Hvordan skrive forklaringer riktig. Eksempel på en forklarende merknad om å komme for sent på jobb

Alle har noen ganger "punkteringer" på jobb - å være sene, frivillige eller ufrivillige brudd på disiplin, etc. Hva bør forventes av arbeidsgiveren i disse tilfellene?

Arbeidskodeksens artikkel 193 bestemmer at arbeidsgiverens anvendelse av disiplinærbehandling overfor arbeidstakeren i tilfelle et brudd må gå foran en skriftlig forklaring på sistnevnte. Det vil si at du må ta en forklarende merknad fra ham. Hva er dette? Hvordan skrive forklarende merknader? Overfor dette for første gang går ofte vill og begynner å få panikk. I mellomtiden er ikke alt så skummelt.

En forklarende merknad er et dokument som inneholder den offisielle versjonen av hva som skjedde på vegne av den "bøtelagte" ansatte med sin signatur og dato. Avslaget fra en underordnet å gi den nødvendige forklaringen er ikke en grunn til avskedigelse. Men i dette tilfellet (hvis forklaringsdokumentet ikke er tilgjengelig innen to virkedager), må det utarbeides en tilsvarende handling.

Hvem kan kreve det?

Derav konklusjonen - det er arbeidsgiveren som har rett til å kreve en forklaring, og ikke alt på rad (for eksempel har ikke representanten for kontrollorganene denne rettigheten). Og den andre - det er bedre å skrive en forklarende merknad for å avklare situasjonen så mye som mulig og for å dokumentere gyldige grunner for overtredelsen.

I tilfelle ytterligere uenighet med myndighetene, er et forklarende dokument et offisielt vedtatt dokument, som kan fungere i din favør. Fraværet av det gir myndighetene rett til å tolke handlingene dine etter eget skjønn.

Ikke lyg!

Det er uuttalte regler for hvordan du kan skrive forklarende merknader, som må følges for å unngå enda større problemer. Først av alt, skriv aldri i en forklarende løgn. Sannsynligheten for å forkaste upålitelighet er veldig høy, og du lyver vil skade omdømmet ditt ytterligere.

Ikke prøv å flytte skylden på kollegene, da i dette tilfellet også forklarende vil kreve av dem. Hver vil gi sin egen versjon, og det er foreløpig ikke kjent hvilke detaljer som kan komme opp. Og du vil definitivt lage fiender.

"Jeg visste ikke ..."

Ikke skriv at de ikke forklarte deg noe og ikke lærte deg noe. Det er en stillingsbeskrivelse, du signerte den når du søkte jobb. Normalt skal alt ditt ansvar, ansvarsområdet og de fleste force majeure-situasjoner være tydelig angitt i det. Det er bedre å gå gjennom bestemmelsene en gang til før du skriver forklarende merknader for å vite nøyaktig hva som ikke er nødvendig å skrive.

Hvis du vedvarer i din egen uvitenhet, vil arbeidsgiveren kreve en forklarende merknad fra din nærmeste veileder, som på din avtale var forpliktet til å fortelle og vise alt. Og dette er ikke bedre enn forklarende fra kolleger.

Instruksjon er alt vårt

Hvordan skrive forklarende merknader i samsvar med alle regler? For å vektlegge dokumentet, er det bedre å samle det, med henvisning til punktene i stillingsbeskrivelsen. Eksplisitte feil kan presenteres som en feil tolkning. Og hvis du virkelig vil klandre noen, kan du uten unødige følelser referere til misforståelser på grunnlag av forskjellige tolkninger av nettopp disse punktene. Eller i ekstreme tilfeller en partisk holdning.

Et lite triks: for å minimere skyldfølelsen og gi situasjonen en forretningsmessig karakter, leder dokumentet ikke "Forklarende" men "Forklarende merknad".

