Untuk operasi yang berjaya, mana-mana perusahaan perlu melakukan penilaian secara profesional terhadap aktiviti dan pelaporannya secara berkala. Perkhidmatan sedemikian boleh disediakan oleh juruaudit yang layak yang merupakan sebahagian daripada kakitangan syarikat atau yang bekerja secara kontrak.
Tujuan audit
Sebagai tugas utama audit adalah mungkin untuk menentukan pengesahan tentang ketepatan pantulan dalam perakaunan syarikat pengiraannya dengan pembekal dan syarikat, amanah dana negeri, kontraktor, pelanggan dan belanjawan, serta ketepatan masa transaksi kewangan ini.
Sekiranya anda memberi perhatian kepada tugas-tugas audit, bolehlah diperhatikan bahawa pakar yang menjalankan audit harus menetapkan maklumat berikut:
- pematuhan undang-undang mengenai penyelesaian dengan orang yang bertanggungjawab dan kesetiaan pantulan mereka dalam rekod;
- asas undang-undang untuk kemunculan akaun yang kena dibayar dan boleh diterima syarikat;
- pembayaran balik tunggakan yang tepat pada masanya;
- kesetiaan pantulan dalam perakaunan tatacara pemukiman dengan pemiutang dan penghutang;
- kaitan dengan langkah-langkah yang diambil untuk menghapuskan sebab-sebab yang menimbulkan berlakunya tunggakan;
- pematuhan perusahaan dengan terma perjanjian pinjaman dan hak operasi operasi dana yang diterima;
- kesetiaan untuk memaparkan minat kredit ke atas akaun perakaunan.
Kemerdekaan dan objektiviti
Mana-mana juruaudit, semasa memenuhi tugas utamanya, harus dipandu oleh norma-norma umum yang lazim dalam bidang ini. Prinsip audit dalam syarikat yang berbeza tidak benar-benar berbeza, dan di atas semua, mereka turun ke objektif dan kebebasan semasa audit.
Pertama sekali, ini bermakna bahawa juruaudit bukan pekerja institusi negara dan tidak bawahan kepada badan-badan kawalan dan audit, iaitu kegiatannya tidak diselaraskan oleh organisasi luar. Selain itu, pakar yang menjalankan audit itu tidak sepatutnya mempunyai kepentingan peribadi, serta kepentingan harta dalam syarikat di mana audit dijalankan.
Bagi objektiviti, ia boleh diberikan hanya dengan tahap kelayakan yang tinggi dari juruaudit dan pengalaman profesionalnya yang kaya.
Kerahsiaan dan Kecekapan
Prinsip audit juga termasuk tidak mendedahkan maklumat yang digunakan dan diperoleh semasa audit. Keperluan ini adalah salah satu kunci. Prinsip ini bermaksud bahawa juruaudit tidak mempunyai hak untuk memberikan apa-apa kuasa dengan apa-apa maklumat mengenai kegiatan ekonomi perusahaan. Sekiranya data tertentu akan didedahkan, pakar yang melakukan audit harus dihukum dengan sewajarnya kepada undang-undang, serta menjawab sesuai dengan persyaratan tanggung jawab material dan moral.
Kompetensi juga merupakan salah satu ciri penting dalam kerja juruaudit. Ini bermakna bahawa inspektor wajib menjalankan hanya tugas-tugas yang sesuai dengan tahap profesionalnya dan tepat mengikuti keperluan dokumen pengawalseliaan.
Analisis Teknologi Maklumat dan Ekonomi
Penggunaan kaedah statistik dan analisis ekonomi adalah standard audit yang tidak berubah. Ia adalah alat yang memungkinkan untuk menjalankan analisis kualitatif tentang keadaan perusahaan dan untuk mendapatkan maklumat yang paling objektif dan relevan bagi kejayaan penamatan audit.
Sebaliknya, teknologi maklumat diperlukan untuk dengan cepat dan tepat menjalankan pengesahan, pemulihan dan simpan kira, serta analisis pelaporan.
Keraguan profesional
Ini adalah satu lagi kualiti pakar, yang menunjukkan standard audit. Apabila menganalisis aktiviti perusahaan, penting untuk memahami bahawa selalu terdapat risiko gangguan data akibat pengaruh keadaan tertentu. Dan fakta ini mesti diambil kira.
Oleh itu, semasa audit, juruaudit dikehendaki mengambil pendekatan kritikal untuk menilai berat semua data dan bukti, memberi perhatian kepada maklumat yang tidak selaras dengan pernyataan pengurusan perusahaan atau dokumentasi yang disediakan. Keraguan profesional adalah sangat penting semasa audit, kerana ia membantu untuk tidak melupakan keadaan yang meragukan, menghapuskan generalisasi yang tidak wajar dalam proses membuat kesimpulan. Juga, prinsip ini membawa kepada penghapusan anggapan yang salah semasa penentuan skop dan jangka masa prosedur audit, sifat dan penilaian hasilnya.
