Typer planer, planleggingsformer, bedriftsøkonomi

Ulike typer planer blir regelmessig satt sammen av bedriftsledelse. Suksessen med arbeidet og oppnåelsen av høye resultater avhenger i stor grad av hvor tydelig, effektivt og detaljert de vil bli samlet. Dette er en slags retningslinje som hjelper selskapet med å gå i riktig retning, under hensyntagen til den eksterne situasjonen og graden av ressursforsyning.

Planer og planlegging

Planlegging er en aktivitet for å bestemme perspektivtilstanden og funksjonen til et selskap. Den spiller en enorm rolle i organisasjonen og har med seg flere viktige funksjoner:

• bestemmelse av utviklingsmulighetene for bedriften;
• lagring av materielle ressurser;
• redusere risikoen for ruin og konkurs på grunn av uforutsette svingninger i økonomien;
• rettidig respons på endringer i markedsforhold;
• øke arbeidseffektiviteten.

En plan er et godkjent dokument som inneholder en spesifikk liste over handlinger, mål, metoder og digitale indikatorer utarbeidet for en spesifikk periode. I tillegg inneholder den informasjon om tilgjengelige og manglende ressurser, som er designet for å sikre mest mulig samsvar av resultatene med de tidligere kunngjorte.

Planleggingsprinsipper

Alle typer planer er satt sammen på grunnlag av visse prinsipper:

• objektiv nødvendighet diktert av moderne økonomiske forhold;
• alle indikatorer skal være spesifikke og ha en numerisk måling;
• planen skal ha tydelige tidslinjer;
• alle tall skal være realistiske og rimelige (basert på tilgjengeligheten av ressurser i bedriften);
• formen for utarbeidelse av programmet må være fleksibel slik at det er mulig å tilpasse seg endringer i det ytre og det interne miljøet;
• planlegging skal gjennomføres omfattende og dekke alle virksomhetsområder;
• programmer for alle strukturelle enheter må ikke motsi hverandre;
• Alle utarbeidede og sertifiserte planer er bindende;
• fokusere på å oppnå maksimale økonomiske resultater;
• På hvert trinn bør det utvikles flere alternativer, hvorav den optimale blir valgt.

Etterlevelse av disse prinsippene lar deg lage planer virkelige, detaljerte og viktigst effektive.

Hva er planene

I samsvar med forskjellige klassifiseringsfunksjoner skilles følgende typer planer (for bedre visualisering, designet vi materialet i form av en tabell).

Alle de listede kvalifikasjonsegenskapene kan eksistere både individuelt og krysser hverandre i ett planleggingsdokument.

Forretningsplan

For å tiltrekke deg investering eller for å få et lån for å utvikle din egen virksomhet, må du presentere ideen din på riktig måte. For å gjøre dette, må du utarbeide en forretningsplan, som er informasjon om organisasjonen, samt økonomiske indikatorer.Den består av følgende seksjoner:

• For det første blir det laget en kort oppsummering som gjenspeiler det samlede innholdet i dokumentet;
• det følgende beskriver målene for prosjektet, så vel som oppgavene som er designet for å sikre at de oppnås (denne komponenten i planen skal reflektere ikke bare filosofien til organisasjonen, men også dens fokus på det konkrete resultatet);
• informasjon om selskapets aktiviteter;
• analyse av situasjonen i bransjen, samt en beskrivelse av konkurransemiljøet;
• målgruppe og markeder;
• markedsføringsstrategi og salgsfremmende begivenheter;
• produksjonsteknologi;
• organisasjonsstruktur og aktiviteter;
• informasjon om planlagt antall og struktur for personell;
• økonomisk del (denne komponenten i planen skal inneholde beregninger av alle økonomiske indikatorer);
• selskapets ansvar;
• eventualiteter og avvikling av en virksomhet.

Inspeksjonsplan

Virksomhetens arbeid krever kontinuerlig overvåking av samsvar med spesifiserte indikatorer. For å gjøre dette blir det utarbeidet en revisjonsplan for organisasjonen som helhet, samt for hver enhet individuelt. Lignende dokumenter er også samlet av skatt og andre reguleringstjenester. Hos foretaket kan kontroller utføres både på egen hånd og med involvering av uautoriserte personer og organisasjoner. Dette bør også skrives ut i planen.

Definisjon av en lovende strategi

Strategisk planlegging er prosessen med å bestemme den ønskede fremtidige tilstanden til en bedrift gjennom analyse, prognoser og målsetting. Vi kan si at dette er et visst sett med tiltak for å skape langsiktige utsikter for organisasjonen.

Strategisk planlegging kan omfatte følgende punkter:

• distribusjon av materielle og tekniske ressurser mellom enhetene i organisasjonen;
• svar på endringer i det ytre miljøet, samt å få sin egen nisje i markedet;
• en mulig fremtidig endring i organisasjonsformen til foretaket;
• koordinering av ledelsesmessige handlinger i det interne miljøet;
• analyse av tidligere erfaringer i forhold til fremtidsplaner.

Strategien til bedriften er utviklet av toppledere i selskapet. Det må støttes av økonomiske beregninger basert på en retrospektiv analyse. Et av hovedkravene til slike planer er fleksibilitet, fordi det ytre miljøet er ganske ustabilt. Når du utvikler en strategi, er det også nødvendig å ta hensyn til det faktum at kostnadene ved implementeringen av dette skal fullstendig begrunnes med de forventede resultatene.

