Cada empreendedor principiante certamente se deparará com a questão de saber se ele precisa comprar uma caixa registradora para atividades de IP. Se tal técnica é obrigatória para ele, ele fará outra pergunta importante: "Onde e como registrar uma máquina fiscal?" Este e outro é descrito neste artigo.
O que é uma caixa registradora
O conceito de caixas registradoras, como muitos provavelmente acreditam, é bem conhecido. No entanto, nem todos sabem que as caixas registradoras não são apenas “carros” que estão nas lojas e em outros lugares. De acordo com esclarecimentos da legislação, além desses dispositivos, caixas registradoras também incluem computadores eletrônicos. O mesmo computador pessoal pode ficar sob certas condições da KKM. Sistemas de software e hardware equipados com equipamentos especiais também são equipamentos desse tipo.
O principal requisito para qualquer unidade que os empresários planejam usar em suas atividades é a presença de memória fiscal. Na ausência de tal dispositivo não será registrado, e, consequentemente, será simplesmente impossível trabalhar nele.
Legislação
As relações decorrentes do uso de caixas registradoras são reguladas por muitos atos normativos. Assim, o Código Tributário estabelece os requisitos para o uso de equipamentos de controle por entidades de negócios. No entanto, a principal lei a partir da qual você pode aprender sobre a necessidade de um empreendedor usar uma caixa registradora é a Lei Federal "Sobre o uso de caixas registradoras de controle". Estabelece que todos os empresários (com a exceção de certos casos) e empresas são obrigados a usar equipamento fiscal em seu trabalho, se trabalharem com liquidações em dinheiro ou aceitarem cartões bancários para pagamento. Além deste documento normativo, as relações são reguladas por determinados estatutos, incluindo atos do Serviço Fiscal Federal, que é o órgão autorizado no campo da atividade empreendedora.
Quem precisa de uma caixa registradora e quem não
Uma caixa registradora para IP é necessária ou não? A questão é relevante para a maioria dos empreendedores. Dependendo do tipo de suas atividades, a legislação determina se a instalação de caixas registradoras é necessária ou não.
Assim, um empreendedor individual sem uma caixa registradora pode trabalhar livremente se, ao invés disso, ele usar os chamados formulários de relatório estritos. Eles, como seu nome fala por si, estão na conta do corpo autorizado, então será muito difícil escrever um extra ou fictício.
As seguintes categorias de empreendedores individuais, para os quais o estado concedeu um benefício trabalhista sem a KKM, são pessoas (SP) que estão registradas no serviço tributário como realizando trabalho em locais onde o uso da KKM será complicado. Estes incluem, por exemplo, vendedores nos mercados.
Há também o chamado IP na UTII. Eles precisam de uma caixa registradora? A resposta é inequívoca: se um empresário parece ser pagador de um único imposto sobre o lucro imputado, ele não precisa de equipamento fiscal. Isto está expressamente consagrado na lei federal acima.
Há outra categoria de casos em que a aquisição de equipamentos de controle não é necessária - se o PI tiver uma patente. A caixa registradora também é opcional para eles, o que é aprovado no nível legislativo.
Precisa usar
O que causou a necessidade de usar uma caixa registradora? Em primeiro lugar, para que as autoridades de supervisão, neste caso o Serviço de Impostos Federal, possam verificar o cumprimento dos rendimentos do empresário e o montante dos impostos pagos por ele. Além disso, a operação do equipamento de caixa registradora protege os direitos dos clientes que são emitidos com os cheques bancários relevantes na compra.
Em conexão com esta lei, certas obrigações são estabelecidas para entidades empresariais. Assim, além de emitir recibos de caixa, um empreendedor é obrigado a usar a caixa registradora em todos os casos em que o pagamento é feito em dinheiro. As caixas registradoras também são usadas quando o comprador usa um cartão bancário.
