I virksomhetens aktiviteter eller på et hvilket som helst område av menneskelivet, er det konstant visse mål for å oppnå hvilke som en klar handlingssekvens bør skisseres. Essensen i planleggingen er å utvikle en algoritme av høy kvalitet som vil oppnå spesifikke resultater til tiden.
Hva planlegger?
Essensen i planleggingen er tildeling av tid og materielle ressurser, samt utvikling av en handlingsalgoritme for å nå målene. Hvis vi vurderer dette konseptet i forhold til foretaket, er dette en av hovedfunksjonene i ledelsen. I dette tilfellet ser planleggingsprosessen slik ut:
- virksomhetsoppdrag;
- i samsvar med forrige ledd utvikles det mål som planlegges oppnådd;
- utarbeide et generelt handlingsprogram;
- søke etter ressurser som trengs for å implementere planen;
- bestemmelse av sirkelen av programutøvere og bringe omfattende informasjon til dem;
- registrere resultatene i form av et sertifisert dokument med det etablerte skjemaet.
Dermed kan essensen i planleggingen tolkes som utvikling av et system med mål, samt måter å oppnå dem. Et objekt er en spesifikk organisasjon eller dens strukturelle enhet som et lovende program blir satt sammen for. Når det gjelder temaene planlegging, er dette personer eller spesifikke avdelinger som utfører denne aktiviteten.
Grunnleggende prinsipper
Følgende grunnleggende prinsipper for planlegging skilles:
- prinsippet om enhet er at alle de små oppgavene som er inkludert i planen skal være rettet mot å oppnå det endelige globale målet;
- prinsippet om deltakelse innebærer at alle personer som vil jobbe med gjennomføringen av prosjektet på en eller annen måte skal være involvert i planprosessen;
- prinsippet om kontinuitet sier at gjennomføringen av planer ikke skal stoppes på grunn av uforutsette omstendigheter (du bør begrense deg til å gjøre justeringer);
- prinsippet om fleksibilitet innebærer muligheten for å endre planen, for å tilpasse den til stadig skiftende forhold;
- vitenskapelig prinsipp - alle bestemmelser må være klart begrunnet i samsvar med kjente teorier;
- Prinsippet for nøyaktighet er å beskrive de endelige og mellomliggende resultatene så objektivt som mulig.
Alle disse kravene er bindende. Når du følger disse planleggingsprinsippene, vil du kunne utarbeide et effektivt handlingsprogram av høy kvalitet.
Grunnleggende ressursplanleggingsmetoder
Ressursplanlegging hos bedriften kan utføres i henhold til følgende grunnleggende metoder:
- balansemetoden innebærer å finne en balanse mellom ressursbehovet og kildene deres;
- beregnings- og analysemetoden lar deg ta hensyn til alle faktorene som påvirker oppnåelsen av det endelige resultatet, så vel som deres dynamikk;
- økonomiske og matematiske metoder involverer bruk av spesialdesignede modeller som lar deg få de mest nøyaktige resultatene;
- grafanalytisk metode består i å bruke spesielle midler for å presentere mellom- og sluttresultater;
- programmålsmetode innebærer utvikling av et sett med tiltak og oppgaver, som gjennomføringen sikrer oppnåelse av det endelige resultatet.
Valget av planleggingsmetoder avhenger ikke bare av detaljene i foretaket, men også av situasjonen som har utviklet seg i det interne og eksterne miljøet i en bestemt periode.
Hovedmålene med planleggingen
For at måloppnåelsen skal være reell, er det nødvendig å lage programmer av høy kvalitet og handlingsalgoritmer. Dermed kan planleggingsoppgaver formuleres som følger:
- dannelse av en liste over problemer som skal løses i planperioden;
- søke etter scenarier i samsvar med som situasjonen kan utvikle seg;
- underbygging av mål og bestemmelse av graden av betydning;
- søke etter kilder til ressurser, så vel som utvikling av en plan for deres bruk;
- betegnelse på de endelige og mellomliggende resultatene, i samsvar med hvilken overvåkningen av oppnåelsen av mål skal gjennomføres.
Etter å ha utviklet en global plan, er det viktig å dele den opp i lokale oppgaver. De fungerer som en slags stadier, der implementeringen bringer organisasjonen nærmere det å oppnå det endelige målet.