Bedriftsutvikling

Foretaksutviklingsplan innebærer dramatiske endringer både i det økonomiske og organisatoriske systemet i selskapet. Samtidig bør betydelig økonomisk og teknologisk vekst observeres. Det sentrale stedet er okkupert av en økning i volumet av produserte produkter og som et resultat av nettoresultat.

Den strategiske utviklingsplanen for bedriften kan utvikles på følgende hovedområder:

• forbedring av produksjonsprogrammet;
• implementering av vitenskapelig og teknologisk fremgang;
• øke produksjonseffektiviteten ved å øke indikatorene for arbeidsproduktivitet og materialproduktivitet;
• en plan for bygging av nye anlegg, samt installasjon av nytt utstyr;
• forbedre personalstrukturen og sammensetningen;
• forbedre arbeidstakernes sosiale status;
• introduksjon av miljøvennlige produksjonssystemer.

Langsiktige planer

Langsiktige planer - dette er den viktigste komponenten i aktivitetene til ledere, som i stor grad avgjør effektiviteten til selskapet som helhet. Under utviklingen bør ikke bare spesifikke mål angis, men også ressursene som vil bli brukt for å oppnå dem. I tillegg bør tidspunktet for gjennomføringen av planlagte aktiviteter bestemmes.Vi kan si at det ikke bare er nødvendig å bestemme aktivitetsområder, men også å forutse alternativer for utviklingen av situasjonen i det ytre miljø.

Framtidsplaner er basert på prognoser om den fremtidige økonomiske situasjonen både i organisasjonen og utover. Samlingsperioden for et slikt program kan dekke en periode på opptil 15 år.

Økonomisk planlegging

Finansplanen er uløselig knyttet til utviklingen av økonomiske og sosiale spørsmål. Det gjenspeiler bruken av materielle ressurser samt de planlagte kostnadene for ferdige produkter. Når man sammenstiller dette dokumentet, bør man også bruke tilgjengelige materiallagre og økonomiske ressurser for å forbedre produksjonsprosessen.

Finansplanen i sin form ligner en balanse. Det bør tydelig stave ut alle artiklene som angår inntekter og utgifter. Inntektsdelen viser operasjoner som inntekt fra deltakelse i kapital, renter på innskuddskontoer, etc. Apropos kostnader, noter avskrivninger, tilbakebetaling av gjeld og så videre.

Årets plan for foretaket

Nesten hver produksjonsbedrift (og til og med ikke-produksjon) anser det som obligatorisk å utarbeide en arbeidsplan for året. Det staver slike momenter som kostnadene for produksjon av komponenter og deler, så vel som kostnadene for ferdige produkter, inntektene som forventes å bli mottatt, samt mengden obligatoriske betalinger.

Årsplanen er en slags prognose. Det er basert på utviklingstrendene til selve bedriften, samt industrien og markedet som helhet. Disse prognosene er basert på data fra tidligere perioder som tar hensyn til mulige avvik og uforutsette svingninger i økonomien.

Hos store virksomheter er det ikke nok å utarbeide en årsplan bare for organisasjonen som helhet. Økonomiske beregninger og detaljerte økonomiske indikatorer for hver divisjon er påkrevd. Dessuten bør slike planer knyttes sammen og ikke ha motsetninger.

Driftsplan

Den operative arbeidsplanen muliggjør implementering av de strategiske målene for bedriften. I motsetning til langsiktige planer, regulerer denne varianten dagens virksomhet. Et slikt dokument kan dekke en periode på inntil tre måneder.

Innholdet i driftsplanen kan beskrives som følger:

• organisasjonsstrukturen til foretaket, som må gjennomgå endringer eller forbli i samme tilstand;
• manipulering av den eksisterende teknologiske basen eller anskaffelse av nytt utstyr;
• øke effektiviteten av økonomisk effektivitet generelt eller dens individuelle indikatorer;
• bestemmelse av lønnsomheten til koordinatene til selve bedriften eller dets hovedentreprenører;
• forbedring av styringsprosessen varelager for å sikre sparepengene deres;
• forbedring av produktkvalitetskontrollprosesser i alle ledd i produksjonen;
• øke selskapets omdømme blant leverandører og kunder ved å forbedre bildet.

Planleggingsprosedyre

Å utarbeide arbeidsplaner for virksomheter innebærer å passere flere påfølgende faser:

• identifisering av mulige problemer og risikoer som selskapet kan møte på lang sikt;
• bestemmelse av bedriftens mål, så vel som deres klare økonomiske begrunnelse og vurdering av realiteten av implementeringen;
• planleggingsmateriell og teknisk og økonomisk tilstand av foretaket; vurdering av kostnadene for ressurser som er nødvendige for å nå målene;
• detaljering av mål ved å dele dem inn i individuelle spesifikke oppgaver;
• utvikling av tiltak for å overvåke gjennomføringen av planer, samt å bestemme planen deres.

Uten utarbeidelse av klare og detaljerte planer er det umulig å sikre uavbrutt og effektiv drift av bedriften. Ledelse skal ha en klar forståelse av målene for aktiviteten, samt midlene som vil være nødvendig for å oppnå dem. I tillegg gjør alle typer planer selskapet i stand til å dempe effekten av økonomiske svingninger.