A redução do pessoal é uma medida necessária para diferentes empresas, necessária no caso de uma diminuição do lucro, uma mudança no campo de atividade ou quando outras situações difíceis ocorrem. O procedimento é considerado específico, uma vez que o empregador deve seguir com precisão os inúmeros requisitos do Código do Trabalho. Para isso, várias notificações escritas devem ser enviadas às organizações estaduais e ao próprio funcionário. É preferível estudar cuidadosamente o aviso de redução de pessoal da amostra. O exemplo permite que você entenda quais informações devem ser incluídas no documento.
Legislação
A lei tem dois conceitos diferentes:
- downsizing envolvendo a remoção de certos lugares da tabela de pessoal;
- redução do número de empregados na empresa, implicando em diminuição do número de empregados em cargos específicos.
Todas as regras para reduzir os funcionários, atribuindo-lhes vários pagamentos e elaboração de documentos relacionados estão listados no art. 180 TK.
Procedimento de Redução de Trabalhador
O processo é considerado desagradável para todos os funcionários sujeitos à redução, pois ele perde seu trabalho oficial e seus ganhos permanentes. Para que o empregador conclua o processo corretamente, ele deve escrever e enviar um aviso quando a equipe for reduzida. Uma amostra deste documento é considerada simples, portanto, pode ser usada por todos os gerentes da empresa.
As notificações devem ser enviadas não só ao próprio empregado, mas também à inspecção do trabalho, bem como ao sindicato.
O procedimento de redução é implementado pelo empregador em vários estágios sucessivos:
- inicialmente, o empregador emite a ordem relevante;
- com base neste documento, uma nova tabela de pessoal é aprovada, uma vez que um número específico de funcionários está sendo reduzido na empresa;
- os empregados que não podem ser reduzidos por várias razões são identificados, e também é determinado quem tem o direito de preferência para permanecer no trabalho;
- os funcionários selecionados para redução são notificados do próximo desligamento;
- são fornecidas informações aos cidadãos sobre a possibilidade de transferência para outro cargo na empresa, desde que tenham as qualificações e a experiência necessárias para o trabalho;
- as notificações são enviadas ao sindicato e ao centro de emprego da redução;
- demissão direta é realizada, envolvendo a emissão de uma ordem adequada, o pagamento dos fundos devidos aos empregados, bem como a fixação das marcas necessárias nos livros de trabalho de especialistas.
Antes de redigir documentos, é recomendável que você estude o aviso de redução de pessoal da amostra. Apresenta-se em várias variedades, como pode ser pretendido para os próprios trabalhadores, o centro de emprego ou o sindicato. Um exemplo de ordem de redução de equipe está localizado abaixo.
Quem deve ser notificado?
Reduzir trabalhadores em qualquer empresa é um processo específico e complexo, envolvendo a privação do trabalho de várias pessoas. Portanto, é necessário relatar tal decisão à administração da empresa, para a qual diferentes notificações são compiladas. Um exemplo de notificação de demissões futuras é um documento simples que inclui informações sobre os funcionários a serem demitidos. As mensagens devem ser enviadas para vários destinatários:
- funcionários diretos selecionados para redução na empresa;
- o centro de emprego de uma determinada região;
- sindicato, se disponível na organização.
Um documento separado é gerado para cada destinatário.Amostras de aviso de redundância podem ser visualizadas abaixo. Graças ao seu uso, é possível elaborar os documentos necessários sem dificuldades.
Regras de notificação do empregado
Ao escolher especialistas para serem reduzidos na empresa, os cidadãos que não podem ser reduzidos ou têm o direito de preferência para permanecer na empresa são levados em conta. As pessoas selecionadas para redução devem ser notificadas por escrito. Não existe uma forma estritamente unificada de tal documento na legislação, portanto é possível compilá-lo de forma livre. É aconselhável usar um aviso de redução de pessoal de amostra. A amostra permitirá que você leve em consideração todas as informações necessárias que devem ser incluídas na documentação.
