Com que frequência todos enfrentam o problema de encontrar a documentação necessária? Tendo entrado no ciclo de labirintos burocráticos, às vezes é muito difícil sair deles. Existem tantas regras obscuras que você precisava saber antes. Talvez, muitos estejam familiarizados com situações em que, para obter um único pedaço de papel, você precisa obter mais dez. E assim, um cidadão comum, inconsciente do que o espera, começa a correr de janela em janela, de tribunal em tribunal.
E para as muitas barreiras oficiais, não oficiais também são adicionadas, tais como: atitude desrespeitosa, linhas colossais, escolha indevida da caligrafia, local de impressão, a cor da pasta da caneta. Se ainda é possível argumentar com as reivindicações restantes, afirmando seus direitos, com que caneta você pode redigir e assinar um documento? Esse problema requer uma análise mais detalhada e aprofundada. Embora o tópico possa parecer insignificante, mais cedo ou mais tarde todos enfrentam uma situação em que é importante colocar a assinatura nos documentos, a cor da caneta, seja ela importante ou não.
Então, vamos analisar quais canetas são relevantes para uso em papelada, e quais não são, qual deve ser sua cor, estrutura. A espessura da tinta aplicada graficamente e assim por diante também será indicada. A primeira coisa que você precisa saber é com quais canetas e tinta assinar o documento para que não haja reclamações.
Preto
As pessoas mais comuns preferem o preto na vida cotidiana. Em termos de status, essa cor é mais respeitável e apresentável. Acredita-se que é melhor que as pessoas no comando assinem com tinta preta. Porque os psicólogos provaram que, mesmo em um nível subconsciente, essa cor deixa uma impressão de confiabilidade e estabilidade. Ele também testemunha intenções firmes. Portanto, as pessoas em posições de liderança são aconselhadas a usar apenas tinta preta. Um bom exemplo de tal diferença ilustrativa nas relações pode ser uma escola comum. Todos lembram que os professores preenchiam tudo com uma caneta preta.
Ao mesmo tempo, os alunos foram autorizados a usar exclusivamente tinta azul em notebooks. Um caso é conhecido quando um aluno ficou sem pasta azul, e ele continuou a conduzir o caderno com uma caneta preta, que estava à mão. Após o teste, a professora deixou um comentário no caderno: "Você vai escrever com uma caneta preta quando se tornar professor!" E depois disso, o estudante uma vez por toda a sua vida percebeu o quão importante é a escolha da cor da tinta, baseada em situações da vida de diferentes personagens.
Possibilidade de assinatura possível
No entanto, permanece a questão de saber se é possível assinar documentos com uma caneta preta. Embora na era da tecnologia eletrônica as pessoas estejam usando cada vez mais caracteres impressos, no entanto, alguns documentos manuscritos permanecem relevantes hoje em dia.
Afinal, se o texto impresso puder ser falsificado simplesmente reimprimindo-o, copiar a caligrafia de uma pessoa é muito mais difícil. Portanto, hoje, tais significados simbólicos escritos à mão como a data, assinatura, confirmação “Cópia está correta”, e assim por diante, ainda são relevantes. Embora seja possível falsificar texto manuscrito usando programas como o Photoshop ou simplesmente pelo manuseio hábil de equipamentos de impressão, como impressoras e scanners. Mas ainda assim, nem todos serão enganados até mesmo por tais truques.Já que um funcionário atento notará a diferença entre tinta real e cópia.
É possível? Opções para resolver este problema
Posso assinar documentos com uma caneta preta? Até o momento, não há um pedido único para tudo isso. Problemas semelhantes são geralmente resolvidos localmente. Ou seja, cada organização, seja uma estrutura privada ou uma instituição do Estado, define as regras para o uso da tinta. Em algumas instituições, a assinatura de documentos com caneta preta ou azul será permitida, em outros, a escolha será limitada a uma cor específica. Em alguns, haverá uma clara distinção e explicação de com quem e com qual caneta você pode usar, e para quem você não pode.
Suponha que os chefes possam usar apenas cores pretas, subordinadas ao azul. Ou todos os funcionários poderão escrever em preto, mas, para os visitantes, apenas o azul será necessário. Pode haver outras opções. Por exemplo, o uso de uma caneta preta será obrigatório para todos e talvez não haja restrições. Para não entrar em uma situação embaraçosa, você precisa perguntar aos funcionários ou outros visitantes questões relevantes sobre o preenchimento de documentos e regras internas da organização, ou seja, é possível assinar documentos com caneta preta, qual é o prazo para envio e revisão, quantas cópias precisam ser preenchidas. trabalho.
Documentos eletrônicos e em papel
Embora os documentos em formato eletrônico preencham o espaço cada vez mais, o material material tem maior força legal. Porque é mais difícil fingir, como mencionado anteriormente.
Em todos os momentos, um problema importante era o armazenamento de documentos, especialmente se fossem feitos de papel. Em média, o prazo de validade dos produtos de papel é de cerca de um século. Então é destruído por decadência, umidade, intemperismo. E isso é um grande problema. Porque, por exemplo, muitos descendentes não podem provar o direito de herança devido ao fato de que os documentos simplesmente se deterioraram.
Selecione papel para documentos
Então, ao escolher papel e tinta, você precisa olhar para a qualidade. É aconselhável não economizar. Especialmente se os seus documentos forem destinados a uso a longo prazo. O papel deve ter densidade suficiente. Também deve ser feito de polpa de qualidade.
Seleção de tinta. Posso assinar documentos com uma caneta preta?
A tinta, claro, tem seus próprios requisitos individuais. Eles devem ser confiáveis para armazenar as informações que lhes são atribuídas. É preciso ter cuidado para garantir que a tinta não tenha medo da luz solar. Desde que durante a irradiação ultravioleta prolongada, os pigmentos da cor queimam-se. Como resultado, os dados impressos podem desaparecer para que não possam ser lidos.
Além disso, ao escolher, você deve olhar para a relação deles com a água. Se a tinta borrar instantaneamente e estragar quando o líquido estiver na superfície do papel, é melhor não usar essa caneta para gravações importantes. E o mais importante, algumas tintas podem perder sua cor simplesmente de tempos em tempos. Estas são geralmente canetas baratas. Eles não devem ser usados quando se trata de informações que precisam ser armazenadas por anos e, às vezes, até séculos. Bem, não podemos deixar de tocar na questão da cor, se é possível assinar documentos com uma caneta preta? Claro que sim. E não apenas possível, mas necessário. Já que em termos de duração, são pigmentos negros que são superiores a todos os outros.
Canetas e tintas confiáveis - a chave para a segurança das informações em documentos
Posso assinar documentos pessoais com uma caneta preta? Ao cobrir esta questão, mais um aspecto deve ser mencionado no uso da tinta.
É importante lembrar mais uma razão pela qual você deve escolher os confiáveis. Este é o uso constante de documentos para fotocópia e cópia em cores.Se tinta de baixa qualidade for aplicada ao documento, elas perderão cor devido à irradiação constante. Isso, obviamente, afetará negativamente sua qualidade.
Pequena conclusão
É importante sempre cuidar dos documentos, seu preenchimento e armazenamento. Afinal, eles são um aspecto importante na vida. Ao manusear documentos, você deve sempre ser cuidadoso e atento. Chegando na organização para o trabalho, você precisa descobrir como preencher o documento corretamente, se é possível assinar documentos com uma caneta preta, quantas cópias devem ser, em que ordem elas devem ser enviadas. Somente com essa informação você pode se sentir confortável quando confrontado com organizações burocráticas.