Violações das leis trabalhistas são muito comuns. Muitas vezes os funcionários não conhecem seus direitos, mas acontece que eles simplesmente não estão com pressa de usá-los para não estragar as relações com os superiores ou até mesmo perder o emprego. A folha de pagamento deve ser emitida pelo empregador separadamente para cada funcionário. Esta é uma das disposições mais violadas da lei. Será útil para contadores, pessoal de recursos humanos e apenas funcionários descobrirem tudo sobre a folha de pagamento: o que parece, como divulgá-lo, por que é necessário e o que ameaça a violação?
O que é uma folha de pagamento?
Não faz muito tempo, havia um período no país em que as pessoas trabalhavam por dias úteis, simplesmente, para "carrapatos". Felizmente, esse tempo passou e agora a mão-de-obra qualificada está adequadamente paga. O estado hoje recomenda mais do que persistentemente conseguir um emprego onde pagam um salário “branco”. Qual é a razão disso? Primeiro de tudo, com deduções fiscais e garantias subseqüentes para o empregado.
Salário - remuneração do trabalho por empregado, que inclui remuneração e pagamentos de incentivos. É negociado com o empregado antes de assumir o cargo e não pode ser inferior ao nível de subsistência.
O Código do Trabalho obriga o empregador a notificar o funcionário por escrito sobre o que inclui seu salário durante um certo período. Ou seja Cada funcionário deve receber um documento no qual os componentes do seu salário para o período (mais frequentemente um mês) serão pintados.
Este documento informativo é o comprovante de pagamento do salário do empregado.
Por que isso é necessário?
Documentos em uma organização são sempre um assunto delicado. Por um lado, é muito "chato", por outro lado, é importante. É bom que o funcionário responsável por eles (contador ou oficial de pessoal) entenda isso, sempre esteja atento e pronto para entrar em uma disputa construtiva, mesmo com a gerência, defendendo os interesses da empresa do ponto de vista da lei.
Assim, a legislação trabalhista exige que todos os empregadores emitam um boleto bancário para cada funcionário. Por que é necessário:
- obter informações sobre os componentes e salários;
- para apresentação em tribunal como prova em caso de litígio.
Por que é importante que o empregador emita um recibo salarial:
- evitar problemas em caso de inspeção do trabalho, uma vez que é obrigatória a extradição;
- para se proteger de possíveis litígios. O fato é que, por lei, um funcionário pode recorrer ao tribunal dentro de três meses após uma disputa trabalhista com base em fundamentos financeiros. Se ele abordar mais tarde, o tribunal não irá considerar o seu pedido. Este período é considerado a partir do momento em que o empregado é notificado do seu salário. Ou seja se ele receber um boletim, ele terá apenas três meses, e se ele não conseguir, ele poderá entrar um ano depois e dizer que só soube ontem (de qualquer fonte) que foi mal pago.
Formulário
Vale ressaltar que não há nenhuma forma unificada especial da folha de liquidação. Cada empregador tem o direito de decidir de forma independente como deve ser a folha de pagamento em sua empresa.Naturalmente, há várias recomendações que devem ser consideradas ao preparar seu formulário.
Em primeiro lugar, é necessário desenvolver uma posição e aprovar a forma da folha de assentamento, fixando-as em um ato regulador local. O diretor e o sindicato assinam a amostra, se esta não estiver disponível, deve haver uma entrada no formulário: "No momento da aprovação do formulário, o corpo sindical dos trabalhadores não foi criado".
Os gráficos, que certamente devem conter um recibo:
- nome do documento (comprovante de pagamento para o "período");
- nome da organização, nome completo e cargo do empregado que emitiu a folha, bem como nome completo e cargo do empregado que recebeu o documento;
- Além disso, é mais conveniente colocar tudo em uma placa que incluirá várias colunas principais: acumuladas, deduzidas, emitidas;
- O número de horas trabalhadas (dias), a data do pagamento e o valor nas colunas apropriadas também devem ser indicados.
- A coluna “Accrued” será dividida em pagamentos que foram acumulados para o período: salário, férias, bônus, subsídios, compensação, etc.
- O campo "Retido" pode ser dividido em imposto de renda pessoal, pensão alimentícia, multas etc.
- Na coluna “Pago” haverá informações sobre os recursos efetivamente desembolsados, levando em consideração todas as deduções: adiantamento, salário, férias, licença por doença.
