No estado, o período do orçamento é um ano fiscal. Mas o período de tempo para o qual uma estimativa das despesas e receitas da organização é formada pode ser menor e maior. Os termos para os quais o período orçamentário é definido são de grande importância para a organização da administração da empresa. Além disso, esse período de tempo como um todo determina a eficácia do processo orçamentário.
Escolhendo um período de orçamento
Em várias empresas, a escolha do período orçamentário é determinada pelas especificidades da empresa, do setor ao qual pertence, dos recursos organizacionais, de um sistema de gerenciamento de processos comum e de outras circunstâncias internas e externas.
Segundo a teoria de gestão, o principal objetivo do planejamento é criar condições para a atividade da empresa, nas quais ela permaneceria competitiva por muito tempo. Isso, por sua vez, permite garantir a força e a estabilidade da organização. Outra função principal é o recebimento e subsequente processamento de informações, o que permite definir as diretrizes certas para a equipe sênior, os gerentes de nível médio, bem como motivá-los a implementar o plano estabelecido e atingir as metas estabelecidas para a empresa. Esses fatores determinam a existência de várias abordagens no processo de escolha do período orçamentário. Cada um deles tem seus próprios recursos característicos.
Planejamento Estratégico
Os princípios do planejamento estratégico da empresa oferecem uma oportunidade para estabelecer os objetivos da empresa. Primeiro de tudo, isso diz respeito ao propósito da organização. O plano estratégico de negócios da empresa define a direção principal na escolha de financiamento e produção, aumentando as vendas e capturando parte do mercado. Além disso, este documento descreve o vetor geral do trabalho da organização, que determina o tipo de atividade. Em outras palavras, o planejamento estratégico predetermina a especialização sujeito-industrial.
Junto com isso, esse tipo de planejamento determina como alcançar seus objetivos. A base para tal estratégia são as previsões de longo prazo. Os funcionários do departamento de planejamento e econômico, profissionais de marketing, financiadores, especialistas em produção e serviços técnicos participam de sua análise e desenvolvimento de planejamento. Uma característica distintiva deste plano é o baixo nível de detalhe. Geralmente reflete os principais parâmetros do mercado e produção. Por exemplo, o tamanho do mercado para as principais categorias de bens e serviços, em vez da venda de produtos específicos.
Desvantagens do orçamento a longo prazo
Ao mesmo tempo, deve-se notar que a elaboração de apenas programas de desenvolvimento de longo prazo, planos de negócios e orçamentos, na ausência de um orçamento estrito por um curto período de tempo, não cria condições para a gestão eficaz da empresa. Tais planos tornam-se irrelevantes se o processo de gestão não for acompanhado de ações regulares destinadas a monitorar a implementação de tarefas.
Além disso, deve-se ter em mente que a situação macroeconômica tende a mudar. Isso é especialmente sensível a longo prazo. Em tal situação, os fatores que não dependem da empresa e de suas divisões estruturais vêm primeiro. O período orçamentário de médio prazo é o que permite à empresa evitar as graves conseqüências negativas das mudanças macroeconômicas.
Período orçamentário de médio prazo
O conceito de planejamento de médio prazo abrange o desenvolvimento de medidas destinadas a implementar a estratégia, desenvolver políticas financeiras e criar planos de negócios que indiquem as fontes de atração de investimentos. Além disso, determinam os vetores de desenvolvimento dos meios de produção, indicam os requisitos para funcionários, materiais e instrumentos financeiros.
A formação de um plano de produção detalhado baseado na avaliação do volume de vendas provável e de acordo com as capacidades de produção, bem como a criação de estimativas para as unidades estruturais do empreendimento, compõem o conceito de planejamento de curto prazo.
Período orçamentário de curto prazo
Na verdade, o orçamento da organização por um curto período de tempo é um documento vinculativo. Em outras palavras, é uma espécie de lei básica para uma empresa. A responsabilidade pelo planejamento e implementação de provisões orçamentárias é estabelecida por documentos organizacionais e regulatórios. Mas, como desvios significativos dos indicadores planejados, o surgimento de custos adicionais e a economia devem ser analisados e discutidos. Como regra geral, o período orçamentário de curto prazo é de 1 a 3 meses.
Em conclusão, deve ser enfatizado que a opção mais eficaz é usar vários períodos de orçamento ao mesmo tempo. Além disso, os orçamentos devem ser interligados e destinados a implementar as metas atuais e o desenvolvimento estratégico do empreendimento.