Kawalan Jabatan adalah kawalan pihak berkuasa yang lebih tinggi berhubung dengan organisasi rendah

Kawalan Jabatan adalah prosedur untuk pengawasan struktur yang lebih tinggi ke atas yang lebih rendah. Ia bertindak sebagai komponen penting dalam aktiviti pentadbiran. Mari kita pertimbangkan lagi apa yang membentuk organisasi kawalan jabatan.

Maklumat am

Struktur sistem pengurusan harus termasuk unit yang menyediakan fungsi kawalan dan auditnya. Peruntukan ini dianggap sebagai permulaan ketika menilai pendapat yang berbeda mengenai pembentukan institusi penyeliaan. Pada lewat 90-an. satu idea sistem kawalan holistik yang bersatu negara muncul. Dalam hal ini, tugas itu dibentuk membentuk kompleks struktur yang diberi kuasa. Dianggap bahawa pembinaan sistem baru akan mengurangkan jumlah pemeriksa, menjadikan kawalan negeri lebih berkesan.

Objektif Institusi

Badan kawalan Jabatan hendaklah menyediakan:

1. Pengawasan pematuhan kegiatan struktur yang lebih rendah dengan persyaratan hukum.
2. Pencegahan, pengesanan dan penindasan yang tepat pada masanya terhadap keperluan pengawalseliaan.
3. Mengambil langkah untuk pemuliharaan, penggunaan berkesan dan sasaran nilai-nilai material.
4. Pengenalpastian rizab bukan operasi untuk meningkatkan prestasi struktur yang lebih rendah.

Fungsi Institusi yang Dibenarkan

Mereka ditetapkan oleh garis panduan industri. Dokumen-dokumen ini dikembangkan oleh kementerian dan institusi pentadbiran lain selaras dengan bahan pengawalseliaan dan metodologi yang mengawal kawalan negeri. Pihak berkuasa penyeliaan beroperasi dalam kecekapan mereka dan memenuhi tanggungjawab mereka. Antara fungsi utama mereka, perlu diingat:

1. Koordinasi kerja unit struktur diberi kuasa untuk melaksanakan kawalan jabatan.
2. Perancangan dan pelaksanaan pemeriksaan.
3. Pembangunan draf dokumen undang-undang mengawal selia kawalan jabatan.
4. Memberi sokongan metodologi kepada struktur yang lebih rendah untuk meningkatkan kecekapan kerja mereka.
5. Kajian dan penyebaran dalam sektor-sektor yang berkaitan dengan bentuk organisasi yang paling maju dan pelaksanaan kawalan jabatan.
6. Analisis pelanggaran yang dikenalpasti dan membuat cadangan untuk mengemaskini dan menambah rangka kerja perundangan yang mengawal hubungan ekonomi dengan cara yang ditetapkan.
7. Memberi pengawasan penghapusan oleh struktur subordinat ketidakkonsistenan yang ditemui, dengan mengambil kira pemeriksaan yang dilakukan, keputusannya dan langkah-langkah yang telah diambil.
8. Penyediaan dan penyerahan laporan mengenai kerja yang dilakukan.

Semak Klasifikasi

Kawalan dan audit mungkin:

1. Dirancang. Mereka melibatkan pemeriksaan aktiviti organisasi yang bawahan kepada badan kerajaan yang berkaitan atau sebahagian daripadanya.
2. Tidak dirancang. Kawalan dan audit boleh dijalankan bagi pihak perkhidmatan penguatkuasaan undang-undang dan pemimpin mereka dalam rangka kes-kes jenayah, contoh kehakiman berdasarkan bahan-bahan dalam pengeluaran mereka.
3. Cameral.

Di samping itu, jabatan kawalan dan audit menjalankan aktiviti untuk memantau, menilai, menganalisis, mengenal pasti hubungan kausal, keadaan ramalan yang boleh menjejaskan hasil kerja struktur bawahan.Aktiviti ini dipanggil pemantauan.

Ketua pihak berkuasa penyeliaan

Mereka bertanggungjawab terhadap kerja yang dijalankan oleh jabatan kawalan dan audit mereka. Pada masa ini, peranan pemeriksa telah meningkat dengan ketara. Ketua-ketua perkhidmatan yang menjalankan kawalan kewangan jabatan dan penyeliaan ekonomi, oleh kedudukan mereka, adalah sebahagian dari struktur kolektif kementerian masing-masing. Perundangan ini menyediakan prosedur khas untuk pelantikan mereka. Pencalonan mesti dipersetujui dengan cara yang ditetapkan:

1. Dalam badan-badan kerajaan (kecuali struktur pentadbiran dan eksekutif tempatan peringkat asas dan utama) dan organisasi lain, persatuan serantau termasuk dalam senarai institusi persekutuan, bahagian mereka - dengan Kementerian Kewangan.
2. Dalam jabatan (institut bawahan) - dengan kementerian yang lebih tinggi, persatuan.
3. Dalam struktur pentadbiran dan eksekutif tempatan peringkat asas dan utama - dengan bahagian wilayah Kementerian Kewangan.

Spesifikasi pekerjaan

Kawalan Jabatan dikawal oleh arahan industri. Untuk meningkatkan keberkesanan kerja mereka, struktur penyeliaan membina buku, arahan, cadangan, cadangan, dan ulasan metodologi, peraturan, dan rujukan, mengenai perancangan dan pelaksanaan pemeriksaan, dan peningkatan kaedah penyeliaan. Dengan perintah presiden, kementerian dan institusi pentadbiran lain diwajibkan menjalankan kawalan jabatan atas kegiatan semua struktur yang bawahan kepada mereka atau dimasukkan ke dalamnya, dengan bentuk pemilikan persekutuan atau dengan bahagiannya.