Hvorfor trenger du å lage planer?
Behovet for planlegging på alle aktivitetsområder skyldes flere årsaker:
- økonomisk utvikling er preget av et høyt usikkerhetsnivå, og optimalisering av ressursbruken ved å utarbeide en klar plan bidrar til å jevne ut krisemomenter;
- planlegging er med på å skape konkurransefortrinn på grunn av at det i potensielle dokumenter er mulig å sørge for svingninger i det ytre miljø, avbrudd i ressurstilførselen og andre problemer;
- planleggingssystem lar deg implementere programmer for anvendelse av innovasjoner og prestasjoner innen vitenskapelig og teknologisk fremgang;
- et stabilt selskap som opererer på grunnlag av et klart planlagt program er mer attraktivt for investeringer;
- gradvise strukturelle transformasjoner som sikrer systematisk oppnåelse av taktiske og strategiske mål;
- utarbeide reelle programmer ved å korrelere gjeldende muligheter og langsiktige planer;
- målrettet utvikling av organisasjonen og bevegelsen i valgt retning;
- evnen til å forutse mulige problemer;
- stimulerende effekt for ansatte på alle nivåer;
- effektivisere ledelsesaksjoner og andre aktiviteter.
Riktig utarbeidet plan lar lederen og hans underordnede systematisk bevege seg mot å nå målet. Etter en klar algoritme, trenger du ikke å bli distrahert av fremmede handlinger. I tillegg gir planen ofte muligheter for å svare på uforutsette situasjoner, og det vil derfor være mulig å utjevne situasjonen uten betydelige vesentlige tap og tidstap.
Hva skal være en effektiv plan
For at planprosessen skal være effektiv stilles det en rekke krav til den, nemlig:
- programmet skal være passende og passende i en spesifikk situasjon;
- planene legger realistiske oppnåelige mål og indikatorer;
- dokumentene gjenspeiler omfattende informasjon om den nåværende situasjonen, så vel som den fremtidige situasjonen;
- planen er utarbeidet i samsvar med klare standarder og regler;
- sammenstilling av lovende programmer skal være systematisk;
- innenfor rammen av planen er det nødvendig å operere med tydelige tall og spesifikke uttrykk.
Det er verdt å merke seg at handlingsalgoritmen for bedriften er vesentlig forskjellig fra den som en person utgjør selv. I tilfelle av en organisasjon er planen strengere og gir bare mulighet for justeringer i nødsituasjoner.
Rollen til strategisk planlegging
Strategisk planlegging har følgende fordeler for bedriften:
- bestemmer den generelle utviklingsretningen, i samsvar med hvilken det utarbeides et program for videre markedsføring og andre studier;
- bestemmelse av det globale målet som lokale programmer for alle avdelinger i virksomheten skal knyttes til;
- Det er grunnlaget for søk og distribusjon av ressurser;
- innebærer utvikling av en rekke alternativer som selskapet kan ta i tilfelle uforutsette omstendigheter;
- langsiktige utsikter tvinger ledelsen til å analysere svakheter og også se etter måter å adressere dem på.
Det er verdt å merke seg at strategisk planlegging er en forutsetning for at virksomheten skal fungere. Den bestemmer de generelle retningslinjene for aktiviteter, så vel som organisasjonens stilling i fremtiden.
Planleggingstyper
Klassifiseringen av planleggingsformer utføres i samsvar med følgende funksjoner:
- I henhold til planperioden:
- langsiktig (over 5 år);
- mellomlang sikt (opptil 5 år);
- kortsiktig (mindre enn 1 år).
- I henhold til plannivå:
- for organisasjonen som helhet (bestemmer den generelle aktivitetsretningen);
- for en spesifikk enhet;
- på prosjektet;
- for pliktene til en bestemt ansatt.
- I samsvar med emnet:
- forskningsplanlegging;
- produksjonsprosess planlegging;
- bestemmelse av volumer og distribusjonskanaler;
- HR-planlegging;
- tilførsel av materielle og økonomiske ressurser.
- I samsvar med formålet med:
- operative;
- strategisk.
