Todo empresário se depara com a necessidade de promover seus bens e serviços. E dado o fato de que nos últimos anos ninguém pode imaginar a vida sem a Internet, a primeira coisa que vem à mente é a criação e desenvolvimento de seu próprio site.
Ao criar um recurso interessante e de alta qualidade, você pode atrair um grande número de novos clientes. No entanto, a pessoa de negócios simplesmente não tem tempo para entender todas as complexidades da criação de sites. E, portanto, ele provavelmente preferirá recorrer aos verdadeiros gurus deste assunto - isto é, a um web studio profissional.
Não há dúvida de que o web studio como empresa é realmente um projeto promissor e altamente lucrativo. Mas por onde começar e como organizar tudo corretamente? Vamos tentar descobrir isso juntos.
Etapa 1. Registro de atividades
Naturalmente, há muitos artistas freelancers na rede que recebem pedidos e pagam pelo seu trabalho sem assinar nenhum contrato. Mas uma grande empresa de prestígio vai começar a confiar em uma pessoa “da rua”, sobre quem ela não sabe nada e quem pode falhar a qualquer momento? Dificilmente.
Para trabalhar oficialmente, para poder contratar funcionários e, é claro, para cooperar com empresas e organizações sérias, o registro legal de atividades é simplesmente necessário.
Se você tiver decidido firmemente que a principal fonte de sua renda deve ser um estúdio na Web, o plano de negócios deve começar registrando-se no escritório fiscal como um empreendedor individual ou como uma entidade legal (LLC).
Vale ressaltar que abrir seu próprio web studio não requer investimentos financeiros sérios - o registro de um IP custará cerca de 1000 rublos (todo o processo leva cerca de uma semana).
Etapa 2. A escolha dos serviços
O web studio, o plano de negócios que você elabora, deve oferecer aos clientes uma determinada lista de serviços. Sem definir claramente as áreas em que você planeja trabalhar, falar em promoção de novos negócios não faz sentido algum.
O que um web studio faz e quais serviços são mais populares entre os clientes?
Primeiro de tudo, esta é a criação de sites de complexidade variada:
- Os “cartões de visita” dos sites são pequenos em volume de recursos que hospedam informações básicas sobre a empresa, suas atividades, publicação de notícias, etc.
- Lojas online - sites que dão ao usuário a oportunidade de não apenas se familiarizar com as informações básicas sobre a empresa, mas também para encomendar produtos, escolher um método de pagamento e entrega on-line.
- Sites de informação (por exemplo, revistas eletrônicas e jornais, sites como o KakProsto, etc.) são recursos destinados a fornecer um grande número de pessoas com informações.
- Sites dinâmicos de flash são serviços maravilhosos com um design e animação originais, mais reminiscentes de um desenho animado ou de um jogo de computador.
- Fóruns e portais temáticos são recursos que possuem grande funcionalidade e são completamente dependentes da atividade do usuário.
Além disso, o serviço mais popular é a promoção de sites em mecanismos de busca (SEO) e publicidade em redes sociais (SMM). É lógico que não será suficiente para as pessoas obterem um site, uma pequena "célula" na World Wide Web - elas vão querer vencer os concorrentes. É aqui que você pode oferecer serviços adicionais relacionados à promoção.
Etapa 3. Pesquisa no Office
Vale a pena mencionar desde já que o web studio, o plano de negócios que estamos elaborando hoje, não precisa ter seu próprio escritório. Todos os seus funcionários podem trabalhar remotamente enquanto estão sentados em casa. No entanto, ao longo do tempo, uma pequena sala ainda pode ser útil.
Pelo menos porque, aos olhos de seus clientes em potencial, um estúdio com seu próprio número de telefone e escritório causará mais confiança. Mas gastar dinheiro em aluguel e equipamentos de uma grande área claramente não vale a pena - no entanto, a maioria dos trabalhadores ainda prefere ficar em casa sempre que possível.
Etapa 4. Compra de equipamentos
Ao compilar um plano de negócios para um web-studio, vale a pena enfatizar esse ponto separadamente. Naturalmente, as principais despesas serão associadas à aquisição de computadores modernos e poderosos. Além disso, uma variedade de equipamentos de escritório pode ser útil - impressoras coloridas, scanners, etc. E uma condição realmente importante é a condução de uma Internet estável de alta velocidade.
