Hvor ofte krever regnskapsavdelingen i et foretak at de ansatte, når de kjøper visse varer for kontanter eller bankoverføring, gir en salgskvittering sammen med andre dokumenter? Hva er dette skjemaet, er det virkelig nødvendig for regnskapsoperasjoner?
Spesialisert skjema
Til å begynne med er det verdt å merke seg at en salgskvittering er et strengt rapporteringsskjema. Det leveres til både enkeltpersoner og juridiske personer som bevis på et fullført kjøp. Dette dokumentet er utstedt i to tilfeller:
- Hvis selger ikke har et kassaapparat.
- På forespørsel fra kjøper som et utskrift av listen over kjøpte varer.
I det første tilfellet, på grunn av mangel på spesialutstyr, kan ikke selger utstede et bekreftelsesdokument til kjøperen i samsvar med kravene i handelsreglene, derfor blir han tvunget til å fylle ut et spesialutviklet skjema for hånd, som inneholder alle nødvendige data og detaljer.
I det andre tilfellet er situasjonen noe annerledes. Det er kassaapparater som utsteder en sjekk uten å spesifisere varetypen. Det indikerer bare det betalte beløpet, noe som ikke gir en uttømmende idé om salget.
For en vanlig kjøper (individ) kan dette øyeblikket betraktes som ubetydelig. Men for organisasjonen (foretaket) når du lager regnskap, er det nødvendig å angi navnet på det kjøpte produktet. I dette tilfellet kreves det salgskvittering der all informasjonen foreligger i sin helhet.
Hvorfor trenger jeg en kvittering?
Hvert dokument har sitt formål. Det bestemmes av menneskers vitale behov. En salgskvittering er hovedsakelig nødvendig for å bekrefte faktum av anskaffelse av varer og hvor mye penger som er satt inn for et perfekt kjøp. Dette er ikke bare et innfall, men en vital nødvendighet.
For det første, den eneste måten en autorisert representant for et selskap kan bekrefte faktum for et kjøp som er gjort for kontant betaling for å gjenopprette kostnadene.
For det andre er det situasjoner der det kjøpte produktet er av utilstrekkelig kvalitet. For å bytte eller returnere det, trenger du et dokument som bekrefter transaksjonen i sammenheng med navnet på varene og summen av pengene som er betalt for det. Uten en slik bekreftelse er det umulig å bevise at varer av lav kvalitet ble kjøpt på et bestemt utsalg fra en bestemt selger. Tross alt, for det angitte beløpet, kunne kjøperen kjøpe flere andre varer til en lavere pris. I dette tilfellet vil returen være nesten umulig.
Hvordan skal en kvittering se ut?
Varekontroller kan bestilles fra trykkeriet og brukes etter behov. Noen klare, enhetlige former for dette dokumentet eksisterer ikke, men det ferdige skjemaet må inneholde viss nødvendig informasjon:
- dokumentets navn;
- dets serienummer;
- utstedelsesdato;
- navnet på bedriften (organisasjonen) som samlet dokumentet;
- hans (hennes) TIN og juridiske adresse;
- navn på solgte varer som angir pris;
- total kjøpsbeløp;
- posisjon og fullt navn på personen som har utstedt dette dokumentet og hans personlige signatur;
- sel fra handelsselskapet (hvis noen).
Ved å legge inn en ordre på en kvittering i et trykkeri, kan prøven justeres etter eget skjønn. Legg for eksempel til en firmalogo eller informasjon om garantiforpliktelser. Alt dette er helt lovlig.Tilleggsinformasjon vil bare forenkle arbeidene til spesialisten når det gjelder å utstede sjekker og vil tillate å informere kjøperen mest mulig.
Trenger du kontanter og salgskvitteringer sammen?
Regnskapsansatte har ofte spørsmål angående riktigheten av utformingen av betalingsdokumenter levert av de ansatte. Kan en kassesjekk aksepteres for oppgjør uten en kassesjekk? Det er ikke noe enkelt svar på dette spørsmålet.
