Kuasa wakil untuk menerima barang memberikan wakil organisasi itu wewenang untuk menerima barang dan bahan dari penjual. Dokumen untuk ini hendaklah ditulis mengikut semua peraturan dan tidak mengandungi kesilapan, jika tidak, penerimaan nilai akan ditolak. Bagaimana untuk mengeluarkan, apa kuasa wakil wujud - baca artikel.
Jenis utama
Borang tipikal telah dibangunkan untuk dokumen tersebut. Salah satunya dirancang untuk menerima barangan dan bahan hanya satu kali, yang kedua adalah perlu bagi tindakan yang kerap. Ini adalah bentuk M-2 dan M-2a, masing-masing.
Perbezaan di antara mereka adalah hanya dengan kehadiran tulang belakang air mata, yang digunakan untuk prosedur pendaftaran dokumen oleh organisasi yang menulisnya. Kuasa wakil wujud dalam satu salinan. Pekerja yang menerimanya mesti memastikan fakta ini dengan tandatangan peribadi.
Setiap kuasa peguam mempunyai nombor bersiri. Dokumen yang dikeluarkan didaftarkan dalam jurnal khas.
Prosedur reka bentuk dipermudah oleh hakikat bahawa terdapat bentuk standard dalam program perakaunan contohnya 1C. Beberapa perincian perisian ditetapkan secara automatik, data lain berasal dari pelbagai direktori, selebihnya dimasukkan dengan tangan. Mari lihat bagaimana kuasa peguam disediakan untuk menerima barangan.
Borang M-2
Kod OKPO dalam bentuk mesti dimasukkan dari dokumen konstituen organisasi. Seterusnya, masukkan nama syarikat itu, butirannya dan alamat undang-undang.
Kemudian nombor siri dokumen dilekatkan. Program ini secara automatik, atau anda perlu mengambil penomboran dari log pendaftaran. Kemudian tarikh terbitan dokumen dilekatkan. Kuasa wakil untuk penerimaan barang dan bahan yang satu masa adalah, sebagai peraturan, 10-15 hari. Oleh itu, garisan seterusnya selepas tarikh pelaksanaan dokumen itu mesti menunjukkan nombor yang mana pihak berkuasa itu sah. Lihat dengan hati-hati pada kuasa pengacara ini untuk menerima barangan (sampel).
Kemudian anda perlu mengisi baris dengan nama organisasi pengguna dan alamat, kemudian dengan nama pembayar dan alamatnya. Selalunya, ketiga-tiga baris - organisasi yang mengeluarkan kuasa wakil, membayar barang dan merupakan pertandingan pengguna. Oleh itu, maklumat tersebut akan diduplikasi. Tetapi ini tidak selalu berlaku. Jika produk anda dibayar oleh organisasi lain, atau anda menerimanya untuk pihak ketiga, maka data dalam baris ini akan berbeza.
Kemudian anda perlu memasukkan nama penuh pekerja yang menerima kuasa wakil, data pasportnya, nama organisasi di mana mereka akan menerima nilai-nilai tersebut.
Seterusnya, butiran dokumen itu dimasukkan - alasan untuk mendapatkan barang dan bahan dan barang itu sendiri disenaraikan. Hal ini jauh dari selalu bahawa maklumat ini mungkin tersedia dalam perakaunan, atau mungkin tidak tepat. Oleh itu, tiada apa yang perlu dibimbangkan untuk memasukkan data pada masa penerimaan barangan dan bahan. Pengisian dokumen gabungan adalah dibenarkan (di komputer dan dengan tangan).
Kemudian kuasa wakil diperakui oleh tandatangan ketua perusahaan dan ketua akauntan, satu meterai diletakkan. Ia boleh menjadi meterai am, atau bertanda "untuk dokumen", "untuk kuasa wakil". Juga di atas kertas hendaklah menjadi tandatangan sampel orang yang diberi kuasa untuk menerima barangan dan bahan.
Peraturan Perakaunan Borang
Kuasa wakil untuk menerima barangan adalah dokumen yang mesti didaftarkan dan dipertanggungjawabkan, kerana ia dikaitkan dengan nilai-nilai material.Dalam kebanyakan perusahaan, ini dilakukan dalam mod automatik menggunakan program khas. Juga digunakan adalah buku pendaftaran yang mengandungi maklumat mengenai kapan dan kepada siapa kuasa wakil dikeluarkan, apakah tempoh dokumen itu, nama organisasi yang mana kertas itu ditulis.
Seorang pekerja, setelah menerima surat kuasa, mesti menandatangani jurnal ini. Sekiranya dokumen untuk apa-apa sebab tidak digunakan, ia mesti dikembalikan kepada jabatan perakaunan. Tanda bayaran balik juga dibuat dalam daftar.
