Como a licença médica eletrônica funcionará?

Em caso de doença, é costume ir à clínica, onde o paciente recebe uma licença médica. Este documento deve ser fornecido ao empregador como confirmação de que o tempo de ausência foi pago. A partir de 1º de julho de 2017, os certificados de licença médica eletrônica começaram a ser usados. Mas nem todo mundo sabe como usá-los.

Licença médica eletrônica em 2017 foi aprovada pela Lei Federal nº 86. Leia mais sobre eles no artigo.

Informações gerais

Instituições médicas licenciadas (por exemplo, policlínicas) fornecem aos cidadãos trabalhadores certificados de licença médica. Para o direito de receber licença de maternidade, tais documentos também são emitidos ao cuidar de membros da família doentes. Eles são chamados de licença médica.

De acordo com as regras, o funcionário deve fornecer ao empregador este documento na data de entrada no local de trabalho. Isso confirma uma ausência legal do trabalho. Listas doentes são consideradas registros primários. Eles são armazenados por pelo menos 5 anos. Este prazo é aprovado pelo parágrafo 1º do artigo 29 da Lei Federal nº 402.

Como o empregador agiu até 1º de julho de 2017?

O gerente, que recebeu o certificado de deficiência antes da inovação, teve que nomear e fornecer ao empregado benefícios ou transferir documentos para o Fundo de Seguro Social, se um projeto piloto para o pagamento de benefícios do fundo não funcionar na região. Acontece que, em qualquer caso, o trabalho está sendo feito com a licença médica.

O empregador deve preencher uma seção especial deste documento. Isso é feito em letras maiúsculas com um gel, capilar ou caneta-tinteiro com tinta preta. Dispositivos de impressão podem ser usados. Caneta esferográfica não se encaixa. As entradas não devem ultrapassar os limites das células.

O FSS não compensa as despesas de benefícios pagos em um folheto executado incorretamente. Problemas também surgem com a oferta de papel falso.

Inovação

A lei da licença médica eletrônica prevê a possibilidade de processar esses documentos por organizações médicas. A partir de 1º de julho de 2017, os dois formatos são válidos. O médico da instituição médica pode fornecer o documento impresso ou eletrônico, conforme acordado com o paciente.

As informações do certificado eletrônico de licença médica são inseridas em um banco de dados especial da FSS da Rússia. Os empregadores também têm acesso a ele. Este sistema é caracterizado por alguns recursos de uso.

Treinamento de Empregador

Para trabalhar com a licença médica eletrônica da organização, você precisa registrar “Minha conta” em cabinets.fss.ru. Nele, você pode receber uma notificação sobre o recebimento do documento e preencher eletronicamente a seção correspondente.

Devido à oportunidade de trabalhar na "Conta pessoal", o segurado pode:

1. Obter informações da nova licença médica fechada.
2. Ver documentos, imprimir.
3. Insira informações sobre o segurado.
4. Exportar dados
5. Pesquise e navegue por folhetos.
6. Encontre os benefícios pagos ao FSS.
7. Veja o diário de troca de informações entre o segurado e o FSS.
8. Carregue uma lista de erros no arquivo xml.
9. Crie recursos para o FSS.
10. Visualizar notificações criadas por um funcionário do FSS.
11. Inscreva-se para um compromisso com o FSS.

Mas os empregadores não podem abrir uma conta pessoal e não usar um sistema eletrônico. Nesta situação, os funcionários de tal organização devem receber apenas documentos em papel. A licença médica eletrônica não está disponível para eles, pois os empregadores da FSS não poderão encontrar um segurado em um único banco de dados.

Se a clínica e o empregador trocam dados eletrônicos, o empregado pode decidir por si mesmo qual documento levar - em papel ou eletrônico. No segundo caso, a folha deve incluir o NIF, SNILS, nome do empregador, informações sobre a renda média para cálculo de benefícios e assinaturas de médicos. Se for emitido por mais de 15 dias, as assinaturas do presidente da comissão médica e do médico responsável são necessárias.

Os benefícios

Instituições e empreendedores individuais podem não estar conectados ao sistema eletrônico. Não há multas para isso. Mas a licença médica em formato eletrônico é muito conveniente. É fácil de preencher e você não precisa monitorar a cor da tinta, o tamanho da letra, o local de impressão. A FSS não se preocupará se o funcionário forneceu ao empregador uma folha falsa.

