No trabalho administrativo, existem certas regras para escrever declarações de vários tipos, e é muito importante conhecê-las para elaborar um documento específico que é submetido quando determinadas ações são executadas.
Sem isso, você não será capaz de conseguir um emprego ou sair, pedir licença, ir para a universidade ou fazer uma reclamação na loja. Para compilar um documento, você precisa conhecer não apenas os detalhes, mas também as regras do idioma russo.
Escrevendo uma declaração
Se quisermos que o documento arquivado seja revisado o mais rápido possível, ele deve ser composto adequadamente. As regras básicas para escrever um aplicativo implicam na seguinte ordem:
- destinatário (nome completo no caso dativo indicando a posição);
- destinatário (nome do remetente no caso nominativo e quem ele é);
- declaração da essência do documento (proposta, pedido, reclamação, etc.);
- data de compilação;
- assinatura
Colocação de detalhes
Os dois primeiros parágrafos devem ser colocados no canto superior direito da folha (também deve estar no formato A4). O terceiro deve ser intitulado “Statement” (o nome está escrito no centro), e os dois últimos estão localizados na parte inferior da página.
Estas são as principais regras para escrever um aplicativo. Se necessário, uma amostra quase sempre pode ser solicitada na autoridade que você está contatando ou encontrada na Internet se, por exemplo, você precisar escrever um documento para férias ou demissão. É compilado à mão ou pode ser digitado em cópia impressa.
Ao afirmar a essência, não use construções verbais complexas e abstrusas, tudo deve ser breve e simples.
O que é proibido ao compilar
As regras para escrever um aplicativo também implicam algumas limitações em sua preparação.
Portanto, você não pode usar palavras obscenas em um documento, usar epítetos abusivos em relação aos funcionários e ameaçá-los. É proibido difamar os outros, assim como humilhar os outros em bases religiosas ou raciais. A intolerância em relação a oponentes políticos não é permitida, a declaração não pode ser usada também como uma agitação.
Em todos esses casos, o documento não será considerado. Também não será aceito se as informações nele indicadas não forem verdadeiras e precisas. Se houver necessidade de especificar o endereço, número de telefone e outros dados, todos eles devem ser listados. Nos casos de envio de um documento pelo correio (regular e eletrônico), não se esqueça de indicar o endereço de retorno para o qual você espera receber uma resposta.
Declarações anônimas não são aceitas. Dependendo de tipo de documento documentos adicionais devem ser anexados a ele, o que pode servir como confirmação das informações contidas nele.
Existe uma única forma de compilação?
Apesar do fato de que existem certas regras para escrever aplicativos, não há GOST para eles. Todas as recomendações são apenas para orientação. Existem princípios gerais do GOST 6.30, mas você não pode segui-los com toda a severidade.
Por exemplo, uma cláusula sobre o destinatário pode ser elaborada como “De Ivanova II” ou simplesmente “Ivanova II”, e isso não é uma questão fundamental na declaração.
O título do documento após os dois primeiros parágrafos, que está escrito no meio, pode ser escrito inteiramente em letras maiúsculas:
DECLARAÇÃO
Outra ortografia é:
Declaração
E ambos estarão certos.
As nuances da compilação de um documento dependem em grande parte do seu propósito. Abaixo, vamos ver um exemplo de duas situações, como organizá-lo adequadamente em um caso específico.
Características de apresentação de um pedido no tribunal
Para enviar um documento para o tribunal - isso, naturalmente, não pede ao chefe de férias.E as regras para escrever uma declaração de reivindicação serão ligeiramente diferentes do trabalhador comum. Um documento desse tipo incluirá esses componentes:
- Introdução, onde você deve fornecer informações sobre os dois lados do conflito, incluindo nome, número de telefone, endereço residencial e outros a critério.
- O valor da reivindicação, o que implica o equivalente monetário das reivindicações do autor. Deve ser apropriado para a situação, se for superestimada, o documento será rejeitado. Também devem ser anexados documentos que possam fundamentá-lo. Isso pode ser um certificado de avaliação de propriedade, um recibo de compra ou recibo.
- A parte descritiva, onde o autor é obrigado de forma concisa e ao mesmo tempo o mais plenamente possível para indicar todas as razões pelas quais ele apresenta este pedido. A essência do que aconteceu é quando e quem violou os direitos, indicando o marco regulatório.
- Petição - requisitos são indicados aqui, indicando o custo da reclamação.
- Lista de documentos adicionais
O que é anexado ao aplicativo?
Independentemente de onde você pretende enviar o documento - para o tribunal, gestão, autoridades executivas ou chefes de empresas com as quais você celebra um contrato ou negociar, ele pode conter aplicações sem as quais não terá força legal.
A declaração deve listar no final a lista de documentos anexados que precisam ser costurados a ele na forma de originais ou cópias (dependendo dos requisitos).
Mais frequentemente requerido:
- cópias de passaportes e outros documentos;
- foto;
- Cheques
- cartões de garantia;
- formas de parcerias habitacionais;
- certificados das autoridades sociais ou do cartório de registro;
- documentos de liquidação, etc.
Como preencher um documento ao sair do trabalho?
Se você tiver necessidade de deixar seu local de trabalho existente, também deverá solicitar isso em um formulário declarado. As regras para escrever uma carta de renúncia de sua livre vontade diferem pouco das recomendações gerais para a preparação deste documento.
No canto superior direito, escrevemos o nome da cabeça da sua estrutura, indicando a posição correta e o nome da empresa. Com isso, inserimos nossos dados e registramos nossa posição de acordo com o contrato de trabalho.
Sob o título do documento, sua essência deve ser declarada assim: "Peço a você que me liberte do desempenho de minhas obrigações por vontade própria". Em alguns casos, o motivo do despedimento é necessário. Além disso, é necessário definir a data a partir da qual você deixa a sua posição, geralmente vem 2 semanas após a assinatura do pedido.
Anote o sobrenome e as iniciais abaixo e coloque a data de gravação do documento e sua assinatura.
Recomenda-se arquivar este aplicativo no prazo com a expectativa de duas semanas de trabalho. Os especialistas de pessoal aconselham você a fazer uma fotocópia para que, se precisar, você indique a data a partir da qual você não é funcionário da empresa.
De acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, qualquer funcionário tem o direito de demitir a qualquer momento, bem como de receber indenização e férias não utilizadas anteriormente. Ele também é obrigado a receber a tempo o cálculo e seus documentos. Se o empregador não permitir que você renuncie dentro do prazo estabelecido no documento, ou restrinja seus direitos, você pode entrar em contato com segurança com as autoridades judiciais.
Como você pode ver, as regras para escrever um aplicativo são bem simples, e não será difícil escrevê-lo. Às vezes, você precisa coletar documentos relacionados que possam dar-lhe peso, tudo depende do destinatário e da natureza do documento.
