O tipo de seminários on-line, apresentações ou conferências é uma breve declaração da resposta à pergunta O que são webinars? É verdade que, apesar da existência de alguns recursos comuns entre webinars e webconferências, esses são conceitos diferentes. Ambos os eventos são projetados para consultar, informar ou reunir-se simultaneamente com várias pessoas. Mas, ao contrário de uma conferência na Web, um webinar prevê a presença de um ou mais oradores e um grande número de ouvintes. O feedback é, mas em um nível mínimo.
Benefícios do Seminário na Web
A organização de webinars é uma excelente solução para muitas empresas e empresas, pois economiza muito tempo de trabalho e recursos financeiros.
Por exemplo, as atividades da empresa incluem seminários e conferências regulares e tradicionais. A sua implementação requer alugar um quarto, encomendar produtos de recordação, organizar almoços e coffee-breaks para todos os participantes, assim como tornar necessário pagar a estrada e a acomodação dos participantes convidados de outras cidades.
Como resultado, o custo do evento é expresso em números consideráveis. Hoje, o uso da Internet está se tornando o substituto mais conveniente para conferências clássicas. Entre outras vantagens, deve-se levar em consideração que, dessa forma, clientes existentes e potenciais que moram em cidades diferentes têm a oportunidade de participar do webinar. Eles não precisam encontrar tempo e dinheiro para viajar.
E, finalmente, vale a pena mencionar uma vantagem tão importante dos webinars quanto a simplicidade de suas gravações. A decisão é tomada antes de organizar um webinar. Após o evento, esta entrada pode ser enviada a todas as pessoas interessadas que não puderam comparecer.
O que você precisa para um webinar
A organização de tal evento requer um computador conectado à Internet. 
Um programa (serviço) também é necessário, com o qual a transmissão será possível. Como organizar um webinar na Internet? Sites que fornecem tais serviços são bastante populares, e encontrar o caminho certo é fácil. É verdade que você precisa prestar atenção à lista de recursos que o serviço oferece. Se você precisar transmitir a área de trabalho, os vídeos ou as apresentações do palestrante, verifique se isso será possível antes de organizar o seminário on-line.
Preparação para Webinar
Frequentemente, os serviços que permitem a realização de webinars são pagos. Suas tarifas são bastante acessíveis e diferenciadas, de modo que cada organizador de uma reunião on-line pode escolher o preço que melhor lhe convier. O valor é afetado pelo número de pessoas que participam do evento, bem como pela duração e pelo nível de dificuldade do seminário on-line. Existem sites que oferecem serviços gratuitos, mas, via de regra, eles possuem várias restrições.
Especialistas não recomendam o planejamento de webinars longos demais. Como você sabe, a concentração prolongada e sentado em uma pose no monitor não atrairá nem mesmo as pessoas mais interessadas. A duração ótima do evento deve ser considerada um intervalo de 45 a 60 minutos, já que após uma hora de estresse a atenção tende a se dissipar. Além disso, recomendações sobre como organizar um webinar incluem conselhos para realizar reuniões pela manhã (cerca de 10 horas), até que as pessoas tenham uma nova percepção e não se distraiam com outras coisas.
Declaração de material
O programa de criação de webinários requer uma abordagem responsável e cuidadosa.O objetivo do evento é informar oferta comercial ou master class. Em qualquer caso, o organizador está interessado em que os participantes percebam o que ele pretende contar. 
A correta apresentação do material é o principal fator que afeta a percepção do público. Portanto, as informações devem ser estruturadas, apresentadas de forma acessível e distribuídas em blocos. Slides, ilustrações e outros métodos de visualização (gráficos, gráficos, tabelas) são obrigatórios.
Convite para os participantes
Depois que a preparação estiver concluída, você poderá convidar futuros participantes. A maneira mais comum é enviar e-mails. Também altamente eficaz é atrair um público de redes sociais, blogs e sites temáticos.
Antes de organizar um webinar, que tem um foco bastante restrito, você deve cuidar de uma boa publicidade. O número máximo de participantes em potencial deve estar ciente do tópico do evento, local e horário de sua realização.
Quando devo enviar um convite?
O prazo ideal para o envio de convites é de 14 dias. Em duas semanas, os clientes poderão fazer um agendamento conveniente para eles e adicionar um webinar a ele. Além disso, durante esse tempo, seu entusiasmo não terá tempo para esfriar. Quando faltam um ou dois dias para o evento, os clientes que confirmaram sua participação devem receber um lembrete de sua participação.
Procedimento webinar
Para garantir um nível digno do evento e eliminar tempestivamente possíveis problemas técnicos, é melhor que o organizador convide um moderador. A questão da possibilidade de feedback deve ser resolvida antes de criar um webinar.
By the way, os materiais que são utilizados durante o evento podem e devem ser enviados para os visitantes presentes.
A gravação de vídeo do webinar será útil para enviá-lo para clientes registrados, mas não conectados. Deve estar preparado para o fato de que haverá um número muito menor de pessoas do que o registrado.
É uma boa prática enviar questionários para avaliar a qualidade e a utilidade do webinar. Tal medida é extremamente importante se este for um dos primeiros eventos do organizador, porque ajudará a polir as deficiências da apresentação e tornar os webinars futuros mais eficazes.
