Mengembalikan dana yang tersilap yang dipindahkan: tip akauntan

Dalam amalan perniagaan, kadang-kadang ia berlaku bahawa wang itu pergi ke alamat yang salah atau dalam jumlah yang lebih besar daripada yang disediakan. Dalam kedua-dua kes, usahawan syarikat atau individu mesti berusaha untuk mengembalikan dana yang dipindahkan secara salah.

Mengapa organisasi menderma wang ke alamat yang salah?

Terdapat beberapa sebab untuk situasi seperti ini yang tidak menyenangkan:

• Pertama, kesilapan boleh berlaku dalam butiran rakan niaga. Kesilapan tersebut boleh menyelinap ke dalam dokumen apabila diterima melalui faks, yang berkaitan dengan spesifik jenis komunikasi ini. Akauntan juga mungkin salah apabila menaip pesanan pembayaran. Dengan pengurusan dokumen elektronik, kesilapan sedemikian sangat jarang berlaku, kerana data boleh diimport dengan segera ke dalam pesanan pembayaran.
• Kedua, kesilapan institusi perbankan mungkin berlaku. Kes-kes seperti itu sangat jarang, tetapi ada.
• Ketiga, wang boleh dipindahkan berulang-ulang sudah di bawah kontrak yang dilaksanakan. Situasi yang sama tidak begitu jarang berlaku. Sebabnya banyak: bermula dari kecacatan akauntan dan berakhir dengan pihak yang sengaja mengeluarkan invois yang berulang.
• Akhirnya, ketiga, mungkin terdapat penyisihan butiran yang disengajakan supaya dana tersebut dapat dibawa ke alamat yang diperlukan untuk penyerang. Skim ini melibatkan penipuan.

Apakah langkah-langkah yang perlu saya ambil untuk mendapatkan bayaran balik?

Kembalinya dana yang dipindahkan secara tidak sengaja akan memerlukan sedikit usaha dari organisasi yang membuat pembayaran sedemikian. Berikut adalah urutan mereka, yang telah dibangunkan selama bertahun-tahun:

1. Pertama, anda harus menghubungi bank yang membuat pembayaran dan cuba membatalkan urus niaga. Ini perlu dilakukan oleh ketua akauntan atau orang yang mempunyai hak untuk komunikasi tersebut dengan institusi perbankan.
2. Sekiranya item pertama tidak boleh dilaksanakan, maka anda perlu memanggil organisasi atau usahawan individu yang menangani wang tersebut, memberi amaran bahawa urus niaga itu salah, dan meminta pengembalian dana tanpa formaliti.
3. Jika pada hujung wayar lain mereka tidak pergi untuk kerjasama sukarela, surat rasmi perlu disediakan. Dalam rayuan ini, adalah perlu untuk menjelaskan dengan jelas mengapa ralat berlaku, dan meyakinkan meminta wang itu dikembalikan. Untuk surat contoh untuk pengembalian dana yang dipindahkan secara salah, anda boleh merayu kepada inspektorat cukai untuk kembali atau menanggalkan cukai berlebihan. Perlu diingat bahawa surat ini kemudiannya boleh digunakan dalam prosiding undang-undang, oleh itu adalah disarankan untuk membawa argumen di bawah rangka kerja perundangan.
4. Sekiranya anda menerima jawapan negatif terhadap surat tersebut atau jika rayuan itu diabaikan sepenuhnya, anda boleh memulakan persiapan untuk timbang tara.

Pulangan sukarela

Organisasi yang menerima bayaran yang salah boleh dengan sukarela dan dengan mudah memulangkannya. Walau bagaimanapun, walaupun dengan operasi sedemikian, dia mempunyai risiko cukai. Faktanya ialah pulangan dana yang dipindahkan secara salah dengan atau tanpa VAT berbeza dengan ketara. Bagi organisasi mengenai sistem percukaian utama (termasuk PPN), operasi ini mesti dijalankan mengikut dokumen dan wajar untuk menghapuskan kecurigaan perkhidmatan cukai untuk memotong wang bukan wang tunai.

