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O que é uma folha de pagamento? Como deve ser uma folha de pagamento: um formulário e um formulário de amostra

Violações das leis trabalhistas são muito comuns. Muitas vezes os funcionários não conhecem seus direitos, mas acontece que eles simplesmente não estão com pressa de usá-los para não estragar as relações com os superiores ou até mesmo perder o emprego. A folha de pagamento deve ser emitida pelo empregador separadamente para cada funcionário. Esta é uma das disposições mais violadas da lei. Será útil para contadores, pessoal de recursos humanos e apenas funcionários descobrirem tudo sobre a folha de pagamento: o que parece, como divulgá-lo, por que é necessário e o que ameaça a violação?

O que é uma folha de pagamento?

Não faz muito tempo, havia um período no país em que as pessoas trabalhavam por dias úteis, simplesmente, para "carrapatos". Felizmente, esse tempo passou e agora a mão-de-obra qualificada está adequadamente paga. O estado hoje recomenda mais do que persistentemente conseguir um emprego onde pagam um salário “branco”. Qual é a razão disso? Primeiro de tudo, com deduções fiscais e garantias subseqüentes para o empregado.

folha de pagamento

Salário - remuneração do trabalho por empregado, que inclui remuneração e pagamentos de incentivos. É negociado com o empregado antes de assumir o cargo e não pode ser inferior ao nível de subsistência.

O Código do Trabalho obriga o empregador a notificar o funcionário por escrito sobre o que inclui seu salário durante um certo período. Ou seja Cada funcionário deve receber um documento no qual os componentes do seu salário para o período (mais frequentemente um mês) serão pintados.

Este documento informativo é o comprovante de pagamento do salário do empregado.

Por que isso é necessário?

Documentos em uma organização são sempre um assunto delicado. Por um lado, é muito "chato", por outro lado, é importante. É bom que o funcionário responsável por eles (contador ou oficial de pessoal) entenda isso, sempre esteja atento e pronto para entrar em uma disputa construtiva, mesmo com a gerência, defendendo os interesses da empresa do ponto de vista da lei.Como deve ser uma folha de pagamento?

Assim, a legislação trabalhista exige que todos os empregadores emitam um boleto bancário para cada funcionário. Por que é necessário:

  • obter informações sobre os componentes e salários;
  • para apresentação em tribunal como prova em caso de litígio.

Por que é importante que o empregador emita um recibo salarial:

  • evitar problemas em caso de inspeção do trabalho, uma vez que é obrigatória a extradição;
  • para se proteger de possíveis litígios. O fato é que, por lei, um funcionário pode recorrer ao tribunal dentro de três meses após uma disputa trabalhista com base em fundamentos financeiros. Se ele abordar mais tarde, o tribunal não irá considerar o seu pedido. Este período é considerado a partir do momento em que o empregado é notificado do seu salário. Ou seja se ele receber um boletim, ele terá apenas três meses, e se ele não conseguir, ele poderá entrar um ano depois e dizer que só soube ontem (de qualquer fonte) que foi mal pago.

Formulário

Vale ressaltar que não há nenhuma forma unificada especial da folha de liquidação. Cada empregador tem o direito de decidir de forma independente como deve ser a folha de pagamento em sua empresa.Naturalmente, há várias recomendações que devem ser consideradas ao preparar seu formulário.

Em primeiro lugar, é necessário desenvolver uma posição e aprovar a forma da folha de assentamento, fixando-as em um ato regulador local. O diretor e o sindicato assinam a amostra, se esta não estiver disponível, deve haver uma entrada no formulário: "No momento da aprovação do formulário, o corpo sindical dos trabalhadores não foi criado".

Os gráficos, que certamente devem conter um recibo:

  1. nome do documento (comprovante de pagamento para o "período");
  2. nome da organização, nome completo e cargo do empregado que emitiu a folha, bem como nome completo e cargo do empregado que recebeu o documento;
  3. Além disso, é mais conveniente colocar tudo em uma placa que incluirá várias colunas principais: acumuladas, deduzidas, emitidas;
  4. O número de horas trabalhadas (dias), a data do pagamento e o valor nas colunas apropriadas também devem ser indicados.
  • A coluna “Accrued” será dividida em pagamentos que foram acumulados para o período: salário, férias, bônus, subsídios, compensação, etc.
  • O campo "Retido" pode ser dividido em imposto de renda pessoal, pensão alimentícia, multas etc.
  • Na coluna “Pago” haverá informações sobre os recursos efetivamente desembolsados, levando em consideração todas as deduções: adiantamento, salário, férias, licença por doença.

