Har du prøvd å finne eksempler på signatur i e-post på Internett? De er ganske forskjellige, ikke sant? Har du brukt de foreslåtte alternativene?
Nå har e-post blitt et av hovedmidlene for både forretningsmessig og uformell kommunikasjon. Derfor blir spørsmålet om hvordan du logger på et e-postbrev riktig, enn noen gang.
Hvem trenger en autograf?
Mange uerfarne brukere av e-posttjenester, når de er ferdige med meldingen, går tapt: hvordan du abonnerer og om de i det hele tatt skal gjøre det. Tross alt på adressen, og så det er klart hvem meldingen kom. Kanskje det er nok å skrive teksten og sende den, i henhold til den engelske skikken "uten å si farvel"?
Ikke hastverk. Tross alt, for ganske lenge siden har de generelt aksepterte regler for etikette på nettet utviklet seg. For at ekstern kommunikasjon med e-postmottakere skal være produktiv og finne sted på en positiv bølge, er det bedre å følge dem.
Når en signatur mangler i en e-post, vises den ufullstendig, uferdig. Den eksterne samtalepartneren kan bli fornærmet når du føler at du har vist respektløs respekt for personen hans. Selv bare det å skrive navnet ditt på slutten av brevet er ofte ikke nok.
Hvorfor trenger jeg en signatur i et forretningsbrev
Hver dag blir millioner av personlige og offisielle meldinger sendt til adresser. Hver e-post blir sendt til et bestemt formål: å informere adressaten om viktig informasjon, arrangere en telefonsamtale eller et møte, selge et produkt, en tjeneste, noen ganger bare bli kjent med hverandre.
Avhengig av hvor tydelig signaturen er innrammet, kan det hjelpe eller hindre oppnåelsen av målet.
Markedsførere og reklamespesialister er godt klar over: det som skrives på slutten av teksten automatisk "fanger", tiltrekker seg og holder mer oppmerksomhet enn innholdet i "midten" av meldingen.
Det er ikke for ingenting at store selskaper vanligvis utvikler en enkelt forskrift og et eksempel på en e-postsignatur. Faktisk blir utformingen av en slik "autograf" en del av bedriftens identitet og selskapets kultur. Signaturen i e-posten skaper et positivt bilde for selskapet foran forretningspartnere. Overensstemmelse med standarder er en indikator på hvor mye oppmerksomhet virksomhetsledelsen legger vekt på viktige detaljer og finesser.
Hvis du leter etter signatureksempler i e-postmeldinger, hører det sannsynligvis ikke til ansatte i store selskaper. Det er imidlertid også viktig for deg eller din virksomhet å demonstrere dine positive egenskaper: åpenhet, vennlighet, pålitelighet.
Forretningssignaturstruktur
I en offisiell e-post ser en "autograf" vanligvis slik ut:
"---- (høflighetsformel),
Navnet på forfatteren av brevet,
Jobbtittel
Kontaktinformasjon. "
Hvordan ser riktig e-postsignatur ut? Eksempler er gitt nedenfor.
1). Med håp om fremtidig gjensidig fordelaktig samarbeid,
Sergeev Ivan Ivanovich,
Salgssjef
LLC Vendetta.
Tlf. (847) 789-89-89 legge til. 78-78
E-post:
2). Venter på ditt forestående besøk,
Ivanova Darina,
Ledende stylist på Bellena Salon.
Adresse: 400111, Kuznetsovsk, st. Tulaykova, 4
Tlf. 8-999-000-99-99
E-post:
Skype: idarina.
VKontakte Group: "Frisyrer" (lenke).
3). Vennlig hilsen
Din personlige virksomhetskonsulent
Andreeva Lyudmila.
Jeg inviterer deg til en gratis videokonferanse
"Styring av personlig og bedriftsøkonomi"
25. juli 2016 15-00 (lenke).
Mine e-bøker:
Liv og lommebok (lenke)
"Damer med medgift" (lenke)
"Finansielt geni" (lenke).
Her er en eksempel e-post med signaturen:
"Vladimir Ivanovich, god ettermiddag.
Takk for brevet ditt 20. juni 2016.
Dessverre har jeg ikke muligheten i dag til å kontakte deg på telefon, ettersom jeg er i en annen by.
Vær så snill, fortell meg, vær snill, vil det være praktisk for deg å møte meg på kontoret til Company N LLC i morgen klokka 11-00?
Med håp om forståelse,
Isaev Denis,
Seniorsjef
Kundeserviceavdeling
JSC "Elektronikk".
Tlf. 8-900-000-00-00
E-post: "
Vurder de individuelle signaturelementene i en e-post.