Passo 5. Recrutamento
Você pode contratar funcionários em tempo integral ou procurar candidatos adequados em intercâmbios freelance. No entanto, a primeira opção ainda é preferível - constantemente colaborando com as mesmas pessoas, vocês, como dizem, “trabalham juntas” e começam a se entender literalmente. E, claro, você terá certeza da confiabilidade deles, que é igualmente importante.
Para iniciar o trabalho e desenvolvimento do projeto, você precisará de um diretor, gerente, programadores, designers de layout, um artista-designer e redatores.
Quanto à implementação do apoio contábil e legal, a princípio é mais rentável utilizar os serviços de empresas especializadas.
Etapa 6. Publicidade e pesquisa de clientes
É claro que é simplesmente impossível otimizar os processos de negócios do web studio antes de começar a trabalhar. Mas, para começar um projeto, você precisa que as pessoas saibam sobre você. Pensando na campanha publicitária de sua empresa, você deve “bater em todas as frentes simultaneamente” e capturar tantas fontes de tráfego segmentado quanto possível.
Para este propósito, você pode usar:
- promoção e saída nos motores de busca TOP do seu site para as palavras-chave selecionadas;
- publicar anúncios em fóruns temáticos de webmasters;
- Serviços de publicidade em intercâmbios freelance;
- publicidade na TV, rádio, mídia impressa;
- publicidade contextual;
- adesão de anúncios, distribuição de folhetos, cartões de visita e folhetos;
- promoção em redes sociais (VKontakte, Odnoklassniki, Facebook);
- empresas de chamadas;
- Boletins informativos por e-mail.
É imperativo criar um site de vendas de qualidade para um web studio. Afinal, se você não é capaz de se apresentar e se anunciar bem, como você pode oferecer tais serviços para outras pessoas? Ao trabalhar na criação de seu próprio site, você precisa dar 100% para que seus clientes potenciais vejam o que você é capaz de fazer.
Etapa 7. Estimativa de despesas iniciais e mensais
Vamos agora tentar calcular quanto dinheiro seu próprio web studio vai despejar. O plano de negócios do formulário padrão inclui os seguintes itens de despesas:
- Registro de IP - 1000 rublos (+500 rublos para despesas imprevistas);
- serviços de hospedagem - 5000 rublos;
- serviços de um contador-advogado - 2000 rublos;
- Acesso à Internet - 500 rublos;
- despesas de entretenimento - 2000 rublos.
A isso vale acrescentar mais remuneração aos funcionários (cerca de 40 mil rublos por mês) e deduções fiscais (6% do lucro).
Etapa 8. Avaliação das perspectivas do projeto
Finalmente, nos voltamos para a discussão da parte mais agradável. Ou seja, para o cálculo dos lucros projetados. O retorno do estúdio ocorrerá em meados do terceiro trimestre. E já no quarto ano de atividade, é perfeitamente possível alcançar um lucro líquido de até 1,5 milhão de rublos por ano. Além disso, este é realmente um valor real para um estúdio que cria cerca de 15 sites de complexidade variável por trimestre (8 sites de cartão de visita, 2 sites temáticos, uma loja online e catálogos de produtos e 1 site promocional).
Dicas para planejar seu próprio web studio
Primeiro, tente articular suas principais vantagens competitivas da maneira mais clara possível. Entre eles, entre outras coisas, os seguintes itens devem estar presentes:
- indexação rápida de um recurso nos mecanismos de busca;
- sistema de controle conveniente;
- suporte constante e correções de bugs;
- alto nível de proteção contra ataques e vírus;
- a possibilidade de implementação simples e rápida de funcionalidades adicionais.
Em segundo lugar, aprenda a falar a língua dos seus clientes - não ofereça produtos e tecnologias específicos, mas uma solução eficaz para o problema. Como regra geral, o cliente não se importa como você faz isso. Muito mais importante é o que ele terá como resultado.
Em terceiro lugar, não tente competir com grandes estúdios da web - eles vão “esmagá-lo” de qualquer maneira. Trabalho suficiente para todos, e você não ficará sem um lucro bem merecido.
