Se a organização possui transporte próprio de cargas, a parte obrigatória da atividade é a contabilização de motoristas, o consumo de lubrificantes e combustível.
Esta e outras informações são registradas no documento de relatório original. É chamado de "conhecimento de um caminhão". Um formulário de documento contém vários campos. As informações inseridas refletem as atividades comerciais acima. Existem vários tipos de documentos. Além disso, no artigo, vamos considerar alguns deles em mais detalhes.
Informações gerais
O conhecimento de um caminhão pode ser um dos três tipos. Sua definição depende de vários fatores. Assim, o conhecimento de transporte de um caminhão (forma 4 C) é usado no transporte, desde que a máquina seja paga a preço de produção de acordo com as Tarifas Unificadas.
Longa distância tipo de documento É usado ao realizar transporte de longa distância. A carta de porte de um caminhão desse tipo tem uma faixa vermelha na parte da frente com a inscrição correspondente. O transporte de longa distância e seu pagamento são realizados de acordo com as cartas de transporte estabelecidas e as disposições legais. O conhecimento de carga de um caminhão também pode refletir informações sobre o transporte realizado de acordo com as tarifas baseadas no tempo.
Requisitos gerais
O conhecimento de transporte, cuja amostra é apresentada abaixo, é um documento de relatório rigoroso. A produção de papel é realizada com numeração impressa por ordem de departamentos, ministérios, empresas na quantidade necessária para atender suas necessidades.
Os formulários são armazenados no armazém da organização. Se necessário, o documento é emitido para a pessoa responsável contra o recebimento. Por via de regra, tal pessoa é o expedidor, o chefe do sítio operacional, a cabeça da garagem, etc.
Instruções para compilação
A legislação doméstica impõe vários requisitos para inserir informações no conhecimento de um caminhão de um empreendedor individual, organização sem fins lucrativos e outras estruturas envolvidas no transporte. O documento é considerado inválido em alguns casos. Por exemplo, se o conhecimento de um caminhão (o formulário não importa ao mesmo tempo) não contém pelo menos um dos seguintes itens:
- O selo da empresa.
- Selo da organização.
- Data de emissão
Inserindo Informações
O conhecimento de transporte do caminhão é elaborado por uma pessoa autorizada. É responsável pela precisão das informações inseridas. Obrigações de verificar informações e controlar a exatidão de sua entrada também se encontram com o chefe do parque de transporte, bem como o chefe do empreendimento. O conhecimento de embarque é emitido para o motorista somente contra o recebimento. Neste caso, ele deve entregar o documento anterior.
Se o trabalho envolve o transporte de bens materiais, o motorista recebe uma carta de porte correspondente com o conhecimento de embarque. Esses dois documentos devem ser mantidos juntos. Isso permite que eles sejam verificados durante o processo de inspeção.
Emite uma empresa de contabilidade de faturas. Seu número e informação sobre a massa da carga transportada são inseridos no conhecimento de embarque. O documento do relatório também contém vouchers (2 unidades). Entrar nelas informações é realizado pelo cliente. Esses cupons destacáveis são subseqüentemente transferidos para o cliente juntamente com a conta como prova de que o trabalho foi concluído.
Características da compilação de um documento sobre transporte por tarifas de tempo
A carta de porte do caminhão (formulário 4 P) contém a seção "Tarefa ao motorista".Na décima sexta coluna “À disposição de quem” (de acordo com a aplicação ou devido a um pedido único do cliente), o expedidor deve inserir o endereço e o nome da empresa à cuja disposição o veículo chega. As linhas 18 e 17 contêm informações sobre o horário planejado de partida e chegada, respectivamente. Coluna n º 19 contém o número atribuído de horas de trabalho, e n º 20 o número de viagens.
A linha "Cliente" contém o nome da organização receptora, as iniciais e o sobrenome da pessoa responsável por receber e usar o veículo. Na coluna "Hora" são inseridas as horas e minutos de chegada e partida dos carros. A coluna "Velocímetro" contém informações sobre o desempenho do medidor no momento da chegada e partida do empreendimento.