Ao compilar um documento, as informações devem ser inseridas:
- data em que o especialista será demitido;
- uma lista de vagas que podem ser selecionadas pelo funcionário para a transferência;
- assinatura da cabeça;
- Data da formação do documento.
O funcionário da empresa deve assinar este documento. Depois de estudar o aviso de amostra da redução na equipe, não será difícil elaborar este documento independentemente para qualquer gerente.
O que um funcionário deve fazer?
Quando um empregado recebe uma amostra de uma dispensa, ele pode executar várias ações diferentes. Para ele, o empregador oferece opções:
- continuar a trabalhar na empresa pelos dois meses restantes, quando poderá buscar um novo emprego, e se um lugar vago for desocupado na empresa, o chefe do empreendimento deve notificar todos os especialistas que estão sendo dispensados;
- Concordar em tomar qualquer outra posição oferecida pelo empregador, se corresponder à sua formação, qualificações e experiência;
- sair antes do prazo até o final de dois meses de trabalho, tendo recebido do ex-empregador todos os pagamentos devidos;
- para ir de férias com posterior despedimento.
A escolha de uma opção específica depende inteiramente dos desejos do empregado. Ele deve primeiro obter uma amostra do aviso de redução de pessoal. Uma amostra de tal documento está localizada abaixo. Se este documento não estiver disponível a tempo, a redução poderá ser impugnada mediante a apresentação de uma queixa junto da inspecção do trabalho ou a apresentação directa de um processo.
Alerta da União
Baseado no art. 82 do Código do Trabalho, todos os chefes de empresas que tomam a decisão de reduzir os trabalhadores devem notificá-lo não apenas aos próprios especialistas, mas também ao sindicato, caso esteja disponível na empresa. Um exemplo de aviso de redução de sindicato é abaixo.
O prazo para envio deste documento é apresentado em dois meses, se a redução não for massiva. A documentação deve ter informações:
- lista todos os posts que serão reduzidos na empresa;
- indica a data em que a demissão direta dos empregados;
- afirma que os funcionários foram avisados sobre o processo.
Uma nova tabela de pessoal é necessariamente anexada a este documento. A redução de trabalhadores que deduzem as cotizações do sindicato e são seus membros é realizada apenas com a coordenação deste processo com a organização sindical. Fornece uma opinião objetiva sobre a demissão desses funcionários.
Em resposta ao aviso de dispensa de amostra sobre demissões, a organização sindical envia ao empregador um extrato especial do protocolo criado após a reunião. Este documento pode declarar todas as objeções à demissão de trabalhadores específicos.
Regras de Notificação do Centro de Emprego
O empregador deve informar o serviço de emprego sobre a redução de cidadãos.Um exemplo de aviso do centro de emprego de downsizing está localizado abaixo.
A necessidade de usar este documento é devido à fidelidade de compilar estatísticas, e também torna possível obter rapidamente especialistas demitidos em outro local de trabalho.
Uma amostra do centro de emprego deve ser enviada para a agência dois meses antes do próximo processo. Se o procedimento for realizado por empresários individuais, o documento é enviado duas semanas antes da redução.
Não existe uma forma claramente estabelecida de tal documento na legislação, mas deve necessariamente incluir alguma informação. O aviso de dispensa de amostra do serviço de emprego contém o seguinte:
- informações sobre todos os funcionários da organização que serão reduzidos no trabalho;
- lista as posições desses trabalhadores, sua profissão e especialidade;
- sua experiência de trabalho e educação disponível são fornecidas;
- indica que salário eles receberam na empresa.
Se você estudar cuidadosamente a amostra deste documento, não haverá dificuldades com a sua preparação. Se a documentação não for prontamente enviada à inspecção do trabalho, o empregado pode contestar a sua redução. Para fazer isso, ele pode registrar uma queixa no centro de emprego ou enviar uma ação judicial ao tribunal.
