Tugas-tugas pengurus gudang

Hak dan kewajipan pengurus gudang ditetapkan dalam arahan yang berkaitan. Pekerja ini diterima dan diberhentikan dari kerja dengan cara yang ditetapkan oleh Kod Buruh, melalui ketua kepala. Arahan mungkin mengandungi peruntukan tambahan, bergantung pada spesifikasi perusahaan. Sebagai contoh, tanggungjawab kerja pengurus gudang hospital menetapkan pekerja keperluan untuk memiliki pengetahuan tertentu mengenai peranti perubatan dan bahan, ciri penyimpanan mereka.

Keperluan asas

Seorang warganegara yang mempunyai pendidikan vokasional atau pendidikan menengah diterima untuk kedudukan pengurus. Pada masa yang sama, pengalaman kerja beliau dalam bidang kepakaran adalah sekurang-kurangnya setahun. Seseorang yang mempunyai pendidikan penuh (menengah) boleh dilantik ke jawatan tersebut. Dalam kes ini, pengalamannya sekurang-kurangnya tiga tahun. Pekerja mesti tahu:

1. Bahan metodologi dan pengawalseliaan yang berkaitan dengan organisasi dan pengurusan kemudahan penyimpanan.
2. Syarat dan piawaian teknikal untuk penyimpanan barangan inventori.
3. Gred, gred, saiz, jenis dan ciri-ciri material lain dari kemudahan gudang.
4. Prosedur dan peraturan untuk menyimpan item inventori, arahan dan peraturan untuk perakaunan.
5. Asas pusat membeli-belah.
6. Syarat kontrak bagi pengangkutan dan penyimpanan produk, peralatan sewa dan kemudahan penyimpanan.
7. Prosedur penyelesaian kerja yang dilakukan dan perkhidmatan yang diberikan.
8. Peraturan penggunaan peralatan, komunikasi dan komunikasi VT.
9. Asas pengurusan dan buruh, organisasi pengeluaran dan ekonomi.

Tanggungjawab fungsional pengurus gudang

Bahagian ini boleh ditambah dan dijelaskan dalam penyediaan arahan mengikut keadaan tertentu. Tugas pengurus gudang termasuk:

1. Garis panduan untuk penerimaan, penyelenggaraan dan pendispensan barangan inventori yang disimpan, penempatan mereka berdasarkan penggunaan ruang yang paling rasional, mempercepatkan dan memudahkan pencarian produk, peralatan, bahan dan benda lain yang diperlukan.
2. Memastikan keadaan kemudahan yang sesuai. Tugas kepala gudang unit katering termasuk, khususnya, pematuhan dengan syarat penyimpanan yang ditetapkan.
3. Memantau ketersediaan dan kebolehkerjaan ejen pemadam, keadaan inventori, peralatan, kemudahan, memastikan pembaikan yang tepat pada masanya.
4. Pertubuhan memunggah dan memuat operasi mengikut norma, peraturan dan arahan pada OT.
5. Memastikan pulangan, penyimpanan dan pengumpulan butiran pemuatan yang tepat pada masanya kepada pembekal.
6. Penyertaan dalam inventori objek yang terletak di gudang.

Tugas pengurus gudang dalam bidang pertanian juga termasuk barang-barang seperti:

1. Mengekalkan rekod operasi mengikut laporan yang ditetapkan.
2. Penyertaan dalam pembangunan dan pelaksanaan langkah-langkah yang bertujuan untuk meningkatkan kerja, mengurangkan kos penyelenggaraan dan pengangkutan item inventori.
3. Pelaksanaan cara komunikasi, komunikasi dan komputer moden.

Hak

Pekerja mempunyai peluang:

1. Memberi arahan dan tugasan mengenai isu-isu yang berkaitan dengan kecekapannya, perkhidmatan bawahan dan pekerja.
2. Memohon dan menerima dokumen dan bahan yang diperlukan untuk pelaksanaan aktiviti yang termasuk dalam tugas pengurus, unit dan perkhidmatan gudang yang dibawahnya.
3. Untuk mengawal kemajuan pelaksanaan dan ketepatan masa pelaksanaan tugas pengeluaran dan arahan yang diberikan kepada mereka dan pengurusan oleh pekerja atau jabatan yang dibawahnya.
4. Untuk melaksanakan, bagi pihak perusahaan, interaksi dengan struktur dan pekerja yang relevan untuk menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan aktiviti yang berkaitan dengan kecekapannya.
5. Wakili, jika perlu, syarikat dalam hubungan dengan organisasi lain.

