Menneskelige ressurser representerer potensialet til en person når det gjelder arbeid, mental eller fysisk aktivitet.
Definisjon av et konsept
Menneskelige ressurser - dette er et bestemt sett med egenskaper og egenskaper hos en person, som kjennetegner hans evne til aktivitet av en viss art. I tillegg er det verdt å merke seg at dette konseptet kan vurderes i sammenheng med en enkelt organisasjon, region eller staten som helhet.
Menneskelige ressurser kan vurderes fra flere synsvinkler. Så det individuelle potensialet til en individuell person er av ganske stor interesse. Hvis vi vurderer dette konseptet i sammenheng med teamet, vil vi snakke om det sosio-psykologiske aspektet. Hvis det er nødvendig å bestemme det samlede potensialet i samfunnet som helhet, snakker de om en sosiologisk studie.
Styring av menneskelige ressurser
Siden virkemåten til enhver bedrift er basert på den menneskelige faktoren, er det et objektivt behov for å regulere denne prosessen. Styring av menneskelige ressurser sikter mot en mest mulig effektiv bruk av arbeidskraft for å maksimere økonomiske fordeler. Denne prosessen er ikke bare basert på evnen til å organisere et team fra et kvantitativt og kvalitativt synspunkt, men også på evnen til å bruke psykologiske teknikker.
Hver leder skal være forberedt på at personalledelse er en mer kompleks prosess enn å styre den teknologiske delen av produksjonen. Dette skyldes den store sannsynligheten for konfliktsituasjoner både på arbeids- og personlige forhold.
Menneskelige ressurser og personale
Ganske ofte når du trener praksis innen personalledelse er grensen mellom begrepene personell og menneskelige ressurser noe uskarp. Likevel er dette ikke akkurat den samme tingen, og derfor er det verdt å tydelig vite forskjellen mellom dem.
Så snakk om personell, er det verdt å merke seg at de bare inkluderer de menneskene som jobber i bedriften på grunnlag av offisielt registrerte arbeidsforhold. Og hvis vi snakker om personalet, så mener vi en del av de ansatte knyttet til operativ ledelse så vel som frilansere.
Et konsept som menneskelige ressurser er mye mer romslig og bredt. Det innebærer en persons evner og potensielle evner angående hans fysiske, mentale og emosjonelle aktiviteter, som hjelper ham til å delta effektivt i produksjonsaktiviteter.
Hvis vi vurderer menneskelige ressurser og personell fra et ledelsessynspunkt, er det verdt å merke seg at i det første tilfellet løses globale langsiktige oppgaver, og i det andre handler det om operative programmer.
Menneskelig ressursplanlegging
Planlegging innebærer en klar definisjon av behovet og kostnadene for menneskelige ressurser på et bestemt tidspunkt. Ikke bare antallet er estimert, men også kvalifiseringsindikatorer.
Effektiv planlegging som følger påvirker resultatene av bedriften:
- optimalisering av produksjonsprosessen, som består i å bestemme det nøyaktige antall ansatte som kreves;
- forbedre rekrutteringsmekanismer for ansatte som lar deg ansette ansatte som helt klart oppfyller organisasjonens krav;
- utvikling av et moderne opplæringssystem for nye ansatte, samt avansert opplæring for eksisterende;
- studiet av retrospektive indikatorer og identifisering av trender som gjør det mulig å forutsi den fremtidige bemanningssituasjonen;
- god policy innen personalledelse kan redusere kostnadene betydelig og øke den økonomiske effektiviteten til bedriften.
Ressurser som system
Siden det å administrere mennesker er en ganske komplisert prosedyre, er det rettferdig å si at det er noe slikt som et system med menneskelige ressurser. Hvis vi vurderer det fra organisasjonens synspunkt, kan vi skille følgende hovedoppgaver:
- vurdering av tilgjengelige ressurser, samt planlegging av fremtidige krav til dem;
- studie av situasjonen på arbeidsmarkedet;
- valg av personell i henhold til psykologiske og faglige egenskaper;
- iverksette tiltak for å forbedre effektiviteten til de ansatte;
- studiet av arbeidstakernes levestandard og handlinger som har som mål å forbedre den;
- utvikling av en ny eller forbedring av den eksisterende mekanismen for å motivere og stimulere ansatte til å jobbe effektivt;
- oppmuntrende initiativ, samt stimulere til nyskapende arbeid.
Ressursstyring
Personalstyringssystemet setter seg to hovedmål:
- kontinuerlig analyse av situasjonen med personalet for å sikre rettidig organisering;
- å skape de mest komfortable forholdene for de ansatte der de effektivt kan realisere sitt arbeids- og intellektuelle potensial.
