Durante anos, as empresas têm usado cartões corporativos para assentamentos com clientes. Viagens, hospitalidade, despesas para as necessidades domésticas - todos esses valores podem ser transferidos para uma conta separada. Especialmente para pessoas autorizadas emitidas cartão corporativo Sberbank. O que é isso, você aprenderá com este artigo.
Instrumento de pagamento
O cartão internacional de plástico na frente, além do logotipo do banco e do nome do funcionário, também contém o logotipo da empresa. O banco oferece dois tipos de plásticos para escolher: Visa Business e MasterCard Business.
Usando o cartão você pode:
- pagar em pontos de venda;
- retirar dinheiro de caixas eletrônicos de todos os países do mundo;
- transferir fundos para funcionários da empresa.
Os benefícios
O cartão corporativo Sberbank permite que um funcionário da empresa:
- Não gaste seu próprio dinheiro em necessidades domésticas, mas receba um adiantamento;
- transferir dinheiro em grandes quantidades;
- Não se preocupe com a segurança do dinheiro em caso de perda de um cartão;
- Receba transferências de qualquer lugar do mundo
- reservar um quarto de hotel, reservar um bilhete no site da companhia aérea on-line.
Cartão corporativo Sberbank permite que o chefe da empresa:
- sem abrir uma conta em moeda estrangeira, transferir fundos para o empregado para despesas de viagem;
- reduzir custos operacionais;
- para controlar o fluxo de fundos na conta, analisá-los para gerenciá-los no futuro;
- aumentar rapidamente os limites de gastos, se necessário;
- reduzir o custo de pagar uma comissão bancária para receber dinheiro.
Outros recursos
Os cartões corporativos Sberbank para pessoas jurídicas podem ser usados para pagar mercadorias em lojas on-line. Especialmente para essas operações, a instituição de crédito desenvolveu um modo de processamento de transações mais eficiente. Cada operação é realizada após digitar uma senha de uso único. Você pode obtê-lo no terminal de autoatendimento. Você só precisa inserir um cartão e imprimir um cheque com dez senhas.
Como emitir?
Primeiro você precisa entrar em contato com a filial do Sberbank, que atende clientes corporativos. Abra uma conta e deposite o saldo inicial dependendo das condições do programa. Em seguida, você precisa escrever um aplicativo para o Sberbank (formulário 11) - “Obtenção de cartões corporativos”.
Controle de custos
Enviando um funcionário em uma viagem de negócios, o departamento de contabilidade calcula o custo da acomodação em hotel e dos ingressos e, em seguida, dá dinheiro para o relatório. Após a viagem, o funcionário fornece cheques, informando sobre o gasto de recursos. O processo se arrasta ainda mais se você precisar devolver o valor excedente ou os resultados do cálculo ficarão incorretos. O contador terá dificuldades com a papelada. Esses problemas ajudarão a resolver os cartões corporativos do Sberbank para pessoas jurídicas.
No exterior, eles vêm usando essa ferramenta de pagamento para transferir transferências. Em primeiro lugar, os funcionários podem receber fundos de qualquer lugar do mundo, pagar por transferência bancária ou sacar dinheiro de um caixa eletrônico. Até mesmo a conversão de fundos em moeda estrangeira ocorrerá automaticamente.
Em segundo lugar, a contabilidade recebe um relatório detalhado sobre o uso do dinheiro. O cartão corporativo do Sberbank é conveniente, pois você pode definir um limite para cada um deles e alterá-lo, se necessário. O gerenciamento de custos é mais fácil. Um contador pode controlar independentemente o movimento de fundos em cada cartão. Não há necessidade de cheques com selos, recálculo ou sobretaxas.
Em terceiro lugar, o funcionário será capaz de transportar grandes quantidades de fundos sem medo da segurança do dinheiro. Se o cartão corporativo do Sberbank for perdido, basta ligar para o banco e bloqueá-lo. É universal. Em uso não é diferente do clássico cartão de débito. Portanto, em caso de perda, você precisa enviar uma nova inscrição para a agência ao cartão corporativo Sberbank.
Vamos considerar mais detalhadamente as características do uso do plástico e o reflexo da informação nas demonstrações financeiras.
Informações fiscais
Quando um cartão corporativo do Sberbank é emitido para um empreendedor individual ou entidade legal, uma conta separada é aberta. Isto deve ser reportado ao IFTS, PFR, FSS dentro de 7 dias úteis. O formulário de imposto é apresentado no C-09-1. Ele precisa ser informado sobre a abertura de uma conta, e não sobre o surgimento de direitos para a KESP. As informações são submetidas a outros órgãos estaduais na forma de um formulário acordado.
Um cartão corporativo principal do Sberbank para empreendedores individuais e entidades legais e vários adicionais pode ser emitido para uma conta. Além disso, eles podem ser emitidos para diferentes funcionários. As agências governamentais devem ser informadas sobre o lançamento de cada uma delas. O balanço corporativo não exibe o cartão corporativo do Sberbank. O que é e como manter registros? Se o cartão for personalizado, o banco simplesmente emite um registro de detentores de instrumentos de pagamento. Não há necessidade de manter um registro separado.
Registro de transações em dinheiro
Contadores reclamam que, durante a inspeção, os fiscais multam a organização se a operação de sacar dinheiro através de um caixa eletrônico não for enquadrada livro de caixa. Fisicamente, os fundos não chegam ao caixa. Consequentemente, não há nada para executar tais operações. O mesmo ponto de vista é apoiado pelos tribunais, recusando a inspeção para recuperar multas.
Ninguém cancelou relatórios antecipados
Os fundos que estão na conta do cartão bancário não pertencem ao empregado, mas ele pode gastá-los. Portanto, deve informar sobre despesas. Você pode usar um formulário de relatório unificado ou desenvolver um formulário separado para a organização. Um funcionário pode anexar faturas, dinheiro e cheques de vendas ao memorando. Verifique a exatidão da compilação relatório de despesas O contabilista pode, em extratos bancários enviados mensalmente pela instituição de crédito.
Por conseguinte, se o empregado não reportou o dinheiro gasto ou enviou os fundos de forma inadequada, então eles podem ser deduzidos do salário. Uma ordem da liderança não é suficiente para realizar tal operação. A quantidade de danos causados à organização pode ser recuperada se não exceder o salário médio mensal desse empregado. Mas, mesmo que seja assim, deve-se levar em conta que o tamanho total de todas as deduções não pode ser superior a 20% do salário por mês. Nesse caso, os cálculos são realizados com o salário “líquido” remanescente após o pagamento do imposto de renda pessoal. Às vezes, um funcionário devolve voluntariamente a quantia que falta ao caixa. Você pode proteger a empresa e o funcionário de tais situações definindo limites para cada operação.
