Tandatangan elektronik cukup tertanam dalam kehidupan mereka yang entah bagaimana berkaitan dengan menjalankan perniagaan atau aliran kerja. Walau bagaimanapun, apakah perbezaan antara EDS untuk usahawan individu dan EDS untuk entiti individu atau undang-undang?
Apa yang diperlukan untuk menerima EDS dan ada peluang untuk mendapatkannya secara percuma?
Pelantikan
Tanda tangan elektronik memberikan dokumen kuasa undang-undang, kerana ia mengesahkan kesahihan dan ketekalannya dengan ketua syarikat atau perusahaan. Tandatangan elektronik mungkin diperlukan untuk mengesahkan pengarang, contohnya, apabila menyerahkan satu projek dalam bentuk elektronik, untuk mengesahkan kebolehubahan dan integriti maklumat (dari masa jaminan). Sekiranya surat atau dokumen mesti dihantar secara rahsia, anda juga boleh menggunakan tandatangan elektronik.
Dalam semua situasi ini, dokumen kertas mestilah disahkan dengan tandatangan peribadi dan meterai, dan untuk pengesahan dokumen digital hanya tandatangan elektronik yang berkelayakan yang berkelayakan akan mencukupi.
Apakah perbezaannya?
Kenapa saya perlukan tandatangan elektronik? Pembebasannya sentiasa dibuat untuk individu tertentu, EDS memberikan kuasa undang-undang kepada semua tindakan yang dilakukan melaluinya. Jika ini adalah entiti undang-undang, tandatangan mesti "terikat" kepada organisasi tertentu, hanya dalam kes ini, ia mungkin untuk menandatangani dokumen elektronik bagi pihak entiti undang-undang.
Oleh kerana seorang usahawan individu bekerja untuk dirinya sendiri, tiada "mengikat" kepada organisasi diperlukan, dan jika tandatangan digital elektronik diperlukan untuk pekerja yang bekerja di usahawan swasta, maka mereka hanya boleh menerima tanda tangan untuk individu. Malah, EP untuk seorang usahawan individu berbeza hanya dalam pakej dokumen yang mesti diserahkan untuk dibebaskan. Sebelum anda melakukan ini, anda perlu membuat keputusan mengapa anda memerlukan tandatangan digital elektronik untuk IP khusus dalam kes anda, iaitu tugas apa yang perlu dilakukan.
Tugas-tugas
Jadi apa jenis tugas yang boleh membantu tandatangan elektronik? ES boleh dibahagikan dengan tugas yang mereka lakukan.
Tandatangan yang berkelayakan digunakan untuk menghantar laporan cukai dan lain-lain melalui Internet, untuk menandatangani dokumen elektronik dan berinteraksi dengan portal Perkhidmatan Negeri dan sistem kerajaan lain (lebih daripada tujuh puluh laman web). Tandatangan yang berkelayakan juga membolehkan anda membida dalam 223-FZ (lebih daripada dua puluh tapak), dalam tender bankrap (kira-kira tiga puluh tapak), dalam tender komersial (empat puluh laman web). Melalui tandatangan elektronik ini untuk IP, ia menjadi mungkin untuk berinteraksi dengan EGAIS.
Jenis tandatangan kedua dimaksudkan secara eksklusif untuk penawaran. Dengan bantuannya, ia akan mungkin untuk lulus akreditasi ke platform dagangan elektronik, aduan fail, menghantar permohonan untuk penyertaan dalam lelongan elektronik. Dengan bantuan tandatangan tersebut, ada kemungkinan untuk menandatangani kontrak, dan senarai penuh peluang harus dijelaskan secara langsung ketika memesan tanda tangan elektronik.