For at styring av menneskelige ressurser i en organisasjon skal være effektiv, må en rekke obligatoriske forhold overholdes:
- mål må være tydelig angitt og ha realistisk oppnåelige grenser;
- analyse av bedriften for å være dyp og omfattende;
- personell bør være fullt utstyrt med alle nødvendige ressurser for arbeid;
- hver ansatt må utføre de oppgaver som tilsvarer nivået på hans kvalifikasjoner;
- arbeidsprosessen må utføres ved hjelp av de mest moderne teknologiene.
Ressursutvikling
Menneskelig potensiale har en tendens til å stadig øke. Dette skyldes det faktum at over tid begynner en bedrift eller organisasjon å kreve mer og mer avkastning fra sine ansatte. Derfor er utvikling av menneskelige ressurser et av de viktigste spørsmålene for selskapsledelse.
En av de vanskeligste periodene for en ansatt er hans tilpasning til bedriften. Det er ikke bare påkrevd at nykommere må sette seg inn i alle organisatoriske spørsmål, de må også ta en viss plass i teamet og gå gjennom alvorlig psykologisk press. Av stor betydning er også introduksjonen av en person i en ny stilling, nemlig bekjentskap med offisielle oppgaver.
Av stor betydning i løpet av disse prosessene er foretaksledelsens policy om disse spørsmålene. En vennlig atmosfære er også viktig, og metodologisk støtte kreves. For eksempel har store firmaer praksis som foredrag og seminarer for nytt personell, samt introduksjon av opplæringsprogrammer.
Enterprise Human Resource Issues
Et av de viktigste problemene som menneskets ressurs står overfor, er den utilstrekkelige oppmerksomheten rundt dette problemet. Likevel krever ledelse av mennesker spesialisert kunnskap, så vel som ferdigheter og mekanismer. Så det første du bør ta hensyn til er utvikling av lederskap i teamet. Videre bør dette forholde seg spesifikt til arbeidsmomentene, og ikke de personlige forholdene til de ansatte. Dessverre forsømmer ofte innenlandske virksomheter dette.
En annen viktig sak for organisasjonen er mangelen på oppmerksomhet eller fullstendig ignorering av behovet for å forvalte menneskelige ressurser. Likevel er det verdt å forstå at rammer ikke har evnen til å selvregulere. Det bør utvikles en klar politikk i denne saken.
En av de mest alvorlige manglene ved moderne ledelse er hensynet til organisasjonen separat fra de ansatte. Noen ganger er ansatte ikke klar for endringer i arbeidet med bedriften.
HR-konsept
Denne kategorien inneholder flere aspekter:
- økonomisk komponent;
- streng underkastelse til en enkelt leder;
- definere et tydelig styringshierarki;
- utvikling av disiplinstandarder, samt et system med belønning og straff;
- en klar definisjon av ansattes ansvarsområde;
- utvikling av organisasjonskultur, takket være at personalet føler enheten i arbeidskollektivet.
Den største feilen kan betraktes som undervurdering av den menneskelige komponenten i arbeidet med bedriften. Ofte er det denne unnlatelsen av ledelse som forårsaker alvorlige økonomiske problemer.
Spesifikasjoner for menneskelige ressurser
Organisasjonens menneskelige ressurser har en rekke funksjoner som skiller dem fra andre ressurser i organisasjonen:
- mennesker har en tendens til å følelsesmessig og noen ganger uforutsigbart svare på visse endringer i bedriften;
- siden en person har intellektet, forbedrer han stadig sin kunnskap og ferdigheter, som kontinuerlig bør støttes av innsatsen fra ledelsen;
- ansatte velger bevisst sitt yrke.
I personalledelse bør ledes av prinsippet om respekt. Det er også verdt å låne erfaringene fra ledende utenlandske selskaper om dette problemet.
Anbefalinger for utnyttelse av menneskelige ressurser
For at bruken av menneskelige ressurser i virksomheten skal være effektiv, bør ledere ledes av en rekke anbefalinger i sine aktiviteter:
- den beste motivasjonen for ansatte vil være en tydelig demonstrasjon av karriereveksten i toppledelsen (personalet må sette seg spesifikke mål og være klar over realiteten i deres prestasjoner);
- et av de viktigste aspektene er arbeidslønnsgodtgjørelse (selv i de vanskeligste og kriseperioder bør ansatte motta det avtalte beløpet, være klar over deres verdi for organisasjonen);
- ansatte skal kjenne grundig til den omfattende informasjonen om selskapet sitt, så vel som mekanismen for å tjene penger (de ansattes kunnskap skal ikke begrenses til en smal krets av deres plikter);
- I kommunikasjon med hver av de ansatte er det verdt å bli veiledet av respekt, fordi hver av dem har muligheten til å reise til en annen organisasjon.
Rollen til menneskelige ressurser må være tydelig anerkjent på alle nivåer. Dette er et av de viktigste elementene i driften av ikke bare et enkelt foretak, men også staten som helhet. Mennesket er den høyeste verdien, og den største interessen i økonomiske termer er hans evne og intelligens.
