Keadaan untuk aktiviti organisasi ekonomi mana-mana bentuk pemilikan sentiasa dikaitkan dengan zon konflik kepentingan baik dalam organisasi dan di persekitaran luaran. Untuk meminimumkan akibat negatif daripada hubungan yang bermasalah, untuk menilai pematuhan entiti undang-undang dengan undang-undang di banyak perusahaan, kedudukan peguam disediakan.
Aktivitinya dikawal oleh satu set keperluan bagi pekerja, yang dinyatakan dalam perihal kerja.
Ini adalah salah satu dokumen dalaman utama, yang bertujuan untuk menentukan jumlah kerja, kecekapan dan akhirnya keberkesanan pekerja dalam organisasi.
Tujuan Dokumen
Huraian kerja seorang peguam adalah dokumen dalaman tempatan yang mengatur:
- Keperluan kelayakan untuk kedudukan.
- Tanggungjawab pekerjaan.
- Pekerja berfungsi.
- Hak.
- Tanggungjawab
- Hubungannya.
- Norma tambahan (lampiran, perjanjian).
Set keperluan bagi pelaksanaan dokumen ini memberikan perlindungan yang sesuai terhadap kepentingan organisasi. Tugas seorang peguam adalah untuk mewakili dan menjamin kepentingan-kepentingan ini dalam ruang ekonomi yang sah. Tanggungjawab untuk mengikuti arahan dan pelaksanaannya adalah peribadi.
Kelayakan pekerjaan
Kedudukan seorang pengacara tergolong dalam kategori pekerja pentadbiran (AUP). Untuk disewa, seorang pakar mesti mempunyai pendidikan profesional yang lebih tinggi, yang disahkan oleh dokumen sertifikasi, pengalaman kerja (bergantung pada spesifik keperluan khusus dalam organisasi). Tugas seorang peguam termasuk gabungan pengetahuan, kemahiran dalam bidang peraturan perundang-undangan organisasi.
Seorang peguam perlu tahu:
- rangka kerja perundangan yang mengatur kegiatan organisasi, dengan mempertimbangkan kekhususannya;
- prosedur untuk pendaftaran dan memastikan kepentingan sah perusahaan dalam bidang hubungan kontrak;
- bentuk aktiviti pengurusan organisasi;
- kaedah pengurusan maklumat.
Seorang peguam mesti dapat:
- dalam praktiknya, menerapkan norma hukum untuk memastikan kepentingan organisasi;
- sistematik aktiviti menggunakan cara teknikal dan program perakaunan yang disediakan khusus;
- mematuhi etika dalam komunikasi perniagaan.
Seorang peguam mesti mempunyai:
- standard komunikasi rasmi;
- kemahiran mengajar bawahan kepadanya;
- perjumpaan dan kemahiran komunikasi dan perundingan perniagaan, yang mewakili kepentingan organisasi dalam struktur awam dan swasta.
Tugas dan fungsi tugas seorang peguam
Melindungi kepentingan organisasi adalah aktiviti multifaset, yang direka untuk memberi jaminan pematuhan organisasi dengan kerangka perundangan. Jaminan ini mempunyai ekspresi luar dalam tiga bidang aktiviti peguam: dalam persekitaran dalaman, luaran dan berkaitan dengan aktiviti undang-undangnya sendiri. Mereka bersama dan membentuk subjek kerja dan tugas seorang peguam.
Pertubuhan undang-undang persekitaran dalaman. Aktiviti ini meliputi: kepakaran undang-undang dokumentasi dalaman dan kawalan pematuhan aktiviti sebenar dengannya; analisis dan penilaian risiko undang-undang terhadap keputusan pentadbiran yang dibuat, bantuan undang-undang kepada jabatan dan pekerja; kawalan disiplin buruh.
Penilaian perundangan persekitaran luaran. Tugas-tugas fungsional seorang peguam termasuk mewakili kepentingan dalam badan kehakiman dan negara lain; analisis dokumentasi masuk dan keluar dalam bidang kecekapannya; penyediaan dokumentasi projek untuk pengawalan pertikaian hukum dan penilaian risiko.
Ruang perundangan peribadi seorang peguam. Tugas seorang peguam termasuk pematuhan yang ketat terhadap waktu kerja; peraturan dalaman; pembangunan profesional, pematuhan etika profesional.