Kembalinya dana yang dipindahkan secara tidak sengaja dalam sistem cukai mudah dipermudahkan, kerana di sini kaedah tunai digunakan dalam perakaunan, apabila cukai hanya dibayar atas dana yang mewakili pendapatan.

Walau bagaimanapun, dalam kedua-dua kes, satu panggilan dari syarikat yang terjejas untuk membenarkan pengembalian itu tidak mencukupi.Terutama memerlukan surat di atas kertas atau dalam bentuk elektronik. Dalam kes yang kedua, tandatangan digital adalah wajar.

Rawatan mulut biasanya berjaya mendapat hanya sekiranya terjadi kesilapan perbankan. Operator kemudahan akan melihat di mana ketidaktepatan itu dilakukan dan menghapuskannya. Cara yang mana adalah perniagaan mereka.

Siapa yang boleh menilai berhujah?

Sekiranya permintaan untuk memulangkan kewangan tidak berkuatkuasa, anda boleh memulakan pemulangan terpaksa dana yang dipindahkan secara salah. Pada masa ini, di Persekutuan Rusia, organisasi komersil dan usahawan individu hanya boleh dinilai oleh mahkamah timbangtara. Anda harus menulis penyataan tuntutan ke mahkamah di tempat pendaftaran pemohon.

Seluruh dokumen dilampirkan pada aplikasi, kedua-dua asal dan salinan. Perkara utama ialah bahawa terdapat pesanan pembayaran yang mengesahkan kesilapan, dan surat yang meminta pengembalian dana.

Kod Awam dalam artikel 1102 mencadangkan perkataan bagaimana untuk mengatur kembali dana yang tersilap yang dipindahkan melalui pemfailan tuntutan. Tuntutan harus merujuk kepada "Pengayaan tidak adil" dengan mengorbankan orang lain. Sebab kesilapan hakim tidak akan menjadi penting.

Liabiliti penerima untuk tidak dikembalikan

Penerima mesti ingat: jika pengembalian dana yang dipindahkan secara tidak sengaja ditangguhkan, maka anda perlu membayar faedah untuk menggunakan wang luaran. Tempoh penggunaan sedemikian akan mula dikira dari masa apabila penerima mengetahui tentang sifat pembayaran yang salah. Sekiranya masa yang tepat tidak dapat ditentukan, hakim-hakim akan mengambil kira masa apabila rakan niaga sepatutnya mengetahui tentang transaksi tersebut.

Kes yang lebih rumit berlaku apabila wang tidak mahu kembali sama sekali. Proses penarikan balik dana kemudian boleh mengambil sifat yang sangat berlarutan. Benar, bagaimanapun, ia masih berada di sisi mangsa, dan penerima mungkin menerima masalah yang serius dalam bentuk tuntutan yang berasas dengan baik untuk kehilangan keuntungan. Jika penipuan terbukti, ini adalah perkara untuk penguatkuasaan undang-undang.

Kesimpulan apa yang boleh diambil dari kesilapan yang dibuat?

Kembalinya dana yang dipindahkan secara salah, seperti yang dapat dilihat dari bahan di atas, penuh dengan banyak masalah dan langkah untuk menyelesaikannya. Langkah-langkah berikut perlu dimaklumkan:

• Berhati-hati menyemak butir-butir rakan niaga, termasuk menggunakan perkhidmatan Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Jika pesanan pembayaran akauntan yang tidak berpengalaman diisi, ketua jabatan mesti menyemak dokumen itu.
• Cuba terima butiran hanya dengan e-mel untuk mengelakkan ketidaktepatan dalam pantulan data ketika menghantar dokumen melalui faks.
• Masukkan semua butiran rakan sekaligus ke pangkalan data, walaupun urusniaga bersifat satu kali.
• Pindahkan wang secara berperingkat-peringkat dalam satu transaksi hanya selepas perdamaian pengiraan di peringkat terdahulu.

Petua mudah, tetapi mereka akan membantu mengelakkan masalah tersenarai.