Akseptbeviset for utført arbeid er hoveddokumentet som gjenspeiler resultatet av gjensidig fordelaktig samarbeid mellom partene i henhold til en tidligere inngått avtale. Samlingen er nødvendig for å bekrefte at begge parter oppfyller sine forpliktelser.
Grunnleggende konsepter
I løpet av økonomisk aktivitet, for å løse mange produksjonsproblemer, benytter bedriften ofte hjelp fra tredjepartsorganisasjoner. Fakta om samarbeid i dette tilfellet er gjort i form av en uavhengig avtale eller kontrakt. På slutten, etter å ha oppfylt sine forpliktelser, bør partene utarbeide et spesielt dokument om dette emnet. Dette vil være en aksept av aksept for utført arbeid.
I den må deltakerne bekrefte at hver av dem har oppfylt sin del av avtalen. I tillegg skal det bemerkes at begge av dem ikke har klager på hverandre angående dette problemet. Det må huskes at handlingen om aksept av utført arbeid faktisk er grunnlaget for oppgjør mellom partene, noe som betyr at riktigheten av økonomisk regnskap og påliteligheten av produksjonskostnadene vil avhenge av den. Derfor bør forberedelsene alltid kontaktes med spesiell oppmerksomhet for å unngå mulige påstander fra regulerende myndigheter.
Dokumentinnhold
Etter signering overføres akseptbeviset for det utførte arbeidet til regnskapsavdelingen for betaling og økonomisk rapportering. Derfor bør den inneholde alt nødvendig for denne informasjonen:
- Tittel dokumenter.
- Angivelse av partene i denne avtalen. Vanligvis er dette selskapsledere, men det kan også være autoriserte personer. I dette tilfellet må du angi antall og dato for fullmakten, som gir dem slike rettigheter.
- Link til dokumentet som er grunnlaget for dette samarbeidet. I dette tilfellet mener vi detaljene i kontrakten.
- Arbeidsomfang fastsatt av avtalen.
- Tiden som er avsatt for å fullføre oppgaven.
- Overholdelse av de angitte volumene av den foreløpige avtalen.
- Betalingsbeløp.
- Detaljer om partene i kontrakten, samt signaturene fra dens representanter med full dekryptering.
Typisk er et slikt dokument utarbeidet i 2 eksemplarer slik at hver side har faktiske bevis for konkret samarbeid.
Regler for utarbeidelse av et dokument
Alle transaksjoner som utføres i vårt land av juridiske personer er regulert av Russlands sivilkode. De må bekreftes av visse dokumenter. I spørsmål om levering av tjenester mot avgift eller utførelse av kontraktsarbeid, er partene pålagt å utarbeide et akseptbevis for utført arbeid. Et utvalg av å fylle ut et slikt dokument kan vurderes i et eget eksempel, siden det ikke er noen enhetlig form som styrer reglene for utarbeidelse av det. I samsvar med kravene i føderal lov fra 1996 "On Accounting" nr. 129, må den imidlertid være til stede som bekreftelse på gjennomføringen av transaksjonen. Enhver organisasjon kan selv bestemme hva slags dokument det vil ha. For å lette arbeidet kan du utarbeide et standardskjema på forhånd, og la det ligge med emner for å fylle ut.
Det kan se ut som solid tekst eller inneholde en tabell. Det hjelper til med å lette oppfatningen av informasjonen som samles inn. Sertifikatet må absolutt utarbeides på papir, og partenes underskrifter er sertifisert av de runde forseglingene til partnerbedriftene.
Tjenestebevis
Vi kan for eksempel vurdere saken når selskapet henvender seg til tredjepartsorganisasjoner med en forespørsel om hjelp til å tilby visse typer tjenester. Det første i denne situasjonen, som regel, er en kontrakt. Den vurderer alle detaljene om fremtidig samarbeid og stipulerer betalingsproblemer på forhånd. Etter fullføring utføres en handling for aksept av arbeidet utført i henhold til servicekontrakten.
Dette gjøres vanligvis av utøveren. Med dette dokumentet bekrefter han at alt planlagt arbeid er fullt ut. For dette er det nødvendig at kunden i handlingen bekrefter følgende omstendigheter:
- Volumet av tjenester som tilbys. Det må være i samsvar med kontrakten.
- Kvaliteten på utført arbeid passer begge sider.
- Beregning av godtgjørelsesbeløp.
- Bekreftelse av betalingsbetingelser.
Signaturer fra ledere eller deres representanter vil indikere at alle vilkår er oppfylt. I dette tilfellet kan entreprenøren regne med den lovede godtgjørelsen, og kunden vil være sikker på at i tilfelle misforståelser vil han være i stand til å legge frem et fullt begrunnet krav.
Akt for aksept av utført arbeid
