Apakah bentuk kuasa wakil untuk menerima aset material?

Di bawah kontrak, pembeli boleh mengamanahkan pihak ketiga hak untuk mengambil barangan tersebut. Untuk melakukan ini, dia mesti mempunyai kuasa wakil untuk menerima aset material. Apakah jenis dokumen ini dan kenapa begitu penting ketika membuat kesepakatan semacam itu? Isu-isu ini perlu ditangani secara lebih terperinci.

Intipati masalah itu

Dalam amalan hubungan kontrak, terdapat kes-kes yang kerap apabila pembeli sendiri tidak terlibat dalam resit dan penghantaran barangan. Dia mengamanahkan bahagian ini kepada orang lain yang, sebagai tambahan kepada catatan konsainan, mesti juga mempunyai kuasa wakil untuk menerima aset material. Pada pandangan pertama, dokumen ini kelihatan berlebihan dan pilihan. Tetapi, jika anda berfikir dengan teliti, ia menjadi jelas bahawa kertas itu diperlukan di kedua-dua belah pihak. Pembeli, dengan bantuannya, menyatakan keyakinan kepada wakilnya yang sah.

Kini dia yang bertanggungjawab sementara untuk nilai-nilai yang dia terima. Penjual juga memerlukan jaminan, kerana dia memberikan barang kepada orang yang salah yang ditandatangani kontraknya. Kuasa wakil untuk menerima aset material mengesahkan pihak berkuasa pihak ketiga dalam transaksi ini. Sekarang, memberikan barangan itu kembali, penjual boleh benar-benar yakin bahawa dia tidak akan mempunyai masalah kewangan, dan pembeli tidak akan menolak untuk membayar barang tersebut.

Dokumen penggubalan

Mana-mana kuasa wakil untuk menerima aset material boleh dikeluarkan dalam dua cara:

1. Kuasa yang dipindahkan kepada orang lain hendaklah diperakui oleh notari. Dokumen sedemikian mempunyai kuasa undang-undang penuh dan tidak boleh diragui. Penggunaan pilihan ini tidak perlu dan secara sukarela.
2. Kertas ini disediakan oleh prinsipal. Ia boleh ditulis dalam apa jua cara.

Sehingga tidak ada salah faham mengenai identiti pemegang amanah, lebih baik jika ini dipikirkan terlebih dahulu dan diperhatikan dalam salah satu fasal kesepakatan yang diselesaikan. Kemudian sebarang masalah yang mungkin timbul dapat diselesaikan melalui pengadilan. Bergantung pada jenis tindakan yang diambil, kuasa wakil terdiri daripada tiga jenis:

1. Khas. Ia menyediakan untuk komisen berkala berulang operasi tertentu;
2. Satu kali. Dalam kes ini, dokumen itu dikeluarkan sekali untuk memenuhi satu tindakan tertentu.
3. Jumlahnya. Ia membolehkan anda melakukan apa-apa tindakan demi kepentingan prinsipal.

Peraturan untuk pendaftaran

Sehingga tidak ada masalah di tempat itu, anda perlu mencipta kuasa wakil dengan betul untuk menerima aset material terlebih dahulu. Borang ini boleh disediakan secara berasingan atau digunakan untuk bentuk standard ini. Goskomstat dari Rusia telah membangun dan meluluskan borang inersial khas ini No. M-2 dan M-2a. Contohnya, anda boleh mempertimbangkan bagaimana salah satu pilihan.

Borang M-2 adalah selembar kertas dengan teks dicetak di atasnya, di mana terdapat garis dan lajur bebas, yang wajib. Semua maklumat terletak dalam urutan tertentu:

1. Nama organisasi yang mengeluarkan dokumen itu.
2. Nama dokumen, nombor, tarikh pengeluaran dan kesahan.
3. Butiran bank syarikat.
4. Data pasport proksi yang dinyatakan.
5. Maklumat mengenai pembekal.
6. Senarai nilai yang diperolehi dengan menunjukkan kuantiti mereka.
7. Tandatangan orang yang menerima surat kuasa bertulis.
8. Tandatangan ketua perusahaan dan ketua akauntan.

Di bahagian atas helaian ialah akar pemedih mata, di mana data mengenai kuasa wakil itu sendiri dan maklumat tentang syarat untuk menerima barang (nombor akaun untuk pembayaran dan invois) dipaparkan secara berasingan.

Pertubuhan pengeluaran dan perakaunan

Biasanya, kuasa wakil untuk menerima barang dan aset material dikeluarkan oleh pegawai yang bertanggungjawab untuk perakaunan dan simpanannya.

Sebelum menyerahkan kuasa wakil kepada pekerja, ia mestilah bernombor. Jika tidak, tidak akan dapat mengesahkan kesahihan dokumen ini. Kertas-kertas tersebut mesti dipertimbangkan. Mereka juga perlu disimpan dengan sewajarnya. Untuk mendaftarkan sekuriti sedemikian dalam organisasi, jenis jurnal tertentu diperlukan. Di dalamnya, semua maklumat dimasukkan dalam jadual dengan lajur berikut:

1. Nombor dokumen teratur.
2. Tarikh terbitan.
3. Tempoh sah.
4. Data pada orang yang menerima kuasa wakil (kedudukan dan nama penuh).
5. Maklumat mengenai pembekal.
6. Butiran perintah itu.
7. Tandatangan orang yang bertanggungjawab.
8. Butir-butir dokumen yang berdasarkannya kuasa wakil dikeluarkan.

Setiap dokumen baru menerima nombor bersiri mengikut yang sebelumnya. Jurnal semacam itu biasanya terletak di jabatan perakaunan, kerana ia adalah ketua akauntan yang bertanggungjawab untuknya.