Quase todos, de uma forma ou de outra, ligados ao ambiente comercial, dirão que uma das pessoas mais influentes em qualquer empresa é um diretor financeiro, cujas funções abrangem quase tudo relacionado às receitas e despesas da organização. É por essa razão que a maioria das vezes uma pessoa em tal posição é a segunda pessoa mais influente. Mas assim que se trata de quais funções ele executa, muitos estão confusos.
Quem é esse?
Hoje, podemos dizer com confiança que, se você não levar em conta o CEO, a pessoa mais influente de qualquer empresa é o diretor financeiro. As responsabilidades dessa pessoa incluem planejamento estratégico, controle cuidadoso de custos, gerenciamento de todos os tipos de sistemas de informação e, claro, relatórios. Entre outras coisas, ele participa diretamente do planejamento tributário, incluindo também trabalhos como a otimização fiscal e o estabelecimento de um sistema de controle interno especializado na empresa.
Para que o sistema de controle financeiro e contabilidade funcione normalmente, questões de pessoal também são assumidas pelo diretor financeiro. Suas responsabilidades incluem não apenas identificar funcionários-chave, mas também, se necessário, elaborar um plano para sua substituição. Isso é feito com o objetivo de que, se alguém decidir sair de uma determinada posição, isso acabará não se transformando em um desastre para a empresa. Além disso, ele também realiza uma função pública, ou seja, dá entrevistas para a mídia, fala em nome da empresa, etc.
Como você pode ver, considerando quem é o diretor financeiro, as responsabilidades deste post e outras nuances, você pode entender que na verdade ele não está lidando apenas com questões que estão diretamente relacionadas à renda da empresa. Ele também decide sobre várias questões relacionadas à seleção de pessoal, campanhas de relações públicas e muitos outros elementos.
Como é a situação?
Pelo fato de muitos nem sequer conhecerem os deveres do diretor, muitas vezes as pessoas simplesmente não se entendem no processo de seleção. O Diretor Geral não sabe exatamente quais tarefas um diretor financeiro deve desempenhar, bem como quais poderes e responsabilidades ele deve ter para que tenha a oportunidade de realizar essas tarefas de maneira de qualidade. Ao mesmo tempo, uma pessoa que consegue um emprego não entende quais são as responsabilidades profissionais de um diretor financeiro nessa empresa, sem mencionar se ele conseguirá cumprir as tarefas que lhe foram atribuídas.
Se um diretor de RH especializado lida com recrutamento, ele também pode não saber como identificar um especialista, e tanto o departamento de RH quanto o CEO começam a prestar cuidadosa atenção a vários atributos formais, como experiência profissional, educação, conhecimento de certos conceitos profissionais e muito mais É claro que dificilmente se pode dizer que tal abordagem seja ótima.
Como identificar um profissional?
Existe uma abordagem mais ideal para resolver esse problema. Primeiro de tudo, você deve entender que você está procurando por um especialista verdadeiramente profissional que entende, por exemplo, as responsabilidades do diretor financeiro de uma empresa, que ele precisa para cumprir as tarefas atribuídas a ele.Em outras palavras, você deve procurar uma pessoa que não seja apenas distinguida pelo conhecimento, mas também saiba como, usando esse conhecimento, obter resultados específicos.
Em seguida, você deve decidir se será um critério prioritário para a escolha de um especialista se o candidato possui certas ferramentas, se elas podem nem mesmo ser de responsabilidade do diretor financeiro da empresa. Na verdade, isso não é tão importante, isto é, é claro, ele deve ter certas habilidades, mas para o empregador isso não é o principal. O principal é a conquista de metas e resultados específicos. Você não pode contratar uma pessoa apenas porque, por exemplo, ela é fluente no desenvolvimento de um orçamento, pois você também precisa ter certeza de que ele sabe perfeitamente por que ele está fazendo essas ou outras coisas e o que exatamente Acaba por ser alcançado no final.
Funções e Ferramentas
Você deve se lembrar imediatamente da diferença entre funções e ferramentas:
- Funções são as principais responsabilidades do CFO. Cada uma dessas funções tem um objetivo permanente, ou mesmo várias, para alcançar o que um certo conjunto de ações é formado. Cada ação, por sua vez, tem seu próprio resultado, cuja acessibilidade já pode ser verificada no processo.
