Penolong Ketua Pegawai Eksekutif: Penerangan Pekerjaan

Penolong kepada Ketua Pegawai Eksekutif - orang yang diperlukan setiap pemimpin yang layak. Semasa menguruskan syarikat, penting untuk mengamankan separuh kerja kepada orang yang mempunyai pengetahuan, kemahiran, kecekapan yang relevan. Itulah sebabnya vektor pertama dan paling penting dalam arah aktiviti adalah tugas pembantu kepada pengarah umum.

Kelulusan Arahan

Asas apa-apa keterangan pekerjaan adalah undang-undang buruh Rusia, dan kedudukan seperti itu sebagai pembantu kepada pengarah umum tidak terkecuali. Obligasi yang diberikan kepada "tangan kanan" kepala harus dikompilasi sesuai dengan Kod Buruh Persekutuan Rusia, serta tindakan undang-undang peraturan tambahan.

Arahan yang disusun telah diluluskan oleh ketua atau ketua organisasi. Tandatangannya bermaksud kesahihan dokumen yang diterima pakai, serta penerimaan semua peruntukannya. Selain itu, ketua mempunyai hak untuk membuat perubahan, tugas tambahan, atau tidak menandatangani autograf sama sekali dengan penolakan yang beralasan dan menunjukkan kekurangan yang ketara.

Ketentuan umum: apa pembantu dibimbing oleh?

Tidak mustahil untuk menaksir peranan yang dimainkan oleh pembantu kepada pengarah umum dalam aktiviti syarikat. Penerangan pekerjaan bagi kategori orang ini mestilah mengandungi peruntukan umum di mana pekerja akan dapat mengetahui kerangka kerja pengawalseliaan yang mengawal kegiatannya, serta dengan bahan yang menentukan sifat kerjanya.

Penolong pengarah umum adalah pelaksana teknikal arahan dan keputusan pengurus organisasi. Diterima dan ditolak oleh perintah pegawai yang berkenaan. Sebagai peraturan, syarat-syarat berikut dikenakan kepadanya:

• pendidikan tinggi;
• kehadiran atau ketiadaan pengalaman kerja (istilahnya ditentukan oleh ketua);
• keperluan untuk pengalaman kerja dalam bidang khusus.

Sekiranya anda ingin mencuba diri dalam kedudukan ini, maka bersiaplah untuk hakikat bahawa penyerahan langsung dan ketat kepada bos adalah peraturan utama kerja yang mana pembantu kepada pengarah umum mematuhi. Deskripsi kerja juga menunjukkan kes ketidakhadiran seorang pembantu di tempat kerja. Pada masa ini, tugasnya dilakukan oleh timbalan ketua, yang bertanggungjawab sepenuhnya terhadap pelaksanaannya.

Peraturan undang-undang

Fungsi Penolong Pengurus Besar adalah berdasarkan tindakan undang-undang yang berikut:

1. Dokumen yang mengawal selia aktivitinya secara keseluruhan atau mengawal selia jenis aktiviti yang serupa.
2. Cadangan metodologi dan bahan lain yang dibuat untuk menyelaraskan kawasan tertentu aktiviti.
3. Piagam syarikat / organisasi / perusahaan.
4. Jadual kerja.
5. Perintah dan perintah yang dikeluarkan oleh ketua organisasi yang terdekat.
6. Keterangan kerja ditentukan oleh ketua.

Pembantu kepada pengarah umum perlu dengan pantas, dengan jelas dan betul menavigasi rangka kerja pengawalseliaan yang mengawal selia aktivitinya secara keseluruhan, serta kerja bawahan kepada pembantu kepada pegawai. Adalah penting untuk diperhatikan bahawa adalah perlu untuk mengkaji bukan sahaja undang-undang persekutuan dan serantau, tetapi juga dokumen kawal selia tempatan.

Apa yang anda perlu ketahui?

Kedudukan "tangan kanan" kepala syarikat melibatkan pengetahuan yang kukuh mengenai struktur dan pengurusan organisasi, serta semua unit yang ada. Kemahiran penting dalam kerja adalah keupayaan untuk mencantumkan dokumen yang betul - pesanan, pesanan, perintah, dan sebagainya. Iaitu, tanpa asas kerja pejabat, pembantu kepada pengarah umum tidak dapat melaksanakan tugasnya sepenuhnya.

Orang yang memohon jawatan mesti mempunyai asas etika, mempunyai peraturan komunikasi perniagaan, dan juga mengetahui norma umum kod buruh dan undang-undang pentadbiran. Dan tanpa kemahiran bekerja dengan komputer elektronik ia juga tidak mencukupi.