Tanggungjawab

Untuk tidak memenuhi apa-apa perkara yang termasuk dalam tugas pengurus gudang, sekatan pentadbiran dan disiplin boleh dikenakan ke atas pekerja. Pekerja bertanggungjawab untuk:

1. Kecekapan dan keputusan aktiviti ekonomi di perusahaan.
2. Memenuhi kewajipan kedua-dua mereka sendiri dan jabatan-jabatan dan pekerja-pekerja yang bawahan kepadanya.
3. Menyediakan maklumat yang boleh dipercayai tentang status pelaksanaan tugas pengeluaran unit bawahan.
4. Pelaksanaan perintah, arahan, perintah ketua perusahaan.
5. Pengambilan langkah-langkah yang tepat pada masanya untuk mencegah pencegahan yang ketat terhadap peraturan keselamatan kebakaran, peraturan kebakaran dan peraturan lain yang menimbulkan ancaman kepada operasi yang selamat organisasi dan kepada kesihatan dan kehidupan pekerja.
6. Penguatkuasaan peraturan dalaman pekerja unit bawahan dan kakitangan yang bawahan kepada ketua.

Cara operasi

Tugas pengurus gudang termasuk pematuhan dengan jadual yang ditetapkan di perusahaan. Cara kerjanya dibentuk oleh Peraturan yang diluluskan oleh ketua. Selaras dengan spesifik perusahaan, tugas pengurus gudang mungkin termasuk lawatan ke cawangan syarikat. Sehubungan ini, perjalanan perniagaan boleh dimasukkan dalam jadual kerja pekerja.

Bahagian khas

Keterangan kerja menentukan keadaan aktiviti secara langsung di tempat kerja, faktor tambahan yang tidak memburukkan kedudukan pengurus berbanding dengan peraturan semasa, termasuk Kod Buruh. Dokumen ini juga harus mengandungi penjelasan mengenai interaksi pekerja dengan unit-unit struktur perusahaan yang lain pada waktu biasa dan dalam situasi kecemasan. Paragraf yang sama menetapkan tugas pengurus gudang berhubung dengan unit dan orang bawahan tertentu.

Analisis Perniagaan

Kriteria penilaian termasuk:

• Pengalaman kerja dengan profesion.
• Kelayakan.
• Kecekapan profesional, ditunjukkan dalam kualiti kerja yang terbaik.
• Tahap disiplin.
• Keupayaan untuk menganjurkan kerja berkesan unit bawahan dan pekerja.
• Keamatan kerja.
• Keupayaan untuk menguasai dengan cepat teknik-teknik baru yang menyumbang kepada peningkatan kualiti aktiviti dan produktiviti buruh.
• Keupayaan untuk bekerja dengan dokumentasi.
• Keupayaan untuk menilai diri sendiri secukupnya.
• Etika pengeluaran, cara komunikasi.
• Inisiatif dalam kerja, berusaha untuk penambahbaikan.
• Keupayaan untuk menjadi kreatif.
• Cadangan rasionalisasi.
• Keusahawanan.
• Keupayaan untuk memberi bantuan praktikal kepada pekerja baru yang diupah.

Penilaian prestasi

Ketepatan masa dan hasil kerja dianalisis mengikut kriteria seperti:

• Jenis keputusan yang dicapai oleh ketua dalam melaksanakan tugasnya, yang ditetapkan oleh kontrak kerja dan deskripsi pekerjaan.
• Kualiti kerja.
• Ketepatan masa dalam melaksanakan tugas pengeluaran, perintah dan arahan kepala.
• Tahap prestasi.
• Hasil inventori dalam stok.
• Keadaan dokumentasi.

Penilaian umum hasil kerja dan analisis kualiti perniagaan kepala dilakukan berdasarkan petunjuk objektif. Kepentingan khusus ialah pendapat termotivasi dari ketua terdekatnya, serta rakan sekerja, pekerja unit struktur yang diperbaiki.

Kesimpulannya

Pengurus gudang adalah salah satu tokoh penting dalam perusahaan.Kualitas kerjanya sering bergantung pada proses dan operasi pengeluaran, keberkesanan perusahaan. Pengurus gudang bukan sahaja harus memastikan keselamatan kemudahan di bawah bidang kuasanya, tetapi juga menyediakan dokumentasi tepat pada masanya dan menyerahkan laporan kepada pengurusan. Pekerja itu bertanggungjawab secara kewangan, sehubungan dengannya dia perlu berhati-hati dengan karyanya.