Kenapa hologram diperlukan dalam buku kerja, adalah wajib atau tidak, di mana untuk gam

Selama lebih lapan tahun, Goznak telah menghasilkan hologram untuk dokumen. Antaranya, terdapat pelekat untuk borang kerja. Dalam buku kerja, hologram itu dianggap sebagai perlindungan terhadap penyuntingan haram atau penghapusan penyertaan. Tetapi ramai majikan hingga ke hari ini menggunakan tenaga kerja tanpa hologram. Mari kita perhatikan dengan lebih terperinci sama ada pelekat ini adalah mandatori dan sama ada ia boleh dilakukan tanpa ia.

Semua tentang buku kerja

Perbuatan undang-undang Persekutuan Rusia mengawal selia prosedur mandatori untuk mengeluarkan borang kerja bagi setiap pekerja yang memohon pekerjaan tetap. Majikan mesti mengisi buruh jika ini adalah tempat kerja utama bagi pekerja.

Sebelum ini, hanya pertubuhan yang sepatutnya mula bekerja, sekarang usahawan individu harus mengisi dokumen ini. Rekod-rekod perlu dipantau oleh anak-anak lembu pekerja dan majikan sendiri, kerana proses pengiktirafan rekod yang salah adalah agak memakan masa dan mahal dari segi kewangan.

Pemilik buku itu juga mesti bertanggungjawab terhadap maklumat yang dimasukkan, tetapi pekerja tidak bertanggungjawab untuk hologram tersebut. Ia hanya majikan yang memutuskan sama ada untuk melekatkannya atau tidak.

Apakah hologram itu?

Pelekat hologram muncul jauh sebelum kemunculan buruh. Sebelum ini, dia mengesahkan kesahihan penyusunan perbuatan diraja. Pada masa ini, hologram itu juga bertujuan untuk mengesahkan kesahihan rakaman.

Goznak mula melabur dalam bentuk helaian enam hologram. Arahan untuk pelekat menandakan bahawa mereka boleh dimasukkan ke dalam kotak buruh di bawah rekod organisasi (contohnya, di tempat meterai syarikat diletakkan) sebagai pengesahan lain bahawa semua rekod dibuat oleh organisasi dan bukan oleh pekerja sendiri.

Pelekat ini mempunyai bentuk bulat, dengan diameter tidak lebih daripada 1.5 cm. Hologram mempunyai struktur berwarna, ia dihiasi pada kertas berkilat. Di tengahnya adalah helang berkepala dua.

Dalam buku kerja, hologram boleh digunakan sekali sahaja. Dan jika ia disisipkan secara salah, maka mustahil untuk mengupasnya. Oleh itu, anda perlu bekerjasama dengannya dengan berhati-hati.

Apa yang dikatakan undang-undang

Kenapa dalam buku kerja hologram hanya dapat menjelaskan surat rasmi dari Goznak. Kerana walaupun walaupun hologram dimasukkan sebagai helaian berasingan dalam buruh, tidak ada tindakan perundangan yang menetapkan syarat penggunaan pelekat ini.

Akibatnya, surat dari Goznak bukan hanya arahan tentang penggunaan hologram, tetapi juga satu-satunya dokumen resmi yang membicarakan kewujudannya. Surat ini juga boleh didapati di laman web Goznak.

Adakah wajib untuk gam

Adakah hologram wajib dalam buku kerja? Tidak. Sehingga perbuatan undang-undang telah ditubuhkan yang mewajibkan melekatkan hologram, majikan memegang hak ini.

Pelekat seperti ini hanyalah satu cara untuk melindungi dokumen daripada diganggu. Dan jika buku kerja rakyat tidak mengandungi hologram, ini tidak bermakna ia tidak sah. Oleh itu, semua penyertaan di dalamnya adalah sah seperti dalam dokumen yang terdapat hologram.

Di mana untuk mendapatkan hologram

Anda tidak boleh membeli pelekat sendiri, mereka tidak dijual tanpa apa-apa. Lembaran hologram diperoleh oleh ketua organisasi bersama dengan buku kerja. Atau sebaliknya, buku kerja baru telah datang bersama dengan memasukkan pelekat. Mereka dibekalkan oleh Goznak atau organisasi yang diberi kuasa yang mempunyai lesen dan sijil untuk penjualan dokumen tersebut.

Sudah tentu, seorang warganegara boleh memperoleh tenaga kerja secara bebas, tetapi ada pilihan bahawa organisasi pihak ketiga akan menjual dokumen itu dalam bentuk yang tidak wajar.