- Uma ferramenta é um meio pelo qual os deveres de um diretor financeiro serão fornecidos. A LLC e a empresa de manufatura fornecerão ao especialista ferramentas diferentes para resolver o problema, mas, em qualquer caso, esse conceito é menos ambicioso. As ferramentas incluem empréstimos, contabilidade, ERP, KPI, scorecard equilibrado, Financiar o gerenciamento de fluxo e muitos outros elementos.
Quem é o especialista aqui?
É importante para o empregador que o candidato compreenda perfeitamente seus deveres, talvez os deveres de um diretor financeiro assistente e algumas outras nuances, mas o mais importante é que ele entenda os objetivos que estão por vir. De fato, no processo de desenvolvimento de qualquer empresa, a definição exata dos objetivos pode mudar, porque simplesmente não pode haver os mesmos objetivos para uma pequena organização e uma corporação internacional. É por esse motivo que, para que você entenda as responsabilidades do CFO, uma amostra da qual precisará fornecer candidatos, precisará determinar as funções que dificilmente serão alteradas durante o desenvolvimento de sua empresa (independentemente do que você tem atualmente). usar ferramentas e quais objetivos a empresa enfrenta).
Funções principais
Para muitas pessoas, as atividades do diretor financeiro praticamente não são claras. Muitas responsabilidades são desconhecidas para ele e as ferramentas disponíveis para o cumprimento das tarefas, no entanto, se você ainda não conseguiu encontrar o conjunto ideal de funções humanas para você nesta posição, você pode definir aproximadamente a seguinte lista:
- Formação de uma estratégia corporativa, bem como planejamento de ações no setor financeiro, o que poderia garantir o máximo crescimento do valor da empresa.
- Controle sobre todas as questões relacionadas a orçamento e gerenciamento.
- Controle total das finanças, incluindo fluxos de caixa, contas a pagar e receber, garantindo o cumprimento de quaisquer obrigações e muito mais.
- Fornecendo todas as informações necessárias para o trabalho de gerentes e especialistas da empresa.
Satisfazendo a necessidade de um negócio por dinheiro
O dinheiro é a força motriz de qualquer negócio, porque se não houver dinheiro suficiente para fazer quaisquer pagamentos correntes, no final o processo de trabalho simplesmente parará, pois o fornecimento de matérias-primas, serviços e suprimentos será interrompido e os trabalhadores deixarão de trabalhar. Ao mesmo tempo, não há diferença em quanto lucro uma empresa tem, porque o mais importante é saber se ela tem os meios para pagar as contas.É por esse motivo que, ao considerar qual é a responsabilidade do diretor financeiro, a primeira coisa a considerar é garantir o montante correto de recursos para pagar as contas da empresa.
Para atingir esse objetivo, há um grande número de ferramentas, incluindo:
- atração de vários fundos emprestados;
- previsão de possíveis fluxos de caixa;
- atraindo de várias fontes de investimento e muito mais.
Como mencionado acima, o diretor financeiro pode usar quaisquer ferramentas, mas o mais importante é o resultado, ou seja, a empresa deve sempre ter dinheiro para pagar suas contas. Ou seja, ele pode até transferir algumas funções para as funções do vice-diretor financeiro, se considerar que é necessário completar a tarefa.
Planejamento e coordenação de empresas
De muitas maneiras, essa função pode ser chamada de prover um número de outras, já que sem ela é simplesmente impossível implementar a maioria delas.
Para que o dinheiro esteja constantemente presente no negócio, as responsabilidades do diretor financeiro incluem a compilação de um plano de previsão, que contém informações completas sobre quanto dinheiro a empresa receberá por um determinado período e quanto e quando precisará ser gasto para atender às suas necessidades. . Além disso, ele não deve e não pode inventar isso, ele deve ter um plano de produção do diretor apropriado, que conterá informações sobre o que exatamente e em que quantidade a empresa produzirá. Ao mesmo tempo, o diretor de produção não pode decidir em que quantidade e o que exatamente ele pode produzir até que o diretor de vendas lhe dê uma previsão precisa sobre o quê e em que quantidade ele vai vender. Assim, toda essa cadeia de informações forma o planejamento e a coordenação da empresa.
Acontece que não há como o CFO garantir a disponibilidade de fundos até que haja um conjunto acordado de vários planos, com base nos quais o plano de ação final será construído. Ao mesmo tempo, uma vez que toda uma série de pessoas terá que planejar suas próprias atividades, alguém deve ser designado para coordenar todas essas ações, e é isso que é responsabilidade do diretor financeiro da empresa.