Mendapatkan
Mengapa saya memerlukan tandatangan elektronik untuk IP dan bagaimana untuk mendapatkannya? Agar usahawan individu menerima EDS, perlu menyediakan pakej dokumen:
- pasport asal dan salinan dalam satu salinan (halaman pertama dan halaman pendaftaran);
- salinan fotokopi sijil pendaftaran cukai;
- salinan fotokopi Sijil pendaftaran negeri seorang individu sebagai seorang usahawan individu (satu salinan);
- ekstrak asal dari USRIP, dari saat ia diterima, tidak lebih dari tiga puluh hari harus lulus (Anda juga dapat memberikan salinan yang disahkan oleh notaris);
- suatu permohonan untuk pembuatan dan pendaftaran sijil tandatangan digital;
- satu kenyataan di mana seorang usahawan individu bersetuju dengan pemprosesan data peribadi;
- permohonan untuk menyertai Peraturan Prosedur CA (pusat pensijilan).
Apabila menerima tandatangan digital elektronik, lebih baik anda mempunyai meterai dengan anda. Memerlukan masa untuk mengesahkan dokumen, tetapi jika tidak ada kesilapan di dalamnya, maka tandatangan digital akan dikeluarkan dalam masa satu hingga dua hari. Sekiranya terdapat kesilapan, maka masa pemprosesan mungkin mengambil masa yang lebih lama, bagaimanapun, jika mereka segera diperbetulkan oleh usahawan individu, lepas dalam satu hari juga mungkin.
Sistem perbankan
Semakin, ES dikehendaki bekerja dengan sistem perbankan. Nampaknya, kenapa kita memerlukan tandatangan elektronik untuk Sberbank atau bank lain, jika anda boleh memastikan segala-galanya dengan tandatangan anda sendiri? Semuanya mudah. EP memberi kuasa undang-undang kepada dokumen elektronik yang ditandatangani dengan bantuannya, jadi adalah mungkin untuk menghantar semua dokumentasi dalam talian. Di samping itu, satu tandatangan mudah boleh dipalsukan, tetapi satu elektronik tidak boleh, ia lebih dipercayai daripada rakan kongsi manualnya, yang meminimumkan risiko penipuan.
Mengapa saya memerlukan tandatangan elektronik untuk entiti undang-undang? Ia adalah untuk organisasi yang menggunakan tanda tangan elektronik dalam pemindahan bank dan operasi adalah yang paling relevan, kerana tahap keselamatan semakin meningkat. Pada masa akan datang, senarai peluang akan berkembang. Pelanggan boleh menerima pengesahan operasi dan sama ada cetakan penggunaan tandatangan elektronik atau e-mel.
Portal "Perkhidmatan Kerajaan"
Kenapa saya memerlukan tandatangan elektronik pada "Perkhidmatan Negeri"? Ini adalah salah satu soalan yang paling biasa mengenai penggunaan ES. Pada portal negeri ini, hampir semua fungsi tidak tersedia tanpa tandatangan, semua yang tersisa adalah kemungkinan membuat temujanji dengan mana-mana agensi kerajaan. Untuk bekerjasama dengan sistem, anda memerlukan es yang berkelayakan yang dipertingkatkan. Anda boleh menyemak bagaimana tanda tangan anda sesuai untuk menerima perkhidmatan di bahagian portal yang sepadan.
Bagi individu
Oleh kerana usahawan individu sering mengupah pekerja, persoalan mengapa tandatangan elektronik diperlukan untuk seseorang menjadi relevan bagi mereka. Seperti yang dinyatakan di atas, tandatangan jenis ini perlu dikeluarkan oleh seorang usahawan individu untuk pekerjanya.
Di samping mengawal pencen pencen, permohonan untuk pasport dan pasport, memfailkan penyata cukai dan dokumen lain di portal Perkhidmatan Negeri, seorang individu juga boleh menerima perkhidmatan lain di portal dengan bantuan EP. Seseorang mempunyai peluang untuk memohon kemasukan ke universiti di negara ini. Oleh itu, anda tidak boleh membuang masa dan wang dalam perjalanan ke institusi pendidikan tinggi.
Mengapa saya memerlukan tandatangan digital elektronik (EDS)? Sekiranya ada, seseorang mendapat peluang untuk melengkapkan kerja jauh. Selain itu, dengan bantuan ES, anda boleh menyimpulkan kontrak pekerjaan, kontrak kerja yang dilakukan, tetapi ini harus dipersetujui dengan majikan.
