas. Esse trabalho é realizado em uma base contínua e abrange todas as categorias de cidadãos que têm especialidades militares ou são de idade militar. O principal objetivo do registro militar é garantir o cumprimento das obrigações para com o Estado, previstas na Constituição e em outros atos normativos. Além disso, é muito importante determinar a composição qualitativa e quantitativa de todos os indivíduos, tanto da idade militar quanto daqueles classificados como recursos de mobilização.
As empresas devem necessariamente organizar a conduta dos registros militares. Apesar do pequeno tamanho das penalidades, é melhor cumprir a lei, o que ajudará a evitar situações de conflito com órgãos governamentais. As pessoas responsáveis pelo serviço militar também devem cumprir a lei aplicável, passar por um exame médico no prazo, chegar ao local de coleta na hora marcada, porque isso faz parte de suas obrigações para com o país.