Titik penting

Di bawah kementerian dan struktur pentadbiran lain, pertubuhan-pertubuhan khas boleh dibentuk yang mengendalikan kawalan jabatan. Sekiranya ia diadakan di perusahaan dengan bahagian harta kerajaan dalam tempoh laporan, ia dikecualikan daripada tahunan audit. Tanggungjawab individu untuk aktiviti penyeliaan terletak pada para pemimpin institusi masing-masing.

Kesukaran yang wujud

Mengikut pakar, dengan kemunculan jenis pemilikan baru, pengembangan kemerdekaan perusahaan yang ada, serta pengurangan bilangan kementerian garis dan perubahan dalam fungsi mereka, skop kawalan jabatan berkurang dengan ketara. Pada masa ini, masalah meningkatkan kaedah penyeliaan menjadi semakin relevan. Hal ini terutama disebabkan oleh fakta bahawa kawalan jabatan mengimplementasikan fungsi subordinat, bantu. Ia bukan tugas pentadbiran yang berasingan, tetapi hanya menyediakan peraturan penyimpangan tertentu dalam kerja entiti perniagaan. Sehubungan ini, kawalan jabatan tidak boleh membuat perubahan mendasar dalam sifat dan bentuk aktiviti mereka. Walau bagaimanapun, dalam keadaan pasaran moden, pengawasan jenis ini mestilah dipercayai, responsif dan mudah alih. Dalam hal ini, dianggap tidak sesuai untuk membentuk alat kawalan jabatan besar dalam struktur menteri.

Sementara itu, ada pendapat lain. Pakar percaya bahawa kawalan jabatan harus lebih baik daripada bukan jabatan, kerana jabatan diberi kemerdekaan yang lebih besar, mereka mempunyai pakar yang berkelayakan yang mengetahui lebih baik ciri-ciri kegiatan perusahaan bawahan. Oleh itu, pengurangan bilangan mereka boleh menyebabkan penurunan keberkesanan penyeliaan.

Menjalankan audit dalaman di perusahaan

Kawalan jabatan sedemikian dijalankan oleh ketua, akauntan atau pekerja organisasi insurans, ahli-ahli suruhanjaya audit atau unit yang khusus ditubuhkan bagi pentadbiran pentadbiran, yang adalah bawahan kepada ketua. Objektif utama audit adalah untuk memastikan fungsi berkesan di semua peringkat melindungi kepentingan harta pemilik, pemegang saham dan keseluruhan perusahaan secara keseluruhan. Audit dijalankan mengikut arahan dan pelan yang diluluskan oleh pengarah. Malangnya, kelayakan pakar terkini, pergantungan mereka terhadap pengurusan cawangan, perolehan kakitangan kekurangan garis panduan tertentu, ketidaksempurnaan gaji pakar tidak membenarkan untuk mencapai semua matlamat. Menurut Undang-Undang Persekutuan "Syarikat Perniagaan", jawatankuasa audit menjalankan kawalan ke atas aktiviti perusahaan, cawangan, anak syarikat, ketua dan pegawai. Dia dipilih oleh mesyuarat umum peserta. Beliau juga meluluskan prosedur pengesahan.

Kerja Suruhanjaya Audit

Struktur ini bertanggungjawab untuk menyelia pematuhan dengan:

1. Piagam syarikat.
2. Rutin dalaman.
3. Kesahan kontrak dan transaksi perniagaan.

Suruhanjaya Semakan memantau keselamatan harta, perbelanjaan inventori dan wang tunai, ketepatan perakaunan, perhitungan dengan pekerja, melaporkan. Di samping itu, dia memeriksa ketepatan masa pertimbangan oleh pegawai dan pentadbiran permohonan dan aduan ahli-ahli syarikat.

Hak Suruhanjaya

Perkhidmatan audit boleh:

1. Periksa keselamatan tunai dan harta benda, kesesuaian penggunaannya dengan tujuan yang dimaksudkan.
2. Memerlukan pekerja untuk bahan-bahan yang diperlukan untuk audit.
3. Mengambil bahagian dalam audit perniagaan yang dijalankan oleh agensi kerajaan yang diberi kuasa.
4. Mengambil langkah untuk mengimbangi kemudaratan dan membawa pelaku keadilan dalam hal pencurian, penyelewengan dan penyalahgunaan lain.
5. Buat cadangan berdasarkan hasil pemeriksaan.

Apabila selesai aktiviti itu, suruhanjaya itu mengambil tindakan kawalan jabatan. Dokumen ini dilampirkan kepada laporan tahunan perusahaan. Tanpa kesimpulan komisen, mesyuarat agung tidak berhak meluluskan dokumentasi kewangan. Dalam laporan tahunan, komisen menonjolkan hasil aktivitinya. Secara khususnya, dalam laporan itu, peserta syarikat dimaklumkan tentang tahap pelaksanaan pelan pembangunan sosial dan perindustrian, keadaan kewangan perusahaan, keselamatan harta benda, pematuhan pekerja dengan peraturan dan piagam. Di samping itu, dalam bahagian berasingan hasil kerja langsung suruhanjaya itu dibentangkan. Khususnya, isu yang berkaitan dengan perancangan, pelaksanaan audit dalam tahun semasa, petunjuk utama, langkah-langkah yang diambil oleh pentadbiran diserlahkan. Laporan itu menyimpulkan dengan cadangan yang bertujuan untuk menghapuskan pelanggaran dan kekurangan yang ditemui, meningkatkan kecekapan perusahaan tahun depan.