Hvis bruddet ditt er for opplagt, og det ikke gir mening å komme seg ut, er den beste måten å henvise til sykdommen, dårlig helse, overarbeid på jobben.I dette tilfellet, til slutt, må du huske å indikere at du erkjenner feilen og fremover påtar deg å forhindre at dette skjer.

Skriveform

Hvordan skrive en forklarende korrekt? Alle forklarende merknader er skrevet i henhold til en viss mal, som først og fremst inneholder en indikasjon på organisasjonen, posisjonen og navnet til personen den er adressert til. Så - fra hvem nøyaktig (også angir posisjonen) og navnet "Forklarende (eller forklarende) merknad."

Teksten begynner som regel med ordene “Relativ ...” eller “Angående ...”, etterfulgt av en direkte beskrivelse av situasjonen. Det skal være informativt, men uten ubetydelige detaljer, og skrevet strengt i essens.

På slutten av forklaringen angis etternavnet til kompilatoren, signaturen hans og den aktuelle datoen.

Når er hun påkrevd

I hvilke tilfeller skrives en forklarende merknad på jobb? En liste over mulige situasjoner er gitt i arbeidskodekoden. La oss se nærmere på dem.

Oftest skrives forklarende merknader i tilfeller av brudd på arbeidsdisiplinen. Disse inkluderer: å være sen, fraværende i 4 timer eller mer på arbeidsplassen, fremstå full på jobben. I sistnevnte tilfelle kan du forresten få sparken umiddelbart.

Sjekk verifisereren

Et annet, ikke sjeldnere alternativ er sjekker og revisjoner. Basert på resultatene blir det utarbeidet en handling som viser alle identifiserte brudd og uoverensstemmelser. En slik handling må nødvendigvis inneholde en lenke til avsnittet i instruksjonen som er krenket deg.

Det hender at inspektører kopierer formen til loven fra tidligere inspeksjoner (brudd, som regel er av samme type), uten å bry seg om å sjekke relevansen av lover og instruksjoner. I dette tilfellet er henvisninger til allerede opphevede bestemmelser mulig.

Hvordan skriver jeg en forklarende merknad i dette tilfellet? I dine egne interesser bør du sammenligne de påståtte bruddene med poengene i stillingsbeskrivelsen. I noen tilfeller kan det vise seg at det ikke var noen overtredelse som sådan. Angi dette i støttedokumentet. Hvis handlingene ikke er utarbeidet i form eller ikke inneholder henvisninger til forskriftsbestemmelser, vil det være vanskelig, om ikke umulig, å bevise overtredelsen.

Å, disse kollegene ...

Et annet alternativ finnes når memo “Stukket av” fra en nabodepartement eller strukturell enhet. Det kan være mange grunner til dette. Hvordan svare? Hvis påstander fremsettes av en høyere myndighet, er det bedre å rapportere detaljert for å unngå misforståelser.

Når kolleger på samme nivå som du lusker, vil det ikke være overflødig å finne ut bakgrunnen for hva som skjer og presentere din egen versjon for myndighetene. Hvordan skrive en forklaring i denne situasjonen? Spørsmålet er ikke enkelt, mye avhenger av de eksisterende forhold og atmosfære i teamet.

Hva bør skrives når en forklaring er uunngåelig?

Hvis du er sen

Så vurder å være sen på jobb (et utbredt alternativ). Strengt tatt er det i det nåværende kjøpesenteret ingen begrep om "forsinkelse". Loven bruker begrepet "arbeidstid" og viser til "fravær fra arbeidsplassen uten god grunn". Det vil si at arbeidsgiveren har rett til å anvende sanksjoner hvis du ikke var på jobb når som helst i løpet av arbeidsdagen.

Hva slags sanksjoner? Hvis saksbehandlingen ikke har blitt stoppet på grunn av ditt fravær, og tap ikke har skjedd, er den maksimale straffen en irettesettelse eller en anmerkning. Men begrepet “latens” styres vanligvis av organisasjonens egne (interne) forskrifter som du signerte ved ansettelsen.

