O equipamento de caixa registradora é um atributo indispensável de quase qualquer pessoa ou organização envolvida na atividade empreendedora. Muitas questões surgem para esses indivíduos quando se trata de aparelhos fiscais. Alguns aspectos do uso de tais meios técnicos são descritos neste artigo.
Legislação
Qualquer empreendedor individual, e mais ainda uma organização envolvida em atividades comerciais, antes de iniciar seu trabalho, deve estudar as leis e outros atos normativos do estado que regem a aplicação da CCV. Isso se deve ao fato de que não há muito tempo foi aprovada no país uma lei que estipula que, se os empresários fizerem acordos com dinheiro durante o trabalho, eles são obrigados a usar equipamento fiscal para isso. Mas mesmo que os pagamentos em dinheiro não ocorram e sejam feitos por meio de transferência bancária, isso também é uma condição para a instalação de um aparato fiscal. Outro documento regulador que rege a relação jurídica em consideração é a Lei Federal sobre caixas registradoras.
Formulários de relatórios estritos
Claro, as exceções são estabelecidas por lei. Assim, para algumas categorias de empreendedores, a compra, registro e uso de caixas registradoras não são necessários. Isso se refere principalmente aos empresários que compram e vendem seus produtos usando formulários de relatórios rigorosos. Estes últimos são um argumento legítimo para o serviço fiscal, representando uma confirmação da transação. Os requisitos para formulários de relatório rigorosos são estabelecidos por atos jurídicos especiais.
Outras exceções
Outra categoria de empreendedores privados e organizações comerciais são pessoas que trabalham e se envolvem em atividades que complicam o uso de caixas registradoras. Entre estes, por exemplo, pode-se notar lojas de varejo nos mercados. A instalação de CCP nos mesmos é muito difícil, já que normalmente a eletricidade não está conectada a esses pontos, para não mencionar a Internet. Falando da rede. Recentemente, máquinas de controle que transmitem leituras autoridade fiscal.
Outra pessoa isenta da aplicação da CPC por lei é o contribuinte individual, bem como aqueles que realizam seus negócios com base em uma patente.
Esta lista não está completa. Uma lista detalhada deles pode ser encontrada na própria lei, que regula o relacionamento deles. Este ato regulatório é chamado "Sobre a implementação de liquidações em dinheiro por empresários e organizações". Além dele, outros documentos estaduais regulam certas questões.
Tipos de equipamentos
As caixas registradoras são diversas. No país, há um grande número de fabricantes que produzem constantemente essas ferramentas de contabilidade fiscal. No entanto, em geral, essas máquinas podem ser divididas em três categorias:
- Máquina registradora.
- Máquinas eletrônicas.
- Complexos de software.
Esses três tipos diferem em complexidade e funções. Se caixas registradoras simples são uma técnica do tamanho de um pouco mais que uma calculadora (a menor instância), então os computadores já são uma máquina mais avançada com um grande número de várias funções.
Sistemas de software e hardware já falam por si - este é um conjunto enorme de não apenas hardware, mas também uma variedade de software.Dependendo do tipo de atividade, o que o empresário fará, o número de tarefas que ele quer resolver no processo de produção, o tipo de equipamento em dinheiro que ele precisará usar depende de tudo isso.
Registro
Comprar uma caixa registradora é apenas metade da batalha. Após a sua aquisição, será necessário o registro em um órgão autorizado. Esse é o serviço fiscal. Para registrar o dispositivo, você precisa enviar uma declaração a esse órgão na forma prescrita por lei. Uma forma desta aplicação pode ser obtida diretamente das autoridades fiscais. O documento deve ser acompanhado de um passaporte de equipamento de caixa registradora, um acordo concluído com uma organização que continuará a prestar serviços e realizar reparos de serviço. Depois de entregar esses documentos a um especialista em impostos, você precisará aguardar alguns dias e, em seguida, pegar a caixa registradora.
Registro de equipamentos
Para que o registro do equipamento de controle seja bem sucedido, você precisa conhecer alguns pontos. Assim, de acordo com um decreto do governo, nem todas as caixas registradoras estão sujeitas a registro e, de fato, podem ser usadas por empreendedores. O estado representado pelo serviço de impostos mantém uma lista especial de dispositivos que podem ser usados na Rússia. É chamado o registro do estado. A autoridade fiscal introduz informações relevantes sobre os modelos de caixa registradora que podem ser usados nesta lista. Somente após a familiarização com este registro é recomendável adquirir um CCP e registrá-lo.
