Em julho de 2011, a forma das fichas de invalidez (licença médica) mudou no país. Seu recurso característico no momento é uma quantidade bastante grande de informações codificadas. Em seguida, analisamos mais detalhadamente as regras para o preenchimento de uma licença médica. Um formulário de amostra também será apresentado no artigo.
Informações gerais
O formulário de licença por doença apresentado a seguir ilustra uma nova maneira de preencher um documento. Ao compilar é necessário aplicar códigos. Eles estão localizados na parte de trás do formulário. Deve ser dito que a nova amostra de encher a licença médica causou a primeira vez da dificuldade não só entre funcionários médicos. Foi muito difícil se acostumar com a opção adotada tanto para o departamento de pessoal quanto para os contadores.
Hoje, um pré-requisito é a conclusão da licença por doença pelo empregador. A amostra contém gráficos especiais. É o empregador que deve inserir as informações neles. À primeira vista, de fato, as novas regras para o preenchimento da licença médica pelo empregador parecem complicadas. No entanto, na prática, tudo é muito mais simples. No entanto, é necessário prestar atenção a este procedimento com todos, uma vez que a licença médica não é apenas um documento justificativo para os funcionários que estavam ausentes do trabalho. É também a base para receber compensação monetária.
Forma antiga e nova: problema e solução
Antes de considerar em detalhes o exemplo do preenchimento de uma licença médica, você deve descobrir qual é o motivo da introdução de novos formulários. Segundo a maioria dos especialistas, a substituição é mais do que justificada. Em primeiro lugar, devo dizer que as formas antigas eram muitas vezes falsificadas. Isso, por sua vez, significava que o estado sofreu algum dano moral. Além disso, as formas antigas há muito deixaram de atender aos requisitos modernos. Não apenas a informação que foi inserida no documento era insuficiente, mas os formulários foram preenchidos à mão, o que complicou muito seu processamento pelo FSS. O preenchimento da licença por doença é agora muito mais rápido e fácil.
Os novos formulários fornecem uma proteção mais séria contra a falsificação. Os documentos estão agora sujeitos a processamento automático. A leitura de todas as informações é realizada usando equipamentos especiais. Permaneceram, é claro, os gráficos nos quais os dados são inseridos manualmente. No entanto, agora é muito mais conveniente fazer isso, já que as informações se encaixam em células especiais. Isso está longe de todas as inovações que um novo modelo para o preenchimento de uma licença médica oferece. FSS, médicos, contadores, tendo descoberto a forma aceita de preencher o formulário, já conseguiram sentir todas as vantagens de tal projeto. No canto esquerdo (topo) existe um código binário. Ele contém algumas das informações. A série e o número, que estavam nos formulários anteriores, substituem hoje o código de barras de 12 dígitos.
Verificar as informações inseridas pela instituição médica
Preencher as licenças médicas hoje está de acordo com os requisitos bastante rigorosos. Neste sentido, é necessário prestar mais atenção à introdução direta de dados e à verificação do gráfico, compilado por especialistas de instituições médicas. Após a entrega da licença por doença a um empregado, o funcionário responsável pela aceitação deve certificar-se de que o formulário é preenchido pelo médico.
Primeiros requisitos
Hoje, infelizmente, nem todos lidaram completamente com eles.Assim, por exemplo, o preenchimento antecipado de uma licença médica poderia ser realizado com correções. Hoje, novas formas não permitem manchas ou outros defeitos. Se o médico cometer um erro ao preencher a licença médica, a instituição médica deve emitir um novo formulário para o paciente. Se um funcionário trouxer um documento revisado para a empresa, ele será devolvido. Para evitar que esta situação aconteça, você deve verificar a ausência de manchas no formulário diretamente na instituição médica e substituí-lo, se necessário.
Primária ou Duplicada
Muitos médicos começam a preencher uma licença médica com esta coluna. O médico deve marcar a caixa ao lado da palavra "primária" ou "duplicada". No segundo caso, isso deve ser feito se a licença médica for perdida por algum motivo. Se os erros foram identificados no formulário e substituídos, o médico assinala a caixa "primária".
Nome das organizações
Isso, em particular, é sobre a instituição médica e sobre a empresa, onde o documento será entregue pelo funcionário. As regras para o preenchimento da licença por doença não prevêem a utilização de aspas, travessões, pontos, parênteses, sinais numéricos nestas colunas. Somente designações alfabéticas e numéricas são permitidas. As regras para o preenchimento da licença médica permitem o uso de nomes abreviados e completos das organizações. No entanto, se o comprimento da coluna não for suficiente, mesmo para um nome abreviado, a empresa precisa escolher uma abreviação ou palavra (frase) para a qual haverá espaço suficiente. Este nome pode ser usado exclusivamente para licença médica. Para isso, uma ordem apropriada é emitida pelo chefe da empresa. A organização deve notificar os funcionários da FSS sobre a escolha de um nome oficial adicional. Junto com isso, especialistas médicos devem ser avisados sobre como inserir o nome da empresa no formulário.
