Å ha en handlingsplan i enhver situasjon hjelper deg å nå målet med mer økonomiske midler. De grunnleggende prinsippene for strategisk planlegging i ledelse er grunnlaget for å organisere aktiviteter i bedriften. Planen lar deg koordinere handlingene til alle deltakere i prosessen og tildele tilgjengelige ressurser riktig. Derfor er det i ledelsen lagt så stor vekt på planprosessene.
Planleggingsbegrep
Fra det øyeblikket da en person begynte å tenke på utsiktene sine, vises den enkleste planleggingen. Gradvis får menneskeheten erfaring og forbedrer metoder for å bygge handlingsprogrammer som fører til resultater. Så det er planlegging, essensen, de grunnleggende prinsippene og metodene som studeres i dag av en hel vitenskap - ledelse. Det blir forstått som et system og sekvens av handlinger som må fullføres for å oppnå et hvilket som helst mål. Dette er en slags bro mellom den nåværende situasjonen og den ønskede staten.
Strategi og planlegging
Det er vanlig å skille mellom strategisk og nåværende planlegging. Målene og de grunnleggende prinsippene for planlegging av organisering av arbeid i bedriften assosiert med løsningen av langsiktige oppgaver er nødvendigvis korrelert med selskapets strategi. Behovet for en strategi forklares av behovet for å lette prosessen for å ta ledelsesmessige beslutninger. Lederen må forstå hvor selskapet skal, og innenfor denne retningen kan han ta beslutninger. Strategiutvikling er den høyeste planleggingsformen, og allerede innenfor rammene implementeres enklere former. Løpende planlegging er umulig eller ineffektiv uten strategi. Akkurat som taktiske beslutninger sikrer realisering av langsiktige mål, siden det er umulig å nå dem "på ett trinn".
Mål og mål
Mål og hovedoppgaver, selvfølgelig, planleggingsprinsipper, er selvfølgelig knyttet til selskapets spesifikasjoner, men det er universelle mål som er karakteristiske for enhver bedrift. Disse inkluderer:
- behovet for å optimalisere ressursutgiftene (monetær, menneskelig, midlertidig, produksjon);
- tilpasning av selskapet og ledelsen til endrede eksterne forhold og reduksjon av risiko forbundet med å drive forretning;
- koordinering av all innsats og prosesser i selskapet og frigjøring av ressurser;
- organisatorisk forbedring, forbedring av selskapets struktur og produksjonsprosesser for å øke produktiviteten og effektiviteten i bedriften.
Grunnleggende prinsipper
noen type planlegging Den har unike egenskaper på grunn av detaljene i bedriften. Imidlertid er det universelle postulater som er karakteristiske for alle typer slik aktivitet. Den franske ledelsesteoretikeren A. Fayol snakket om de fem reglene for et godt handlingsprogram, om de grunnleggende prinsippene for planlegging. I ledelsen i dag kan du finne en bred og smal liste over viktige bestemmelser. I følge en smal liste er de grunnleggende prinsippene for planlegging: enhet, nøyaktighet, kontinuitet, fleksibilitet, deltakelse. I en bredere tolkning blir følgende postulater lagt til dem: informasjonsinnhold, økonomisk gjennomførbarhet, så vel som kompleksitet, aktualitet, fokus, integrasjon. Valgfrie prinsipper inkluderer optimalitet, stabilitet, konsistens, konkretitet og målbarhet, etc. Listen kan videreføres, siden planlegging er en ekstremt kompleks og mangfoldig prosess. Derfor snakker de tradisjonelt i ledelse om 5-7 universelle prinsipper.
enhet
Alle grunnleggende prinsipper for planlegging overholder den første ledende regelen om enhet, eller holisme. Den sier: alle elementer i planleggingen må sameksistere i systemet og samhandlingen. Enhet kommer til uttrykk i en systematisk tilnærming til sette seg mål og valg av midler for å oppnå dem. Forholdet mellom temaene planlegging og strukturelle elementer i virksomheten bør sikres på horisontalt og vertikalt nivå. Det er umulig å planlegge aktivitetene til en enkelt enhet isolert fra andre avdelinger og tjenester. Eventuelle endringer i planene til ett strukturelt element i organisasjonen bør reflekteres og tas i betraktning i planene til alle andre avdelinger. Bare en enkelt planlegging av organisasjonens aktiviteter gjør det mulig å realisere selskapets overordnede mål og oppnå de private målene til avdelinger og ansatte.
fleksibilitet
Det må forstås at en plan ikke er en dogme eller en setning, den påvirkes av mange faktorer i det ytre og det indre miljøet. Derfor bør konseptet, de grunnleggende prinsippene for planlegging alltid oppfylle regelen om fleksibilitet. Selv den beste og mest fornuftige planleggingen er ikke i stand til å forutse alt, så planen skal i utgangspunktet ha en viss fleksibilitet slik at den kan oppdateres på en riktig måte hvis det skjer endringer i selskapets omstendigheter og betingelser. Dette skal imidlertid ikke redusere planens andre kjennetegn: dens konkretitet, tilgjengelighet, tidsmessige sikkerhet osv. Oftere kommer ikke fleksibilitet til uttrykk i at det legges rimelige mulige tilleggsinvesteringer og variasjon av handlinger i visse situasjoner. For eksempel i tilfelle force majeure eller krisesaker.