Høflighetsformel
I et forretningsbrev er det overhodet ikke nødvendig å bruke geistlige “med respekt”, som allerede har snappet opp. Og hvis brevet ikke er for hyggelig innhold, kan det til og med forårsake irritasjon. Følgende setninger ser mye mykere og mer oppriktige ut i e-post:
1. Gode avskjedsord:
- "ha en god dag";
- "god kveld";
- "alle de beste";
- "alle de beste";
- “store salg og takknemlige kunder”;
- "suksess for deg."
2. Setninger "fra lærebøker på engelsk":
- “Med vennlig hilsen (a)”;
"Beste ønsker."
3. Formelle høflighetsformler som tilsvarer emnet og innholdet i brevet: "På forhånd takk for din hjelp", "Med håp om forståelse", "Venter på et tidlig svar fra deg".
Etternavn, fornavn, ...
Når det gjelder personopplysningene dine, er det viktig å bestemme seg for om du vil angi et mellomnavn. Ansatte i store selskaper og offentlige etater skriver navnet sitt fullt ut uten å mislykkes. I privat entreprenørskap og online virksomhet vender e-postforfattere seg ofte til hverandre bare ved navn.
Korrespondansepartnere vil ringe deg nøyaktig når du introduserer deg. Ved å navngi navnet, lar forfatteren av meldingen deg kontakte deg uten mellomnavn.
Hvordan spesifisere posisjonen
I store selskaper og offentlige etater er stillinger angitt i sin helhet i e-post. På grunn av den kompliserte strukturen til slike selskaper er "autografer" veldig lange og "overbelastede".
Eksempler på underskrifter i e-post fra offentlige etater, bekymringer, banker:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Visedirektør
Kundeservicesektorer
Nøkkelproduktsalg
Institutt for tungproduksjon
Den sørlige grenen av Northern Company JSC.
Tlf. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Nestleder for feltinspeksjonsavdelingen
Interdistrict Federal Tax Service nr. 189
I Ivanovo-distriktet i Ivanovo-regionen.
Tlf. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
Imidlertid kan selv slike signaturer gjøres mer kompakte og mindre "arrogante" ved forsiktig å bruke forkortelser:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Stedfortreder. seniorsjef
Sektorer av ORC OPPP
Avdeling for TP
Den sørlige grenen av Northern Company JSC.
Tlf. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Stedfortreder. Leder for feltinspeksjon
MR FTS nr. 189
I Ivanovo-distriktet i Ivanovo-regionen.
Tlf. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
"Forkortede" signaturer forårsaker ikke irritasjon og ser mer "vennlige" ut.
Stillingene til ansatte i små foretak er vanligvis angitt i meldingene i sin helhet.
Eksempler på signatur i e-post fra private selskaper:
1) Hilsen deg,
Vasiliev Sergey Ivanovich,
Generaldirektør for LLC “Printer”.
Tlf. 8-975-999-99-99.
E-post:
2) Alltid din,
Korotkova Anna,
Ledende kosmetolog for salongen "Divazh".
Tlf. (874) 78-78-78.
Hvilken kontaktinformasjon skal være inkludert i signaturen?
I korrespondansen til store selskaper er telefonnummeret og e-postadressen til den ansatte obligatorisk. Mindre ofte indikert er selskapets postadresse og nettadresse.
Signaturen kan se slik ut:
Vennlig hilsen
Kolobrod Vadim Sergeevich,
Overingeniør
Space building sektorer
Avdeling for flyvning
Hemmelig gren
JSC "IKS Enterprise".
Tlf. 999-00-456 (utv. 17-17), 999-00-457 (utv. 17-17).
E-post:
Denne kontaktinformasjonen er vanligvis tilstrekkelig slik at mottakeren av brevet raskt kan kontakte forfatteren.
Signatur som markedsføringsverktøy
Det er ofte viktig for en privat gründer å inkludere så mye kontaktinformasjon som mulig i en elektronisk melding. Tilgjengeligheten til forfatteren av brevet avhenger ofte av hvor mange nye kunder og ordrer han vil ha.
All nødvendig kontaktinformasjon er vanligvis inkludert i signaturen.
Etter navn og tittel på stillingen indikerer: telefonnummer, faks, e-postadresse, Skype. Noen gründere rapporterer også i hvilke direktemeldingstjenester (Viber, WhatsApp) de er registrert.
Men i signaturen kan du ta med ikke bare en måte å kontakte deg på, men også aktive lenker som fører til:
- Bedriftens nettsted.
- Personlig eller bedriftsblogg.
- Elektroniske bøker.
- Videomaterialer.