A importância da comunicação pessoal
Imediatamente no início do evento, o orador deve necessariamente se apresentar usando uma webcam para dar aos clientes uma idéia de que tipo de orador ele é. Isso é especialmente verdadeiro se, durante o webinar, for planejado demonstrar apresentações, slides e outros materiais, já que no futuro ele pode não ter a oportunidade de mostrar seu rosto ao público. 
Terminando o webinar, você deve responder às perguntas feitas. Este ponto também é conveniente para ativar uma webcam, pois essa técnica fortalece a conexão entre o alto-falante e os clientes.
Webinars do Skype: recursos e limitações
Se você precisa de uma videoconferência urgente com várias pessoas, você pode usar o Skype. O programa, familiar a muitos, permite que você crie uma conversa coletiva com um número máximo de participantes de 25 pessoas (em teoria). De fato, a qualidade normal é mantida com a participação de não mais que 10 pessoas. Às vezes, você precisa desligar a videochamada e se limitar à conversa, além de mensagens de texto.
Como organizar um webinar no Skype:
- Determine quem participará do evento, selecione essas pessoas e faça uma lista de inscritos. Para fazer isso, abra o menu "Conversations" e clique em "Add People". Os nomes selecionados na lista da esquerda serão destacados em azul, depois que as teclas virtuais "Selecionar" e "Adicionar" forem pressionadas, a preparação pode ser considerada concluída.
- A escolha do método de comunicação.Isso pode ser um bate-papo, uma conversa simples ou um webinar usando uma webcam (função paga). Neste último caso, todos os participantes irão ver uns aos outros, o que é uma vantagem, mas para imagens de alta qualidade e sem problemas você precisa de uma boa internet. O computador do organizador deve estar conectado à rede com uma taxa de transferência de dados de pelo menos 1024 Kbps. Se ele não tiver essa oportunidade, faz sentido entrar em contato com um dos parceiros e usar seu computador.
- Conectando novos membros. Isso só é possível a partir da perspectiva do organizador. Além de pessoas de sua lista de contatos, ele pode ligar para o proprietário de um telefone comum. Se você tiver uma assinatura do plano tarifário do Skype, a chamada não custará um centavo. Caso contrário, você pode pagá-lo da sua conta no Skype.
Após a conferência, a lista de participantes é salva e pode ser reutilizada. Você também pode ver mensagens e materiais anexados à conversa.
Para os fãs de videoconferência, o Skype oferece um período de teste gratuito (semana).
Como organizar um webinar no Youtube?
Assim, podemos concluir que os webinars são uma ferramenta bastante eficaz e fácil de usar para quase todos os negócios. Tendo descoberto o que são os webinars e apreciando sua eficácia, muitas pessoas começam a procurar a oportunidade de economizar nelas. A organização de reuniões em quartos alugados geralmente é paga, e o Skype não pode fornecer qualidade de transmissão suficiente. A solução é usar o site de vídeos do YouTube mais famoso. 
Para poder realizar webinars gratuitos neste site, você deve concluir a preparação do computador:
- Inscreva-se no Google+.
- Registre seu canal no Youtube e vincule-o ao Google+.
- Coloque o número mínimo de vídeos com conteúdo neutro no canal (não poste músicas não licenciadas).
- Vá para o navegador Google Chrome, pois ele contém o pacote do plug-in do Hangouts.
Webinar
Primeiro, vá para o seu canal no Youtube, vá para a aba do menu "Video":
- O próximo passo será a seleção de "Eventos ao vivo". Aqui você precisa clicar em "Agendar uma nova transmissão".
- Definindo a hora do webinar, você deve considerar cuidadosamente a definição de fuso horário.
- Em seguida, você precisa inserir dados sobre o nome e a descrição do tema do evento. Quando tudo estiver pronto, você pode clicar em "Criar evento".
- Para verificar a integridade e a correção das configurações, você precisa clicar em "Iniciar uma videochamada". Na janela que se abre, você verá todos os botões de operação com os quais você pode desligar o microfone e a câmera de vídeo, ativar a demonstração de tela e começar a trabalhar ("Iniciar transmissão"). Se uma demonstração de materiais auxiliares for planejada, eles devem ser preparados e todas as janelas abertas.
- Quando você clica em "Mostrar links" você pode ver duas janelas. O link do topo enviado para os ouvintes os levará a esta plataforma.
Ao copiar o fundo para uma página especialmente criada em seu site, você pode transferir todo o webinar para o seu recurso.
Benefícios dos webinars do YouTube
Este serviço é considerado um dos mais confiáveis, não estabelece limites para o número de participantes em webinars e todos os visitantes jogarão bem.
Além disso, há uma função para gravar transmissões automaticamente (até 120 minutos) e os participantes podem rebobinar o vídeo no momento certo.
Na ausência de uma taxa pelo uso, a adaptação da transmissão à velocidade do espectador e a existência de um ajuste de qualidade de imagem (HD) se torna um bom bônus.
Uma característica deste serviço é um pequeno atraso na transmissão do sinal. Ela tem 30 segundos. Esse fator deve ser levado em consideração e pausado enquanto aguarda respostas para as perguntas do público.
Após familiarizar-se com os métodos existentes de trabalho na Internet, você pode organizar rapidamente uma reunião on-line. Crie seu webinar e leve sua empresa para o próximo nível!