Por que o CFO está envolvido nessas ações?
Em primeiro lugar, no trabalho do diretor financeiro, todos esses planos representam informações iniciais, com base nas quais ele fará suas próprias previsões de fluxos de caixa, além de se engajar na formação de planos financeiros. Em outras palavras, o estágio final de todo o planejamento é atribuído a ele, pois determina o produto final e, por isso, deve coordenar as ações de todos os outros departamentos.
Nesse caso, deve-se entender o fato de que todos esses planos devem ser cuidadosamente coordenados entre si e, ao mesmo tempo, compilados em diferentes quantidades físicas. Além disso, o único indicador pelo qual todos eles estão unidos entre si é o dinheiro.
Garantindo o desempenho da empresa
A maximização do lucro não é o objetivo principal, e muitas empresas freqüentemente deixam de lado quando têm um diretor financeiro trabalhando nessa direção. As funções e responsabilidades desse especialista devem ser garantir a operação mais eficiente da organização e, como resultado, o lucro já aumentará. No entanto, existem várias sutilezas importantes que precisam ser consideradas.
Agir corretamente significa caminhar para o objetivo principal que a empresa se propõe.Se o objetivo principal é ganhar dinheiro, então agir corretamente é se engajar na produção de serviços e bens que estão atualmente em demanda pela sociedade. A definição dessa tarefa já é o que os fundadores devem fazer, assim como a alta gerência da empresa. Ao mesmo tempo, para alguns, esse objetivo representa um aumento no status do fundador, enquanto para outros é caridade ou algo mais.
Ao mesmo tempo, você precisa entender que precisa se mover em direção a esse objetivo usando um método que seja o mais eficaz, e isso implica não apenas um aumento na produtividade do trabalho em qualquer produção, mas também a eficiência de cada membro da equipe, seja ele um diretor financeiro adjunto. que pode consistir apenas em ajudar seu supervisor imediato, ou o diretor geral, que tem a responsabilidade principal pelo trabalho da organização.
Também vale a pena prestar atenção ao fato de que, no processo de desenvolvimento da empresa, ela mudará constantemente, além de ampliar o objeto de gestão. Inicialmente, isso se aplica somente ao gerenciamento de recursos, incluindo material, mas assim que a organização começa a se desenvolver e entra em ritmo de trabalho constante, mudanças na estrutura, regras de trabalho começam a aparecer, a composição do pessoal muda etc. Em outras palavras, a própria organização também se torna objeto de gerenciamento.
Por que o diretor financeiro lidaria com tudo isso?
As responsabilidades do chefe são atribuídas ao diretor financeiro, porque o principal sinal visível que determina a eficácia, bem como o status da empresa, é o sucesso econômico. Em outras palavras, o principal sinal do sucesso de uma empresa é seu lucro, bem como os fluxos de caixa gerenciados pelo CFO. É essa pessoa que define as regras para determinar o que exatamente é considerado “ações efetivas” dentro de uma organização específica. Nesse sentido, o diretor financeiro é a pessoa que coordena todo o processo de como uma empresa simples se tornará efetiva.
Segurança Econômica
Qualquer empresa corre o risco de deixar de existir ao mesmo tempo e, a princípio, o risco de falência é determinado pelo fato de a organização poder pagar suas dívidas a tempo. No entanto, ao longo do tempo e o desenvolvimento da empresa, há ainda mais riscos, incluindo o mercado político, deixando indivíduos-chave, etc.
Por um lado, uma grande empresa tem mais oportunidades de sofrer todos os tipos de eventos adversos, enquanto os pequenos empreendedores estão menos expostos a esse risco (eles, se assim posso dizer, são menos perceptíveis e têm menos tempo para fazer mal-intencionados e competidores). Mas, ao mesmo tempo, uma grande corporação tem mais recursos, e por isso está tentando controlar esses riscos, bem como fazer um seguro cuidadoso contra eles.
Os deveres do diretor financeiro não incluem a eliminação direta de riscos, eles recebem ordens para outros membros da empresa. Por exemplo, se um dos riscos importantes no momento é uma possível perda de imagem, então, neste caso, o diretor financeiro não terá que fortalecê-lo por conta própria, mas terá que dar ordens à pessoa envolvida na campanha de relações públicas. Se estamos falando sobre o risco de perder um funcionário importante, o pedido é dado ao departamento pessoal, enquanto o CFO controla como essas tarefas serão executadas.