- Profiler og grupper på sosiale nettverk.
Informasjon om bonuser og kampanjer i selskapet kan også inkluderes i signaturen i e-posten. eksempler:
1) Ivantsova Nadezhda,
Din personlige skjønnhetsstylist.
Ivancovavv.ru
VKontakte-gruppen: “La oss bli vakrere”
E-post:
2) Sergeeva Olga,
Webmaster.
E-post:
Prosjekter jeg er stolt av:
Kundeside1.rf.
Denne bloggen er laget av I.R.
Bøkene mine:
"Elegant egenreklame";
"Dame på nettet."
Jeg inviterer deg til et gratis videoseminar
“Kult nettsted: hva det er.”
12. august 2016 22-00: lenke.
Trenger jeg en signatur i mine personlige meldinger
Med utviklingen av sosiale nettverk har vennlige e-postbrev blitt en sjeldenhet. Og fremdeles er det situasjoner der personlige dialoger blir ført via e-post. Noen er mer praktisk på denne måten å kommunisere med foreldre som bor i en annen by, noen - med en kjær, "møttes" på en datingside.
En signatur i en personlig e-post er valgfri ved første øyekast. Det er nok å skrive navnet ditt på slutten av teksten.
Likevel blir brevet, fullført av en elegant "autograf", mer interessant og kan fortelle mye om forfatteren.
I signaturen, så vel som i meldingen, er det på sin plass å kommunisere slike følelser og tanker, som er vanskelige og uvanlige å snakke høyt. "Autograf" uttrykker stemningen til forfatteren av brevet, hans holdning til livet, kommunikasjonsstil. Ikke rart at oldefarene våre ofte tyr til epistolary-sjangeren for å bekjenne sin kjærlighet.
Hvilke underskrifter blir "akseptert" i personlige e-postmeldinger?
En signatur i en personlig e-post spiller ofte rollen som et postscript. I den kan du innrømme at du elsker kaffe og hater marshmallows. Hvis du ofte korresponderer med venner på e-post, vil det være aktuelt å ta med en viktig påminnelse i "autografen".
For eksempel:
- Jeg selger en barnevogn-transformator for bare 3 000 rubler.
eller
- Jeg samler inn brukte ting til barn for overføring til Babyhuset.
Den originale signaturen i e-posten ser fantastisk ut. eksempler:
- Alle de beste. Administration.
- Jeg kysser deg. Pooh.
- Klem, kyss. Jeg drikker og spiser.
En uvanlig setning som er inkludert i den vil også bidra til å gjøre en personlig signatur mer interessant: et personlig motto, et favorittord eller en favorittstatus for sosiale nettverk. eksempler:
- "Vi har to Sash i familien vår. Så kall meg Alexander den første. ”
“Jeg trenger ikke å drikke 50 gram for mot. Hell en liter på en gang, så skal jeg gå til utnyttelsene. ”
- “I forhold til elskede menn er det viktig for meg at det er samme holdning til religion. De må innrømme at jeg er en gudinne ... "
- "Ganske, stilig, målbevisst, velutdannet ... OK, la oss snakke om deg."
På språket til Shakespeare
Hvis du planlegger å utveksle elektronisk korrespondanse med utlendinger, må du merke deg: i henhold til reglene for sammenstilling av forretningskorrespondanse på engelsk, er alle kontakter for kommunikasjon angitt i overskriften på brevet. Signaturen består av tre elementer: høflighetsformel, etternavn og fornavn, posisjon.
Det første elementet inkluderer som regel ett av følgende typiske uttrykk:
- Alltid - alltid, for alltid, for alltid;
- Beste ønsker - beste ønsker;
- Din venn - din venn (kamerat);
- Mye kjærlighet (All my love) - med kjærlighet;
- Din alltid - for alltid din;
- Hilsen trofast - hilsen din (hvis navnet på mottakeren av brevet er ukjent);
- Med vennlig hilsen - Med vennlig hilsen (hvis forfatteren av brevet personlig er kjent med adressaten til meldingen).
Hvordan ser en signatur ut i en e-post? Eksempler på engelsk presenteres nedenfor.
1) Med vennlig hilsen
Smith Marya,
Administrerende direktør.
Mye kjærlighet
Anny.
2) Hilsen trofast,
Jack Mercury
konklusjon
Ved å ta hensyn til detaljer som korrekt utførelse av signaturen, vil du gjøre et gunstig inntrykk på kommunikasjonspartnere. Både i forretningsforhold og i personlige forhold, nøye med tanke på innhold og utførelse av brev, demonstrerer du kjente og ukjente mennesker som bryr seg om dem, oppmerksomhet til deres behov.