Outra obrigação do empreendedor relacionada às caixas registradoras é a manutenção de documentos descartáveis e outros na caixa registradora. Tais documentos, por exemplo, incluem um livro de registros de transações, um diário de recibos, etc. Esses documentos devem ser preenchidos diariamente pelo empreendedor.
Recibo de venda para um empreendedor individual sem uma caixa registradora (se tal oportunidade for fornecida por lei) é considerado um substituto para um recibo de caixa.
KCT State Register
Antes de comprar uma máquina registradora, é aconselhável descobrir se é possível registrá-la no Serviço de Impostos Federal. Para fazer isso, uma lista especial foi criada e está sendo mantida por órgãos estaduais, o que inclui máquinas fiscais, que, por sua vez, podem ser usadas e, consequentemente, registradas. Essa lista é chamada de registro estadual de caixas registradoras.
Autoridades de Registro
Como mencionado acima, o órgão autorizado para registro de caixas registradoras na Rússia é o Serviço Federal de Impostos. É aqui que o equipamento adquirido precisará ser carregado para registrá-lo. Você deve entrar em contato com o corpo territorial em que o próprio empreendedor está registrado.
Documentos necessários para o registro
Para registrar uma máquina registradora, um aplicativo deve ser submetido ao órgão autorizado para registrar uma caixa registradora. Este é um documento da forma estabelecida, pode ser obtido diretamente da autoridade fiscal. Lá, provavelmente, há um padrão de preenchimento.
O empreendedor em perspectiva terá que anexar o equipamento de caixa registradora que adquiriu ao aplicativo preenchido. Além disso, os funcionários do Serviço de Impostos Federais exigirão que o requerente forneça documentos para o dispositivo, isto é, um passaporte e outra documentação técnica.
O último documento que você precisa enviar à administração fiscal para registro da KKM, é um contrato concluído com uma organização técnica de terceiros que reparará e fará a manutenção do dispositivo.
Procedimento de registro
Tendo coletado todos os documentos acima, um empreendedor individual pode, com segurança, entregar sua caixa registradora para empreendedores individuais, de acordo com o sistema tributário simplificado, para o serviço tributário. Se todos os papéis estiverem em ordem, em cinco dias o equipamento será registrado, e a entidade comercial poderá usá-lo para o propósito pretendido.
Deve-se notar que o registro de uma caixa registradora para um empreendedor individual ocorre se o solicitante tiver submetido um dispositivo tecnicamente correto. Essa técnica deve ser selada. Se tais exigências não forem atendidas pelo empreendedor, ele poderá receber uma isenção da autoridade fiscal.
Responsabilidade por infringir a lei
É importante saber que fazer negócios sem tecnologia fiscal é punível por lei (claro, nos casos em que tal uso da caixa registradora é obrigatório). Uma pessoa que violar a lei será considerada administrativamente responsável. Por via de regra, esta responsabilidade envolve uma multa no perpetrador.
A ofensa administrativa por não usar caixas registradoras é fornecida pelo Artigo. 14,5. CAO. Os funcionários do Serviço Federal de Impostos têm o direito de realizar as verificações necessárias para determinar se os empresários cumprem os requisitos das leis.E deve notar-se que tais verificações são realizadas por eles regularmente e inesperadamente.
Na maioria das vezes, os empreendedores individuais estão sujeitos a essas penalidades administrativas quando não emitem um cheque administrativo para os clientes ou usam uma caixa registradora defeituosa.
Assim, a questão de saber se uma caixa registradora é necessária para um empreendedor individual é determinada pelo que esse empreendedor faz, por qual sistema tributário ele trabalha e por onde.
Em qualquer caso, antes de iniciar um negócio a esse respeito, você deve consultar especialistas em impostos. Se isso não for feito, existe o risco de ser sujeito a penalidades administrativas. Tendo descoberto que uma caixa registradora ainda é necessária, é necessário que um empresário entre em contato com a autoridade fiscal e registre este equipamento. Sem esse procedimento, novamente, uma multa pelas autoridades fiscais é possível.