By the way, a impressão e assinatura da liderança não são obrigatórios, mas se eles são (em todas as folhas ou a pedido de certos funcionários), isso não é uma violação.
Abaixo está uma folha de pagamento (formulário) de uma das empresas russas como amostra.
Como emitir corretamente as folhas de liquidação
Folhas de folha de pagamento devem ser emitidas juntamente com a folha de pagamento. Mas como é pago, via de regra, duas vezes por mês (adiantamento e saldo), a folha pode ser emitida uma vez no último pagamento. Mas deve conter informações sobre todas as operações com os ganhos do empregado para o período.
Para evitar disputas, é melhor emitir um recibo de pagamento na assinatura do empregado. O empregador decide, de forma independente, onde é mais conveniente fixar a emissão de folhetos: em um diário separado, em uma coluna separada da folha de pagamento, ou na lombada que permanece no departamento de contabilidade.
A propósito, agora há empresas que não entregam folhas impressas em papel, mas enviam para o e-mail do funcionário. A lei não proíbe este método de notificação (mais precisamente, não diz nada sobre isso). Embora Rostrud recomenda fortemente que todos dêem apenas folhas impressas. A principal coisa aqui é pensar em tudo até o menor detalhe, talvez obter o consentimento por escrito do funcionário.
Hoje, o pessoal militar está usando ativamente listas de verificação eletrônicas. Recentemente, cada pessoa no serviço pode entrar em sua conta eletrônica pessoal, encontrar a seção “Lista de verificação para o salário de um militar” e imprimi-lo.
Ao emitir folhas de pagamento, vale lembrar a lei de dados pessoais e não permitir a publicação de informações confidenciais do funcionário para outros funcionários.
Salário em um cartão de banco. O que fazer com as folhas de liquidação?
Hoje, mais e mais empresas estão transferindo os salários dos funcionários para seus cartões bancários, em vez de pagar em dinheiro no caixa. Isto é devido ao ritmo moderno da vida.
O que fazer nesses casos com folhas de liquidação? A lei clara e clara: o empregador deve emitir um boletim de pagamento para cada funcionário.
Acontece que, mesmo que o empregado não venha mensalmente ao escritório contábil por um salário, uma folha de solução deve ser emitida para ele. E não a pedido, mas obrigatório. O contador corretamente nota que isso é inconveniente e consome tempo. Sim, é, mas nada pode ser feito sobre isso. Se você não precisa de problemas de inspeção de trabalho, siga a letra da lei.
Responsabilidade por violação de folhas de pagamento
Em caso de violação da lei no campo de preparação e emissão de folhas de liquidação, o empregador terá a seguinte responsabilidade:
- Uma multa no valor de 1.000 a 5.000 rublos pode ser imposta a um oficial ou empreendedor;
- Para a organização (entidade legal) é fornecida uma multa de 30.000 a 50.000 rublos.
- Suspensão da empresa por até noventa dias.
Esta sanção administrativa pode ser imposta pelo tribunal após verificação pela inspecção do trabalho, em conformidade com o artigo 5.27.
Ajuda 2 imposto de renda pessoal e folha de pagamento - qual é a diferença?
Certificado 2 NDF - um documento do formulário estabelecido, refletindo a renda de uma pessoa por um determinado período (na maioria das vezes 2 meses ou um ano). Este certificado é emitido pelo empregador dentro de três dias a partir da data da solicitação do funcionário. O formulário deve ser assinado pelo diretor e contador, bem como o selo da organização. A emissão de um certificado é registrada no periódico.
Freqüentemente, os funcionários solicitam tal documento para confirmar a receita ao solicitar um empréstimo ou subsídio.
Em contrapartida, o recibo de pagamento é emitido mensalmente e sem a solicitação do empregado, bem como obrigatório no momento da demissão.
Salário de contabilidade e empregado da empresa
Contabilidade em todas as empresas é na forma de códigos numéricos criptografados. Eles variam dependendo das atividades da empresa. Para organizações governamentais, costuma-se usar códigos enormes de dez dígitos, enquanto empresas autoprocessadas costumam usar códigos de dois ou três dígitos.
Esse recurso de contabilidade também afetou a folha de pagamento doméstica. A decifração de códigos é a tarefa de um contador e do oficial de pessoal, os funcionários não precisam se aprofundar nessas sutilezas.