Quando você precisa avisar os trabalhadores?
A lei estabelece claramente que é necessário notificar os funcionários de uma redução dois meses antes do evento planejado. Os empregadores devem seguir estritamente este requisito.
Se uma redução maciça é planejada, um aviso deve ser enviado três meses antes do procedimento.
Outros termos são fornecidos para trabalhadores que realizam trabalho sazonal. Eles são avisados de demissão por semana. Os funcionários com base em um contrato de trabalho a termo são notificados três dias antes do término do contrato de trabalho.
Formulário de documento
Não existe uma forma claramente estabelecida desta documentação em atos normativos. Para incluir nele toda a informação necessária, é aconselhável usar uma amostra especial do aviso de redução de pessoal. Uma amostra pode ser obtida diretamente no centro de emprego.
A documentação é permitida de qualquer forma, mas ao mesmo tempo deve ser enviada não apenas aos trabalhadores despedidos, mas também ao centro de emprego, bem como ao sindicato, se disponível na empresa.
Ao compilar o documento, alguns requisitos significativos ainda são levados em conta:
- O nome da empresa envolvida na redução de empregados é indicado;
- a data e o número do documento são fornecidos;
- o nome da documentação é registrado;
- o conteúdo do aviso deve incluir uma lista de demissões, uma lista de funcionários demitidos, bem como as vagas disponíveis;
- no final é a assinatura do chefe da empresa.
Se a documentação do funcionário estiver sendo gerada, também deverá haver uma cláusula destinada à marcação, que confirma a familiarização do funcionário com este documento. Se você estudar cuidadosamente a notificação do funcionário da amostra da redução de pessoal, então não haverá dificuldades com a formação do documento. Se não houver dados significativos, o especialista poderá contestar sua redução através do tribunal.
Como é concedido?
Uma notificação é enviada aos funcionários de várias maneiras. Para isso, uma opção é selecionada dependendo de diferentes situações:
- o método é mais usado no qual o chefe da empresa envia pessoalmente notificações a cada funcionário redundante, após o qual os cidadãos devem assinar outra cópia do documento;
- se o especialista estiver de licença médica ou em férias, e também em caso de recusa em aceitar o documento, uma notificação é enviada por correio para o endereço de sua residência;
- em caso de desacordo entre o empregador e os empregados, é formada uma comissão especial na qual um aviso é lido para todos os funcionários que são demitidos.
Não pode se tornar um obstáculo à transmissão de um aviso quando um funcionário está de férias ou em licença médica. Mas dispensar os cidadãos durante esses períodos não funcionará, e mesmo em uma situação em que a pessoa está de licença médica por vários meses. Sob tais condições, o funcionário sai no primeiro dia de trabalho.
Validade do Documento
Um aviso de redução é válido até que os especialistas na empresa sejam reduzidos. Por padrão, esse período é representado por dois meses.
O documento se torna inválido em situações:
- o funcionário decide deixar a empresa antes do prazo;
- o especialista concorda com a vaga proposta;
- a decisão do empregador de reduzir o pessoal é cancelada.
Muitas vezes, há situações em que, após dois meses, o funcionário não se demite. Sob tais condições, a notificação é automaticamente reconhecida como inválida. Normalmente, esta situação ocorre quando o empregador simplesmente não tem dinheiro para transferir a indenização para o especialista. Para retomar o procedimento, você precisará reenviar notificações.
Conclusão
Reduzir o pessoal é um procedimento desagradável para qualquer empresa. Deve ser realizado de acordo com muitos requisitos do TC. Dois meses antes da redução, é necessário notificar o processo não apenas dos próprios trabalhadores, mas também do serviço de emprego, bem como do sindicato, se disponível.
Durante a compilação dessas notificações, você pode usar qualquer formulário. É levado em conta que a documentação deve incluir algumas informações importantes, sem as quais é considerado inválido. Portanto, é aconselhável usar amostras atuais durante a preparação da notificação.