Pembidaan dan Paten
Banyak usahawan dan individu individu yang telah menghargai faedah-faedah menyertai tender elektronik untuk penjualan harta syarikat muflis. Tanpa tandatangan elektronik, hampir tidak ada tindakan di atas lantai perdagangan yang mungkin. Selain itu, pelbagai pertandingan untuk kerja-kerja teknikal atau kreatif secara berkala diadakan di laman-laman ini, yang sering menarik para freelancer.
Menggunakan tandatangan elektronik, anda boleh paten model utiliti atau ciptaan anda tanpa kerja kertas dan beratur. Ini boleh dilakukan di laman web FIPS (Federal Institute of Industrial Property). Prosedur mendapatkan paten adalah mudah, laman web ini mempunyai semua arahan. Bonus yang bagus, sebagai tambahan kepada menjimatkan masa, adalah diskaun 15% ke atas duti kerajaan.
Pendaftaran
Sekiranya anda mempunyai tandatangan elektronik, anda juga boleh memohon pendaftaran seseorang sebagai usahawan individu atau entiti undang-undang.Perkhidmatan Cukai Persekutuan menyediakan perkhidmatan ini di portal internetnya di bahagian untuk mengemukakan dokumen untuk pendaftaran negeri. Bahagian ini mengandungi arahan mengenai prosedur pendaftaran. Sekiranya dokumen-dokumen itu disahkan oleh tandatangan elektronik, mereka boleh dihantar melalui Internet.
Resit percuma
Ramai yang berminat sama ada kemungkinan untuk mendapatkan tandatangan elektronik secara percuma. Sebenarnya, ya, satu analog tanda tangan digital boleh didapati secara percuma menggunakan perisian. Hampir setiap komputer mempunyai semacam program e-mel, sama ada Outlook Express, Lotus Notes atau Microsoft OutLook, tetapi tidak semua pengguna tahu bahawa dalam versi terkini program-program ini terdapat fungsi terbina dalam untuk menandatangani surat yang ditandatangani secara digital. Untuk mendapatkan peluang ini, anda perlu memasang sijil khas di komputer. Selepas pemasangan, pengguna mesti memindahkannya dalam mesyuarat peribadi atau menghantarnya melalui pos kepada orang yang dokumennya disimpan. Sekiranya kedua-dua pihak mempunyai sijil ini, mereka mungkin tidak meragui kesahihan dokumen yang diterima.
Ciri ini membolehkan anda menjimatkan usahawan dan individu individu.
Pilihan lain untuk mendapatkan tandatangan elektronik secara percuma adalah dengan menggunakan program CryptoARM. Dengan itu, anda boleh menghasilkan kunci dalam talian yang disahkan. Selepas ini, ia menjadi mustahil untuk memuat turun tandatangan elektronik kepada komputer dalam bentuk siap. Anda boleh memuat turun program itu sendiri, memasang dan berfungsi di luar talian. Tandatangan digital yang dibuat sendiri tidak didaftarkan dengan Pihak Berkuasa Pensijilan. Ia boleh digunakan selama dua belas bulan, selepas itu diperlukan pelepasan semula.
Tanda tangan elektronik percuma yang dikeluarkan menggunakan program CryptoARM hanya sesuai untuk peredaran dokumen dalaman antara bulatan tertentu, namun, ia tidak boleh digunakan untuk menyerahkan pelbagai dokumen kepada badan-badan kerajaan, untuk mengambil bahagian dalam tender. Juga, tandatangan tersebut tidak boleh digunakan untuk mendapatkan akses kepada portal maklumat Perkhidmatan Negeri. Ciri-ciri lain dari tandatangan elektronik yang dikeluarkan oleh pusat pensijilan tidak tersedia. Seperti yang disebutkan di atas, dengan bantuannya, anda hanya boleh membuat dokumen dengan rakan anda dengan susunan sebelumnya.