Sejak tahun berapa ia digunakan

Buat pertama kalinya, pengenalan hologram pada dokumen kerja rasmi telah dibincangkan pada tahun 2007, tetapi pelekat buruh pertama hanya muncul pada tahun 2008. Dan sejak itu tidak ada dokumen resmi tunggal yang akan mengawal penggunaan mandatori hologram tersebut.

Pelekat holografik masih membingungkan banyak majikan dan kakitangan. Seseorang tidak menggunakannya, dan seseorang dengan teliti melekatkannya ke dalam borang. Dalam kes ini, pelekat yang tinggal hendaklah diserahkan kepada pekerja apabila pemecatan bersama dengan buku itu.

Ciri-ciri ikatan

Dalam buku kerja, hologram adalah jenis perlindungan data peribadi, yang agak relevan hari ini. Tetapi dengan perlindungan sedemikian, satu soalan yang munasabah timbul - di mana untuk melekatkannya?

Malangnya, tidak ada dokumen rasmi tunggal yang akan mentadbir peraturan untuk melekat. Oleh itu, seseorang harus bergantung kepada surat dari Goznak. Di mana untuk menggosok hologram dalam buku kerja? Pada halaman tajuk atau pada buruh masukkan di tempat yang jelas. Ini termasuk:

• nombor borang;
• garis di mana tandatangan orang diberi kuasa;
• tempat untuk percetakan;
• garis di mana tandatangan pemilik buku kerja diletakkan.

Adalah perlu untuk menggosok hologram dengan berhati-hati, kerana pelekat yang tidak betul perlindungan boleh membawa kepada kerosakan pada bentuk. Sekiranya hologram terpaku tidak sekata, anda tidak sepatutnya memperbetulkannya, kerana pelekat itu sendiri mungkin merosot: pemedih mata atau penyahsulitan, yang akan membawa kepada keperluan untuk menggantikan keseluruhan buku kerja. Dan ini membazirkan masa dan wang majikan.

Peraturan umum

Dalam buku kerja, hologram boleh disisipkan mengikut peraturan tertentu yang disediakan oleh Goznak. Kaedah-kaedah ini termasuk yang berikut:

1. Hanya ketua organisasi atau orang yang diberi kuasa mempunyai hak untuk melampirkan hologram. Prosedur ini boleh dijalankan hanya selepas mengisi halaman tajuk buku kerja atau memasukkannya.
2. Pelekat itu hendaklah digunakan pada halaman pertama buruh atau bentuk pelapik. Hologram melindungi keaslian tandatangan pekerja dan kepala, bilangan borang atau memasukkannya, meterai syarikat, serta data peribadi lain yang ditunjukkan dalam dokumen itu.
3. Sebelum menetapkan pelekat, anda perlu menyemak tempat di mana hendak memasang hologram dalam buku kerja dan pastikan ia betul. Tanda-tanda sedemikian mestilah ditandakan dengan jelas pada objek yang dilindungi. Dan yang paling penting, hologram mesti terpaku dengan betul: corak tidak boleh dibaring ke tepi atau terbalik, pelekat itu sendiri perlu dipasang dengan sama rata, tanpa kedutan. Jika ini berlaku, lebih baik jangan menyentuh hologram, jika tidak, anda boleh merosakkan seluruh dokumen.
4. Hologram digunakan sekali. Apa-apa tindakan dengan filem pelindung selepas permohonannya membuat hologram itu sendiri tidak sah, dan buku kerja rosak dan tertakluk kepada kemusnahan dengan penerbitan pendua itu. Sekiranya hologram rosak sebagai persediaan untuk melekat, lebih baik mengambil pelekat seterusnya daripada mengulangi keseluruhan bentuk buruh.

Tidak diketahui berapa lama hologram akan menjadi percubaan. Lagipun, perlindungan sememangnya menunjukkan bahawa penyertaan dalam buku kerja adalah benar dan dibuat dalam organisasi. Oleh itu, semua maklumat dalam dokumen sedemikian akan betul dan mengesahkan pengalaman kerja sebenar pekerja tertentu.

Walaupun tidak ada akta perundangan yang menyatakan kewajiban seorang anggota staf untuk melampirkan hologram, banyak pegawai kakitangan masih memutuskan untuk menggunakan tanda perlindungan ini. Dan, kemungkinan besar, ini adalah keputusan yang tepat.

Walau bagaimanapun, kedua-dua buku kerja tanpa hologram dan buku kerja sampel baru (dihantar dengan filem pelindung) akan dianggap sebagai dokumen asal yang mengesahkan pengalaman kerja pekerja. Dan tiada pihak berkuasa mempunyai hak untuk membahagikan buruh ke "betul" (dengan hologram) dan "salah" (tanpa pelekat).