Sekiranya kuasa wakil dibatalkan untuk apa-apa sebab, ini juga harus diperhatikan, dan dokumen itu hendaklah dikembalikan. Akar dengan tanda penerimaan barangan dan bahan dilampirkan pada jurnal.
Sebab penafian nilai
Hakikat bahawa wakil syarikat mempunyai kuasa wakil untuk menerima barang bukan jaminan untuk menerima barang dan bahan. Terdapat beberapa kesilapan serius dalam reka bentuk dokumen, yang membawa kepada kegagalan. Perhatikan mereka dan jangan biarkan kerja anda:
- Nama organisasi yang mengeluarkan barangan dan bahan ditulis dengan kesilapan.
- Tandatangan pegawai atau meterai hilang.
- Kurangnya tandatangan sampel wakil yang menerima barang tersebut.
- Pembetulan dalam dokumen.
- Pekerja tidak menunjukkan kad pengenalan yang dinyatakan dalam kuasa wakil, atau butiran tidak sepadan.
- Kuasa kuasa telah tamat tempoh.
Kesilapan adalah mudah, tetapi agak biasa. Berhati-hati!
Kuasa mudah dan umum peguam: apakah perbezaannya?
Apa kuasa khas wakil untuk menerima barangan kelihatan dan mengisi - anda sudah tahu. Mengapa saya memerlukan seorang jeneral? Ia digunakan sekiranya penerimaan barang dan bahan berlaku secara tetap untuk tempoh yang lama. Penggunaan borang piawai dalam kes ini tidak praktikal.
Kuasa umum wakil untuk menerima barang tidak mempunyai bentuk yang diluluskan. Setiap organisasi mewujudkan satu bentuk sendiri. Perkara utama ialah dokumen itu mengandungi semua butiran utama. Lihatlah sampel. Tempoh kesahan maksimum kertas sedemikian adalah satu tahun.
Kuasa mudah peguam untuk menerima barangan tetap dalam organisasi yang mengeluarkan barangan dan bahan, hanya tulang belakang yang dipenuhi dipulangkan. Ketua sentiasa dengan wakil yang diberi kuasa, anda tidak boleh meninggalkannya di perusahaan, anda hanya boleh mengambil satu salinan.
Bagaimana untuk mengeluarkan kuasa umum peguam?
Pertama, "tajuk" dokumen disediakan, yang harus mengandungi semua butiran utama organisasi yang mengeluarkan kertas: nama, alamat, TIN, KPP, butiran pembayaran, butiran hubungan.
Kemudian tajuk itu ditulis - "Kuasa kuasa umum". Kemudian nombor siri ditugaskan, tempoh di mana dokumen itu sah ditunjukkan. Ia menunjukkan siapa pengguna, pembayar. Seterusnya, data mengenai orang yang dipercayai menerima barang dan bahan, maklumat mengenai dokumen yang membuktikan identitinya dimasukkan.
Kertas itu diperakui oleh tandatangan peribadi pengarah dan akauntan, dan meterai. Juga dalam kuasa wakil sepatutnya menjadi sampel tandatangan orang yang diberi kuasa dan kata-kata yang ditandatangani.
Perakaunan untuk Kuasa Am Peguam
Dokumen ini juga harus dikawal ketat. Setiap kuasa umum untuk menerima barang (borang) mesti didaftarkan dalam daftar mengikut semua peraturan yang diumumkan di atas.
Selepas dokumen itu tamat tempoh, ia mesti dikembalikan ke jabatan perakaunan untuk simpanan berikutnya.
Siapa yang boleh bertindak sebagai orang yang diberi kuasa?
Tindakan perundangan tidak menetapkan apa-apa sekatan tentang siapa yang boleh menjadi wakil organisasi untuk menerima barang tersebut. Ini boleh menjadi pekerja sepenuh masa atau orang yang bukan pekerja syarikat.
Selalunya dalam kontrak jualan ditetapkan bulatan orang yang mempunyai kuasa untuk menerima barang tersebut. Dalam kes ini, walaupun kehadiran kuasa wakil yang dilaksanakan mengikut semua peraturan tidak memberikan hak untuk menerima barang dan bahan. Ini adalah perkara yang sangat penting yang perlu dipantau dengan teliti.Lagipun, jika dokumen itu mengandungi tandatangan seseorang yang tidak mempunyai hak untuk menerima barangan tersebut, maka urusniaga itu akan menjadi tidak sah, dan ia menjadi mustahil untuk menerima pembayaran di atasnya.
Kuasa wakil untuk menerima barangan
Kuasa Peguam 2a
