Alle handlinger som utføres på bedriften må være ledsaget av relevant dokumentasjon. Denne regelen er grunnlaget for lov om regnskap. Sammen med et stort antall andre primære dokumenter, er handlingen av identifiserte utstyrsdefekter ingen liten betydning. Hva er det og når blir det nødvendig å samle det? Alt dette må diskuteres nærmere.
Dokument Hensikt
Til å begynne med er det verdt å minne om at enhver handling i sin natur er et dokument med hjelp som en gruppe personer kan bevitne om et faktum eller fikse en bestemt hendelse. I dette tilfellet angår identifiserte feil i utstyret funksjonsfeil som ble lagt merke til av spesialister under installasjonen av produksjonslinjer, drift eller montering av enkeltkomponenter. I henhold til reglene, før de starter slike systemer, trenger de en grundig inspeksjon og inspeksjon.
Hvis noen feil oppdages i den ferdige designen, må dette faktumet dokumenteres. Det er da man utarbeider en handling på identifiserte utstyrsdefekter. Ellers hvis uventet nødsituasjon skylden vil falle på lederne som er ansvarlige for installasjonen. For å forhindre at dette skjer opprettes en kommisjon som tilsvarende trekker frem faktum for å oppdage spesifikke funksjonsfeil. Handlingen med identifiserte utstyrsdefekter registreres av regnskapsavdelingen og festes til de gjenværende primærdokumentene. Det krever ingen forklaring eller undersøkelse. Et slikt papir sier ganske enkelt et faktum.
Handlingsform
De fleste dokumentene som brukes i bedrifter, bør ha en viss type. Noen av dem er samlet vilkårlig, og for andre utvikles spesielle former. Dette refererer til et dokument som heter "Melding om maskinvaredefekt". OS-16 er en spesiell enhetlig form som er legalisert ved en egen resolusjon av Goskomstat fra Russland nr. 7 i januar 2003. Bruken er tillatt fra 03.22.2003. Hva er det og hva kan gjøres med dens hjelp? Først må du dvele ved skjemaet.
En lignende handling begynner med navnet på organisasjonen. Neste er detaljene i selve dokumentet. Etter det er det informasjon om selskapene som dette utstyret viste seg å være hos denne bedriften. En tabell nedenfor består av syv kolonner, som inneholder all informasjonen om de oppdagede feilene. Og etter det tas en beslutning, tatt av eksperter om hvordan man kan eliminere slike problemer. Dokumentet avsluttes med signaturer fra partene.
Fylle regler
Etter å ha oppdaget en funksjonsfeil og opprettet en provisjon, blir det nødvendig å fylle ut en handling på identifiserte utstyrsdefekter. Eksempel på å fylle ut et standardskjema.
Anta at en feil oppdages etter montering av mekanismer som er kjøpt dagen før. Etter å ha fylt ut "overskriften" med navnet på bedriften og hoveddetaljene, må du spesifisere data om alle organisasjoner som var involvert i produksjon, levering, transport og installasjon av dette utstyret. Videre må tabellen inneholde informasjon om hver mekanisme der det oppdages en funksjonsfeil. Etter det bestemmer eksperter hva de skal gjøre med dem. Det kan være to alternativer:
- reparere problemet på egen hånd,
- send utstyret til produsenten for utskifting.
I det første tilfellet kreves ytterligere reparasjoner. Og i det andre vil det være nødvendig å fremsette krav og sende den mangelfulle bilen, ved å utstede en egen faktura som et ledsagende dokument. Handlingsformen slutter med underskrifter fra representanter for tre parter: kunden, produsenten og organisasjonen som utførte installasjonsarbeidet.
Last ned sertifikatet for utstyrsdefekter