For det første må det huskes at begge disse formene har sin egen målretting. En kontantkvittering bekrefter faktum av selve kjøpet, og en salgskvittering er et detaljert utskrift av denne transaksjonen. For eksempel mottar en ansatt i en organisasjon penger for en rapport for kjøp av spesifikke varer. Så innen tre dager må han rapportere om det dokumenterte kjøpet. For å gjøre dette, vil han trenge en sjekk fra kassaapparatet, som vil registrere faktum for salg for et bestemt beløp, og en salgskvittering, som beskriver i detalj: hva, når og for hvilket beløp den ansatte kjøpte. Begge disse dokumentene sammen vil bekrefte målrettet bruk av mottatte midler.
I henhold til føderal lov nr. 54 av 05.22.2003 er det imidlertid foretak som etter sin virksomhet ikke er forpliktet til å gjøre opp ved hjelp av kassaapparater. Disse inkluderer salgssteder for magasiner, aviser og andre relaterte produkter, handel på messer og markeder. Hvis varene er kjøpt fra slike selgere, vil tilgjengeligheten til en salgskvittering være ganske tilstrekkelig. Representanter for juridiske personer skal ikke kontakte slike utsalgssteder for å unngå mulige misforståelser.
Funksjoner ved å fylle ut en kvittering
Ved salg av produkter må selger på forespørsel fra kjøper gi ham kvittering. Dette er hans juridiske rettighet, hvis brudd på dette kan innebære ganske berettigede straffer. Vanligvis er dette dokumentet et skjema i A6-format med nødvendige oppføringer.
Alle av dem skal fylles ut, og tomme kolonner skal inneholde streker for å unngå å legge inn tilleggsinformasjon i dem etter at du har delt ut dokumentet. Det er ikke vanskelig å skrive en salgskvittering. Fyllmønsteret er en prosess med innfasing av nødvendige data i visse rader og kolonner i tabellen.
Dette dokumentet trukket opp på kjøpsdagen. Arbeideren som utarbeider dette skjemaet, må legge inn nøyaktig informasjon i en ryddig, leselig håndskrift. Gjennomføring, korreksjoner og korreksjoner er ikke tillatt her. Et slikt skjema anses som ugyldig og vil ikke bli akseptert av regnskapsavdelingen i foretaket for beregning.
Hvordan fyller du ut dokumentet?
Vanligvis har forhandlere på lager formene for salgskvitteringer for å gi dem til kjøperen når som helst på hans anmodning. Oftest blir slike krav adressert av representanter for bedrifter (organisasjoner). Enhver selger bør vite hvordan du fyller ut en salgskvittering: dette kan gjøres på to måter:
- Med bruk av datateknologi. Dette gjøres hvis butikken (utsalgsstedet) registrerer mottak og forbruk av produkter i elektronisk form. Den ansatte kan bare oppgi navn og mengde på varene valgt av kjøper. De gjenværende dataene legges automatisk inn i det trykte skjemaet.
- Manuelt. I dette tilfellet legges all nødvendig informasjon nøye inn i et standard skjema-dokument.
Alle produktene legges vekselvis inn i en spesiell tabell. I nærvær av lignende produkter til forskjellige priser går hver av dem som en egen linje. For eksempel “en blyant til en pris av 10 rubler for 1 stk” og “en blyant til en pris av 15 rubler for 1 stk”.
Du kan ikke skrive "2 blyanter i mengden 25 rubler." Hvert produkt av en artikkel (eller klasse) og pris skal registreres separat. Etter tabellen med utvalgte produkter skrives den totale kjøpesummen med tall og ord.Avslutningsvis indikeres selgerens data, hans signatur og segl på handelsselskapet blir lagt inn. Hvis en mangler, må du ikke erstatte den med forskjellige frimerker. Loven lar deg utarbeide et dokument uten segl, hvis det ikke eksisterer i det hele tatt.
Last ned skjemaet for kvittering