O registro nomeado serve simultaneamente três assuntos de relações empreendedoras. Os primeiros são os empreendedores que podem aprender com ele se o dispositivo adquirido é relevante, se pode ser usado. O segundo são os fabricantes da KKT, que, antes de vender seus produtos, são obrigados a tomar medidas para incluir seu modelo neste registro. Bem, o terceiro é, na verdade, os próprios órgãos do Estado, incluindo serviços fiscais, que usam o registro para realizar o monitoramento e a verificação.
Uso de caixas registradoras
Tendo registrado a caixa registradora da maneira prescrita, o contribuinte assume outras responsabilidades. Um deles é o uso da tecnologia fiscal. A lei estabelece uma lista de casos em que um empreendedor individual ou outra pessoa envolvida em atividades de negócios deve usá-lo. Assim, o ato regulador declara expressamente que as caixas registradoras devem ser usadas se um homem de negócios fizer qualquer pagamento usando dinheiro ou cartões bancários.
Mas isso não é tudo. Depois de usar o CCP, o proprietário da empresa ou a pessoa responsável pelo uso da caixa registradora deve fornecer ao seu cliente uma verificação que confirmará a compra.
A terceira condição importante para o uso do aparato fiscal é o preenchimento pelo caixa ou outra pessoa de todos os documentos relacionados a isso. Assim, eles são obrigados, por exemplo, a manter um livro de contabilidade para recebimentos de caixa, que refletem todos os pagamentos feitos, sua quantia e outras nuances.
Responsabilidade
Violação de normas legislativas relacionadas ao uso e aplicação de tecnologia fiscal será a base para trazer a responsabilidade administrativa. No serviço fiscal existe uma unidade especial que está autorizada a realizar as inspeções necessárias. Especialistas garantem que todos os empresários utilizem caixas registradoras de acordo com os requisitos estabelecidos.
Assim, um dos poderes desses funcionários é realizar inspeções repentinas, assim como as chamadas compras de teste. Na prática, isso é o seguinte. Um especialista de uma autoridade fiscal em trajes civis compra alguns bens em uma loja.Se o caixa não lhe der um cheque, o fiscal emitirá o ato correspondente e o empregado da loja será responsabilizado administrativamente. A punição é uma multa bastante grande.
Você deve estar ciente de que o ato do serviço tributário de cometer a má conduta acima pode ser contestado tanto em tribunal quanto por meio da administração da organização.
Cancelamento de registro
O uso da CCP está diretamente relacionado à implementação de atividades por empreendedores ou organizações. Portanto, se eles cessarem suas atividades, o aparato fiscal estará sujeito a um cancelamento obrigatório. Este procedimento é bastante simples e não requer grandes custos de material e tempo.
É suficiente para o empresário trazer o registrador fiscal para o órgão autorizado, onde, novamente, escreva uma declaração no formulário correspondente. Documentos são anexados a ele: passaporte para o dispositivo, cartão de registro. Após cinco dias, a autoridade fiscal terá que retirar o equipamento do registro. Se o prazo tiver passado, mas o procedimento não estiver concluído, é aconselhável entrar em contato com o departamento de cancelamento de registro. É possível que o empresário negue essa ação se a caixa registradora tiver sido danificada ou outros defeitos. Em qualquer caso, se este serviço de estado está atrasado, é necessário descobrir o motivo e, em certos casos, escrever uma queixa a pessoas superiores (o chefe da autoridade fiscal) ou solicitar ao tribunal.
Para resumir
Assim, não existem tantos tipos de PCC. Qualquer registrador fiscal que um empreendedor planeje comprar deve primeiro ser verificado quanto à conformidade com os requisitos estabelecidos pelo Registro do Estado. Em seguida, você deve usar corretamente este equipamento para evitar possíveis sanções. Mas, em qualquer caso, antes de iniciar uma atividade empreendedora, é melhor consultar pessoas com conhecimento, incluindo autoridades fiscais. Recomenda-se também ler todos os atos legais sobre o uso de caixas registradoras.