Tais documentos são introduzidos como resultado de um projeto piloto. Em 2015-2016, formulários eletrônicos começaram a ser fornecidos em algumas regiões do país. Junto com eles, os médicos também criaram relatórios em papel. Durante esse período, 150 instituições participaram do experimento e 0,5 milhão de pessoas receberam folhetos. Como resultado, o projeto tornou-se bem sucedido.

Contras

Licença médica eletrônica também tem desvantagens:

1. Os médicos precisam aprender novos programas de computador. É difícil para pessoas idosas, o que leva a erros de design.
2. Avarias na operação do equipamento não são descartadas. Além disso, o fator humano afeta a ação da eletrônica.
3. Reorganização de algumas estruturas e departamentos é necessária. Isso é caro e consome tempo.

Regras de trabalho

As organizações podem fazer sem licença médica eletrônica. Como ele trabalha? Antes da operação do sistema eletrônico, era realizada informatização em larga escala do setor de saúde, sem a qual não teria sido possível organizar a gestão eletrônica de documentos.

As ações de um funcionário de uma organização médica consistem nas seguintes operações:

1. Entrando em um programa especial a informação sobre o paciente, diagnóstica.
2. Algumas das informações vêm de um prontuário eletrônico, e o restante dos dados é complementado por pessoal médico no processo de preenchimento.
3. Assinando e enviando para EGISZ.

Para o empregado, aplica-se o seguinte procedimento:

1. Você deve fornecer permissão por escrito para preencher o formulário eletronicamente.
2. Um número doente deve ser obtido da equipe médica.
3. É importante dar o número ao empregador.

Essa é a resposta completa para a questão de como a licença médica eletrônica funcionará. O sistema é bem simples. Você só precisa se familiarizar com as complexidades do procedimento.

Seleção do sistema

A lei sobre licença médica eletrônica permite que você use qualquer esquema para trabalhar com certificados de licença médica:

1. Tradicional quando o papel é usado.
2. Virtual, com interação informacional com o FSS.

Até o momento, as duas folhas têm igual força legal e os empregadores têm o direito de escolher. Usar o sistema clássico é arriscado devido à possibilidade de obter documentos falsos e a necessidade de armazenamento. Nas versões em papel, pode haver erros cometidos pela instituição médica ou pelo segurado. Por conta disso, surgem dificuldades para o pagamento pontual dos benefícios.

Em erros hospitalares eletrônicos são quase eliminados, além disso, não há probabilidade de falsificação de um documento. Também não há risco de perda ou dano. Os sistemas de computadores mantiveram o compromisso da administração de preencher uma seção especial. Seu conteúdo é como uma versão em papel.

Apuramento

Para elaborar um documento, o médico pede ao paciente que forneça permissão por escrito. A forma foi criada pelo Ministério do Trabalho da Rússia. Após a conclusão do tratamento, o especialista coloca uma marca no programa e diz o número. O funcionário deve transmitir os dados ao oficial de pessoal. O especialista em folha de pagamento ou contador atribui o benefício e preenche a licença médica.

Trabalho de RH

Com o advento da licença médica eletrônica, não haverá grandes mudanças no trabalho dos oficiais de pessoal.Seu trabalho é preencher as informações necessárias nas fichas de incapacidade: tempo de serviço, condições de transferência de benefícios. A lista de informações a serem preenchidas é determinada por meio de atos corporativos internos.

Até hoje, esses funcionários trabalham com as duas formas de panfletos, portanto, você deve se lembrar das regras para o design deles estabelecidas por lei. A versão em papel é preenchida:

1. Letras maiúsculas russas.
2. Tinta preta.
3. Uma letra deve caber uma letra.

Para o formulário eletrônico, a cor da tinta não é importante - as informações são preenchidas no computador. Mas existem certas limitações:

1. O médico trabalha com a permissão do paciente.
2. O preenchimento é realizado nas organizações médicas onde há software, a Internet, conexão com o sistema regional.
3. O empregador precisa elaborar um acordo com o FSS sobre cooperação, registrar-se no site do Serviço de Estado, abrir uma “Conta Pessoal” em cabinets.fss.ru e receber uma assinatura eletrônica.

Em qualquer forma, é importante preencher 2 partes: o empregado da instituição médica e o empregador. Usando essas regras, você poderá realizar essa atividade corretamente.

Assim, documentos eletrônicos são considerados muito convenientes. Com o tempo, muitos cidadãos do nosso país mudarão para eles. É o suficiente para se familiarizar com as regras para seu uso e preenchimento de padrões, e então não haverá dificuldades.