Aktiviti ekonomi perusahaan melibatkan penggunaan pelbagai kuasa wakil. Kuasa wakil untuk menerima kargo adalah dokumen yang mengesahkan hak penerima untuk item inventori. Ia boleh ditulis dalam bentuk bertulis yang mudah dan dengan notarization. Terdapat beberapa kuasa suratcara peguam, tetapi semua mesti mematuhi undang-undang.
Kuasa wakil untuk menerima kargo juga memberikan hak untuk merangka semua kertas yang berkaitan: invois, dokumen untuk pergerakan barang dan penghantaran mereka, dokumen untuk menerima dana.
Kuasa wakil mesti menyatakan:
- Tandatangan peribadi wakil syarikat. Ia diperakui oleh tandatangan kepala dan meterai.
- Nama keluarga, nama dan patronymic wakil, kedudukannya, data peribadi.
- Nombor dan nama semua nilai yang akan diperolehi.
Pembekal mesti mengesahkan semua maklumat tanpa gagal dan hanya selepas itu memberi kebenaran untuk menerima nilai-nilai tersebut.
Setiap kuasa wakil untuk menerima barang (bentuk) mesti mengandungi lajur berikut:
- Tarikh dan tempat kompilasi.
- Tajuk dokumen dan nombor.
- Maklumat mengenai wakil yang diberi kuasa.
- Perintah yang dirumuskan secara khusus.
- Tandatangan prinsipal dan meterai syarikat.
Tidak perlu mengesahkan kuasa pengacara bertulis untuk menerima barang di syarikat pengangkutan, tetapi jika diinginkan, jika barang itu sangat berharga, ini dapat dilakukan.
Dokumen untuk individu
- Pasport mengesahkan kewarganegaraan.
- Kuasa wakil dari penerima, yang menunjukkan semua maklumat dan data yang diperlukan oleh perantara.
- Dokumen peribadi wakil penerima.
- Sekiranya bayaran diperlukan, perantara harus mempunyai jumlah wang yang sesuai dengannya.
Sekiranya operasi sedemikian untuk menerima barang-barang berlaku secara teratur, adalah disyorkan untuk menyediakan templat piawai di mana ia akan mencukupi untuk memasuki tarikh, nama dan kuantiti barang tersebut.
Dokumen apa yang diperlukan oleh entiti undang-undang?
Jika barang diterima oleh entiti undang-undang, anda mesti memberikan kuasa wakil untuk menerima barangan yang menunjukkan semua butiran syarikat yang dimaksudkan. Untuk mengesahkan data peribadi, anda perlu mempunyai pasport atau salinannya dengan anda. Kuasa wakil mesti menunjukkan kuantiti produk dan namanya, serta tempat di mana ia datang.
Usahawan menerima barangan
Sekiranya usahawan yang dimaksudkan untuk menerima barangan itu secara peribadi, kuasa wakil untuk menerima barang tidak diperlukan. Ia cukup untuk mengeluarkan cuti barang dan invois berdasarkan pasport dan sijil pendaftaran negeri.
Sesetengah organisasi tidak mahu memberikan barang tanpa kuasa wakil, menuntut agar usahawan itu membuatnya sendiri. Tetapi tindakan ini adalah haram.
Menerima barangan oleh pekerja
Anda boleh menulis surat kuasa hanya kepada pekerja perusahaan. Tetapi kadang-kadang ia dikehendaki bahawa barang-barang diterima oleh orang-orang yang tidak dalam aktiviti buruh dengan organisasi. Dalam kes ini, pasport mesti dikemukakan dengan kuasa wakil.
Kuasa kuasa sedemikian hanya boleh dikeluarkan dengan kebenaran pihak kaunter, yang sebagai balasan memberikan invois.
Adakah saya memerlukan kuasa wakil jika barang dipindahkan untuk penyimpanan atau pemprosesan?
Kuasa wakil juga diperlukan apabila barang dipindahkan tanpa pemilikan. Ia mengesahkan pemindahan kargo kepada penerima, namanya dan kuantiti. Selain itu, jenis hubungan antara pihak-pihak kepada urus niaga tidak relevan.
Ia dilarang untuk memberi bahan mentah untuk diproses tanpa kuasa wakil, oleh itu, pelanggan mesti memastikan bahawa ia diisi sesuai dengan semua keperluan. Kuasa wakil juga diperlukan untuk bekas di mana bahan mentah diangkut.
Bilakah dokumen ini "tidak berfungsi"?
Jika kuasa wakil tidak memenuhi syarat yang ditetapkan, ia dianggap tidak sah dan barang-barang tidak boleh dibebaskan. Ini mungkin dalam kes berikut:
- Syarat atau medan yang diperlukan tidak dipenuhi.
- Dokumen ini mengandungi sekatan dan pembetulan.
- Tiada tandatangan orang yang bertanggungjawab.
- Proksi tidak mempunyai dokumen atau pasport yang diperlukan.
- Kuasa kuasa telah tamat tempoh atau telah dibatalkan.
Untuk betul-betul mengisi kuasa wakil untuk menerima barangan, lebih baik untuk mengambil sampel dari orang yang bertanggungjawab atau di pejabat notari.
Prosedur untuk mengeluarkan surat kuasa wakil
Kuasa wakil berhak untuk menulis secara eksklusif oleh ketua atau orang yang diberi kuasa olehnya. Rekod ekstradisi mesti dibuat dalam jurnal pendaftaran dengan memberikan nombor kepada dokumen dan menunjukkan tarikh tersebut. Penerima mesti menandatangani kotak yang sesuai sebelum dan selepas penerimaan barang tersebut. Jika dokumen itu telah tamat tempoh atau dibatalkan, ini juga direkodkan dalam jurnal.
Setiap pekerja yang menerima barangan dan bahan mesti menandatangani perjanjian mengenai liabiliti penuh. Sekiranya menerima barang atau tidak mematuhi syarat-syarat yang belum selesai, pengurus boleh memohon penalti kepada pekerja. Istilah kuasa wakil adalah 10 hari, jika perlu, dapat dikurangi atau diperpanjang.
Muat turun kuasa wakil untuk menerima barang tersebut