Strategisk planprosess
For normal funksjon bør hver bedrift ha langsiktige retningslinjer. Så den strategiske planleggingsprosessen inkluderer følgende sekvens med trinn:
- definisjonen av oppdraget, som fungerer som den generelle retningen for organisasjonen;
- analyse av styrker og svakheter i organisasjonen, så vel som trusler og muligheter som er til stede i det ytre miljø;
- formulering av langsiktige mål;
- utvikling av alternativer i tilfelle uforutsette omstendigheter;
- valg av den grunnleggende strategien på grunnlag av hvilken virksomheten skal operere.
Personalplanlegging
Personalplanlegging er en målrettet og fornuftig aktivitet i organisasjonen, som består i dannelsen av en fullverdig stab av ansatte på et bestemt tidspunkt. Dette er en av de viktigste oppgavene, fordi det er de ansatte som sikrer en stabil drift av bedriften. Så kan målene for personalplanlegging formuleres som følger:
- HR-politikkutvikling;
- bestemmelse av behovet for kvantitativt og kvalitativt personell;
- promotering av lovende ansatte på karrierestigen;
- utvikling av et beredskapsscenario;
- bringe organisasjonens og hver enkelt ansattes mål;
- bestemmelse av kostnader for vedlikehold og utvikling av personell.
Personell er grunnlaget for arbeidet til enhver bedrift som en av de viktigste ressursene. Derfor er det nødvendig å henvende seg til personalplanlegging med alt ansvar, og sørge for fullverdig arbeid både i nåtid og i fremtiden.
Essensen i taktisk planlegging
Taktisk planlegging kan defineres som spesifikasjonen for organisasjonens globale strategi. Vi kan si at dette er handlinger som sikrer effektiv oppnåelse av langsiktige mål. Taktisk planlegging har følgende funksjoner:
- innebærer utvikling av detaljerte programmer som indikerer en trinn-for-trinn algoritme av handlinger;
- har en kortsiktig karakter;
- for denne typen planlegging er personalets ansvar fra mellomledelsen;
- innebærer å løse homogene problemer som ofte gjentas;
- handlinger skal utføres i samsvar med en spesifikk tidsplan;
- begrenset antall alternative løsninger.
Dermed kan vi si at taktikk er et middel for å oppnå strategiske mål. Dette er spesifikke trinn, der implementeringen bringer organisasjonen nærmere det å oppnå det endelige resultatet.
funn
Essensen i planleggingen er den rasjonelle fordelingen av tid og materielle ressurser, samt utarbeidelse av en klar handlingsalgoritme for å oppnå et spesifikt mål. Det er verdt å merke seg at dette ikke bare er en obligatorisk prosess, men også en av de grunnleggende funksjonene i ledelsen. For at planen ikke skal være erklærende, men obligatorisk, vil de absolutt gi den i form av et offisielt dokument. Gjennomføringen overvåkes av toppledelsen. Overvåking av oppnåelsen av planlagte indikatorer bør utføres ikke bare i sluttfasen av arbeidet, men også gjennom hele perioden. Dette lar deg reagere rettidig på avvik og gjøre justeringer av tidspunktet og arbeidsmetodene.
Når du legger planer, må du bli veiledet av en rekke obligatoriske prinsipper. Alle mål og målsettinger skal ikke motsi hverandre, men ha en enkelt retning. Det er også verdt å merke seg at det er ønskelig å involvere alle personer som vil være ansvarlige for gjennomføringen i prosessen med å utarbeide planen. Det er viktig å forstå at uansett omstendighetene, bør ikke programmet bli suspendert. Rettelser må gjøres i samsvar med dagens situasjon for å sikre videreføring av fullverdig arbeid. Planene må være fleksible. Handlingers algoritmer skal ha et vitenskapelig grunnlag, og de indikerte resultatene skal være preget av maksimal nøyaktighet.
Planlegging er en av de nødvendige forutsetningene for effektiv virksomhet. Dette skyldes først og fremst at økonomien er preget av en viss usikkerhet. En godt utformet plan lar deg forutse og jevne ut negative aspekter på forhånd. Det er også en mulighet til å få betydelige fordeler blant konkurrenter. Ved hjelp av en detaljert plan kan den siste utviklingen og teknologiene systematisk introduseres i produksjonen. I tillegg er det viktig å sørge for strukturelle endringer i organisasjonen. Planleggingsstrategien skal gi mulighet for visse problemer, samt måter å svare på dem på. Vi kan si at dette ikke bare er en handlingsalgoritme, men også et verktøy for å motivere ansatte.