PSRN e o endereço da clínica (hospital)
Esses gráficos precisam de atenção especial. De acordo com as informações da coluna OGRN, a instituição médica é identificada no banco de dados comum existente. Não deve haver absolutamente nenhuma discrepância. A leitura desses dados é realizada automaticamente. Informações precisas devem ser encaminhadas ao funcionário que está preenchendo a licença médica para inclusão nas colunas “PSRN” e “Nome”. O endereço da instituição médica é inserido em uma determinada seqüência. Assim, o procedimento para o preenchimento de uma licença médica requer primeiro escrever a cidade, depois as ruas e depois o número da casa. Tais palavras como "rua", "avenida", "bulevar" e assim por diante não são escritas. Um edifício pode ter um número complexo. Por exemplo, a clínica pode estar em um prédio ou estrutura adicional. Neste caso, o número é escrito por uma fração. Você não precisa colocar um espaço.
Dados primários do paciente
Data de nascimento, bem como F. I. O. do paciente são inseridos no documento de acordo com o seu cartão de identificação. Para inserir essas informações, o formulário tem 28 células. Se o paciente tiver um sobrenome duplo ou muito longo, as primeiras 28 letras serão inseridas. As iniciais não são indicadas. Não é permitido ir além dos campos fornecidos.
Códigos
Eles são necessários para indicar a causa da incapacidade do paciente. O formulário tem três campos. Eles se encaixam em:
- Código Nesta coluna, o médico indica o motivo do apelo inicial do empregado.
- Código adicional. O motivo da incapacidade adicional para o trabalho é inserido neste campo.
- Alterar código Esta coluna é preenchida, se necessário. Por exemplo, mudanças na causa da deficiência podem ocorrer.
Local de trabalho
Entrando informações sobre se a empresa onde o paciente trabalha é o seu lugar principal ou adicional é realizado exclusivamente a partir de suas palavras. Para isso, não há necessidade de fornecer certificados e outros documentos.Se uma pessoa trabalha em várias empresas de uma só vez, então as folhas são dadas a ele em todos os lugares da exigência. No formulário que será fornecido pelo funcionário para a empresa onde ele trabalha em tempo parcial, você também deve inserir o número do documento emitido para o local principal da atividade profissional.
Gráficos "especiais"
Eles não são preenchidos em todos os casos. Em particular, isso se aplica à coluna "Data 1". É preenchido em caso de uma mudança na causa da deficiência. Assim, ao preparar um documento com base na gravidez, a data estimada de nascimento é inserida na coluna. Após o tratamento, o paciente também pode ser encaminhado a um sanatório para restaurar a força. Neste caso, as colunas "especiais" indicam o número de sua permissão, a data do início da reabilitação, o dispensário de PSR.
Atendimento ao paciente
Se a folha é emitida devido não a deficiência pessoal, mas em conexão com a doença de uma criança ou outra pessoa próxima, então o grau de relacionamento deve ser indicado em colunas especiais. Esta informação também se encaixa na forma codificada (os códigos estão no verso do formulário). Além disso, a idade da pessoa a ser cuidada é indicada. A idade das crianças que não têm um ano de idade se encaixa em meses. Se houver cuidado para vários membros da família, várias licenças médicas são emitidas de acordo com o número. Todos os formulários são emitidos da mesma maneira, exceto para os dados de parentes.
Internação hospitalar
Esta informação também é indicada no formulário. Existe um gráfico especial para isso. Também tem a data de chegada e de alta. Se depois disso a pessoa foi enviada para tratamento ambulatorial o tempo gasto no hospital e a liberação do trabalho serão diferentes.
Incapacidade para o trabalho
Por via de regra, não excede dez dias. Se houver necessidade, o médico pode prolongar este período. Informações sobre isso são inseridas na coluna "Isenção do trabalho". Devido ao fato de que fornece apenas 9 células, as reduções são permitidas. Por exemplo, em vez de "médico assistente", você pode escrever "estabelecer. Médico". Se a duração da incapacidade para o trabalho exceder 30 dias, a decisão sobre a extensão adicional deste período é feita por uma comissão especial. Seu presidente é indicado no formulário como "presidente do VK". A seu critério, as iniciais e o sobrenome podem ser inseridos de forma abreviada ou na íntegra. Abaixo está o número em que a pessoa irá trabalhar. Se o paciente continuar o tratamento, as informações são inseridas na coluna "Outros". O próximo número de faltas doentes e o código correspondente são inseridos nele.