Sebagai persediaan untuk audit, pakar yang menjalankan audit harus pada awalnya mengambil kira kemungkinan beberapa penyelewengan data oleh pengurusan syarikat, tetapi tidak menggunakan kedudukan ini untuk membentuk sebarang penghakiman tanpa maklumat yang disahkan.
Pemeriksaan Perakaunan
Pada mulanya, perlu diperhatikan bahawa tujuan audit ditentukan oleh undang-undang Persekutuan Rusia, kewajipan kontraktor dan klien, serta tindakan pengawalseliaan yang mengawal aktiviti audit.
Bagi penyata kewangan, apabila diperiksa, bukti audit yang relevan dan lengkap harus dikenalpasti yang akan membolehkan organisasi pengauditan untuk membuat kesimpulan dengan yakin mengenai kategori berikut:
- pematuhan penyata kewangan yang disediakan oleh entiti ekonomi dengan data yang tersedia untuk organisasi audit;
- persamaan perakaunan entiti ekonomi kepada keperluan dan dokumentasi tindakan normatif yang mentadbir prosedur untuk menyediakan dan mengekalkan perakaunan di Persekutuan Rusia.
Kesimpulan wakil-wakil organisasi audit membantu meningkatkan tahap kepercayaan pada para mitra dan pelanggan dalam perusahaan yang diaudit. Adalah berfaedah untuk memahami hakikat bahawa kesimpulan syarikat yang menjalankan audit perakaunan bukan merupakan asas yang mencukupi untuk menjamin keberhasilan pembangunan perusahaan pada masa akan datang.
Kenapa penyata kewangan diperiksa?
Adalah penting untuk memahami bahawa audit boleh difokuskan pada tugas-tugas yang ditetapkan oleh kontrak dengan klien. Sebagai contoh, menentukan rizab untuk menggunakan sumber kewangan yang lebih cekap atau menganalisis kesetiaan mengira cukai. Ia juga mungkin untuk membangunkan langkah-langkah yang direka untuk meningkatkan kedudukan kewangan syarikat, serta mengoptimumkan kos dan pendapatan, hasil perusahaan dan kosnya.
Dalam kes ini, tugas audit utama semasa audit keadaan kewangan syarikat adalah seperti berikut:
- analisis kesempurnaan, ketepatan dan kebolehpercayaan pantulan dalam pelaporan dan langsung dalam perakaunan data mengenai pendapatan, perbelanjaan dan keputusan kewangan aktiviti syarikat dalam tempoh diaudit;
- pengesahan kebolehpercayaan pelaporan atau menyatakan tidak konsisten dengan data sebenar;
- penentuan rizab sebenar, penggunaan lebih produktif aset sendiri dan tetap, serta rizab kewangan bersama dengan dana yang dipinjam;
- memantau pematuhan dengan dokumen peraturan dan undang-undang yang mengawal peraturan pelaporan dan perakaunan;
- pengenalan metodologi yang paling berkesan untuk menilai ekuiti, aset dan liabiliti.
Oleh itu, audit kewangan bukan sahaja merupakan cara yang berkesan untuk mengesahkan ketepatan dan kesetiaan dokumentasi, tetapi juga bertindak sebagai salah satu alat untuk mengoptimumkan kerja perusahaan.
Ciri-ciri kecekapan organisasi pemeriksaan
Agar tujuan utama audit dapat dicapai dan kesimpulan dapat dianggap lengkap dan tepat, auditor harus membentuk pendapat yang memenuhi syarat mengenai isu-isu berikut:
- Kelayakan umum pelaporan. Adakah audit dalaman membolehkan kami menegaskan bahawa pelaporan perusahaan mematuhi sepenuhnya keperluan yang telah dibentangkan, dan adakah ia mengandungi maklumat yang bercanggah?
- Pemisahan. Adakah operasi dijalankan sebaik sahaja sebelum tarikh kunci kira-kira dan selepas itu sesuai dengan tempoh di mana mereka sebenarnya dijalankan?
- Kesempurnaan. Pelaporan itu termasuk semua amaun yang sepatutnya dipaparkan di dalamnya (adakah semua liabiliti dan aset syarikat itu sebenarnya miliknya)?
- Pengkelasan. Adakah terdapat alasan untuk memasukkan jumlah tertentu ke dalam akaun di mana ia ditunjukkan?
- Ketepatan Prinsip audit juga termasuk memeriksa pematuhan jumlah urus niaga individu dengan data yang dicatatkan dalam jurnal dan buku perakaunan analitik. Sebagai sebahagian daripada tahap ini, pakar juga menerima jawapan kepada soalan-soalan berikut: adakah semua data disimpulkan dengan betul dan adakah jumlahnya sama dengan maklumat yang dicatatkan dalam Lejar Am?