Pembantu Fungsi

Bahagian asas berikut mengenai huraian tugas adalah senarai fungsi yang diperlukan oleh Penolong Ketua Pengarah untuk Isu Am:

• Organisasi sokongan teknikal yang tepat dan jelas bagi aktiviti pentadbiran dan pentadbiran ketua syarikat.
• Mengekalkan dan menguruskan kertas kerja, memantau aktiviti pekerja lain, menjelaskan isu pekerja yang tidak dapat difahami dalam bidang ini.
• Pembangunan atau penyertaan dalam aktiviti yang bertujuan untuk menyelaraskan aliran kerja syarikat.
• Penerimaan tetamu.

Contoh Kerja

Ciri pembantu kepada pengarah am terdiri daripada kedua-dua tugas rasmi yang dibentangkan dan tahap prestasi mereka, dan kelihatan seperti berikut:

• Penerimaan surat-menyurat yang diterima oleh syarikat atas nama kepala, pemindahan dan penggunaannya mengikut keputusan kepala.
• Mematuhi rekod mengikut undang-undang persekutuan, serta penggunaan teknologi komputer yang cekap; pemakaian kemahiran asas dalam pengumpulan dan pemprosesan maklumat.
• Penerimaan dokumen dan aplikasi, menghantar mereka untuk tandatangan kepada ketua organisasi.
• Penyediaan dokumen untuk kerja kepala.
• Pertubuhan perbualan telefon. Di samping itu, orang yang memegang jawatan ini adalah bertanggungjawab untuk membawa maklumat yang diperoleh hasil rundingan kepada pekerja, yang mensabitkannya dalam bentuk yang diperlukan.
• Melukis surat, pertanyaan, dan lain-lain jenis dokumen, menyediakan jawapan kepada permintaan bagi pihak kepala.
• Organisasi aktiviti untuk penyediaan mesyuarat, mesyuarat, minit dan reka bentuk berikutnya dalam bentuk yang sesuai.
• Mengawasi pekerjaan pekerja syarikat.
• Organisasi tempat kerja pengurus mengikut keperluan, penyediaan alat tulis, penciptaan syarat untuk kerja yang berjaya dan efisien.
• Cetak pejabat dan bahan kerja.

Adalah penting untuk diperhatikan bahawa senarai tugas rasmi pekerja yang dibentangkan tidak lengkap. Kepala, berdasarkan budi bicaranya, dapat mengubah setiap item jika perubahan tersebut tidak bertentangan dengan undang-undang Federasi Rusia.

Penolong Ketua Pegawai Eksekutif

Secara umum, hak pembantu kepada pengarah am dibentangkan dalam senarai berikut:

• hak untuk membiasakan diri dengan draf keputusan kepala yang berkaitan dengan kegiatan pembantu;
• hak untuk mempertimbangkan cadangan yang dibuat oleh ketua dan berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan rasmi pembantu;
• hak untuk mendapatkan maklumat, penerimaan yang diperlukan untuk berjaya menjalankan aktiviti buruh di masa hadapan;
• hak untuk menuntut tindakan daripada pengurusan yang memudahkan pelaksanaan deskripsi pekerjaan.

Tanggungjawab Undang-Undang Penolong

Sebagai peraturan, perenggan terakhir apa-apa keterangan kerja adalah peruntukan mengenai langkah-langkah tanggungan terhadap pekerja. Oleh itu, tanggungjawab disediakan untuk jenis tindakan berikut:

• Prestasi yang tidak betul atau penolakan untuk melaksanakan tugas rasmi.
• Pelanggaran jenayah, pentadbiran, buruh, undang-undang sivil.
• Menyebabkan kerosakan kepada harta benda organisasi.

Liabiliti undang-undang boleh ditugaskan kepada orang yang mempunyai atau tanpa penglibatan lembaga penguatkuasaan undang-undang. Sebagai peraturan, sifat dan tahap bahaya yang dilakukan memainkan peranan penting dalam menentukan ukuran tanggungjawab. Sekiranya pekerja telah merosakkan perkara organisasi, maka pengumpulan berlaku di dalamnya liabiliti tatatertib. Jika kerosakan bersifat interpersonal, tanpa penyertaan pihak penyiasat tidak dapat dilakukan

Kelulusan Arahan

Penerangan Penerangan Penolong Gene. Pengarah diluluskan bukan sahaja oleh tandatangan ketua, tetapi juga dengan tandatangan orang yang melaksanakan tugas langsungnya. Tindakan pengawalseliaan ini adalah setempat, oleh itu, hanya berlaku untuk wilayah organisasi tertentu. Jika perihal kerja mengandungi ketidakkonsistenan dengan perundangan persekutuan atau serantau, pekerja berhak menolak mematuhi peruntukan yang diluluskan secara haram.