Ikke gå deg vill

Et eksempel på en forklarende merknad om sent på jobb vanskelig å ta med - hver sak er individuell. Men de generelle prinsippene for dets skriving eksisterer selvfølgelig. Denne artikkelen er, som andre, skrevet i navnet til hodet og har en forklaring på situasjonen og årsakene til at det er sent. Sørg for å angi datoen for samlingen og, selvfølgelig, en personlig signatur.

Hvis du planlegger å fortsette å bestride de forestående konsekvensene av å være forsinket, må du passe på å skrive dette dokumentet i duplikat.Den første vil gå til kontoret, den andre med sekretærens akseptmerke forblir hos deg.

Et godt eksempel på en forklarende merknad om å være for sent på jobb, er når vi etter å ha angitt årsakene til bruddet blir avklart vår holdning til situasjonen, for eksempel "på bakgrunn av alt det ovennevnte, anser jeg grunnen til å være for sent" for å være respektfull. "

Hvis det er noen dokumenter som kan rettferdiggjøre fraværet ditt fra arbeid (attest på besøk på klinikken, stevning osv.), må de være knyttet til den forklarende.

Du er sann

Når det gjelder fravær, som arbeidskodekoden vurderer å være fraværende i 4 timer eller mer på sin arbeidsplass, er grunnen ofte respektløs. Et unntak kan være en force majeure-situasjon - for eksempel ble en organisasjonskurer internert av politifolk i løpet av plikten og ført til avdelingen for å bekrefte identiteten hans. Dessuten hadde han ikke muligheten til å kontakte sine overordnede og avklare situasjonen. Av begrunnelse må du oppgi en kopi av protokollen.

Hvis en ansatt har vært "tapt" på jobb i lang tid (en situasjon er mulig, for eksempel i et stort foretak med mange verksteder og et stort antall personell), kan årsakene til dette være veldig forskjellige. For eksempel akutt tannpine og et presserende besøk hos tannlegen. Det hender at en person ikke har tid eller ikke er i stand til å advare om behovet for å snarest forlate arbeidet. Da må du fylle ut et sertifikat fra klinikken som angir dato og klokkeslett du var i resepsjonen.

Hvis du har en personskade

Ikke alle forklaringer er forbundet med feil. Noen ganger er det nødvendig under omstendigheter utenfor din kontroll. For eksempel i tilfelle en personskade. Hvis du ble skadet, som er fikset av sykefraværet, på jobb, må du beskrive omstendighetene rundt hendelsen i detalj. Dette kreves for å betale for uførhetsattesten.

I dette tilfellet har kommisjonen for sosialforsikring organisasjonen har en forklarende merknad for de skadde. Et utvalg av det kan tas fra formannen for nevnte kommisjon. Merknaden skal inneholde en beskrivelse av ulykken som indikerer medisinsk institusjon som utsteder uførhetsattest og gyldigheten av sistnevnte.

Forklarende til skolen

I tillegg til forklarende merknader på jobb, må alle foreldre fra tid til annen utarbeide et lignende dokument for skolen der barnet studerer. Som regel kreves det en ting - å oppgi årsakene til savnede studenter. Formen på en slik forklaring kan være vilkårlig, men det er bedre å holde seg til en viss struktur.

Hvordan skrive et forklaringsbrev til skolen?

Dokumentoverskriften skal inneholde nummer og navn på utdanningsinstitusjonen og etternavnet til personen som det står skrevet om (vanligvis direktøren) i dativ-saken. Overskriften "Forklarende merknad" er gitt uten anførselstegn.

I teksten etter å ha indikert det faktum at hopp over klasser (med en eksakt dato) er faktisk årsakene til dette faktum gitt. Oftest er dette en sykdom eller føler seg syk, deltar i en konkurranse eller familiære omstendigheter (for eksempel en tur til et sted).

Den forklarende må nødvendigvis ha datoen for samlingen og underskriften.