Semua tindakan pekerja dalam perusahaan yang berkaitan dengan resit dan penyerahan bahan, barangan atau barang berharga lain mesti dilaksanakan dengan sempurna. Salah satu dokumen utama yang diperlukan untuk pelaksanaan prosedur sedemikian adalah kuasa wakil untuk mendapatkan barang dan bahan. Apakah itu dan bagaimana cara mengisi borang tersebut?
Huraian dokumen
Di mana-mana perusahaan atau organisasi ada perkhidmatan yang berkaitan dengan penghantaran. Sebagai objek penghantaran boleh jadi bahan mentah, bahan, pelbagai barangan dan nilai-nilai lain. Semua ini perlu supaya pengeluaran terus berjalan tanpa henti setiap hari. Teknologi proses ini adalah mudah. Hubungi pembekal terlebih dahulu. Kemudian anda perlu membayar mengikut perjanjian terlebih dahulu. Dan hanya selepas itu, anda boleh pergi untuk barang-barang, membawa anda kuasa wakil untuk menerima barangan dan bahan.
Apa yang diberikan oleh dokumen ini dan mengapa ia begitu penting? Pertama, ia mengesahkan pihak berkuasa pekerja dan hakikat bahawa dia bertindak demi kepentingan perusahaan tertentu. Bagaimanakah pembekal boleh memastikan bahawa mereka menyerahkan barangan kepada orang yang betul? Kedua, kuasa wakil untuk penerimaan barangan dan bahan mengesahkan bahawa pekerja bertindak dalam rangka perjanjian yang telah disepakati sebelumnya. Setelah menerima barangan, pekerja mesti menyerahkannya jalan pintas. Kadang-kadang anda juga perlu mempunyai dokumen yang mengesahkan pembayaran dengan anda. Tetapi dalam kebanyakan kes, bahagian kewangan perkara itu perlu dirundingkan terlebih dahulu.
Jenis Kuasa Peguam
Jadi apabila anda menerima barangan yang disepakati tidak ada masalah, anda mesti berhati-hati dengan penyediaan dokumen-dokumen yang disertakan. Dan untuk ini, sememangnya semua perlu diketahui tentang masing-masing. Jadi, harus diperhatikan bahawa kuasa wakil untuk mendapatkan barang dan bahan mungkin mempunyai tempoh sah yang berlainan. Maksimum tidak lebih dari lima tahun. Dokumen jangka panjang sedemikian jarang digunakan. Terutamanya apabila mendapat barangan dan bahan tertentu. Di sini semuanya dilakukan berdasarkan kontrak. Oleh itu, kuasa pengacara sedemikian adalah yang paling kerap bersifat satu kali. Sebagai peraturan, mereka dikeluarkan untuk tempoh tidak lebih daripada sepuluh hari. Di samping itu, harus diingat bahawa pembeli dapat mempercayakan penerimaan barang bukan hanya kepada pekerjanya, tetapi juga kepada orang yang bukan anggota perusahaan. Terdapat risiko tertentu dalam hal ini. Anda hanya boleh mengelakkan bahaya jika anda membuat kesimpulan dengan orang yang tidak diberi kuasa itu bahawa dia menjamin untuk membayar semua perbelanjaan untuk barangan jika mereka hilang.
Contoh yang baik
Sama sekali tidak sukar untuk membuat kuasa wakil untuk menerima barangan dan bahan. Anda tidak perlu mempunyai sampel di tangan. Perkara utama adalah untuk mengetahui data yang perlu ditunjukkan dalam dokumen ini.
Sebagai contoh, ia pergi ke pejabat pos untuk korespondensi atau orang jualan pergi ke kedai untuk menerima alat tulis. Apa yang dia perlukan untuk ini? Sudah tentu, perjanjian harus terlebih dahulu dibuat berdasarkan invois dibuat. Ia menyenaraikan setiap item dengan item yang menunjukkan bilangan unit. Sekarang ia hanya untuk memindahkannya kepada orang yang diberi kuasa dari perusahaan itu. Bagaimanakah pembekal tahu mana pekerja akan tiba untuk menerima barangan tersebut? Atas dasar apa yang harus dia percayai dia? Secara lisan, isu tersebut tidak dapat diselesaikan. Untuk ini, terdapat kuasa wakil untuk menerima barangan dan bahan. Sampel boleh dibuat sewenang-wenangnya. Perkara utama adalah bahawa perkara-perkara berikut jelas dinyatakan di dalam dokumen: siapa, berdasarkan apa dan apa yang harus diterima.Sekiranya semua fakta ini dinyatakan di atas kertas dan disahkan oleh tandatangan kepala, maka pembekal tidak ragu-ragu.
Bentuk kosong
Sekiranya penghantaran dan penerimaan barang kekal, ada keperluan untuk segera membuat kuasa wakil untuk menerima barangan dan bahan. Kosong dalam kes ini akan menjadi pilihan yang paling mudah. Tidak perlu membuat semula teks setiap kali dan pilih kata yang betul. Ia tetap hanya untuk mengisi lajur yang hilang, dan anda boleh pergi di jalan raya.
Untuk mengambil kira semua aspek yang perlu, anda perlu tahu bahawa mana-mana kuasa wakil jenis ini harus mengandungi maklumat berikut:
- nama penuh perusahaan atau organisasi;
- nama dokumen itu sendiri dan butir-butirnya;
- tempat dan tarikh terbitan (diperlukan dalam perkataan);
- butiran syarikat;
- data pekerja atau peguam (kedudukan, F. I. O., data pasport);
- tugas untuk pekerja (apa yang perlu dilakukan);
- tarikh tamat tempoh warganegara.
Maklumat ini sepatutnya lengkap dan dapat dimengerti sehingga tidak seorang pun dapat mencabar kuasa wakil untuk menerima barang dan bahan. Borang ini mestilah mengandungi tandatangan kepala (kadangkala ketua akauntan) bersama dengan meterai pusingan syarikat.
Kuasa Peguam
Setiap syarikat mempunyai pekerja yang dikehendaki menyimpan rekod dan mengeluarkan kuasa wakil untuk menerima barangan dan bahan. Bentuk dokumen dalam kes ini boleh digunakan sendiri dan dibangunkan oleh negara. Adalah diketahui bahwa Goskomstat dari Federasi Rusia kembali pada bulan Oktober 1997 dalam resolusi No. 71a meluluskan dua bentuk kekuatan pengacara tipikal: M-2 dan M-2a.
Mereka sangat serupa antara satu sama lain dan berbeza hanya dengan yang pertama mereka mempunyai jadual tambahan di mana semua maklumat yang dibentangkan diduplikasi. Pada garis potong, ia dipisahkan dari bentuk utama dan diberikan kepada tangan penerima. Ini membenarkan wakil yang dibenarkan untuk mengesahkan pemenuhan tugas yang diberikan kepadanya. Jika tidak, kedua-dua bentuk adalah sama. Pengisian mereka tidak sukar. Di bahagian depan, tulis yang berikut:
1. Nama dokumen, tarikh terbitan dan kesahan.
2. Data pada syarikat penerima (nama, akaun semasa dan nama bank servis).
3. Lengkapkan maklumat mengenai wakil yang diberi kuasa.
4. Nama pembekal.
5. Asas penerimaan barang (nombor akaun).
Sebaliknya:
1. Nama aset material dengan indikasi kuantiti mereka.
2. Tandatangan penerima, ketua syarikat dan ketua akauntan.
3. Percetakan.
Mempunyai apa-apa bentuk di tangan, anda boleh dengan selamat pergi untuk barangan.
