Carta de recomendação: amostra

Nos últimos anos, um novo documento chamado "carta de recomendação" apareceu na prática pessoal de empresas russas. É verdade que agora apenas a administração de grandes empresas está pedindo por ele na escolha de especialistas para o preenchimento de vagas.

Documento importante

Entre os documentos de negócios, há muitos desses documentos que valem a pena ser discutidos com mais detalhes. Ao se candidatar a um emprego, cada pessoa envia um pacote de documentos necessários ao departamento de pessoal. Para alguns, você pode determinar sua idade e estado civil, para outros - qualificações e habilidades profissionais, e outros ainda descrevem toda a carreira. Mas eles não dão uma garantia absoluta de que o futuro empregado seja capaz de lidar com a nova posição. Às vezes, os oficiais de pessoal recorrem a truques e ligam para o local de trabalho anterior para obter as informações necessárias, como dizem, em primeira mão. Às vezes, eles pedem ao próprio candidato para trazer esse papel de ex-líderes. Em linguagem comercial, é chamado de carta de recomendação.

Ele fornece uma descrição detalhada das qualidades pessoais e comerciais do funcionário. Alguns confundem uma carta de recomendação e uma descrição. A diferença entre eles está no próprio nome. Se o segundo documento caracteriza a pessoa como empregado e especialista, então o primeiro recomenda-o ou transmite a opinião que o antigo administrador tinha sobre ele.

Um pouco de história

Curiosamente, a primeira carta de recomendação apareceu na Idade Média. Ao mesmo tempo, esses documentos foram usados ​​para confirmar a identidade. Todos se lembram do famoso D'Artagnan do famoso romance de Alexander Dumas. Indo para a capital, ele levou consigo apenas essas cartas. Por que eles eram necessários? Tudo é simples aqui. Primeiro, naqueles dias não havia passaportes ou outros documentos de identificação. Em segundo lugar, essas cartas eram uma espécie de fiador ou garantia. Normalmente, as pessoas que as fizeram tinham um certo peso na sociedade e uma boa reputação. Naturalmente, eles ouviram a opinião deles. Em sua recomendação, pessoas bem conhecidas descreveram brevemente uma pessoa específica, observando seus aspectos positivos. Além disso, às vezes eles faziam postscript pedindo-lhes para ajudar o portador na resolução de seus problemas. Essas cartas foram certificadas com lacres de cera e outras insígnias. No entanto, isso não impediu que alguns cidadãos falsificassem esses documentos. Às vezes, casos semelhantes ocorrem hoje.

Regras para compilar um documento

Nem todo mundo é capaz de escrever uma carta de recomendação corretamente. Uma amostra de tal documento pode ser preparada independentemente. Você só precisa conhecer sua estrutura e algumas regras básicas.

Para começar, vale a pena observar que os seguintes detalhes são obrigatórios para tal carta:

• papel timbrado;
• assinatura do chefe do recomendador;
• carimbo redondo;
• data de compilação (é melhor se for um número de saída).

Agora você pode aceitar a carta de recomendação em si. Uma amostra é um texto, que é condicionalmente melhor dividido em várias partes:

1. Introdutório Ele contém informações breves sobre quem recebe a recomendação. Geralmente, essa é uma frase que indica o nome e as iniciais do empregado, a posição que ocupa e os dois ou três epítetos mais proeminentes que dão uma avaliação de sua personalidade.
2. O principal deles. Descreve as qualidades pessoais e profissionais do empregado.
3. A conclusão contém uma conclusão sobre todos os itens acima.Aqui, o recomendador, em geral, manifesta seu arrependimento pelo fato de ter tido que se separar com um funcionário tão bom e ficou feliz por seu novo empregador.

Trabalho especial

Muitas pessoas são obrigadas a fornecer uma carta de recomendação ao seu novo empregador. Um exemplo de tal documento é individual para cada pessoa, levando em conta sua especialidade, habilidades e caráter.

Além disso, o local de trabalho em si deixa uma marca especial. Recentemente, um método semelhante de coleta de informações sobre os candidatos é popular no setor de serviços, quando uma pessoa é contratada para realizar tarefas domésticas. Pode ser uma governanta, uma babá, uma enfermeira, um jardineiro ou um motorista. Neste caso, o empregador é uma pessoa privada que gostaria de saber com antecedência quem ele está deixando entrar em sua casa. Cuidado aqui não será supérfluo. Tome, por exemplo, a profissão de empregada doméstica. Para entrar em uma boa família, ela deve ser competitiva. A seleção é realizada com muito cuidado, porque todo mundo quer ter o melhor especialista. Para interessar o futuro proprietário, é aconselhável que o candidato tenha mais de uma carta de recomendação. Um exemplo de sua compilação é considerado logo acima.

Técnica de escrita

Recentemente, muitos empregadores começaram a exigir dos funcionários em potencial que lhes fornecessem suas recomendações. Alguns até percebem este documento como um apêndice obrigatório para o currículo. Mas isso nem sempre é possível, porque todo gerente que se preze concorda em escrever uma carta de recomendação a um funcionário apenas se ele realmente o considerar um bom especialista e pessoa.

Afinal, com esse papel ele assume alguma responsabilidade. Quem quer atestar o loafer ou encrenqueiro? Em sua carta, o recomendador responde às seguintes perguntas:

1. Como ele pode caracterizar seu ex-empregado?
2. Quais fraquezas e pontos fortes foram notados durante o trabalho?
3. Houve algum ponto negativo?
4. Qual foi o motivo da demissão?

Tudo isso nos permite julgar o valor desse empregado. Tendo esse volume de informações, o gerente já pode ter uma imagem mais clara do candidato e tomar uma decisão final.

Recomendação de entidade legal

Não só os indivíduos precisam de boas críticas. Às vezes é necessário elaborar uma carta de recomendação da empresa. Isso acontece por vários motivos. Por exemplo, uma empresa participa de uma licitação para uma certa quantidade de trabalho. Para confirmar sua superioridade, além dos indicadores econômicos, ele deve fornecer feedback de seus ex-parceiros. Aqui está uma situação semelhante.

As empresas que anteriormente colaboraram com ele podem expressar suas opiniões por escrito sobre a colaboração. Por exemplo, mencione a conclusão oportuna do trabalho designado e o cumprimento dos prazos estabelecidos para isso. Você pode enfatizar o alto nível profissional e a competência dos funcionários. Qualquer ponto positivo será útil. Essas cartas geralmente terminam com a frase que a empresa recomenda a todos dessa empresa como um parceiro confiável e responsável. Se o próprio recomendador for uma organização séria e respeitada, tal documento pode se tornar um fator decisivo para determinar a escolha.