Informação Adicional
A licença médica inclui a coluna "Violação do regime". É preenchido, respectivamente, se esta circunstância ocorreu. Na nova forma, essa informação também é codificada. Sem falta, esta informação deve ser certificada pela assinatura do médico. Também é necessário indicar a data da violação. O formulário preenchido deve ter selos e selos. No fundo da licença médica, o médico faz sua assinatura. O documento deve ter uma impressão clara do selo, que indica o nome da instituição médica. Pode ser redondo, triangular ou especial para este documento.
Preenchendo a licença por doença pelo empregador
Após a verificação, o formulário é enviado ao contador e ao departamento de pessoal para processamento. Eles continuam a preenchê-lo. De acordo com os requisitos, as informações necessárias são inseridas no formulário (um exemplo de preenchimento de uma licença médica pelo empregador é apresentado no artigo). Em particular, o nome da organização e seu número de identificação são indicados. Neste caso, o nome se ajusta exatamente ao que é adotado de acordo com o pedido. O ideal é que os dados inseridos pelo médico, o preenchimento de uma coluna sobre a empresa do funcionário e as informações inseridas pelo contador ou pelo diretor de recursos humanos sejam idênticas.No entanto, algumas discrepâncias são permitidas. Nesse caso, o mais importante é a indicação correta do número de identificação.
Informações do funcionário com deficiência
Para sua correta identificação, as colunas são obrigatórias preenchidas, nas quais são indicados o TIN e o SNILS. Se um documento for emitido devido a uma doença profissional ou se a sua incapacidade para o trabalho tiver ocorrido como resultado de um dano industrial, será redigida uma lei na forma de N-1. A coluna “Contingent accruals” é obrigatória para o preenchimento de um contrato com termo fixo, beneficiários, pessoas com deficiência e aqueles que estiveram ausentes da empresa por mais de 30 dias. As informações são inseridas de acordo com a codificação fornecida no verso do formulário. Ela, por sua vez, afetará o montante da compensação por incapacidade.
Início de atividade
A coluna "Início do trabalho" registra a data a partir da qual, de acordo com o contrato, o funcionário começou a trabalhar na empresa. O funcionário tem o direito de contar com uma indemnização, mesmo que o contrato tenha sido concluído, mas ele ainda não teve tempo para começar a desempenhar as suas funções. Se fornecido folha de deficiência ele recebe uma mesada, e na coluna "Início do trabalho" é indicada a data a partir da qual ele deve iniciar as atividades (no caso de cancelamento do contrato).
Cálculo de compensação
Atenção especial deve ser dada ao preenchimento de uma licença médica do salário mínimo. É realizado quase da mesma maneira que em casos gerais. O formulário de liquidação, de acordo com o qual os pagamentos são formados, deve ser anexado ao documento sobre deficiência. O formulário para este formulário é gratuito. Ao calcular o salário mínimo, é necessário levar em conta o número de dias no mês em que o empregado saiu de licença médica. Ao mesmo tempo, o "salário mínimo" é dividido pelo número de dias úteis do mês e multiplicado pela duração da ausência do empregado. Se a duração da incapacidade para o trabalho for dois ou mais meses, então, para cada um deles, o valor do benefício é definido separadamente.
Períodos de seguro e não-seguro
Na coluna "tempo de serviço", você deve indicar com precisão o número de meses e anos. Isso é importante para o cálculo subsequente da compensação. Os períodos sem seguro incluem serviço militar, desemprego temporário, período de registro em um centro de emprego e estudos. Eles não podem ser considerados no cálculo da compensação por incapacidade. A linha “devida para o período” deverá indicar as mesmas informações da coluna “isenção de trabalho”, que deverá ser preenchida pelo médico.
Pagamento
É realizado à custa do FSS e do empregador. O empregador paga apenas os primeiros três dias. O restante do período, incluindo próteses, cuidados posteriores, quarentena e assim por diante, é compensado pelo fundo da FSS. Na forma, a quantidade de benefícios deve ser indicada em duas partes. O primeiro é o pago pelo empregador, o segundo é o FSS. Ambos os valores devem ser indicados levando em conta o imposto de renda pessoal. Na linha “total acumulado” o valor é deduzido, menos este valor.
Pontos importantes
Além do fato de que todas as informações sobre a forma da ficha de incapacidade devem ser legíveis e confiáveis, há várias nuances importantes que devem ser lembradas ao se preencher uma licença médica. Em particular, não é permitido amassar e dobrar o documento. Ao inserir informações, os registros não devem ultrapassar os limites dos campos reservados para eles. Isto também se aplica a assinaturas e selos. No entanto, se tais defeitos estiverem presentes, o certificado de deficiência não pode ser declarado inválido. Pagamento de compensação, neste caso, deve ser feito. O selo (selo) de uma instituição médica pode ir além dos limites de seu campo designado. No entanto, ele não deve se sobrepor a outras colunas de informações e informações contidas nelas.