del
Når du viser de grunnleggende prinsippene for planlegging, bør man spesielt dvele ved deltakelse: maksimalt antall ansatte i selskapet skal delta i planleggingsprosessen, ideelt sett alle ansatte. Deltakelse i planlegging lar en person følelsesmessig leve opp til sine mål, og dette engasjementet motiverer dem til å jobbe mer effektivt. En deltakende planleggingsstil avslører de kreative potensialene til ansatte, sikrer integrering av innsatsen for å lage en plan, noe som øker kvaliteten og effektiviteten. Deltakelse i planlegging er også en fordel for selskapet ved å utvikle en ansatt, motivere ham til å reflektere over skjebnen til bedriften. Fellesarbeid med organisasjonens plan skaper en spesiell bedriftsånd i selskapet, styrker aktiviteten og innovasjonen i teamet.
kontinuitet
Til tross for at planen alltid skal ha en tidsbegrensning for implementering, hvor de grunnleggende prinsippene for organisasjonsarbeidsplanlegging er listet, snakker A. Fayol om kontinuiteten i denne prosessen. Det er ingen slutt på planleggingen i ledelsen, siden selv start av implementeringen av et handlingsprogram, er det nødvendig å overvåke situasjonen og kontrollere at planen overholdes med nåværende forhold. Om nødvendig kan det alltid gjøres justeringer i planen. Etter å ha oppnådd målene, er det nødvendig å evaluere planens effektivitet, ta hensyn til prestasjoner og feil, begynne en ny planleggingssyklus. Praksis viser at lederen først utvikler en strategi, deretter planlegger pågående handlinger av ulik hastighet, deretter gjennomfører uke- og daglig planlegging. Dermed er alle handlingene hans forbundet med planprosessene.
nøyaktighet
I likhet med andre grunnleggende prinsipper for planlegging, avhenger nøyaktighet av den eksterne og interne innvirkningen på organisasjonen. Imidlertid når planlegging skal tilstrebe størst mulig konkretisering og detaljering. Jo mer nøyaktig planen er, jo lettere er det å implementere den. Vanligvis har strategiske planer mindre detaljer enn dagens og taktiske planer.Jo kortere tidsperiode og nærmere øyeblikket som handlingsprogrammet utvikles for, jo mer nøyaktig kan du planlegge trinn for å nå målet. Nøyaktighet bør uttrykkes i målbarheten til målene, i de faste tidslinjene, i visshet om ressursene som brukes.
informasjonsinnhold
Alle grunnleggende prinsipper for planlegging er basert på en bred informativ støtte. For å utvikle effektive planer, må ledere eie mye data: økonomisk, industrielt, sosialt. Analysen av makro- og mikroøkonomiske omstendigheter, belysning av selskapets posisjon i markedet, vurdering av bedriftens konkurranseevne og stabilitet - alt dette er bare mulig med informativ planleggingstøtte av høy kvalitet. Derfor bør organisasjonen bygge et pålitelig og effektivt informasjonssystem som følger med lederens arbeid.
Økonomisk gjennomførbarhet
De grunnleggende prinsippene og metodene for planlegging er alltid rettet mot å oppnå den økonomiske suksessen til selskapet. Derfor må lederen forstå at alle målene og planene hans skal være økonomisk levedyktige for organisasjonen og økonomisk rettferdiggjort. Eventuell planlagt beslutning bør tas på bakgrunn av økonomiske kriterier. Planen skal tilstrebe å maksimere selskapets lønnsomhet, med mindre det er en sosial, ideell organisasjon. Derfor bør endelige planvedtak tas på grunnlag av en detaljert systemanalyse, økonomisk prognoser og begrunnelse.
Planleggingsstadier
Enhver planlegging består av omtrent de samme sekvensielle handlingene. Planleggingstrinnene inkluderer:
- vurdering av den nåværende eksterne og interne situasjonen i selskapet;
- sette mål for planen;
- generere ideer om mulighetene for å oppnå mål, evaluere og rangere disse ideene;
- bestemmelse av settet med nødvendige og mulige handlinger;
- utvikling av tidslinjer og handlingssekvens;
- bestemmelse av tilgjengelige og nødvendige ressurser;
- dannelsen av planen;
- utarbeidelse av planalternativer i tilfelle force majeure, utvikling av en arbeidsplan og et tydelig handlingsprogram
- implementering av planen, kontroll over handlingsforløpet, korrigering av planen;
- oppnå et resultat, evaluere produktiviteten til planen.
