En arkivar kan være ansatt i arkivet eller innehaver av dokumenter. Arkiverens plikter i foretaket er rettet mot kompetent organisering av arbeid og arbeidsflyt i arkivet. La oss snakke om dem i detalj i denne artikkelen.
Hvor kan arkivisten arbeide?
Denne spesialistens oppgaver er store. En ansatt med et slikt yrke er etterspurt der det er et stort arbeidsflyt. Det er det det kan være forsikring, finansielle foretak, banker, stat institusjoner.
Det er også en slik stilling som arkivar i retten. Hans ansvar ligger i dokumenthåndtering i denne institusjonen.
Hvordan kom yrket til?
På tyveårene av 1700-tallet utstedte Peter I hovedforordningen, som la grunnlaget for dannelsen av statsadministrasjon i landet og som indikerte dannelse av arkiver i alle institutt for institutter. Samtidig ble en stilling som en aktuar opprettet. Dette var en skribent i retten, som var med på å skrive forskjellige handlinger og registrerte dem i registeret.
Over tid gikk funksjonaliteten over omfanget av rettslige forhandlinger, og yrket ble kjent som ”arkivisten”. På 1900-tallet var ordet utdatert, og innlegget som "arkivar" erstattet det.
Viktige punkter
Archivist er en teknisk utførende. Denne stillingen kan innehas av en person som har en yrkesfaglig utdanning eller videregående utdanning og eventuelle gjennomførte kurs i denne retningen.
En ansatt kan fremmes til en ledig stilling og bli sagt opp av selskapets ledelse.
Hva er arkivarens ansvar?
Denne ansattes plikter er som følger:
- arkivformasjon: det kan være både på papir eller i elektronisk form;
- mottak av korrespondanse som kommer til selskapet, fikse og arkivere i arkivet;
- utstedelse av kopier av arkivdokumenter eller for midlertidig bruk av originalfilene i arkivet;
- dannelse av en rapport om deres aktiviteter.
I tillegg er arkivistenes plikter ved bedriften som følger:
- levere dokumentasjon til selskapet som forespørselen ble fra;
- overholdelse av sikkerhetsregler i arkivrommet og deres kontroll.
Hvilke ferdigheter må en arkivar ha? Denne ansattes plikter er å kjenne til følgende informasjon:
- forskjellige typer handlinger, bestemmelser knyttet til hans arbeid;
- prosedyren for mottak og innsending av dokumentasjon til arkivet, metoder og metoder for lagring og bruk av det;
- et enhetlig system for geistlig arbeid, vedtatt på statlig nivå;
- metoder for å lage en oversikt over dokumenter, deres korte beskrivelser, handlinger mot ødeleggelse av dokumentasjon;
- prosedyren for utarbeidelse av dokumenter for lagring og bruk;
- regnskaps- og rapporteringsprosedyrer;
- organisasjonsstruktur i selskapet;
- PC-ferdigheter på profesjonelt nivå;
- metoder for å jobbe med kontorutstyr på avansert brukernivå;
- ferdigheter til å jobbe med store mengder informasjon;
- arbeidslovgivningen i den russiske føderasjonen.
I tillegg skal han kunne uttrykke tankene sine både skriftlig og muntlig. Når det gjelder utdanning, kan det være både en høyere utdanning, og det er svært ønskelig at den er spesialisert ("arkivvirksomhet", "dokumentstyring"), og uferdig høyere. Du kan også få dette yrket ved å ta spesialiserte kurs.
Fordeler og ulemper ved stillingen
Yrket "arkivar", som er beskrevet i denne artikkelen, har sine fordeler og ulemper.
fordeler:
- enkelt arbeid i det fysiske planet;
- det er ikke nødvendig å få spesialundervisning.
Ulemper ved yrket:
- de fleste arbeidere anser henne som det kjedeligste yrket;
- lavt godtgjørelsesnivå
- nesten ingen karrierevekst.
Arkivarens lønnsnivå
Godtgjørelsesbeløpet for denne ansatte kan være fra 20 000 til 70 000 rubler. Lønnsnivået avhenger av regionen, mengden arbeid og andre nyanser. Gjennomsnittlig lønn er 45 000 rubler.
Endelige bestemmelser
Arkiveren, hvis oppgaver strengt er nedfelt i stillingsbeskrivelsen, er ikke bare på henne, men også på bestemmelsen i arkivet.
Hvis vi vurderer evnene som arkivaren skal ha, så er dette:
- utmerket minne;
- muligheten til å analysere en enorm mengde informasjon;
- evne til å ta hensyn til detaljer;
- skrivesaker ferdigheter;
- evnen til å utføre langsiktig lite monotont arbeid;
- fin manuell bevegelighet.
Med tanke på personlighetstrekk, interesser, kan vi skille:
- evne til å organisere;
- ryddighet;
- utholdenhet;
- evne til å kontrollere seg selv;
- tydeliggjøring;
- utholdenhet;
- pedantry, stillhet.
Kvaliteter som vil hindre effektiv gjennomføring av oppgaver:
- uforsiktighet;
- smale horisonter;
- manglende evne til å organisere seg;
- uoppmerksomhet;
- impulsivitet.
Hovedaktiviteter av yrket "arkivar":
- plikten til å oppbevare dokumenter;
- sporing av applikasjonsdokumenter;
- utstedelse på forespørsel av dokumenter, attester;
- dannelse av en liste over dokumentasjon som må deponeres;
- aksept av dokumentasjon for lagring i en lengre periode;
- verifisering av leseferdighet og korrekthet av registrering av innkommende informasjon;
- etablering av et innkommende informasjonssystem;
- sende informasjon om saker til statsarkivet;
- dannelse av en oversikt over dokumentasjon som er i arkivet.
Arkiveringsrettigheter
Den ansatte har følgende rettigheter:
- å vite om prosjektene og beslutningene fra selskapets ledelse som har tilknytning til dets arbeid;
- gi anbefalinger for å forbedre funksjonaliteten deres;
- innen rammen av hans stilling og instrukser, varsle den øverste ledelsen i tilfelle avdekking av mangler i løpet av utførelsen av hans arbeid, legge frem forslag til eliminering av dem;
- be toppledelsen eller andre ansatte om all dokumentasjon som er nødvendig for å utføre sine oppgaver;
- ta kontakt med ledelsen i bedriften for å få hjelp og støtte til utførelsen av de foreskrevne oppgaver.
ansvar
Denne ansatte er i henhold til arbeidsretten ansvarlig for full gjennomføring av sine oppgaver.
Tatt i betraktning det administrative og kriminelle aspektet av aktiviteten, kan vi si at arkivaren er ansvarlig for bruddene som ble begått under arbeidet. I rammen av Civil Code og lovgivningen om arbeidskraft i Den Russiske Føderasjon - for å forårsake vesentlig skade.