Hak
Berdasarkan kuasa peguam, peguam mempunyai hak untuk mewakili kepentingan organisasi, mengambil bahagian dalam penggunaan keputusan pentadbiran dan pengurusan dari segi melindungi kepentingan undang-undang organisasi dan individu, dan bertindak balas kepada permintaan rasmi dari badan pengawalseliaan negara, agensi penguatkuasaan undang-undang, dan media.
Hak dan tugas seorang peguam termasuk pengambilan keputusan bebas yang tidak melampaui skop kecekapan, penyertaan aktif dalam perbincangan isu-isu yang bertujuan untuk meningkatkan pengurusan organisasi.
Tanggungjawab
Tugas profesional seorang peguam termasuk menyediakan asas hukum untuk kegiatan organisasi dan wakilnya. Kes pelanggaran kehendak huraian kerja adalah penuh dengan akibat yang serius bagi perusahaan, peguam itu bertanggungjawab secara peribadi untuk ini.
Tanggungjawab juga berlaku dalam kes berikut:
- Menyebabkan kerosakan bahan.
- Pelanggaran peraturan dalaman.
- Pelanggaran kewajiban terhadap pendedahan informasi dan rahasia perdagangan.
- Pelakuan suatu kesalahan.
Organisasi ini menyediakan pelbagai peraturan kerja mengikut spesifik aktiviti tersebut. Seorang peguam, sebagai wakil bidang undang-undang, diberi tanggungjawab yang lebih besar daripada pekerja lain. Ia harus menjadi model tingkah laku normatif berdasarkan status. Tanggungjawab juga disediakan untuk keputusan dan keberkesanan kawasan kerja yang diamanahkan kepadanya.
Hubungan
Struktur organisasi adalah hierarki hubungan fungsional, yang diselaraskan untuk satu matlamat - keberkesanan organisasi secara keseluruhannya. In penerangan pekerjaan peguam harus dilihat sebagai sistem hubungan antara unit struktur dan hubungan dengan jawatan yang lebih tinggi.
Biasanya, seorang peguam langsung bawahan kepada Ketua Pegawai Eksekutif atau timbalannya. Tugasan, maklumat dan perintah untuk pelaksanaan oleh seorang peguam dikeluarkan oleh Ketua Pengarah dan mengikatnya dalam tempoh masa dan dalam kompetensi pekerja. Sekiranya tidak bersetuju dengan kandungan perintah itu, peguam secara bertulis (lisan) berhak untuk mengemukakan bantahan.
Tugas seorang peguam dalam perusahaan termasuk memantau tindakan pekerja bawahan. Dia bertanggungjawab terhadap hasil volum fungsi yang diamanahkan kepadanya, yang dikendalikan oleh unit struktur (kumpulan) pekerja.
Norma tambahan
Semua keperluan tambahan, kalkulator masa kerja, perjanjian mengenai rahsia perdagangan, dan tugas khusus lain seorang peguam dalam sesebuah organisasi disediakan sebagai dokumen berasingan sebagai aplikasi yang tidak sah tanpa penerangan kerja atau perjanjian mengenai fungsi tambahan dan syarat-syarat pelaksanaannya.
Keperluan wajib adalah untuk menentukan terma dan syarat untuk menyelesaikan isu perbalahan.
Keperluan Penerangan Pekerjaan
Tugas seorang peguam adalah salah satu alat yang paling penting untuk mengatur hubungan buruh dengan seorang pekerja. Keperluan apa yang perlu dijelaskan oleh deskripsi kerja untuk menjadi alat yang berkesan dan berkesan dalam organisasi?
- Kekhususan kata-kata itu. Tidak dapat diterima adalah keperluan yang tidak sesuai dengan kelantangan fungsi dan melampaui kecekapan pakar.
- Deskripsi kerja tidak boleh diabaikan, mewujudkannya mengikut templat biasa.Fungsi dan tanggungjawab seorang peguam harus dinyatakan dengan mengambil kira keperluan sebenar dan spesifik dari syarikat ini.
- Peruntukan dokumen tidak boleh bertentangan dengan satu sama lain.
Jika perihal kerja dengan tepat menentukan skop hak dan tanggungjawab pekerja, ia adalah penjamin kerja berkesan ahli-ahli organisasi.