Os números TTN são inseridos na coluna correspondente. Uma cópia das faturas anexadas ao conhecimento de embarque indica seu número total (se for maior que 1). A coluna "Número de viagens" contém o número de transportes realizados. A linha "Carimbo e assinatura do cliente" é preenchida pelo cliente. Nesta coluna, as informações confirmam a exatidão de todos os detalhes. A seção "Executando tarefas" contém informações sobre rotas de direção: onde e de onde as viagens são feitas. A confirmação da informação é realizada pela assinatura do cliente.
Anexos ao documento. Recursos de entrada de dados
Um cupom destacável é usado como um anexo ao conhecimento de embarque. É a base para o envio de faturas para pagamento de serviços de transporte. Um cupom destacável é preenchido pelo cliente. De acordo com o documento de relatório apresentado pelo motorista, o cliente entra nas colunas apropriadas com sua data de emissão e número. O cupom também indica o nome da organização em cujo material circulante a carga, o número da placa e a marca de carros e trailers chegados são transportados (se houver).
Recursos do programa de processamento de documentos para transporte a taxas de peças
A carta de porte elaborada de acordo com esta forma é uma confirmação da natureza industrial do uso de combustível. Este documento serve como base para as baixas de combustível e lubrificantes pelo custo. O trabalho com essas e outras planilhas ocorre em um programa especial 1C: Enterprise 7.7. O processamento de documentos é realizado da mesma forma que os periódicos comuns.
No programa aberto, há uma tabela que contém cinco marcadores. Na seção "Guias de viagem", você pode introduzir novos documentos, copiá-los, editá-los e excluí-los. Neste caso, as informações podem ser classificadas de acordo com a data, modelo / número da máquina, etc. A guia "Drivers" contém os seguintes detalhes:
- Número de pessoal.
- O motorista.
- A categoria está certa.
- Um número que tem uma carteira de motorista.
Seção "Carros" contém informações sobre a marca do veículo. Esta guia contém informações sobre a garagem e os números de estado do carro, a taxa atual de consumo de combustível para cada tanque por volume concluído e levando em consideração os fatores de correção:
- se o produto estiver equipado com equipamento a gás;
- quando se trabalha com reboques.
Por exemplo, para o 1º tanque, a norma para motores a diesel é proposta - 1,3 l / 100 tkm. Este indicador pode ser ajustado em relação a outros tipos de combustível ou motores. A revista interna "Tipos de Combustível" contém informações sobre sua marca. Na caixa de diálogo para entrar no conhecimento de embarque há um botão "cálculo".
Nas linhas, digite o número de sinais de arredondamento de acordo com a norma. Os indicadores podem ser dados em casas decimais. Em conexão com este botão “cálculo”, o número de casas decimais é regulado no processo de cálculo automático do consumo de combustível de acordo com as normas. Seção "Trailers" contém informações sobre a marca, estado e número da garagem.
Algumas sutilezas
Contadores individuais procuram simplificar o processo de manutenção dos conhecimentos de embarque. Neste caso, isso se refere principalmente à introdução de informações sobre o consumo de combustível.Isso se deve, em muitos casos, ao fato de que essa função envolve não apenas responsabilidade adicional, mas também um ônus sobre a atividade principal.
Por via de regra, esta situação é típica de pequenas organizações. De acordo com o Decreto nº 78, os conhecimentos de embarque são preenchidos pela pessoa responsável (despachante, gerente do local, etc.). Isso significa que o contador deve ser autorizado pela ordem relevante da administração da empresa. Nesse caso, a preparação da documentação por um funcionário pode envolver responsabilidade.
Consequências do fracasso
Informações simplificadas podem levar a vários problemas. A presença de um conhecimento de transporte é obrigatória para o motorista envolvido no transporte de mercadorias. Além do fato de que a documentação está sendo verificada pelas autoridades fiscais, os postos da polícia de trânsito estão operando ao longo da rota do veículo. De acordo com o parágrafo 2.1.1 da SDA, o motorista deve ter um documento de relatório com ele e transmiti-lo para inspeção por policiais rodoviários sob demanda. Pela falta de um waybill, uma penalidade é fornecida.
Baixe o Conhecimento de Caminhão (Formulário N 4-P)
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