By the way, a impressão e assinatura da liderança não são obrigatórios, mas se eles são (em todas as folhas ou a pedido de certos funcionários), isso não é uma violação.

Abaixo está uma folha de pagamento (formulário) de uma das empresas russas como amostra.O que é uma folha de pagamento?

Como emitir corretamente as folhas de liquidação

Folhas de folha de pagamento devem ser emitidas juntamente com a folha de pagamento. Mas como é pago, via de regra, duas vezes por mês (adiantamento e saldo), a folha pode ser emitida uma vez no último pagamento. Mas deve conter informações sobre todas as operações com os ganhos do empregado para o período.

Para evitar disputas, é melhor emitir um recibo de pagamento na assinatura do empregado. O empregador decide, de forma independente, onde é mais conveniente fixar a emissão de folhetos: em um diário separado, em uma coluna separada da folha de pagamento, ou na lombada que permanece no departamento de contabilidade.forma de folha de pagamento

A propósito, agora há empresas que não entregam folhas impressas em papel, mas enviam para o e-mail do funcionário. A lei não proíbe este método de notificação (mais precisamente, não diz nada sobre isso). Embora Rostrud recomenda fortemente que todos dêem apenas folhas impressas. A principal coisa aqui é pensar em tudo até o menor detalhe, talvez obter o consentimento por escrito do funcionário.

Hoje, o pessoal militar está usando ativamente listas de verificação eletrônicas. Recentemente, cada pessoa no serviço pode entrar em sua conta eletrônica pessoal, encontrar a seção “Lista de verificação para o salário de um militar” e imprimi-lo.

Ao emitir folhas de pagamento, vale lembrar a lei de dados pessoais e não permitir a publicação de informações confidenciais do funcionário para outros funcionários.

Salário em um cartão de banco. O que fazer com as folhas de liquidação?

Hoje, mais e mais empresas estão transferindo os salários dos funcionários para seus cartões bancários, em vez de pagar em dinheiro no caixa. Isto é devido ao ritmo moderno da vida.

O que fazer nesses casos com folhas de liquidação? A lei clara e clara: o empregador deve emitir um boletim de pagamento para cada funcionário.

O que é uma folha de pagamento?

Acontece que, mesmo que o empregado não venha mensalmente ao escritório contábil por um salário, uma folha de solução deve ser emitida para ele. E não a pedido, mas obrigatório. O contador corretamente nota que isso é inconveniente e consome tempo. Sim, é, mas nada pode ser feito sobre isso. Se você não precisa de problemas de inspeção de trabalho, siga a letra da lei.

Responsabilidade por violação de folhas de pagamento

Em caso de violação da lei no campo de preparação e emissão de folhas de liquidação, o empregador terá a seguinte responsabilidade:

  • Uma multa no valor de 1.000 a 5.000 rublos pode ser imposta a um oficial ou empreendedor;
  • Para a organização (entidade legal) é fornecida uma multa de 30.000 a 50.000 rublos.
  • Suspensão da empresa por até noventa dias.

Esta sanção administrativa pode ser imposta pelo tribunal após verificação pela inspecção do trabalho, em conformidade com o artigo 5.27.

Ajuda 2 imposto de renda pessoal e folha de pagamento - qual é a diferença?

Certificado 2 NDF - um documento do formulário estabelecido, refletindo a renda de uma pessoa por um determinado período (na maioria das vezes 2 meses ou um ano). Este certificado é emitido pelo empregador dentro de três dias a partir da data da solicitação do funcionário. O formulário deve ser assinado pelo diretor e contador, bem como o selo da organização. A emissão de um certificado é registrada no periódico.

folha de pagamento

Freqüentemente, os funcionários solicitam tal documento para confirmar a receita ao solicitar um empréstimo ou subsídio.

Em contrapartida, o recibo de pagamento é emitido mensalmente e sem a solicitação do empregado, bem como obrigatório no momento da demissão.

Salário de contabilidade e empregado da empresa

Contabilidade em todas as empresas é na forma de códigos numéricos criptografados. Eles variam dependendo das atividades da empresa. Para organizações governamentais, costuma-se usar códigos enormes de dez dígitos, enquanto empresas autoprocessadas costumam usar códigos de dois ou três dígitos.

Esse recurso de contabilidade também afetou a folha de pagamento doméstica. A decifração de códigos é a tarefa de um contador e do oficial de pessoal, os funcionários não precisam se aprofundar nessas sutilezas.


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