- Pendedahan. Adakah semua artikel yang dimasukkan dalam penyata kewangan dan bagaimana dengan betul mereka diterangkan secara langsung dalam laporan itu sendiri, dan juga di lampiran mereka?
Operasi pengauditan dalam kumpulan berasingan
Sekiranya anda perlu menyemak, katakan, inventori, struktur tugas pertengahan dan kesimpulan, yang boleh digambarkan sebagai positif, sepatutnya seperti ini:
- Kesahan. Pada masa penyusunan kunci kira-kira, semua bahan dan inventori syarikat dicatatkan dalam penyata tersebut.
- Penerimaan umum. Jumlah inventori boleh ditentukan dengan tepat dan selaras dengan keperluan sebenar syarikat.
- Kesempurnaan. Semua stok kewangan dan barang yang tersedia dikira dan dimasukkan ke dalam kunci kira-kira, dan selainnya, adalah harta perusahaan.
- Pengkelasan. Prinsip-prinsip dasar audit dalam hal dasar inventori juga termasuk pembagian sumber daya perusahaan menjadi kelompok seperti kerja dalam proses, bahan dan produk jadi.
- Penilaian. Nilai yang digunakan untuk menganggarkan rizab sumber adalah betul, kuantiti rizab inventori bertepatan dengan data yang dipaparkan dalam laporan itu, dan tempoh harga yang ditetapkan adalah betul.
- Pemisahan. Jumlah jualan dan pembelian sumber antara kedua-dua tempoh dibahagikan dengan betul.
- Pendedahan. Audit dalaman (atau audit lain) menunjukkan bahawa kategori sumber utama dinilai dengan betul dan dipaparkan dengan betul dalam laporan.
- Ketepatan Amaun yang dicatatkan dalam Lejar Am dan dokumentasi perakaunan analitikal adalah sama.
Perkhidmatan tambahan
Organisasi yang terlibat secara profesional dalam pengesahan bukan sahaja tertumpu pada prinsip audit utama, tetapi juga mengenai penyediaan perkhidmatan tambahan:
- bantuan dalam proses perakaunan;
- menasihati pelbagai isu berkaitan dengan undang-undang, kewangan, pemasaran, faktor alam sekitar dan teknologi, serta pengurusan;
- perkhidmatan maklumat pelanggan yang kompeten;
- pembangunan dokumentasi kepentingan konstituen;
- bantuan dalam proses penyelenggaraan, penyediaan dan pemulihan penyata kewangan dan perakaunan;
- menyediakan data yang tepat mengenai potensi dan rakan masa depan.
- bantuan dalam perancangan dan pengiraan cukai;
- analisis hasil aktiviti ekonomi, penilaian pakar, dan lain-lain.
Ciri audit dalaman
Inti dari jenis pengesahan ini dikurangkan kepada aktiviti bebas dalam organisasi, yang memberi tumpuan kepada menilai prestasi syarikat dan dilaksanakan demi kepentingan pengurusan.
Audit dalaman mempunyai matlamat yang jelas - ia merupakan satu set langkah yang membantu pekerja perusahaan untuk memenuhi tanggungjawab mereka dengan cekap yang mungkin. Taksiran aktiviti syarikat itu dijalankan oleh pakar yang bekerja secara langsung kepada kepimpinan organisasi ini. Bercakap tentang perusahaan kecil, boleh dicatat bahawa mereka jarang mempunyai juruaudit sepenuh masa. Oleh itu, untuk menjalankan pengesahan berdasarkan kontrak, mereka menggunakan perkhidmatan firma audit atau komisen audit.
Audit inisiatif
Dalam kes ini, kita bercakap mengenai audit sukarela, sebab yang merupakan keputusan pengasas atau pengurusan perusahaan. Pemulaan jenis audit ini mungkin merupakan hasil arahan langsung yang terkandung dalam undang-undang persekutuan.
Sebagai tugas utama audit proaktif, adalah mungkin untuk menentukan pengenalpastian kekurangan dalam proses perakaunan, dalam percukaian dan pelaporan. Pada masa yang sama, analisis dibuat dari keadaan kewangan entiti perniagaan dan bantuan yang berkelayakan disediakan dalam mengatur pelaporan dan perakaunan.
Ringkasan
Sekiranya anda menganggap contoh apa-apa jenis audit, anda boleh membuat kesimpulan yang jelas: pemeriksaan sedemikian amat penting untuk kejayaan operasi perusahaan dan pelaporan yang tepat. Akibatnya, pihak pengurusan menerima gambaran yang jelas dan lengkap tentang kemungkinan kesilapan jabatan perakaunan, serta nasihat yang berkelayakan mengenai operasi perusahaan yang cekap.
